IN DE CLOUD WE BESPREKEN ER 4 WELKE KIEZEN?

Transcriptie

1 IN DE CLOUD WE BESPREKEN ER 4 WELKE KIEZEN? 08/06/2016

2 Wat is in de cloud? Overal zie je het en lees je het. We gaan in de cloud, we werken in de cloud en de toekomst is de cloud, aldus IT-deskunigen. Maar wat is dat dan precies?

3 De cloud: De term cloud is eigenlijk een beetje misleidend. Het staat gewoon voor internet, maar net als een wolk is dat niet tastbaar. Een cloudserver is dan ook niets meer of minder dan een server die aan het internet hangt, waarop internetters kunnen inloggen op afstand. Een voorbeeld daarvan is webmail. Deze is te benaderen via je mobieltje, het internet of een mailprogramma. Daarbij speelt de hardware een minder grote rol dan in het verleden. Wat je ook gebruikt, je ziet dezelfde gegevens.

4 De voordelen: De harde schijven en servers kunnen de deur uit, want een internetverbinding volstaat. Dat scheelt natuurlijk in de kosten. Bedrijven kunnen flink besparen op licenties en ondersteunend IT-personeel. Nog een voordeel is dat je al vanuit huis bij al jouw gegevens kunt. Tekort aan opslagruimte is ook verleden tijd, omdat de servers zo groot zijn, dat ze nagenoeg niet vol kunnen raken. Mocht je computer vastlopen of je woning in de brand vliegen, geen probleem. Je gegevens staan veilig in de cloud.

5 De nadelen: Nadelen zijn er ook, want geen internetverbinding betekent geen gegevens. Daarnaast zijn er altijd zorgen over de veiligheid. Een cloudserver is voor een hacker de hoofdprijs. Daarnaast zijn er juridische belemmeringen voor bijvoorbeeld bankgegevens. Een ander praktisch probleem is dat als er iets mis gaat in de servers, je niet direct invloed hebt op het verhelpen van het probleem.

6 Enkele spelers op de markt die we bespreken: 1. OneDrive (Microsoft) 2. Dropbox 3. Google drive 4. Box

7 OneDrive

8 1. OneDrive Als eerste OneDrive, de dienst van Microsoft. Wie gebruikmaakt van Windows 8 en 8.1 heeft OneDrive in het besturingssysteem ingebouwd zitten. Mensen op een Mac of met oudere Windows-versies kunnen een app downloaden, net als op Android, ios, Windows Phone en zelfs de Xbox.

9 1. OneDrive Je kunt alle bestandsformaten kwijt op de cloudopslagdienst, waaronder foto's, video's en documenten. Daarna zijn ze toegankelijk van al je computers en mobiele apparaten. De dienst sorteert de bestanden op type, waardoor je makkelijk kunt vinden wat je zoekt.

10 1. OneDrive Het grote voordeel van OneDrive is dat het goed geïntegreerd is in Microsoft Office-apps. Als je een abonnement hebt op Office 365 kun je met meerdere personen tegelijk aan hetzelfde document werken. Je ziet de veranderingen die ze aanbrengen live gebeuren.

11 1. OneDrive Het grote voordeel van OneDrive is dat het goed geïntegreerd is in Microsoft Office-apps. Als je een abonnement hebt op Office 365 kun je met meerdere personen tegelijk aan hetzelfde document werken. Je ziet de veranderingen die ze aanbrengen live gebeuren.

12

13 1. OneDrive Voordelen: OneDrive werkt naadloos samen met Windowsapparaten. Het is makkelijk bestanden te openen en bewerken in een ander programma van Microsoft. Omdat de cloudopslagdient nauw verbonden is met Office, is het een goede keuze voor iedereen die regelmatig met het kantoorsoftwarepakket van Microsoft werkt.

