HANDLEIDING ADVANCED GROUP TOOL VERSIE BUILDING BLOCK:

HANDLEIDING ADVANCED GROUP TOOL VERSIE BUILDING BLOCK: 4.4.5500

INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Beschrijving... 3 Introductie groepenfunctionaliteit Blackboard... 3 Functionaliteit... 4 Quickstart... 4 Quickstart: Aanmaken en indelen van groepensets en groepen... 4 Algemene informatie en structuur... 5 Groepensets beheren... 5 Nieuwe groepenset aanmaken... 5 Beheer inschrijvingen voor nieuwe groepensets... 8 Automatisch Inschrijven: Willekeurig studenten verdelen over de groepen... 9 Handmatig inschrijven: Handmatig studenten inschrijven aan een groepenset... 10 Zelfinschrijving: De student zichzelf in laten schrijven.... 12 Bestaande groepensets beheren... 13 Groepenset wijzigen... 13 Een groepenset activeren of uitschakelen... 14 Overzicht van inschrijvingen in de groepenset... 15 Groepenset legen... 15 Groepenset verwijderen... 15 Groepen binnen een groepenset beheren... 15 Beschikbaarheid van groepen aanpassen... 16 Groepsgroottes aanpassen... 16 Groepen leegmaken... 16 Groepen verplaatsen naar een andere groepenset... 17 Groepen verwijderen... 17 Groepstools... 17 Becijferen... 18 Groepen exporteren naar een CSV-bestand... 19 Groepen importeren vanuit een Tekstbestand... 21 Groepsinschrijvingen verwijderen vanuit een tekstbestand... 23 Geavanceerd (genereren van een CSV-bestand)... 23 Pagina 2 van 24

INLEIDING BESCHRIJVING Als aanvulling op de mogelijkheden met betrekking tot groepsbeheer binnen Blackboard heeft de Rijksuniversiteit Groningen een hulpprogramma geschreven. Deze Advanced Group Tool ( AGT ) biedt de mogelijkheid om eenvoudig en snel een groot aantal groepen aan te maken, de studenten in de cursus te verdelen over de groepen of groepen te beheren via import en export. Daarnaast biedt het een efficiëntere interface om groepsindelingen te bewerken. INTRODUCTIE GROEPENFUNCTIONALITEIT BLACKBOARD Sinds versie 9.0 van Blackboard is de groepenfunctionaliteit aanzienlijk uitgebreid. Een belangrijke wijziging is de opdeling van groepen in groepensets. Op deze manier kunnen instellingen voor een set groepen in een handeling gewijzigd worden. Ten opzichte van de standaard groepenfunctionaliteit van Blackboard, voegt dit building block enkele interessante opties toe: In de Advanced Group Tool kunt u groepen samen onderbrengen in groepensets en zo gemakkelijk snel wijzigingen doorvoeren in meerdere groepen tegelijk. In de standaard groepenfunctionaliteit in Blackboard wordt gewerkt met losse groepen. In de Advanced Group Tool kunnen studenten zich desgewenst ook in meerdere groepen tegelijkertijd inschrijven. In de standaard groepenfunctionaliteit in Blackboard kunnen studenten zich maar in één groep per cursus inschrijven. In de Advanced Group Tool is het voor studenten mogelijk om zich voor een groep uit te schrijven. In de standaard groepenfunctionaliteit kunnen studenten zich wel voor een groep inschrijven, maar niet meer uitschrijven. Exportfunctie. Groepen kunnen geëxporteerd worden naar een csv-bestand. Daardoor is het voor docenten eenvoudig om werkgroepinschrijvingen te administreren. Importfunctie. In combinatie met de exportfunctie kunt u daarmee groepen en groepensets kopiëren van de ene naar de andere cursus. De standaard groepenfunctionaliteit van Blackboard biedt deze functie niet. In de Advanced Group Tool is het mogelijk met één muisklik een overzicht van de groepsinschrijvingen te printen. Handig voor uw administratie! De mogelijk om in te stellen of groepen die vol zitten wel of niet getoond moeten worden. De standaard groepenfunctionaliteit biedt deze functie niet. Met de Advanced Group Tool is het mogelijk om groepswiki s, journals en blogs aan een Grade Center-kolom te koppelen (vanaf versie 4.3.3059). Pagina 3 van 24

