Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren. 2 februari 2015 VERSLAG

Transcriptie

1 Bestuursvergadering Gemeentelijke Gezinsraad Beveren 2 februari 2015 VERSLAG Aanwezige bestuursleden: Van Bastelaere Pieter (voorzitter), De Meulemeester Ingeborg (schepen), De Block Neel (secretaris),van Goetyem Marleen, Van Dosselaer Bart, Inghels Eddy,, Smet Hector, Stuer Albert en Verhoeven Emiel Verontschuldigde bestuursleden Van Remoortere Fabienne (Penningmeester), Van Hese Rudi (ondervoorzitter),braet Rony, De Boey Sylvain,Van Raemdonck Machteld Aanwezige externen: Johan, Michel en Alain van wijkcomité Kerkenhoek PUBLIEK GEDEELTE 1. Goedkeuring en publicatie verslag vorige vergadering Nog enkele kleine opmerkingen op het verslag van 4 september en van 4 december. Deze zullen worden aangepast en gepubliceerd worden op de website. 2. Postvak in Sinds het nieuwe subsidiereglement wordt het bestuur veel beter op de hoogte gehouden door de verenigingen. Ook de afgelopen periode kwamen er weer een heleboel uitnodigingen binnen. Onder andere van: De Vesten, het Viergemeet en De Meersen. We kregen ook een uitnodiging voor een infosessie an het project Levensloop. Pieter was hierop aanwezig. Levensloop gaat door op 17 en 18 oktober Er worden nog steeds vrijwilligers gezocht. Gemeentelijke Gezinsraad van Beveren van 4 september 2014

2 Wat is Levensloop? Levensloop is een feestelijk evenement voor alle leeftijden. Het draait helemaal rond solidariteit en fondsenwerving voor de strijd tegen kanker. Het gemeenschapsleven van een stad of gemeente komt gedurende 24u samen om: mensen die kanker overleefden of er nog tegen vechten, te vieren en in de bloemetjes te zetten; mensen te herinneren die aan kanker overleden zijn; als gemeenschap op te staan en samen de strijd op te nemen tegen kanker. Teams lossen elkaar 24 uur lang af, tijdens een estafette rond een parcours. Hiervoor laten ze zich sponsoren. Er staat telkens minstens 1 persoon van het team op de piste. Levensloop is geen competitie! Het is wel een bijeenkomst van heel het verenigingsleven van een stad of gemeente. 3. Mandaten en adviezen A. Mobiliteitsadvies Uit het openbaar onderzoek dat liep van 15 december 2014 tot en met 16 januari 2015 kwamen geen nieuwigheden. Op onze volgende vergadering meer nieuws omtrent dit advies. B. Kind- en jeugdcheque Er werd een collegenota opgemaakt om het akkoord te vragen aan het college om te starten met de uitwerking van de kind- en jeugdcheques. Dit zal een samenwerking worden tussen de diensten sport, jeugd, cultuur en Sociaal Huis. Antwoord van het college was om de verschillende partijen eerst de tijd te geven om dit eerst op beleidsniveau te bekijken alvorens over te gaan tot concrete uitwerking. Seniorenraad en gezinsraad schreven reeds een advies hierover. C. Opvoedingsondersteuning Huis van het Kind Het huis van het kind is een samenwerkingsverband tussen verschillende diensten: OCMW, Gemeente Beveren, Kind & Gezin, Kind & Preventie, VCLB, CLB Waasland, Gezinsbond en de Keerkring. Het doel is om op termijn voor een betere samenwerking te zorgen tussen de verschillende diensten. Op 11/02 gaat de werkroepvergadering door in de Boerenpoort in Melsele. Pieter zal gaan en vroeg input aan de verschillende ouderraden die bij de gezinsraad zijn

3 aangesloten. Pieter neemt de ideeën mee naar de vergadering. D. Lokaal Drug Overleg Marijke Van Landeghem, de preventiewerker alcohol en drugs, van de gemeente Beveren zal tijdelijk de functie van Ann Andries, medewerker drugpunt, overnemen. Op de vergadering van 20 januari kwam de jaarplanning aan bod. E. Armoede In de gemeente Beveren zijn jaarlijks een tiental OCMW-begrafenissen waarop niemand aanwezig is. De gezinsraad zal op die begrafenissen aanwezig zijn. Pieter heeft hierover contact met het Sociaal Huis. F. Kinderarmoedeproject Een van de doelstellingen van dit project is om kinderarmoede onder de publieke aandacht te brengen. Daarom zal er van 3 maart tot 13 maart een fototentoonstelling staan in de burgerzaal van het gemeentehuis Armoede door kinderogen. Er wordt een doodle naar het bestuur gezonden om te zoeken naar een geschikte datum om deze tentoonstelling te bezoeken. 4. Potentiële en huidige verenigingen Voorstelling wijkcomité Kerkenhoek De wijk Kerkenhoek telt ongeveer 24 huizen. Vroeger bestond er reeds een wijkcomité maar die is al sinds een aantal jaren niet meer actief. In januari 2015 werd het comité opgericht. De eerste activiteit is net achter de rug, de nieuwjaarsreceptie waarop een talrijke opkomst was. 5. Varia-ronde voor externen Meerdere opmerkingen in verband met mobiliteit kwamen naar boven. Deze zaken dienen in het meldpunt gezet te worden.

