Nieuw in GensDataPro 2.5.5 In dit document vindt u een overzicht van alle aanpassingen in GensDataPro 2.5.5 na de laatste service-upgrade van GensDatapro 2.4 (versie 2.4.9l). 1. Algemene aanpassingen... 1 2. Invoer van gegevens... 3 3. Uitvoer... 3 4. Import en export... 5 1. Algemene aanpassingen Er zijn bij deze versie geen problemen met Windows Vista. Wel adviseren wij bij een nieuwe installatie van GensDataPro in Windows Vista het programma te installeren in de map C:\Gensdatapro i.p.v. in de map C:\Program Files\Gensdatapro. Wie nu, na installeren van de CD en het downloaden van deze versie, een registratiesleutel heeft aangevraagd, heeft de mogelijkheid om direct Gensdatapro volledig te aktiveren. Dat geldt dan voor zolang het programma open staat. Bij installatie kan nu in het installatie-venster naar de locatie van GensDataPro worden gezocht. Dit is zinvol indien men niet zeker weet of de vermelde locatie juist is. Deze locatie staat vermeld in het register maar wanneer men GensDataPro handmatig heeft verplaatst is de registervermelding niet aangepast. Doordat de optie Snelkoppelingen maken/aanpassen hierbij standaard aanstaat wordt, indien nodig, de snelkoppeling van GensDataPro aangepast. Na het installeren van deze versie kunt u er voor kiezen GensDataPro direct te starten. GensDataPro maakt nu in de installatie-map het bestand startleeg.bat. Hiermee wordt GensDataPro gestart met het bestand Nieuw en niet met de laatst gebruikte bestandenset. Dit is zinvol indien het openen van de laatst gebruikte bestandenset niet meer lukt. Het is nu mogelijk om GensDataPro op een USB-stick (of USB externe harde schijf) te installeren en vanaf deze stick of schijf het programma te gebruiken op meerdere (maximaal vijf) PC s waarvoor een registratie is gekregen. Indien er geen registratie aanwezig is zal GensDataPro als demo functioneren. Het programma zal via een USB-aansluiting altijd trager functioneren dan vanaf een interne harde schijf. 1
Bij Instellingen - mappen een optie Geen snelkoppelingen maken bij starten (is wenselijk bij werken vanaf USB stick). Deze optie staat standaard uit en GensDataPro zal steeds bij het starten de snelkoppeling en registerverwijzing indien nodig aanpassen. Bij gebruik van het programma vanaf een USB-stick op een gast-pc kan dit vinkje worden aangezet zodat er geen snelkoppeling en registerverwijzing op de gast-pc wordt gemaakt. Werkt men met GensDataPro op een USB-stick op meerdere geregistreerde PC s dan is het wel wenselijk hier ook een snelkoppeling en registerverwijzing te hebben. Bij Instellingen mappen bij de locatie van de tijdelijke bestanden de optie Gebruik Windows Temp map. Deze map wordt al bij de laatste CD-rom versie gebruikt voor de tijdelijke bestanden maar is door deze optie zelf ook aan te geven. GensDataPro start nu steeds met de persoon, relatie, bron, activiteit of object waarmee is afgesloten. Indien de laatst geopende bestandenset op een medium staat dat niet meer aanwezig is (bijv. Cd-rom) komt er geen melding meer hierover, maar opent direct bestandenset 'nieuw'. In het (groene) relatiegegevensvenster staan nu de geboorte- en overlijdensdatum van beide partners en bij het huwelijk de respectievelijke leeftijden. Voor een juiste weergave dient u regelmatig Opties bepaal datumgrenzen uit te voeren. De opties Maak nieuwe tabel met gebeurtenissen en Open tabel met gebeurtenissen zijn verplaatst van Bestand Export naar menu-item Uitvoer. Bij Bestand - importcorrecties een nieuwe optie Ruim bronnentabel op. Met deze optie worden de bronnentabel en de bronkoppelingentabel opnieuw gebouwd. Het resultaat is dat er geen enkele verwijderde bron of bronkoppeling meer aanwezig is. Bij menu Opties een nieuwe optie Inverteer selectie. Met deze optie selecteert u alle personen die niet geselecteerd zijn bij een eerdere selectie. Dit is handig indien u een selectie wenst zonder bepaalde personen. U selecteert dan eerst deze personen en met de nieuwe optie worden dan deze personen buiten de selectie gehouden. Bij Instellingen - bewerkoptie een nieuw optie Geen kader rond invoervelden i.c.m. schermkleur. Door de keuze