In de Advanced Group Tool is het mogelijk om een groep die niet-beschikbaar is gemaakt automatisch open te zetten wanneer de voorgaande groepen vol zitten (vanaf versie 4.3.3549). Daarnaast wordt het gebruiksgemak van het werken met groepen voor de gebruiker door het building block vergroot. FUNCTIONALITEIT QUICKSTART Quickstart: Aanmaken en indelen van groepensets en groepen NB: Voordat u begint met het aanmaken van de groepen, dienen uw studenten al ingeschreven te zijn in de cursus. 1. Ga naar uw cursus en benader de Advanced Group Tool via het Configuratiescherm door te klikken op het kopje Gebruikers en groepen en te kiezen voor Groepen. 2. Klik in het hoofdscherm op de blauwe knop Nieuwe groepenset en kies voor Maak groepen, dan automatisch inschrijven. 3. Vul een naam in voor de groepenset in het veld Titel, bijvoorbeeld: Werkgroepen. Geef de groepenset een accurate beschrijving in het veld Omschrijving. 4. Voeg hieronder groepen toe in de groepenset door ze een naam te geven (bijvoorbeeld: Werkgroep), definieer het aantal groepen dat aangemaakt moet worden (bijvoorbeeld: 5) en stel de groepsgrootte in (bijvoorbeeld: 20). Klik vervolgens op Groepen toevoegen. Stel dat de cursus honderd studenten bevat, dan zullen deze in dit voorbeeld verdeeld worden over vijf groepen (getiteld Werkgroep 1, Werkgroep 2, enz.) van elk twintig studenten. 5. Geef hieronder aan over welke opties de groepen moeten beschikken door onder Beschikbare hulpmiddelen een aantal vakjes aan te vinken. Wilt u bijvoorbeeld dat studenten in een groep elkaar kunnen e-mailen, vink dan de optie E-mail aan. 6. Klik onderaan op Verzenden om de groepenset met de groepen aan te maken. 7. Het volgende scherm heet Automatisch inschrijven. Laat onder Verdeelmogelijkheden de opties Alleen studenten, Alleen actieve personen en Evenredig verdelen aangevinkt en klik op Verzenden. Gefeliciteerd, uw groepenset en groepen zijn aangemaakt! Er verschijnt een overzicht van de groepsindeling. Mocht u de indeling van de groepen nog willen aanpassen, dan kan dat door terug te gaan naar het hoofdscherm. Klik naast de desbetreffende groepenset op het pijltje en klik Handmatig inschrijven. Hier kunt u gebruikers desgewenst aanvinken en via de knop Inschrijven naar een andere groep verplaatsen. Pagina 4 van 24

ALGEMENE INFORMATIE EN STRUCTUUR De AGT is voor gebruikers met voldoende rechten (o.a. Docent en Onderwijsassistent ) toegankelijk via het Configuratiescherm. Onder het kopje Gebruikers en groepen staat de knop Groepen. Als u deze knop aanklikt verschijnt het startscherm van de AGT. Het startscherm van de AGT is afgebeeld in Figuur 1. Dit scherm vormt het startpunt voor alle beheerstaken omtrent groepen. Figuur 1: Startscherm van de AGT, overzicht van beschikbare groepensets. De structuur van de AGT is gebaseerd op groepensets. Deze groepensets bevatten een aantal groepen. Elke groep moet ondergebracht worden in een groepenset. Als u bijvoorbeeld groepen wilt maken waarin de studenten per groep een bepaald practicumonderwerp moeten bestuderen, kunt u een groepenset Practicum maken, met daarin de groepen met als titel het onderwerp van het betreffende practicum. GROEPENSETS BEHEREN Vanuit het startscherm zijn de groepensets gemakkelijk te beheren. Voordat u een groepenset aanmaakt, moet u nagaan welke structuur u wilt gebruiken, omdat niet alle opties later nog aangepast kunnen worden. In de volgende paragrafen zullen alle bewerkingen met betrekking tot groepensets beschreven worden. Nieuwe groepenset aanmaken Met behulp van de knop Nieuwe groepenset maakt u nieuwe groepen. Onder dit menu zit een uitklapmenu, waarmee u direct een keuze voor een vervolgactie kunt kiezen: Pagina 5 van 24

