Focus op communicatie en samenwerking ICT wordt ICS Uw netwerk, oud of net nieuw, levert vaker problemen dan ondersteuning op. Vanuit onze eigen frustratie met netwerken en onduidelijke licenties hebben we veel bedrijven gevraagd naar hun ervaringen. We hoorden veel herkenbare problemen. Het gaf de kracht om vanuit de wensen en behoeften een betere oplossing te ontwikkelen. Het resultaat: ongekende mogelijkheden, geen technische kennis nodig en tegen een fractie (1/3 deel) van de kosten. Het draait om u als gebruiker en de juiste oplossing, niet om de technologie. We noemen het ICS, Internet Communication Solutions ICS biedt transparante oplossingen die ongekende mogelijkheden bieden. De belangrijkste voordelen: U hoeft geen back ups meer te maken U hoeft geen upgrades uit te voeren U werkt in de meest beveiligde omgeving U kunt op elk apparaat met internet (PC, smartphone, tablet) werken U bent niet meer afhankelijk van een locatie U heeft altijd toegang tot uw bestanden U kunt heel gemakkelijk samenwerken aan documenten U kunt kunt heel gemakkelijk kennis delen U heeft een fantastische zoekfunctie U bent zelf weer de baas Als u werkt met ICS heeft u alleen een PC, tablet en/of smartphone nodig en een internetverbinding. We draaien op Windows, Linux of Apple. Alles gehost door Google, een garantie voor de veiligste omgeving, een betrouwbare en gestroomlijnde installatie met minimaal onderhoud en een forse verlaging van de IT-kosten voor zowel licenties als beheer. ICT meer probleem dan ondersteuning Zoals gezegd hebben we naar veel bedrijven geluisterd om te onderzoeken wat belangrijk is voor het op- en uitbouwen van een gezond bedrijf. Uit dit onderzoek kwam naar voren dat bedrijven behoefte hebben aan een voordelige, betrouwbare en veilige berichten- en samenwerkingsoplossing die ondersteuning in plaats van extra problemen biedt voor hun bedrijf. Als u nu ook meer problemen dan ondersteuning ervaart, kies dan voor ICS voor uw bedrijf. ICT onnodig duur en ingewikkeld ICS biedt bericht- en samenwerkingsapplicaties op het web. Er is geen hardware of software nodig en is minimaal beheer nodig. Dit biedt bedrijven ongekende mogelijkheden om tijd en geld te besparen. Forrester, een toonaangevende onderzoeksbureau heeft berekend dat de kosten voor ICS slechts 1/3 bedragen van de totale kosten van concurrerende oplossingen.
ICS biedt: Iedere aangemelde werknemer een professioneel zakelijk mailadres (naam@domeinnaam.nl) met 25 GB aan e-mailopslagruimte (50 keer meer opslag dan het industriegemiddelde). Het draait op Gmail platform waarmee de gebruiker berichten eenvoudig kan opslaan en direct kan terugvinden met de slimme zoekfunctie van Google. Mobiele e-mail, agenda en IM-toegang. Iedereen is dus altijd productief, zelfs wanneer ze niet op hun werkplek zijn. Beschikbaarheidheidsgarantie van 99,9%* met synchrone replicatie. Geen zorgen over inactiviteit van het systeem. Met synchrone replicatie worden uw gegevens en activiteiten in mail, agenda en documenten gelijktijdig bewaard in meerdere beveiligde datacentra. Het systeem is zo ontworpen dat het, als een datacentrum om welke reden dan ook niet meer beschikbaar is direct terugvalt op een ander datacentrum, dat uw account ondersteunt zonder onderbreking van de service. Volledig in eigen huisstijl. Aangepaste gebruikersaccounts op het internetdomein van uw bedrijf. Aangepast logo en kleuren in applicaties. E-mailondersteuning. Een uitgebreid partnernetwerk dat kan helpen bij installatie, gegevensmigratie, training van gebruikers, systeemintegratie en ontwikkeling van aangepaste applicaties. * De beschikbaarheidsgarantie van 99,9% wordt alleen voor bedrijfscontracten aangeboden.
