SPONSORDOSSIER. 28 april EVERBERG

Transcriptie

1 SPONSORDOSSIER 28 april EVERBERG 1

2 Organisatie Chiro Flurk houdt zich bezig met het entertainen van kinderen tussen 6 en 18 jaar. Op zondagnamiddag kunnen alle leden terecht bij de Chiro voor een namiddag vol spel en plezier. Chiro staat voor amusement, vrienden maken, volwassen worden; een unieke ervaring dus! De Chiro groep telt een 180- tal actieve leden. Trailberg is een onderdeel van de Flurkse Feesten en wordt georganiseerd door de zowel de leiding, Aspi s (oudste groep leden), TL (Technisch Leiding) en de FLOP (Flurk Leiding Op Pensioen). Wij zijn een bruisende jeugdbeweging in hartje Everberg dat alsmaar blijft groeien/ontwikkelen. Chiro Flurk staat bekend als één van de actiefste verenigingen in de streek. Daarnaast organiseren we ook nog enkele andere activiteiten doorheen het jaar, om onze werking te financieren, een klein overzicht: Datum Evenement Wat? 18/11/ 17 Chiro Quizavond 14 de editie +/- 60 ploegen 22/12/ 18 Warmste Gemeente 5de editie Actie voor Cardiac Research Fund Winterbar - WinterBBQ - Vuurkorven 07/01/ 18 3 Koningen & spaghettiavond Voor goede doel van het jaar Spaghettiavond Zingen in onze hele buurt 17-18/02/ 18 Winterrestaurant 39ste editie Restaurantdag +/ bezoekers 27-28/04/ 18 Flurkse Feesten Aspi- fuif Zware bierenavond Bbq Kinderanimatie Zomerterras Schijtje rijk 2

3 Wat vooraf ging 1. Obstakelrun Eerst hebben we 2 succesvolle editie s van obstakelrun geoorganiseerd. Bij de laatste hiervan konden we rekenen op maar liefst 300 deelnemers. Ook kregen we van onze deelnemers zeer veel positieve kritiek. 2. In het spoor van Obstakelrun - Trailberg In het mooie verhaal van Obstakelrun hebben we ervoor gekozen te stoppen op een hoogtepunt. Aangezien het grote succes en de drijvende motivatie om te blijven groeien; hadden we wel eens het slachtoffer van ons eigen succes kunnen worden. Daarom hebben we vorig jaar gekozen om verder te gaan met de organisatie van een Trailrun. Bij een Trailrun is het de bedoeling om zo weinig mogelijk op verharde wegen te lopen. Er wordt een route uitgestippeld doorheen een mooi stuk natuur, vaak met mooie/uniekere taferelen. Onderweg worden er allerlei natuurlijke hindernissen genomen; steile hellingen, ondiepe beekjes of kronkelende wegjes zijn hier enkele voorbeelden van. Met een lange termijn visie in ons achterhoofd hebben we voor Trailberg gekozen. Het is nog altijd haalbaar om te groeien en te blijven voldoen aan de verwachtingen van onze deelnemers; hetgeen voor een derde obstakelrun qua organisatie en opbouw van obstakels moeilijker lag. het voldoen en vooral overstijgen- van deze verwachtingen is natuurlijk nog steeds een van onze belangrijkste doelen. Natuurlijk hebben we tijdens de organisatie van de obstakelrun heel wat knowhow opgedaan om Trailberg te laten uitmonden in een even groot succes! 3