Maak groepen, dan handmatig inschrijven: nadat u de groepen binnen de groepenset heeft gedefinieerd, krijgt u de optie om handmatig de groepen in te delen. Maak groepen, dan automatisch inschrijven: nadat u de groepen binnen de groepenset heeft gedefinieerd, kunt u de studenten automatisch over de groepen te verdelen. Maak groepen, dan zelfinschrijving instellen: nadat u de groepen binnen de groepenset heeft gedefinieerd, kunt u de optie activeren waarmee studenten zichzelf in een groep kunnen inschrijven. Maak groepen, later inschrijven: hiermee maakt u alleen de groepen aan en zegt u nog niets over de manier waarop de groepen ingedeeld gaan worden. Indien u nog niet bekend bent met de Group Tool, kunt u het beste voor deze optie kiezen. Importeren vanuit CSV bestand: Als een grote hoeveelheid vooraf bepaalde studenten ingeschreven moeten worden, is het soms handiger dit met een tekstbestand te doen (. Hiervoor kunt u kiezen tussen het formaat CSV, HTML of XLS (Microsoft Excel) Voor meer informatie zie het hoofdstuk Groepen importeren met een CSV-bestand. Nadat u een werkwijze geselecteerd heeft wordt er een formulier geopend waarmee u een nieuwe groepenset en bijbehorende groepen aanmaakt. Dit formulier laat u vier stappen doorlopen: Stap 1 (Figuur 2) Hier vult u de naam en een uitgebreide beschrijving van de groepenset in. U kunt tevens aangeven of groepsleden de startpagina van hun groep mogen aanpassen, deze functie is vaak niet beschikbaar. Figuur 2: Algemene gegevens van de groepenset. Stap 2 (Figuur 3) Hier maakt u de daadwerkelijke groepen binnen de groepenset aan. Kies de basisnaam voor de groepen, vul in hoeveel groepen u wilt aanmaken en wat de Pagina 6 van 24

maximale grootte voor de groepen is (of 0, voor geen limiet). Voor het maximale aantal tellen alleen studentinschrijvingen. Klik vervolgens op Groepen toevoegen. De groepen worden nu volgens deze instellingen aangemaakt. U kunt ze verder beheren zoals beschreven wordt in de paragraaf Groepen binnen een groepenset beheren op pagina 15. Figuur 3: Aanmaken van groepen binnen de groepenset. Stap 3 (Figuur 4) definieert welke functionaliteiten binnen de groepen van deze groepenset beschikbaar zijn. Activeer de vinkjes voor de functionaliteiten die u in de groepen wilt activeren. U kunt dit later altijd weer wijzigen. Voor meer informatie over de betreffende functies, zie het hoofdstuk Groep tools. Pagina 7 van 24

Figuur 4: Tools die binnen de groepen beschikbaar zijn. Stap 4 Bevestig de aanmaak van de groepenset door te klikken op de knop Verzenden. Of annuleer de aanmaak door te klikken op annuleren. U zult dan terugkeren naar het startscherm, zonder de wijzigingen op te slaan. BEHEER INSCHRIJVINGEN VOOR NIEUWE GROEPENSETS In het vorige hoofdstuk is uitgelegd hoe een nieuwe groep in een groepenset wordt gemaakt. In dit hoofdstuk zal worden uitgelegd hoe deze groepen gevuld kunnen worden met studenten. Er zijn drie mogelijkheden: Automatisch Inschrijven: Studenten worden willekeurig over de groepen in de groepenset verdeeld. Handmatig Inschrijven: Studenten worden handmatig door de docent ingeschreven. Zelfinschrijving: Studenten kunnen zichzelf inschrijven voor een groep naar keuze. Er zijn twee manieren om deze inschrijvingen te organiseren: Na het aanmaken van de groepenset, zoals omschreven in het vorige hoofdstuk. Na het maken van de groepen. Het uitgangspunt hierbij is een lege groepenset welke gevuld moet worden met studenten. Kies voor één van de opties uit het dropdown-menu naast de groepenset (figuur 5). Pagina 8 van 24

