Sponsordossier. 6 h (6 uur) Een sportief en muzikaal evenement in Merksplas dat (minstens) zes uur duurt.

Transcriptie

1 Sponsordossier 6hM³ in het kort Op 2 mei 2015 organiseert een groep vrienden, ondersteund door de sportraad, een nieuw event in Merksplas. Die eersteling gaat door op de Kolonie aan de vernieuwde grote schuur. 6 h (6 uur) Een sportief en muzikaal evenement in Merksplas dat (minstens) zes uur duurt. Movement 6 uur joggen/lopen in ploegverband (estafette) Music Lokale groepen zorgen voor muziek tijdens het sporten. Merksplas In Merksplas: voor en door Spetsers en hun sympathisanten. Voor Merksplas: de opbrengst gaat integraal naar een goed doel in Merksplas, bijvoorbeeld het verder uitbouwen van de publieke sportinfrastructuur.

2 Iets meer uitleg 6hM³ is een combinatie van een sportief met een muzikaal evenement in Merksplas. Ons evenement staat open voor iedereen die loopt, geniet van muziek en graag ambiance maakt. Een beetje in de sfeer van bv. de 24u die jaarlijks in Leuven onder studenten doorgaat. Sportief Bedoeling is om samen km in estafette te lopen. En dat is een haalbare kaart! We laten ruim 20 ploegen toe ergens tussen 2 en 10 mensen. Hierbij mikken we op sportverenigingen, collega s, scholen, jeugdbewegingen, wijken, vriendengroepen. Er is één basisregel: op ieder ogenblik is er 1 persoon per groep op de piste mét het estafettestokje van de ploeg. Wie het meeste rondjes in 6 uren loopt, die wint. Iedereen verdient een kans om te winnen. Daarom zijn er ook andere (ludieke) competities: gekste sprong over de finish, origineelste outfit,... Jongere leeftijden krijgen aparte categorie. Muzikaal Naast het sportieve element voorzien we een plezante omkadering: een café met optredens van Merksplasse bandjes op het podium om de ambiance te verzekeren. We denken aan de Peulschil en de chappies. Een DJ vult aan. Naast het podium is er een scherm opgesteld, waarop foto s en filmbeelden (interviews) van het sportieve gebeuren worden geprojecteerd. Merksplas Het geheel gaat door in Mersplas, georganiseerd door Spetsers, met (vooral) deelnemers uit Mersplas en, last but not least, sponsors met een band in Mersplas. Het event gaat van 14 20u. Bedoeling is dat na 20u het café open blijft tot

3 Plan

4 Financiering De gemeente Merksplas ondersteunt en sponsort dit event in natura. Deze hulp is onontbeerlijk. Verder verwachten we een bescheiden bijdrage per estafetteploeg ( 15) om de deelname te stimuleren. Het café blijft tijdens en na het event geopend aan democratische prijzen. We denken dat dit een goede gelegenheid tot sponsoring is voor uw bedrijf. We bieden onderstaande mogelijkheden tot sponsoring aan: Pakket 1: u sponsort Uw logo of reclame van uw bedrijf op scherm (ieder kwartier; 10 sec) - U mag tot 5 spandoeken ophangen - Exclusieve sponsoring van de wisselbeker (naam sponsor op of aan wisselbeker) - Sponsoring van 5 estafette loopstokjes, (1 sponsor per loopstokje) - Gratis inschrijving van 1 estafette loopgroep Pakket 2: u sponsort Uw logo of reclame van uw bedrijf op scherm (ieder kwartier; 5 sec) - U mag tot 2 spandoeken ophangen - Sponsoring van 2 estafette loopstokjes, (1 sponsor per loopstokje) Minimale sponsormogelijkheden, 50 per item: 1. Schijnen van logo of reclame van uw bedrijf op scherm (ieder kwartier; 5 sec) ofwel 2. U mag 1 spandoek ophangen, ofwel 3. Sponsoring van 1 estafettestokje, (1 sponsor per loopstokje) A la carte Wanneer u uit de aangeboden pakketten niet direct een passende oplossing kan vinden, bespreken we graag een sponsoring aangepast aan uw noden. Praktisch Sponsorgelden ontvangen we op ons rekeningnummer: BE , op naam van 6hM3 onder vermelding van uw naam en keuze pakket. Sponsoring in natura kan natuurlijk ook. Voor verdere praktische afspraken, waaronder het aanleveren van logo s (al dan niet met boodschap) op beamer, effectief ophangen van banners, kan u best maken via hoedemakers.peeters@scarlet.be

5 Ontvangstbewijs Hierbij bevestigt de feitelijke vereniging 6hM3 dat zij sponsoring heeft ontvangen op (datum) ten belope van (bedrag) van (naam) gelegen te (adres) De sponsoring omvat: Aantal Omschrijving Bedrag Som Pakket Pakket Schijnen logo 50 Spandoek ophangen 50 Estafettestokje 50 Totaal Het bedrag is ontvangen door het vertegenwoordiger lid van 6hM³ (naam): Handtekening:... (kopie sponsor)

6 Ontvangstbewijs Hierbij bevestigt de feitelijke vereniging 6hM3 dat zij sponsoring heeft ontvangen op (datum) ten belope van (bedrag) van (naam) gelegen te (adres) met adres en telefoonnummer De sponsoring omvat: Aantal Omschrijving Bedrag Som Pakket Pakket Schijnen logo 50 Spandoek ophangen 50 Estafettestokje 50 Totaal Het bedrag is ontvangen door het vertegenwoordiger lid van 6hM³ (naam): Handtekening:... (kopie 6hM³)