4 Trailberg 18 Onze eerste editie van Trialberg was een groot succes. In totaal waren er meer dan 350 deelnemers aanwezig! Na zo een mooie start vliegen we er dit jaar opnieuw in. We proberen Trailberg dit jaar verder op de kaart te zetten als gezellige trailrun en niet als massa- evenement. Uitdaging, natuurbeleving, gezelligheid, sportiviteit en een gezonde dosis durf staan centraal. We hopen dan ook een deelnemers te mogen ontvangen. Onze doelgroep bestaat uit sportieve jongeren en volwassenen uit Vlaams Brabant. De deelnemers hebben de mogelijkheid om 7 14 of 21 km te lopen. Het avontuurlijke parcours toont jullie de mooiste hotspots van onze streek! Bovendien is de 21 km de hoofdwedstrijd van de Running Mate Cup, een nieuw regelmatigheidscriterium van joggings in Vlaams- Brabant. De 14 km is de nevenwedstrijd van de Running Mate Cup. De deelnemers krijgen een gevarieerd parcours voorgeschoteld, waarin geen enkele KM dezelfde is. Bovenop de voldoening onze trail te hebben uit gelopen, bieden wij al onze lopers professionele tijdsregistratie, bevoorrading tijdens de Trailrun, mooie prijzen voor de eerste 3 winnaars in verschillende categorieëne en een gezellige namiddag op de Flurkse Feesten voor jong en oud. 4

5 Praktisch 1. Promotiecampagne Save the date promocampagne in Januari- februari op alle sportevenementen in de buurt. Promotie via onze website Persartikel in de lokale en regionale media Samenwerking met lokale middenstand en jeugdverenigingen Programmabrochure in alle Everbergse & Meerbeekse brievenbussen & bij de handelaars van Kortenberg (oplage brochures) Affiches op B2 (oplage 500 stuks) die worden verspreid in de regio Brabant Flyers (A6) die worden verspreid in de regio Brabant (oplage flyers) Lokale TV- zender (RobTV, RingTV) uitnodigen tijdens het event Flyeren op verschillende loopevenementen in de aanloop van onze Trailberg. Verschillende promotiecampagnes via sociale media zoals Facebook, Instagram, Inschrijven op online loopkalenders 2. Doelpubliek +/- 400 jongeren & volwassenen tussen 12 en 40jaar op vrijdag +/- 300 kids & volwassenen op zaterdagnamiddag +/- 200 kinderen & volwassenen op de BBQ +/- 250 kinderen, jongeren & volwassenen op het zomerterras +/- 550 deelnemers aan onze Trailberg 5

6 6 3. Sponsors in beeld

7 4. Financieel plan Trailberg 28 april 2018 Kosten Opbrengsten* Flyers 134,55 Early bird 1.000,00 Banners 104,40 Standaard 1.700,00 Affiches 106,06 Dag inschrijvingen 1.800,00 Rode kruis 440,00 Sponsoring 1.000,00 Website 107,69 Startnummers 255, Recycleerbare bekers 1.028,50 Drone reportage Trail 417,45 Reclame sociale media 125,00 Tijdsregistratie 250,00 Prijzen deelnemers 500,00 Afspanlint 75,00 Divers materiaal 445,00 Promo T shirts 115,00 Bevoorradingen 3 375, , , ,35 * Geschatte inkomsten adv de inschrijvingen van vorig jaar 7