Figuur 5: Gebruikers verdelen over de groepen in een groepenset. Automatisch Inschrijven: Willekeurig studenten verdelen over de groepen Binnen een groepenset kunnen studenten automatisch willekeurig verdeeld worden over de bestaande groepen. Kies hiervoor de optie Automatisch Inschrijven in het dropdown-menu naast de groepenset (figuur 5). Er verschijnt een scherm met de gegevens en opties (figuur 6). Er zijn vier opties beschikbaar: Alleen studenten. Met deze optie worden alleen de studenten in de cursus verdeeld over de groepen in de groepenset. Zonder deze functie worden ook docenten verdeeld. Alleen actieve gebruikers. In elke cursus, of in het systeem zelf, kunnen gebruikers niet beschikbaar zijn. Met deze opties worden alleen beschikbare gebruikers verdeeld. Alleen in beschikbare groepen. In een groepenset kan een groep niet beschikbaar zijn. Met deze functie kan ervoor gekozen worden om studenten alleen in beschikbare groepen in te schrijven. Evenredig verdelen. Deze functie zorgt ervoor dat de gebruikers zoveel mogelijk gelijk verdeeld worden over de groepen. Als de functie niet is ingeschakeld zal de eerste groep eerst helemaal gevuld worden voor dat er mensen aan de volgende groep worden toegevoegd. Pagina 9 van 24

Figuur 6: Opties voor automatisch inschrijven. Handmatig inschrijven: Handmatig studenten inschrijven aan een groepenset Het is mogelijk om in een groepenset studenten handmatig in te schrijven aan de groepen. Kies hiervoor Handmatig Inschrijven in het dropdown-menu naast de groupset in de overzichtspagina (figuur 7). Pagina 10 van 24

Figuur 7: Handmatig studenten inschrijven voor groepen. Op de volgende pagina kunnen alle inschrijvingen geregeld worden. Onder het eerste kopje Gebruikers die nog niet ingedeeld zijn staan de studenten die nog niet aan een groep zijn toegevoegd. Een student in een groep inschrijven gebeurt door het vakje voor de betreffende student aan te vinken, met de muis over de Inschrijven-knop te bewegen en daar de juist groep aan te klikken. De student is dan direct ingeschreven in de gekozen groep en wordt direct verplaatst op het scherm (figuur 8). Figuur 8: Manually enroll users: het regelen van inschrijvingen. Onderin het scherm zijn de verschillende groepen in de groepenset te zien. Door op het + -symbool te klikken, worden de ingeschreven studenten in die groep getoond. Een gebruiker kan uit een groep worden verwijderd door deze te selecteren en op Uitschrijven te klikken. Om soortgelijke wijze kunnen gebruikers gekopieerd (dan zit de gebruiker in meerdere groepen) en verplaatst worden. Pagina 11 van 24

Zelfinschrijving: De student zichzelf in laten schrijven. Het is mogelijk om studenten zelf te laten kiezen in welke groep zij zich inschrijven. Hiervoor moet een knop gemaakt worden naar de pagina waarop de student een overzicht krijgt van de beschikbare groepen. Dit kan op twee manieren: Een knop maken in het cursusmenu Een knop maken in een Content Area in een cursus ZELF-INSCHRIJVING KNOP AANMAKEN IN HET CURSUSMENU Een knop aanmaken naar de inschrijfpagina van een groepenset in het cursusmenu kan via de overzichtspagina van de groepensets. Klik op de pijltjes naast de groepenset en op Nieuwe Zelfinschrijving (figuur 9). Figuur 9: Een zelfinschrijving voor groepen klaarzetten Er verschijnt een pagina met alle opties die voor de zelfinschrijving gelden. Deze opties gelden voor de gekozen groepenset en hebben betrekking op de inschrijving die klaargezet wordt. Na de juiste opties gekozen te hebben wordt de knop toegevoegd aan het menu (figuur 10). Pagina 12 van 24

