SPONSORDOSSIER. 2 de EDITIE OBSTAKELRUN EVERBERG

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER 2 de EDITIE OBSTAKELRUN EVERBERG 7 MEI

2 Affiche editie

3 Organisator Chiro Flurk houdt zich bezig met het entertainen van kinderen tussen 6 en 18 jaar. Op zondagnamiddag kunnen alle leden terecht bij de Chiro voor een namiddag vol spel en plezier. Chiro staat voor amusement, vrienden maken, volwassen worden, een unieke ervaring,. De Chiro groep telt een 175-tal actieve leden. De Obstakelrun is een onderdeel van de Flurkse Feesten en wordt georganiseerd door de leiding en Aspi s. Wij zijn een bruisende jeugdbeweging in hartje Everberg. Chiro Flurk staat bekend als een van de actiefste verenigingen in de streek. Daarnaast organiseren we ook nog enkele andere activiteiten doorheen het jaar, om onze werking te financieren, een klein overzicht: Chiro Quizavond: 12de editie dit jaar, elk jaar uitverkocht 63 ploegen Kerstbar en kerstbomenverkoop: gezellige jeneverbar en een kerstbomenverkoop Spaghetti & 3 koningen zingen: Goed doel actie van de Chiro, ± euro wordt er elk jaar aan het goede doel gegeven. Winterrestaurant: Al aan editie 37 & een top restaurant in de streek met ± 1000 Bezoekers. Flurkse Feesten: Dorpsfeest met randactiviteiten (Obstakelrun, Motortreffen) in mei voor jong & oud, ±200 kinderen & 500 volwassenen die er elk jaar een bezoekje brengen; 3

4 Obstakelrun Een obstakelrun of hindernissenloop is tegenwoordig zeer populair bij jongeren. De georganiseerde runs worden druk bezocht door deelnemers van over heel België & Nederland. We schetsen even voor jullie wat dit is. Een obstakelrun is een hardloopevenement waarbij de deelnemers onderweg diverse obstakels tegenkomen. Vaak gaat de route door de natuur en komen de deelnemers onderweg modder en water tegen. Voorbeelden van obstakels zijn houten muren, het kruipen onder prikkeldraad, door sloten zwemmen, over vuur springen, over touwnetten klimmen en soms zelfs onder stroom gezet worden. Het doel is om de deelnemers de fysieke en psychologische grenzen van zijn of haar kunnen op te laten zoeken. Onze 1 ste editie was alvast een schot in de roos, er stonden een 120 tal enthousiaste lopers aan de start. Vele onder hen wisten niet wat ze mochten verwachten maar waren achteraf aangenaam verrast van onze Obstakelrun. Ons parcours van 6 km bestond uit een perfecte variatie tussen lopen in de mooie natuur en het overwinnen van uitdagende hindernissen. De deelnemers kregen 25 obstakels voorgeschoteld die hun zowel fysiek als metaal op de proef stelde. Na afloop van onze run liepen er zoveel positieve reacties binnen dat een 2 de editie onvermijdelijk was. De goede organisatie, het unieke parcours, de leuke extra s achteraf maakte voor veel deelnemers het verschil. Zo ook voor onze winnaar van de 12km. Hij vond ons parcours zwaarder als de Spartacus Run en dat de hindernissen een echte uitdaging waren. Ook met onze 2 de editie blijven we pionier in onze streek. We proberen het hindernissen lopen op de kaart te zetten als een gezellige obstakelrun en niet als massa-evenement. Gezelligheid, natuurbeleving, sportiviteit en een gezonde dosis durf staan centraal. We hopen dan ook een deelnemers te mogen ontvangen. Onze doelgroep bestaat uit sportieve jongeren uit Vlaams Brabant, maar ook de echte obstakel lopers zullen zich volledig kunnen uitleven op onze 12km. De Obstakelrun zal doorgaan op zaterdag 7 mei 2016 vanaf 13u. 4