8 5. Samenwerking Om Trailberg mogelijk te maken, doen we beroep op heel wat mensen. Zo werken we in de eerste plaats samen met de (oud- ) leiding en de aspiranten (oudste leden) van de Chiro. Daarnaast kunnen we rekenen op een heleboel vrijwilligers en sympathisanten. Aan helpende handen dus geen gebrek! Het spreekt voor zich dat we bij het organiseren van zo n grootschalig evenement ook hulp van externen nodig hebben. Voor die financiële en/of logistieke steun rekenen we op enkele betrouwbare partners uit de ruime regio rond Kortenberg. En daar bent U zeker één van. Hieronder vindt U enkele mogelijkheden waarop wij uw bedrijf in de schijnwerper kunnen plaatsen. Uw naamsvermelding of logo op ons drukwerk: Trailberg affiche A3- formaat met een oplage van 500 stuks, verspreid in Vlaams- Brabant. Trailberg borstnummer van elke deelnemer (750 stuks) goed zichtbaar voor onze fotografen en onze drone. Trailberg flyer A5- formaat met een oplage van 5000 stuks, deur- aan- deur verspreid in Everberg en Meerbeek, verdeeld over Vlaams Brabant en tal van sportevenementen in de ruime omgeving. Flurkse Feesten programmabrochure met een oplage van stuks, deur- aan- deur verspreid in Everberg en Meerbeek, verdeeld in Groot- Kortenberg. Flurkse Feesten affiche met een oplage van 750 stuks, verspreid in Groot- Kortenberg en Groot- Tervuren. Andere manieren hoe we u als sponsor zichtbaarheid geven: Uw aangeklede stand met banners en vlaggen en eventueel een fotograaf. Spandoek(en) op onze sponsormuur gedurende het Flurkse Feesten weekend. Meerdere vermeldingen op de website van Trailberg & Flurkse Feesten. Uw kan X- aantal keer vermeld worden als sponsor op onze Trailberg Facebook & Instagram pagina (± 650 volgers) 8

9 Bovenstaande opsomming is slechts een greep uit het aanbod van potentiële promotie voor uw bedrijf. Indien gewenst, kan U tevens uw bedrijf op een andere manier promoten. Het uitdelen van flyers, het voorstellen van producten, demonstraties enzovoort behoren zeker tot de mogelijkheden. We staan open voor al uw voorstellen! 6. Sponsorpakket Hoe groter uw steun hoe meer feedback wij kunnen geven in de vorm van reclame en/of bepaalde acties. Het opstellen van een aangepast sponsorpakket is mogelijke via een onderlinge overeenkomst. Voor de Nationale Loterij stellen we graag ons gouden sponsorpakket voor; Goud > 400,00 Uw logo, goed zichtbaar voor onze fotografen, op het borstnummer van elke deelnemer. Uw logo ± 5% van één zijde van het Flurkse Feesten programmabrochure Een stand van uw organisatie volledig aangekleed met banners, vlaggen e.a. en de mogelijkheid om hier een fotograaf te voorzien. Uw logo ter grootte van +/- 8x8cm op de affiches Uw spandoeken op onze sponsormuur tijdens het hele weekend Uw logo op de Trailberg Flyer De facebookpagina en/of website van uw organisatie zal tweemaal vermeldt worden op sociale media. Uw logo op de voorpagina & inschrijvingspagina van Uw logo op onze websites, Facebookpagina s, BBQ voor 4 personen + een drankkaart (t.w.v. 40) Voor meer informatie kan u terecht bij: Bart Hernalsteen Dijkstraat 72A, 1820 Steenokkerzeel 0472/ [email protected] 9

10 Persoonlijke contactgegevens Voornaam: Naam:. Adres:. GSM:. E- mailadres:. Contactgegevens bedrijf Bedrijf:. Adres: BTW:. Telefoonnr.:. Tekent hierbij in voor het sponsorpakket* o Goud En betaalt het volgende bedrag:.. en als sponsoring voor Trailberg Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Bart Hernalsteen Dijkstraat 72A, 1820 Steenokkerzeel 0472/ [email protected] REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum:. Plaats:.. Handtekening sponsor: Handtekening organisatie 10

11 Persoonlijke contactgegevens Voornaam: Naam:. Adres:. GSM:. E- mailadres:. Contactgegevens bedrijf Bedrijf:. Adres: BTW:. Telefoonnr.:. Tekent hierbij in voor het sponsorpakket* o Goud En betaalt het volgende bedrag:.. en als sponsoring voor Trailberg Opmaken in tweevoud en terugsturen naar Bart Hernalsteen Dijkstraat 72A, 1820 Steenokkerzeel 0472/ [email protected] REK: BE U krijgt één getekend document terug als bewijs voor uw boekhouding. Datum:. Plaats:.. Handtekening sponsor: Handtekening organisatie 11