Figuur 10: Opties die voor de zelfinschrijving gelden. ZELF-INSCHRIJVING KNOP AANMAKEN IN EEN CONTENT AREA Een zelf-inschrijving knop kan ook aangemaakt worden in een content area. Ga naar de gekozen content area en klik op Tools > Groepenset zelfinschrijving. Er verschijnt een pagina met alle opties die voor de zelfinschrijving gelden. Deze opties gelden voor de gekozen groepenset en hebben betrekking op de inschrijving die klaargezet wordt. Na de juiste opties gekozen te hebben verschijnt de knop in de gekozen content area. BESTAANDE GROEPENSETS BEHEREN Bestaande groepensets kunnen bewerkt worden vanuit de startpagina voor groepensets. Deze kan benaderd worden door in het Cursusbeheer op Gebruikers en groepen en dan Groepen te klikken. Alle opties die in dit hoofdstuk worden besproken, kunnen op deze pagina worden gevonden. Groepenset wijzigen De instellingen die u tijdens het aanmaken van een groepenset heeft ingesteld kunt u altijd wijzigen door het in het uitklapmenu bij de betreffende groep te kiezen voor Aanpassen. U komt weer in het aanmaakscherm terug en kunt uw instellingen aanpassen (figuur 11). Pagina 13 van 24

Figuur 11: Aanpassen van een groepenset. Een groepenset activeren of uitschakelen U kunt een groepenset uitschakelen. De groepen daarbinnen worden dan op non-actief gezet. Dit houdt in dat studenten niet kunnen zien dat zij in die groepen ingedeeld zijn en ook de functionaliteiten binnen deze groep niet kunnen gebruiken. In het startscherm kunt u een groepenset activeren of uitschakelen door het vinkje voor de betreffende groep in te schakelen en vervolgens in het uitklapmenu Beschikbaarheid te kiezen voor de gewenste actie (figuur 12). Figuur 12: Activeren of uitschakelen van een groepenset. Pagina 14 van 24

Overzicht van inschrijvingen in de groepenset Het is mogelijk een overzicht te tonen van alle groepen en hun inschrijvingen in een groepenset. Selecteer hiervoor de gewenste groepensets en klik op Overzicht. Het overzicht zal worden getoond (figuur 13). Bovenin het scherm kan gekozen worden op welk kenmerk te sorteren. Het overzicht kan gemakkelijk geprint worden met de printknop rechtsboven. Figuur 13: Overzicht van de inschrijving in een groepenset Groepenset legen Alle inschrijvingen in een groepenset kunnen in één keer worden verwijderd. Selecteer hiervoor de betreffende groepenset en klik op Leegmaken. Er zal om een bevestiging worden gevraagd. Na de bevestiging worden alle inschrijvingen in de groepenset verwijderd. Groepenset verwijderen Als u een groepenset en de onderliggende groepen niet meer nodig heeft kunt u deze verwijderen. Selecteer de groepenset(s) die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen. Documenten die zijn ingeleverd door leden van de verwijderde groep blijven bewaard in het Grade Center. GROEPEN BINNEN EEN GROEPENSET BEHEREN Aangemaakte groepen en groepensets kunt u achteraf altijd nog bewerken. Hiervoor klikt u in het hoofdscherm op de pijltjes naar de groepenset die u wilt aanpassen en kiest in het menu voor de optie Aanpassen. Pagina 15 van 24

Beschikbaarheid van groepen aanpassen Wilt u de beschikbaarheid van de groepen aanpassen, vink de desbetreffende groepen waarvan u de beschikbaarheid wilt veranderen dan aan. Kies vervolgens voor Beschikbaarheid en klik, afhankelijk van het gewenste resultaat, op Maak beschikbaar of Maak niet-beschikbaar, zoals te zien is in Figuur 1. Klik onderaan de pagina op Verzenden om op te slaan. Let op: als groepen niet beschikbaar zijn, kunnen studenten niet zien dat zij in die groepen ingedeeld zijn. De functionaliteiten binnen deze groep kunnen zij dan niet gebruiken. Groepsgroottes aanpassen Wilt u de grootte van één of meerdere groepen aanpassen? Selecteer dan de desbetreffende groepen en klik op de knop Aanpassen grootte. Geef vervolgens de nieuwe groepsgrootte op in het tekstvak en klik op Wijziging Bevestigen. Wilt u de groepsgrootte toch niet veranderen, kies dan voor Wijziging Verwerpen. Figuur 14: Groepsgroottes aanpassen Klik onderaan de pagina op Verzenden om op te slaan. Groepen leegmaken Wilt u alle inschrijvingen uit een groep verwijderen? Selecteer dan de desbetreffende groep en klik op de knop Leegmaken. Bevestig door op OK te klikken. Alle Pagina 16 van 24