5 Programma Flurkse Feesten Vrijdagavond 6 mei 2016 Zware bieren avond: We nodigen jullie allemaal uit om 18u u in Jeugdhuis Den Uyl om te proeven van heerlijke, zware bieren! Beats & Burgers met de beste hits van de voorbije 50 jaar! Dit in de parochiezaal van Everberg vanaf 21u. Zaterdag 7 mei u - 12u: 5de Motortreffen Ook dit jaar is er weer een motortreffen. Het parcours voor deze toch wordt word uitgestippeld door enkele ervaren motorrijders en loopt langst de leukste wegen en mooiste streken van België. Dit motortreffen kan elk jaar rekenen 150 deelnemers. 13u - 17u: 2de Obstakelrun Deze uitdagende hindernissenloop hindernis was vorig jaar een schot in de roos, dit jaar kunnen we enkel beter doen. Een goede mix van lopen in de natuur en het overwinnen van verschillende obstakels staat centraal. 14u. 18u: Start Flurkse Feesten in het centrum van Everberg. Kinderanimatie (Springkastelen,, Vlaamse kermis kerm spelen, Grime stand, buttons maken), Schijt je Rijk, verschillende workshop, 17u.-20u: BBQ Na 20u Zomerterras & the jongs movies: s avonds kunnen de jongste terecht in onze movies. mo Er zal een leuk aanbod aan kinderfilms gespeeld worden in onze filmzaal. De ouders en de jeugd kunnen verder genieten in ons lounge bar met frisse cocktails of lekkere bieren, aangepaste muziek en gadgets! 5

6 Middelen om de doelstellingen te verwezenlijken Promotiecampagne Save the date promocampagne in november & december op alle sportevenementen in de buurt. Promotie via onze website Aftermovie van onze 1 ste editie en van editie 2016 Persartikel in de lokale en regionale media Samenwerking met lokale middenstand en jeugdverenigingen Programmabrochure in alle Everbergse & Meerbeekse brievenbussen & bij de handelaars van Kortenberg (oplage brochures) Affiches op B2 (oplage stuks) die worden verspreid in de regio Brabant Flyers (A6) die worden verspreid in de regio Brabant (oplage flyers) Tafeldisplay voor cafés, restaurants, (oplage stuks) Baanaffiches langs alle invalswegen in Vlaams Brabant T-shirts voor alle deelnemers Lokale TV-zender (RobTV, RingTV) uitnodigen tijdens het event Doelpubliek +/- 400 jongeren & volwassenen tussen 12 en 40jaar op vrijdag +/- 300 kids & volwassenen op zaterdagnamiddag +/- 200 kinderen & volwassenen op de BBQ +/- 250 kinderen, jongeren & volwassenen op de Zomerterras & the movies +/- 300 deelnemers aan de Obstakelrun 6

7 ~ website Obstakelrun ~ ~ Aftermovie ~ ~ Sponsors in beeld ~ 7

8 Samenwerking met partners Voor het organiseren van zo n grootschalig project hebben we niet alleen de samenwerking nodig van alle Chiroleiding en Aspi s, maar moeten we ook kunnen rekenen op steun van enkele betrouwbare partners binnen en buiten Kortenberg. En daar bent u zeker één van. Hieronder zetten we enkele mogelijkheden op een rijtje waarop wij uw bedrijf in het licht kunnen stellen. Uw naamsvermelding/logo op ons drukwerk: Obstakelrun affiche (A3) 500 stuks, opgehangen in Vlaams Brabant Borstnummer van elke deelnemer (300 stuks) goed zichtbaar voor onze fotografen Obstakelrun flyer (oplage stuks) verspreid in Vlaams Brabant en alle voorgaande sportevenementen in de buurt. Tafeldisplays (oplage stuks) verdeeld over cafés, sportcentrums, restaurants in Vlaams Brabant. Flurkse Feesten programmabrochure (oplage stuks) in de bus gestoken in Everberg & Meerbeek Affiche van de Flurkse Feesten (oplage 750 stuks) Andere manieren hoe we u als sponsor zichtbaarheid geven: Obstakel helemaal aangekleed met jouw banners & vlaggen evt. + fotograaf Spandoek(en) op een strategische plek tijdens het Flurkse Feesten weekend Reclameflyer van u bedrijf in onze goodiebag (300 stuks) Gadget van u bedrijf in onze goodiebag (300 stuks) Vermelding op onze obstakelrun.be & Flurkse Feesten website Vermelding op de facebookpagina van Chiro Flurk Everberg / Flurkse feesten / Obstakelrun Dit zijn maar enkele manieren waarop u promotie kan maken voor uw bedrijf. Uiteraard kan u ook uw product(en) uitdelen of demonstreren aan de deelnemers. We staan zeker open voor andere voorstellen! 8

