AANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen

Transcriptie

1 AANBOD SPONSORING PAKKETTEN VEA 2014 Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen

2 13. COMBI PAKKETTEN 3. INLEIDING 5. SPONSOR PAKKETTEN 3 I. INLEIDING 13 III. COMBI PAKKETTEN 5 II. SPONSOR PAKKETTEN 15 IV. AANLEVEREN VAN LOGO EN/ OF MATERIAAL 5 II.1. After work party VEA jongeren KAVKA 12 juni II.2. Maritieme VEA quiz Stuurboord 25 september II.3. Jaarlijks VEA feestmaal Antwerp Hilton Hotel 18 december V. CONTACTGEGEVENS 2

3 I. INLEIDING De Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen (VEA) vertegenwoordigt al meer dan 100 jaar expediteurs, douaneagenten en logistiek dienstverleners en vormt daarbij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met expeditie, douane, transportorganisatie en logistiek. De leden van VEA zijn de architecten van het transport en regisseren de logistieke keten via zee, binnenvaart, short sea, spoor, weg of luchtvervoer. Teneinde de toekomst van de expediteur te vrijwaren, is het van belang dat het beroep voldoende gepromoot blijft. Vandaar dat binnen de VEA een jongerencomité werd opgericht dat bestaat uit een gedreven groep jongeren die in samenwerking met het Bestuurscomité van VEA tijdens een aantal formele en informele bijeenkomsten de belangen van de expeditie sector bespreekt. 3

4 In navolging van de succesvolle voorgaande edities, zijn zowel VEA als het VEA jongerencomité volop bezig met de voorbereidingen van hun events voor 2014: de VEA jongeren after work party op donderdag 12 juni 2014; de maritieme VEA quiz op donderdag 25 september 2014 en het jaarlijks VEA feestmaal op donderdag 18 december Noteer dus alvast 12 juni, 25 september en 18 december in uw agenda s van dit jaar! Hierna kan u de mogelijkheden vinden tot sponsoring van deze 3 unieke maritieme netwerkevents. Wij danken u bij voorbaat voor de aandacht die u aan onze sponsor brochure wil besteden en hopen u weldra als één van onze sponsors te mogen begroeten. 4

5 II. SPONSOR PAKKETTEN II.1. After work party VEA jongeren KAVKA 12 juni 2014 In navolging van het succesvolle startevent van de VEA jongeren in 2013, zal ook dit jaar een groots event op touwen worden gezet door het VEA jongerencomité. Deze after work party zal - gezien de start van het WK voetbal die dag - volledig in Braziliaanse stijl worden georganiseerd. 4 mogelijkheden tot sponsoring van dit event werden uitgewerkt. Als locatie werd terug gekozen voor KAVKA. 5

6 Sponsor pakket after work party plus EURO gratis inkomtickets. Uw bedrijfslogo prominent aanwezig op de promotieflyer/affiche. Uw bedrijfslogo op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin, twitter en facebook). Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA jongeren nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Mogelijkheid tot het plaatsen van 2 banners of 2 vlaggen tijdens het event. 6

7 Sponsor pakket after work party EURO gratis inkomtickets Uw bedrijfslogo prominent aanwezig op de promotieflyer/affiche. Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Mogelijkheid tot het plaatsten van 1 banner of 1 vlag tijdens het event. Sponsor pakket after work party uit sympathie EURO gratis inkomtickets Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Sponsor pakket after work party in natura U heeft ook de mogelijkheid om de catering of een onderdeel daarvan te sponsoren. Naast het schijnen van uw logo in de slideshow die doorheen de avond zal getoond worden, kan hiervoor een op maat uitgewerkte formule worden uitgewerkt in samenspraak met het VEA secretariaat. 7