inschrijvingen worden dan uit de groep verwijderd. Sla de wijziging op door onderaan op Verzenden te klikken. Groepen verplaatsen naar een andere groepenset Wilt u een groep verplaatsen naar een andere groepenset, vink deze groep dan aan en kies voor Verplaatsen. Klik vervolgens op de groepenset waarnaar u de groep wilt verplaatsen. Er verschijnt een scherm waarin wordt gevraagd of u de groep echt wilt verplaatsen. Klik hier op OK om te bevestigen. In het Statusveld voor de groep verschijnt een icoon om aan te geven dat de groep zal worden verplaatst. Kies onderaan de pagina voor Verzenden om te bevestigen. Figuur 15: Groepen verplaatsen naar een andere groepenset Groepen verwijderen Wilt u een groep verwijderen uit een groepenset? Vink dan de groep aan en kies voor Verwijderen. Er wordt gevraagd of u de groep echt wilt verwijderen. Klik op OK en bevestig door onder aan de pagina op Verzenden te klikken. GROEPSTOOLS Verscheidene opties zijn beschikbaar om in groepen te gebruiken. E-mail: maakt het voor studenten mogelijk om andere studenten in de groep te e- mailen. Discussieruimte: maakt het voor studenten mogelijk om forums te creëren waar ze met hun groepsgenoten over zelfgekozen onderwerpen kunnen discussiëren. Taken: functioneert als een to-do list voor de groep. Studenten kunnen taken toevoegen en de status van deze taken updaten. Samenwerking: maakt het voor studenten mogelijk deel te nemen aan een virtueel klaslokaal en om te kunnen samenwerken via live chat. Bestandsuitwisseling: maakt het voor studenten mogelijk om bestanden uit te wisselen met groepsgenoten. Pagina 17 van 24

Blogs: maakt het voor studenten mogelijk om blog posts te maken, met of zonder toegevoegde bestanden. Deze blog posts kunnen eventueel becijferd worden. Blogs zijn openbaar voor alle studenten. Vakbladen: maakt het mogelijk voor studenten om een logboek bij te houden. Er kan commentaar op gegeven worden en het kan becijferd worden. Journals (vakbladen) kunnen alleen bekeken worden door de student die het schrijft en door de docent(en). Wiki s: maakt het mogelijk voor studenten om een eigen wiki pagina te beheren en aan te passen. Als u de inhoud van een groepstool wilt zien, zoals van de file exchange tool, moet u uzelf inschrijven in deze groep. Selecteer handmatige inschrijving voor de groep en schrijf uw eigen account in om dit te doen. U kunt uw inschrijving tevens kopiëren naar andere groepen. Becijferen U kunt blogs en vakbladen nakijken en becijferen. Activeer in de groepenset de optie voor becijferen voor elk element. U kunt tevens het maximaal aantal te behalen punten specificeren voor elk type opdracht. Als docent kunt u elk type opdracht onder Groepstools nakijken. Selecteer blogs of journals en kies de ingeleverde opdracht die u wilt becijferen. Pagina 18 van 24

GROEPEN EXPORTEREN NAAR EEN CSV-BESTAND In de nieuwe versie van de Advanced Group Tool kunt u groepen en groepensets exporteren naar een tekstbestand. Er zijn 3 formaten beschikbaar. CSV ( comma separated values ), HTML en XLS (het standaardformaat van Microsoft Excel). Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld een bepaalde groepsindeling in een andere cursus ook wilt gebruiken. Om groepensets te exporteren, klikt u op de pijltjes naast de groepenset en kiest u voor de optie Exporteren (figuur 16). Figuur 16: Exporteren van groepen. Pagina 19 van 24

In het scherm dat u nu te zien krijgt, kunt u een bestandsnaam opgeven en in het geval van CSV kiezen of de gegevens gescheiden moeten worden door een puntkomma (aan te raden als u de gegevens wilt gebruiken in Excel), komma, verticale streep of tab. U kunt uiteraard ook rechtstreeks naar een Excelbestand exporteren. Figuur 17: Opties voor het exporteren van groepen. Kies bij Exporteer tools voor ja als u ook wilt exporteren welke hulpmiddelen voor een groep(set) beschikbaar zijn, zoals e-mail of het discussieruimte. Pagina 20 van 24

