Werken in de Cloud? Gemakkelijker dan ooit.

Transcriptie

1

2 De basics: wat is die hele Cloud nu écht? U stelt zich de Cloud best voor als een soort centrale serverruimte. Iedereen kan er beveiligd op inloggen vanop zijn eigen laptop, zijn smartphone,... In die centrale serverruimte kunt u natuurlijk bestanden opslaan. Maar u kunt er vooral ook alles onderbrengen wat vandaag op een server staat op uw kantoor: mail, softwareprogramma s, CRM-informatie,... alles. Kort gezegd vervangt de Cloud het grootste stuk van uw huidige ICT-infrastructuur. U hoeft die dus niet meer zelf aan te schaffen en te onderhouden u huurt hem gewoon. U zit al in de Cloud De Cloud is helemaal niet zo ver-van-mijn-bed als u misschien denkt. U gebruikt de Cloud zélf al voortdurend. Denk bijvoorbeeld aan uw mailbox bij Gmail of Hotmail die zit in een Cloud. De back-up van de liedjes en applicaties op uw smartphone? In de Cloud. Uw foto s en documenten in een gratis Dropbox-mapje dat u overal kunt openen? Allemaal in de Cloud. De voordelen van de Cloud U voelt met uw ellebogen aan dat de Cloud handig is als u vaak op locatie werkt (of als uw medewerkers dat wel eens doen). Overal inloggen en beginnen, op gelijk welke computer, dat is gewoon handig. Maar de échte voordelen van de Cloud zijn nog veel groter: U betaalt minder voor hardware In theorie is uw webserver na vijf minuten terug bereikbaar via het tweede datacenter, maar in de praktijk houden sommige internetproviders geen rekening met een TTL die korter dan enkele uren is. Daardoor zullen sommige bezoekers uw website wel al na vijf minuten opnieuw kunnen bereiken via het tweede datacenter en andere nog niet. Dit is dus geen betrouwbare multidatacenteroplossing. U werkt altijd met de nieuwste technologie Zelfs als u geen early adopter bent, is een upgrade van uw hardware en software zo nu en dan nodig. Ook dat is in de Cloud niet langer uw verantwoordelijkheid. Updates en upgrades gebeuren achter de schermen en véél sneller dan u ze zelf zou doorvoeren. Ze kosten u bovendien niets. U kent uw ICT-kosten op voorhand Natuurlijk is de Cloud niet gratis. Dat is het huren van kantoorruimte ook niet. Maar als huurder weet u wél op voorhand wat u zult betalen, of de verwarmingsketel het nu begeeft, of niet. Herstellingen en vernieuwingen zijn niet uw zorg. Onvoorziene kosten ook niet. 2

3 U hebt nooit te veel of te weinig ICT in huis Een nieuwe server is altijd te groot en te krachtig als u hem koopt. Maar hij wordt ook altijd te klein en te zwak voor u hem vervangt. Dat is logisch, maar niet slim. In de Cloud hebt u precies de infrastructuur die u nodig hebt. Groeit u morgen? Slankt u af? Dan doet uw ICT-infrastructuur dat ook. U hebt nooit downtime Natuurlijk gaan servers wel eens plat en vallen verbindingen weg. Gebeurt dat in uw eigen netwerk? Dan bent u technisch werkloos. In de Cloud niet: daar neemt een parallel circuit alle taken over tot de herstelling achter de rug is. Ja maar... Werken in de Cloud klinkt inderdaad als een slimme en logische keuze. Maar toch twijfelt u. Infrastructuur uit handen geven, houdt altijd risico in zeker op het web. Bij Cloud Computing zitten de zekerheidsgaranties echter ingebakken in de service zelf. Is dat wel veilig? U bent terecht bekommerd om uw veiligheid online. Gelukkig kunt u op beide oren slapen. Uw Cloud is perfect afgeschermd van de buitenwereld met wachtwoorden, firewalls en virusscanners. Dat maakt hem eigenlijk veiliger dan infrastructuur op uw kantoor. Is dat wel betaalbaar? Gek genoeg is Cloud Computing goedkoper dan klassieke ICT. Hoewel: eigenlijk is dat helemaal niet gek. U moet immers geen hardware kopen en onderhouden. Bovendien kunt u zelf kiezen welke diensten uw Cloud moet leveren. Zo betaalt u nooit voor zaken die u niet volop gebruikt. Precies daarom schakelen ook steeds meer kleine bedrijven over op Cloud Computing. Is dat wel robuust? Werken met programma s, bestanden en s op uw laptop is misschien archaïsch, u weet tenminste zeker dat u alles bij de hand hebt zolang er stroom is. De Cloud vraagt inderdaad om een internetverbinding. Maar zeg nu zelf: in tijden van wifi, hotspots en dataverbindingen per telefoon... Wanneer bent u niet online? 3

4 En nu concreet: twee nuttige onmisbare Cloud-diensten 1. Overal mailen Mail is meer dan ooit de levenslijn van uw business. Al uw offertes, contracten, akkoorden, meeting requests,... komen binnen en gaan buiten per mail. Vermoedelijk zit zelfs een groot stuk van uw archief opgeslagen in mappen en bijlagen in uw Outlook. Mail in de Cloud maakt uw mailbox (en uw agenda en takenlijst) overal toegankelijk. U geniet bovendien van back-up, virusbescherming en een firewall die indringers uit uw inbox houdt. Allemaal voordelen die een gewoon programma niet heeft. Tip: Combell Hosted Exchange Altijd toegang tot al uw mails Vanop gelijk welk toestel Ook voor (heel) grote mailboxen Blijf uw Outlook gewoon verder gebruiken 4

5 2. Overal vergaderen Ook al werkt u op locatie of thuis overleg met collega s blijft cruciaal. Conference calls zijn een ideale manier om tijd te winnen en file-ellende te vermijden. Zeker als u tijdens zo n gesprek ook nog eens relevante documenten op uw scherm deelt. Conference calls in de Cloud zijn extra slim want u hebt er helemaal geen bijzondere toestellen of dure software voor nodig. Die staan immers in de Cloud. U gebruikt gewoon uw vertrouwde gsm of uw vaste telefoon. Tip: Combell Conference Call Inbellen van overal (ook in de auto) en via verschillende landen Gesprekken opnemen Geen beperking op inbegrepen gesprekstijd Tot 10 deelnemers tegelijk Extra voordelen in de Combell Cloud Combell is de Belgische nummer één voor Cloud services aan kleine en grote bedrijven. De Combell Cloud is de veiligste en modernste dankzij permanente investeringen in infrastructuur en technologie. Bovendien biedt Combell een ongeëvenaarde 24/7-support via een gratis 0800 nummer, , Twitter,... U vindt meer op of bel onze Cloud-specialisten op