Tariefstelling Jaarlijkse service & hosting Kosten Vast: 900,00 hoofdadres Extra: 15,00 per vestiging Betaling Per jaar Tarieven per aangemaakte account/gebruiker Kosten 8,25 Betaling Per maand Tarieven excl. BTW en eventuele migratiekosten Kortingsregelingen > 5 gebruikers: 5% korting per account 5-10 gebruikers: 8% korting per account >10 gebruikers: 10% korting per account ICS en Phytalis website: 10% korting per account (korting op korting). Introductie-aanbieding, maximaal 55% korting 1. Start direct met ICS en ontvang 45% korting op het vaste deel van de service en hosting. 2. Laat tegelijk uw website ontwerpen en bouwen door Phytalis en ontvang10% korting.
Veel gestelde vragen Waarom zou mijn bedrijf overstappen/gebruik maken van ICS? We hebben naar veel bedrijven geluisterd. Hieruit kwam naar voren dat bedrijven behoefte hebben aan een voordelige, betrouwbare en veilige berichten- en samenwerkingsoplossing die ondersteuning in plaats van extra problemen biedt voor hun bedrijf. ICS lost deze bedrijven op: Uw totale eigendomskosten (cost of ownership) worden drastisch verlaagd. Er zijn geen verborgen kosten voor onderhoud of upgrades: aangezien wij uw gegevens hosten, nemen we deze kosten voor onze rekening zodat u hier geen omkijken naar heeft. Bevorder de productiviteit van medewerkers met 25 GB opslag per gebruiker. Uw medewerkers kunnen zich richten op hun werk in plaats van op hun e-mailquotum. Vertrouw op ons serviceniveau van 99,99% voor e-mail om te zorgen dat uw bedrijfsactiviteiten ongehinderd kunnen plaatsvinden. Deel informatie in plaats van die te verzenden. Dankzij realtime-documentbewerking geen gedoe meer met het verzenden van e-mailbijlagen en versiebeheer. Veiligheid voorop. Aangezien uw gegevens op de betrouwbare en redundante gegevenscentra van Google worden gehost, hoeft u bedrijfsgegevens niet op te slaan op onbetrouwbare apparaten, een belangrijke oorzaak van problemen met gegevensbeveiliging. Betere controle over wat uw bedrijf in- en uitgaat met de functies voor berichtbeveiliging en administratief beheer van Google. Overal en altijd toegang met een internetverbinding: op uw mobiele apparaat, laptop of computer in een omgeving met meerdere besturingssystemen (PC, Mac, Linux). Waarom zou ik ICS moeten gebruiken in plaats van bijvoorbeeld Microsoft Exchange? ICS maakt gebruik van het Google platform. Niet zomaar want sinds de introductie van Google zijn ongelooflijk veel gebruikers, inclusief meer dan 4 miljoen bedrijven aangesloten. Dagelijks melden zich meer dan 5000 bedrijven aan op het Google platform. En vergeet niet dat Google Inc. zelf ook zijn bedrijfsactiviteiten met meer dan 20.000 werknemers uitvoert op Google. Er is zoveel ervaring en power om steeds de beste oplossing te vinden. Er wordt vanaf oprichting vanuit de consument gedacht en dat biedt een geweldig alternatief voor andere interne oplossingen, zoals Microsoft Exchange. Hier volgt uit een greep uit de belangrijkste redenen: Lagere kosten Hogere kwaliteit Hogere betrouwbaarheid Enorme opslag Betere bruikbaarheid Toonaangevende innovatie Eenvoudige migratie Hoe veilig en privé zijn mijn gegevens als ik overschakel naar ICS? We begrijpen dat als medewerkers overal en altijd willen kunnen werken, ze altijd en overal over hun gegevens moeten kunnen beschikken. In veel bedrijven wordt dit bereikt doordat steeds meer medewerkers bedrijfsgegevens op een cd of dvd branden, door schijven bladeren en gegevens op hun thuismachine zetten zodat ze 's avonds en in het weekend kunnen werken. Dit heeft geleid tot ernstige beveiligingsproblemen, omdat dergelijke acties niet alleen gegevens