8 Na het grote succes van de vorige jaren, organiseert VEA in samenwerking met haar jongerencomité op donderdag 25 september 2014 de 3 de editie van de maritieme VEA quiz in Stuurboord - Hangar 26. Hierop zullen tal van maritieme en logistieke bedrijven vertegenwoordigd zijn om te strijden naar de titel van Slimste expediteur van Antwerpen II.2. Maritieme VEA quiz Stuurboord 25 september 2014 Er bestaan 3 mogelijkheden om als partner te worden opgenomen doorheen deze unieke maritieme quiz avond: Sponsor pakket maritieme VEA quiz EURO 850 Als partner van dit unieke netwerkevent, garanderen wij u zichtbaarheid doorheen de ganse quiz avond: Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo op alle antwoord formulieren. Mogelijkheid tot het plaatsen van banners en vlaggen in de zaal en de receptieruimte. Mogelijkheid tot het uitdelen van eigen promotiemateriaal aan de deelnemers (samen in de VEA promotiezak maximum A4 formaat). Hier bovenop kan u 1 ploeg (van maximum 5 personen) gratis inschrijven zodat u volop mee van het gebeuren kan genieten. 8

9 Sponsor pakket maritieme VEA quiz uit sympathie EURO 150 Wenst u een bescheiden sponsor pakket te nemen maar toch te genieten van visibiliteit, dan kan u het sponsor pakket maritieme VEA quiz uit sympathie nemen: Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Sponsoring maritieme VEA quiz in natura Een bijkomende mogelijkheid om uw bedrijf in de kijker te zetten tijdens de maritieme VEA quiz kan door te kiezen voor het sponsor pakket maritieme VEA quiz in natura. Dit kan door het aanleveren van balpennen, kladpapier en andere gadgets dewelke kunnen gebruikt worden tijdens de quiz maar ook het sponsoren van de quiz prijzen behoort tot de mogelijkheid. U heeft ook de mogelijkheid om de catering of een onderdeel daarvan te sponsoren. 9

10 II.3. Jaarlijks VEA feestmaal Antwerp Hilton Hotel 18 december 2014 Het jaarlijks VEA feestmaal is al meer dan 100 jaar een vaste waarde in onze haven en kent steeds een groot succes. A O ok dit jaar verwachten wij tal van expediteurs. Het Antwerp Hilton Hotel - met haar unieke uitstraling is de ideale locatie om op donderdag 18 december 2014 onze expeditie sector in de schijnwerpers te plaatsen. Hierna kan u een overzicht vinden van de diverse sponsor pakketten die wij hierbij aanbieden om uw bedrijf in de spotlights te zetten. 10

11 Sponsor pakket logistiek EURO Als partner van ons jaarlijks VEA feestmaal, garanderen wij u zichtbaarheid doorheen de ganse avond: 5 gratis vouchers voor deelname aan het diner. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo op de menu s. De mogelijkheid bestaat tevens om vlaggen of banners (maximum 2) in de receptieruimte te plaatsen. Tevens bestaat de mogelijkheid om eigen promotiemateriaal uit te delen aan de deelnemers bij het verlaten van het banket (samen in de promotiezak van VEA - max. A4 formaat). 11

12 Sponsor pakket goederenbelangen EURO Indien u intekent op dit sponsor pakket, kunt u genieten van de volgende tegenprestaties: 2 gratis vouchers voor deelname aan het diner. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Tevens bestaat de mogelijkheid om eigen promotiemateriaal uit te delen aan de deelnemers bij het verlaten van het banket (samen in de promotiezak van VEA - max. A4 formaat). Sponsor pakket jaarlijks VEA feestmaal uit sympathie EURO 300 Wenst u een bescheiden sponsor pakket te nemen maar toch te genieten van visibiliteit tijdens ons jaarlijks VEA feestmaal, dan kan u het sponsor pakket jaarlijks VEA feestmaal uit sympathie nemen: Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. 12