Exporteer lege groepen moet aanstaan wanneer u wilt dat ook groepen waarin geen gebruikers zijn ingeschreven meegenomen worden in het overzicht. Bij Kolommen kunt u expliciet aangeven welke gegevens u wilt exporteren. Gebruikersnaam en groepsnaam zijn verplicht. U kunt zelf aangeven of u de voornaam, achternaam, e-mailadres en de rol binnen de cursus wel of niet wilt exporteren. Klik op Verzenden om het bestand aan te maken en te downloaden. Kies vervolgens voor Bestand Opslaan en klik OK. Hetzelfde bestand kan opnieuw geïmporteerd worden in een andere cursus. Het volgende hoofdstuk zal hier dieper op ingaan. GROEPEN IMPORTEREN VANUIT EEN TEKSTBESTAND In de nieuwe versie van de Advanced Group Tool kunnen ook groepen geïmporteerd worden. Om groepen te importeren heeft u een tekstbestand nodig in CSV, HTML of XLS formaat, zoals u bijvoorbeeld krijgt als u groepen exporteert (zie pagina 19). Figuur 18: Importeren van groepen. Pagina 21 van 24

Het bestand kan geïmporteerd worden door Importeren te selecteren, zoals te zien is in figuur 18. Vervolgens verschijnt het scherm zoals in figuur 19. Het bestand kan gecreëerd worden door het exporteren van een huidige groep, zoals dit beschreven is in het vorige hoofdstuk. Het bestand kan hierna gewijzigd en ge-upload worden. Figuur 19: Importeren van groepen. Het bestand dient in ieder geval de gebruikersnaam te bevatten en de groepsnaam van de groep waarin de gebruiker ingeschreven moet zijn. Ook voornaam, achternaam, e- mailadres en de rol binnen de cursus kunnen worden geïmporteerd. Nadat er op verzenden/submit is geklikt, verschijnt het volgende overzicht (figuur 20). Pagina 22 van 24

Figuur 20: Importeren van groepen. Groepsinschrijvingen verwijderen vanuit een tekstbestand Het is ook mogelijk om personen uit te schrijven uit groepen op dezelfde manier als het inschrijven via een tekstbestand (Zie pagina 19). De eerste kolom van het bestand dient de gebruikersnaam te bevatten en de tweede kolom de groepsnaam. Overige zaken zoals de rol hoeven niet vermeld te worden. Bij het verwijderen van de inschrijvingen worden de groepen niet verwijderd, ook niet als deze leeg zijn. Geavanceerd (genereren van een CSV-bestand) Als een groot aantal groepen gecreëerd moet worden (bijvoorbeeld uit een database van een derde partij), is het vaak handig om deze CSV-bestanden automatisch te genereren. Er moet hierbij een strikte structuur gehandhaafd worden. Het volgende is een voorbeeld van een simpele groepenset bestandsstructuur: "test-student2";"group1";"test";"student 2";"nestor@rug.nl";"Student" "test-student3";"group1";"test";"student 3";"nestor@rug.nl";"Student" "test-student4";"group2";"test";"student 4";"nestorsupport@rug.nl";"Student" "test-student";"group3";"leerling";"test";"nestorsupport@rug.nl";"student" "#!";"Group1";"2" "#!";"Group2";"2" "#!";"Group3";"2" #;GroepssetNaam;cursus_email;discussie_ruimte;taken;samenwerking;bestandsuitwisseling;blogs;journal;Bbwiki; De algemene structuur is als volgt: Pagina 23 van 24

Studenten. Deze regel kan het studentnummer bevatten, de ingeschreven groep, de voornaam, de achternaam, het e-mailadres en de rol in de cursus. Groepen. Deze regel kan de groepsnaam en de groepsgrootte bevatten. De #! is verplicht. Algemene groepenset informatie en tool beschikbaarheid. Deze regel bevat de naam van de groepenset en de tools die beschikbaar zijn in de specifieke set. De # is verplicht. Als u de specifieke bestandsstructuur wilt bekijken voor wat voor combinatie van instellingen of groepen dan ook, dan kunt u simpelweg deze groepenset creëren en exporteren. U kunt het gegenereerde CVS-bestand in een tekst-bewerker, zoals kladblok, openen om de structuur te bekijken. Pagina 24 van 24