aan ongewenste ogen onthullen maar vaak ook gegevens permanent verloren gaan aangezien het grootste gedeelte op laptops of desktops staat. Een andere interne oplossing via bijvoorbeeld Exchange is veiliger, maar kent gevaren van vergeten back ups en schade door crashes, brand en/of diefstal. Privacy en beveiliging is belangrijk en nemen we bijzonder serieus. Beveiliging zit in onze genen. Bij de ontwikkeling van onze producten vormen veiligheidsoverwegingen een belangrijke punt op de agenda en in het beveiligingsteam zitten enkele van de beste experts
ter wereld op het gebied van informatie-, toepassing en netwerkbeveiliging. Onze infrastructuur bestaat uit tienduizenden identieke systemen en we beschikken over speciaal ontworpen hardware. Onze machines zijn gebaseerd op een aangepaste Linux-softwarestack die is uitgekristalleerd en alleen onderdelen en services bevat die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de vereisten, zodat alle systemen eenvoudig uniform kunnen worden bijgewerkt. Elk afzonderlijk gegeven wordt in meerdere gegevenscentra gerepliceerd, zodat uw werk en mail wordt gerepliceerd naar een hoofd- en back-up gegevenscentrum, die ook weer in realtime worden gerepliceerd. Daarnaast laten we regelmatig beveiligingscontroles door derden uitvoeren, alsmede ISAE 3402-audits door een onafhankelijke derde partij. Houd rekening met het volgende: Google en ICS maakt geen aanspraak op de eigendomsrechten van uw gegevens. Uw gegevens worden niet gedeeld, behalve zoals nadrukkelijk wordt beschreven in ons Privacybeleid. We bewaren de gegevens zolang u dat wilt. Op uw verzoek worden uw gegevens onmiddellijk verwijderd. We maken het u mogelijk de gegevens uit ons systeem te verwijderen als u besluit over te schakelen naar een andere oplossing, of wanneer u uw gegevens in een andere toepassing wilt gebruiken of wilt integreren met andere systemen. Ga voor meer informatie over het privacybeleid van Google naar ons privacycentrum. Kan ik een interne oplossing, zoals Microsoft Exchange, gelijktijdig met ICS uitvoeren? Bedrijven die hun interne e-mailoplossing samen met ICS willen uitvoeren, kunnen: 1. ICS testen terwijl ze hun bestaande e-mailoplossing uitvoeren als tussenstap voor de overgang van een interne e-mailoplossing naar een volledig gehoste e-mailoplossing. 2. ICS gebruiken als back-up van hun interne e-mailoplossing, zoals Exchange Beide scenario's zijn geen probleem. ICS biedt doorgaans voldoende flexibiliteit om te doen wat u wilt met uw e-mail, het is alleen de vraag hoeveel configuratie in uw bedrijf nodig is voor uw specifieke bedrijfsbehoeften. Werkt ICS met Microsoft Outlook en andere clients? ICS kan met Outlook en andere toepassingsclients worden gebruikt, zodat uw werknemers hun vertrouwde interface aan de front-end kunnen blijven gebruiken, terwijl ICS servers aan de back-end werken en aanzienlijke kosten voor uw bedrijf besparen. Ik verzend elke dag een groot aantal e-mails. Kent ICS ook een verzendlimiet? Voor elke account kan momenteel e-mail naar 2.000 externe ontvangers per dag worden gestuurd om misbruik van ons systeem te voorkomen en te helpen spam te verminderen. Als een van uw e-mailaccounts de limiet bereikt, kunnen vanaf de betreffende account tijdelijk geen berichten worden verzonden. Werkt ICS met BlackBerry, iphone en andere mobiele apparaten? ICS is toegankelijk vanaf een hele reeks mobiele telefoons, waaronder BlackBerry-apparaten, de iphone, Windows Mobile en veel andere minder krachtige mobiele telefoons. We bieden meerdere synchronisatiemogelijkheden voor toegang tot uw Google Apps-account wanneer u onderweg bent.