13 III. COMBI PAKKETTEN Ook het intekenen op gecombineerde sponsoring pakketten is mogelijk. Hierna geven wij u een overzicht van onze voordelige gecombineerde pakketten. Sponsor pakket combi expeditie deluxe EURO Wenst u sponsor te worden van onze 3 unieke netwerkevent? Als partner garanderen wij u zichtbaarheid doorheen de ganse avond van de after work party, de maritieme VEA quiz én van het jaarlijks VEA feestmaal. Bij intekening op dit pakket kan u genieten van alle voordelen van het sponsor pakket after work party plus alsook van alle voordelen van het sponsor pakket maritieme VEA quiz. Daarenboven kunt u genieten van een exclusief samengesteld sponsor pakket voor het jaarlijks VEA feestmaal: 10 gratis vouchers voor deelname aan het diner indien gewenst kan een aparte tafel gereserveerd worden. Uw bedrijfslogo gedrukt op de deelnemerslijst. Uw bedrijfslogo gedrukt op de uitnodiging. Uw bedrijfslogo geplaatst op de aparte websitepagina met rechtstreekse bedrijfslink (regelmatige links worden gelegd naar deze aparte websitepagina vanuit de sociale media kanalen linkedin en twitter). Uw bedrijfslogo zal geschenen worden in de slideshow tijdens het event. Plaatsing van uw bedrijfslogo (met rechtstreekse bedrijfslink) in de VEA nieuwsbrief die zal verzonden worden na afloop van het event. Uw bedrijfslogo op de menu s. De mogelijkheid bestaat tevens om vlaggen en/of banners (maximum 2) in de receptieruimte te plaatsen. Ook vlaggen en/of banners (maximum 2) kunnen geplaatst worden in de feestzaal. Tevens bestaat de mogelijkheid om eigen promotiemateriaal uit te delen aan de deelnemers bij het verlaten van het banket (samen in de promotiezak van VEA - max. A4 formaat). 13

14 Sponsor pakket combi VEA expeditie ( VEA quiz + VEA feestmaal) EURO Bij intekening op dit pakket kan u genieten van alle voordelen van het sponsor pakket maritieme VEA quiz alsook van de voordelen van sponsor pakket logistiek. Sponsor pakket combi VEA jongeren expeditie (VEA jongerenevent + VEA quiz) EURO Bij intekening op dit pakket kan u genieten van alle voordelen van het sponsor pakket after work party plus alsook van de sponsor voordelen van het sponsor pakket maritieme VEA quiz. Sponsor pakket combi uit sympathie (VEA jongerenevent + VEA quiz + VEA feestmaal) EURO 400 Indien u dit pakket kiest, geniet u van de voordelen van de sponsor pakketten after work party uit sympathie, maritieme VEA quiz uit sympathie en jaarlijks VEA feestmaal uit sympathie. 14

15 IV. AANLEVEREN VAN HET LOGO EN/OF MATERIAAL Aanleveren van het logo Bij elk sponsor pakket, vragen wij u om het bedrijfslogo na intekening op het sponsor pakket elektronisch aan te leveren in goede kwaliteit en in de bestandsformaten.jpg,.pdf of.png. Aanleveren van vlaggen, banners en/of eigen promotiemateriaal Voor het aanleveren (en het terug ophalen) van het materiaal zoals vlaggen, banners en eigen promomateriaal zal telkens - ten gepaste tijde - door het secretariaat contact worden opgenomen met de betrokken persoon om zo de nodige afspraken hieromtrent te maken. 15

16 V. CONTACT- GEGEVENS Interesse tot sponsoring? Verdere vragen? Aarzel niet om ons te contacteren. Wij komen ook graag een keer bij u langs om de verschillende mogelijkheden toe te lichten. VEA - Vereniging voor Expeditie, Logistiek en Goederenbelangen van Antwerpen Brouwersvliet 33 / Bus (0) (0) vanessa@vea-ceb.be Website: Foto s Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen - Foto s Flyinggroup 16