14 1. OneDrive Nadelen: Wanneer niet al je apparaten van de Windowsfamilie zijn, is de aantrekkingskracht van OneDrive ineens een stuk minder. Er zijn wel apps beschikbaar, maar het is duidelijk dat OneDrive ontworpen is voor Windows. Om de opslagdienst te gebruiken moet je een Microsoft-account hebben, waarmee je ook toegang hebt tot Outlook, Xbox Live en andere diensten van de softwaregigant. Of je behoefte hebt aan al die extra's is aan jou.

15 1. OneDrive CONCLUSIE Als je een desktop-pc, tablet en smartphone met Windows hebt en je vanaf al je apparaten makkelijk bij je bestanden wilt kunnen, dan is OneDrive iets voor jou.

16 DropBox

17 2. Dropbox Dropbox is de topfavoriet in de wereld van cloudopslagdiensten omdat de service betrouwbaar is, makkelijk in gebruik en het installeren is een fluitje van een cent. Je bestanden leven in de cloud en je kunt er altijd bij vanaf Dropbox" website, desktopapplicaties voor de Mac, Windows en Linux of de ios, Android, BlackBerry en Kindle Fire mobiele apps.

18 2. Dropbox Dropbox is de topfavoriet in de wereld van cloudopslagdiensten omdat de service betrouwbaar is, makkelijk in gebruik en het installeren is een fluitje van een cent. Je bestanden leven in de cloud en je kunt er altijd bij vanaf Dropbox" website, desktopapplicaties voor de Mac, Windows en Linux of de ios, Android, BlackBerry en Kindle Fire mobiele apps.

19 2. Dropbox Je kunt elk soort bestand opslaan op Dropbox, door het te uploaden naar de website of met een app. De dienst synchroniseert automatisch en snel de data op al je apparaten. Je kunt dus altijd overal bij. Er is geen limiet aan de bestandsgrootte. Het tempo waarmee je iets uploadt is uiteraard afhankelijk van de snelheid van je internetverbinding. Tevens krijgt Dropbox veel lof over het eenvoudige ontwerp, en dat is volkomen terecht.

20 2. Dropbox Daarnaast zijn er genoeg mogelijkheden om de 2GB opslagruimte die je krijgt bij aanmelding, uit te breiden. Zo levert het doorlopen van de eerste tutorial al 250MB extra op. Het automatisch uploaden van foto"s vanaf een mobiel apparaat is goed voor nog eens 3GB. En je krijgt 500MB per aangedragen vriend die van de cloudopslagdienst gebruik gaat maken.

21

22 2. Dropbox Voordelen: Dropbox" grootste kracht is dat het even goed werkt op zowel Windows als Mac en op zowel Android als ios. De service is zo simpel en elegant ontworpen, dat iedereen ermee overweg kan. De applicaties werken naadloos samen met je besturingssysteem.

23 2. Dropbox Nadelen: Het aantal functies om je bestanden te beheren is beperkt. Het is simpel en duidelijk, maar je kunt niet bepalen hoe jij je documenten wil weergeven. Je krijgt echter wel veel opties om ze te delen, wat het zeer beperkte design bijna goedmaakt.

24 2. Dropbox CONCLUSIE Wanneer je veel verschillende apparaten gebruikt dan is Dropbox zeker iets voor jou.

25 Google drive

26 3. Google drive Wat ooit begon als een handvol handige online tools onder de naam Google Docs, is uitgegroeid tot een compleet kantoorpakket met cloudopslag. Nu heet het Google Drive. Met deze service krijg je van alles een beetje, waaronder een tekstverwerker, een presentatiebouwer en een rekenbladprogramma, plus nog eens 5GB opslagruimte.

27 3. Google drive Wanneer je al een Google-account hebt, hoef je de dienst alleen nog maar te activeren via drive.google.com. Je krijgt dan 15GB opslagruimte. Deze moet je echter wel delen met andere diensten zoals je foto's op Google+ en de bestanden in je Gmail. Je documenten zijn bereikbaar vanaf de Drive-website of via de desktop-app voor Mac en Windows.