4 GESLOTEN GEDEELTE 6. Verenigingen Geen opmerkingen over wijkcomité Kerkenhoek, zij mogen aansluiten en zullen na een jaar werking in aanmerking komen voor een toelage. Betoelaging aangesloten verenigingen Neel keek de toelagen aan verenigingen na in het budget Hierin stonden een aantal foutief ingegeven bedragen door de financiële dienst. 1 wijkcomité merkte deze fout zelf op en deed een aanvraag tot voorfinanciering van het subsidiebedrag. Na dit besproken te hebben binnen het bestuur werd beslist om hier niet op in te gaan. Voorgaande jaren deden wij het op een nog andere manier. Indien een vereniging om een of andere reden niet werd opgenomen in de begroting werd die fout in het jaar nadien rechtgezet. Dan kregen zij het volgende jaar gewoon een dubbele subsidie. In dit geval doen wij reeds een toegeving door uw vereniging op te nemen in de budgetwijziging. 7. Financiën en Budget Stand van zaken wordt gegeven door onze voorzitter. 8. Initiatief provincie: Opleiding voor adviesraden Het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen nodigt ons gemeentebestuur uit om in te schrijven op een gratis vormingsaanbod voor gemeentelijke adviesraden. Bedoeling is om de betrokkenheid van kwetsbare groepen te versterken bij de plaatselijke adviesraden. Pieter stuurde de uitnodiging door aan de G7. 9. Activiteiten Pannenkoekenbak op donderdag 9 april 2015 Voorstel is om de organisatie op dezelfde manier te doen als vorig jaar. Nieuwjaarsetentje op vrijdag 20 februari om 19u in de Tafel van de heilige geest Gelieve voor de deelnemende partners 50 te storten op rekening BE en de uw keuze door te geven via mail aan Fabienne.

5 Geboortebos Verrebroek op 1 maart 2015 Pieter zal naar de werkgroepvergadering gaan en aanwezig zijn op de aanplantingsdag van dit bos. Animatiedag op 10 mei 2015 De laatste werkgroepvergadering ging door op 8 januari Het programma van die dag werd ondertussen goedgekeurd op het college. Neel stuurt aan iedereen van het bestuur het eerste affiche-ontwerp door en past eventuele opmerkingen aan. Neel zet de activiteit in Uit in Beveren. In de volgende editie van Onze Gemeente zal ook een artikel verschijnen. Voorstel van Bart is om gezamenlijk een bovenstuk aan te kopen om ons op die manier kenbaar te maken op onze activiteiten. Bart bracht enkele voorbeelden mee op de vergadering. Polo s en hemden. Het bestuur kiest voor zwarte hemden met vooraan en achteraan gezinsraad op. Op het etentje op 20/02 zullen de verschillende maten meegebracht worden om te passen. Iedereen geeft daarna individueel door aan Neel of ze al dan niet een hemd willen bestellen en in welke maat dit moet zijn. 10. Slabbetjes De nieuwe slabbetjes zijn klaar. Er zal nu werk gemaakt worden van een nieuwe brief die wordt verzonden aan de kersverse ouders. Er werd beslist om met de gezinsraad postzegels aan te kopen en de verzending van de slabbetjes te laten gebeuren in het Sociaal Huis. Op die manier kunnen we ook een onthaalbrochure meesturen aan die mensen. 11. Varia Emiel heeft een facebook-pagina aangemaakt van de gezinsraad. 12. Agenda 2015 Dinsdag 7 april 2015 om 20u in Polyzaal 3 in CC Ter Vesten Woensdag 3 juni 2015 om 20u in Polyzaal 3 in CC Ter Vesten Donderdag 3 september om 20u in Polyzaal 1 in CC Ter Vesten Donderdag 5 november 2015 om 20u in Polyzaal 1 in CC Ter Vesten