9 Sponsorpakketten Hieronder stellen we u graag onze 4 sponsorpakketten voor. Hoe groter uw steun hoe meer feedback wij kunnen geven in de vorm van reclame en of bepaalde acties. We kunnen ook altijd een sponsorpakket in onderlinge overeenkomst samen stellen. Gouden Pakket (4 hoofdsponsors) > 400 Uw logo op borstnummer van elke deelnemer goed zichtbaar voor onze fotografen Uw logo ± 5% van één zijde van de Flurkse Feesten programmabrochure Obstakel helemaal aangekleed met jouw banners & vlaggen + evt. fotograaf Uw logo ter grootte van +/- 8x8cm op de affiches Uw logo op onze Tafeldisplays Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het hele weekend Uw logo ± 7 % van de Obstakelrun Flyer Uw bedrijven pagina/website zal 2 keer vermeldt worden op sociale media Uw logo op de voorpagina & inschrijvingspagina van Uw logo op onze websites, Facebookpagina s, Reclameflyer van u bedrijf in onze goodiebag (300 stuks) Gadget van u bedrijf in onze goodiebag (300 stuks) BBQ voor 4 personen + een zuipkaart (t.w.v. 40) Zilveren Pakket > 250 Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo neemt 5% van één zijde van de flyer in Uw logo op onze Tafeldisplays Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het event Uw logo op de voorpagina & inschrijvingspagina van Uw logo op onze website, Facebookpagina, Reclameflyer van u bedrijf in onze goodiebag (300 stuks) Gadget van u bedrijf in onze goodiebag (300 stuks) BBQ voor 2 persoon + zuipkaart (t.w.v. 25) 9

10 Bronzen Pakket > 100 Uw logo ter grootte van +/- 5x5cm op de affiches Uw logo neemt 3% van één zijde van de flyer in Uw logo op onze website, Facebookpagina Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het event 1 zuipkaart (t.w.v. 10) Goodiebag Sponsoring (± 300 gadgets) Uw logo neemt 3% van één zijde van de flyer in Uw logo op onze website, Facebookpagina Uw spandoeken op strategische plaatsen tijdens het event Reclameflyer in onze Goodiebag (± 300 stuks) > 50 Voor meer informatie kan u terecht bij: Katrien Brijs Ballingstraat Everberg [email protected] We zijn ook op zoek naar enkele mooie prijzen voor de winnaars van de Obstakelrun. Verder willen we elke deelnemer (300-tal) naar huis sturen met een mooi gevulde goodie-bag. Elke deelnemer gaat ook naar huis met een aandenken van onze Obstakelrun (bijvoorbeeld een T-shirt, ). Hiervoor zijn we ook op zoek naar sponsors. Uw logo zal gedrukt worden op dit aandenken (350-tal exemplaren). Indien u ons hiermee kan verder helpen, zal ook dit aanzien worden als een vorm van sponsoring en komt u in aanmerking voor één van boven vernoemde pakketten. De bovenstaande sponsorpakketten zijn een indicatie van wat wij in return kunnen doen. We staan steeds open voor andere voorstellen. Dit kan besproken worden met Katrien of met jullie rechtstreekse contact persoon. Uiteraard zal sponsoring in natura niet evenwaardig beoordeeld worden als financiële sponsoring. 10

11 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden pakket o Zilveren pakket o Bronzen pakket o Gadgets voor Goodiebag o Reclamefolder voor Goodiebag En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de obstakel run Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Katrien Brijs Ballingstraat Everberg [email protected] REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 201. Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 11

12 Contactgegevens Voornaam: Naam: Adres: GSM: 04.. / Bedrijf: Adres:. BTW:. Tel.:. / Tekent hierbij in voor o Gouden pakket o Zilveren pakket o Bronzen pakket o Gadgets voor Goodiebag o Reclamefolder voor Goodiebag En betaalt het volgende bedrag.. als sponsoring voor de obstakel run Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Katrien Brijs Ballingstraat Everberg [email protected] REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum: /.. / 201. Plaats: Handtekening sponsor Handtekening organisatie 12