28 3. Google drive Drive is standaard te vinden in Chrome OS, het webgebaseerde besturingssysteem van Google. Dus als je een Chromebook of Chromebox hebt, is Google Drive je beste optie voor cloudopslag. Net als bij de andere diensten zijn ook hier apps beschikbaar voor Android en ios om vanaf je telefoon je bestanden te raadplegen.

29 3. Google drive Omdat Google Drive beschikt over ingebouwde kantoorsoftware is het eenvoudig om je documenten, spreadsheets en presentaties aan te passen. Daarnaast is het mogelijk om gebruik te maken van een keur aan externe diensten, bijvoorbeeld om te faxen of documenten te ondertekenen.

30

31 3. Google drive Voordelen: Het opzetten van Google Drive kost erg weinig moeite, zeker als je al een Google-account hebt. Als je daar bovenop ook nog eens Gmail gebruikt, kun je bijlagen vanuit je mail met een paar simpele klikken rechtstreeks naar Drive opslaan.

32 3. Google drive Nadelen: Hoewel je al je bestanden en foto's kunt organiseren in Google Drive, kun je niet automatisch foto's uploaden. Google zendt met zijn Auto Backup je foto's direct naar je profiel op Google+. Ik zou het fijn vinden als Google een centrale plek creëert waar ik al mijn bestanden kan opslaan..

33 3. Google drive CONCLUSIE Google drive is met name geschikt voor Google-fanaten of mensen die graag een paar extra kantoorsoftwareprogramma s bij hun cloudopslag hebben.

34 Box

35 4. BOX Iedereen kan zich gratis inschrijven voor een individueel account bij Box, maar gezien de nagenoeg eindeloze lijst van deel- en privacy mogelijkheden is de service duidelijk ontworpen voor bedrijven en IT-gebruikers. Naast de standaard opslagruimte, waar je zo ongeveer elk bestandsformaat kwijt kunt, stelt Box je in staat documenten te delen met collega's, taken te verdelen, feedback achter te laten op iemands werk en je ontvangt een notificatie wanneer een bestand wordt aangepast.

36 4. BOX Op de website van Box kun je een preview van je bestanden bekijken en zelfs simpele tekstdocumenten aanmaken. Net als de andere cloudopslagdiensten kun je een desktop-app downloaden om de gegevens tussen je harde schijf en de cloud te synchroniseren.

37 4. BOX Wat Box anders maakt dan de rest is de hoeveelheid controle die je krijgt over je privacy. Je kunt aangeven wie bepaalde mappen en bestanden mag zien en openen, net als wie ze kan aanpassen en uploaden. Het is zelfs mogelijk je documenten met een wachtwoord te beveiligen of een verloopdatum aan de gedeelde mappen te hangen.

38 4. BOX Zakelijke gebruikers kunnen ook andere applicaties aan Box verbinden, zoals Salesforce en NetSuite, om makkelijk documenten in de cloud op te slaan. Zo zijn er ook plugins voor Microsoft Office en Adobe Lightroom.

39 4. BOX

40 4. BOX Voordelen: Voor zakelijke gebruikers is Box een geweldige keuze als het aankomt op samenwerken en het beheren van je bestanden.

41 4. BOX Nadelen: Hoewel iedereen zich kan aanmelden voor Box, is de service toch voornamelijk gericht op het zakenleven. Vanwege de overweldigende hoeveelheid beschikbare functies kan het lastig zijn op de website te navigeren, zeker wanneer je alleen een paar bestanden en mappen wil beheren.

42 4. BOX CONCLUSIE Een team van medewerkers dat samen aan een project werkt en grote ondernemingen die een veilige plek nodig hebben voor het delen van bestanden met iedereen in de organisatie zijn het beste gebaat bij Box.

43 Free Space / Gratis ruimte: 1. OneDrive (Microsoft) 5 GB 2. Dropbox 2 GB (500 MB per vriend extra) 3. Google drive 15 GB 4. Box 10 GB

44 WEBSITE 1. OneDrive (Microsoft 2. Dropbox 3. Google drive 4. Box

45 Stefan Braem 08/06/2016 O.V.C.C.

46 BIJLAGE