van de juiste schermkleur kunnen hierdoor de invulvelden van de bewerkschermen beter zichtbaar worden. Bij Instellingen - bewerkoptie een nieuw optie tabelsortering vasthouden. Hierdoor wordt een uitgevoerde sortering van de tabel opgeslagen. Bij Instellingen - bewerkopties is het vinkje 'Bekijk CD bij opstarten' verdwenen. Bij gebruik van de NGV Kwartierstaten Cd-rom nu eerst de Cd-rom in de cd/dvd drive plaatsen en dan kiezen voor 'Beeld - Doorzoek bestandensets scherm'. Het 'doorzoek bestandenscherm' voor de kwartierstaten CD-rom wordt dan aangemaakt. Bij Instellingen - rapportage is de optie Foto s in uitvoer vervangen door de opties Opmerkingsfoto s in uitvoer. Dit geeft duidelijker aan waar deze optie voor bedoeld is. 2
Bij de uitvoerkeuzes in het 'Selectiescherm' is een wis-knop toegevoegd om een gemaakte keuze te kunnen wissen. Bij het Zoekscherm kan nu ook het geslacht van de gezochte persoon worden aangegeven om het aantal gevonden personen te beperken. Bij het Dossierscherm twee nieuwe opties: o o Exporteer naar Map. Hiermee kunt u alle bestanden in het dossier naar een aparte map kopiëren. Mozaik bitmap. Hiermee maakt u een bestand met alle thumbnails in het dossierscherm. 2. Invoer van gegevens Een uitgebreide datumcontrole is nu aanwezig via 'Opties - datumcontrole'. De optie controleert aan de hand van werkelijke datums en/of datumgrenzen op leeftijdsverschillen tussen partners, leeftijd van trouwen, geboortedatum van kinderen ten aanzien van trouwdatum van de ouders, etc. De fouten worden gemeld met een klikbaar nummer, waarmee u direct naar de persoon/relatie met de verdachte datum springt. Zodoende kunt u snel en makkelijk alle foute datums herstellen. Bij het invoegen van foto s in opmerkingen (zodat deze foto in de MS-Word uitvoer direct verschijnt) komt nu een thumbnail in beeld zodat u zeker weet de juiste foto in te voegen. Zet u nu de muiscursor op de fotoverwijzing in de opmerkingtekst dan zal rechts klikken met de muis deze foto tonen (in versie 2.5.6). Bronkoppeling verleggen naar een andere bron is nu mogelijk via Combinatiehandelingen door een bronkoppeling links, en een andere bron rechts te zetten (of andersom). Introductie van de activiteit 'hoedanigheid'. Deze activiteit wordt gebruikt voor het aangeven van een gemeenschappelijke eigenschap van een groep personen of relaties. Omdat een hoedanigheid geen standaard GedCom code heeft kunt u bij aanmaak van een hoedanigheid deze zelf definiëren. Nieuwe activiteit 'gezondheid'. 3. Uitvoer Het kwartierblad kan nu ook oneindig grote getallen aan. Het maximum aantal generaties in een rapport is verhoogd naar 250 (was 80). 3
Bij Instellingen-Uitvoertaal zijn de Engelse vertalingen uitgebreid. Men kan nu instellen welke onderdelen in de bronnenlijst worden gemeld bij Instellingenrapportage onder hoofdje Bronlijst en op welke wijze. Optie bij Instellingen - rapportage een optie Geboorte en overlijden in volgt zin. Bij een kind dat een eigen parenteelnummer heeft en dus een regel heeft die eindigt met 'volgt...' kunnen hiermee naast de geboortegegevens tevens de overlijdensgegevens (en dus ook de leeftijd)komen. Bij Instellingen - rapportage bij parenteel/genealogie de optie Bij genealogieën dochters één stap meenemen'.hiermee worden in een genealogie de volledige gezinnen van de dochters vermeld. Bij 'Instellingen - rapportage' bij 'Opmerkingsfoto's in uitvoer' de optie Volledige dossiers waarbij alle dossierfoto's paginabreed worden weergegeven. Bij Instellingen rapportage de naam van de optie In index en met foto na naam (bij Ouders waar van belang ) gewijzigd in Met bladzijdeverwijzing en foto na naam. Dit geeft beter de functie van de optie weer. Bij Instellingen-rapportage de optie om bij een RTF bestand te kiezen voor: ' uitvoer met bijgeschaalde foto s naar map'. Met deze optie aangevinkt wordt de opgestelde uitvoer, met alle ingevoegde foto s naar één map naar keuze geleid. De foto s worden tevens geschaald zoals u hebt aangegeven bij het invoegen van opmerkings-foto s en bij 'pasfoto's na naam'. Het herschalen en kopiëren van foto's kost meer tijd. Deze instellingen vinkt u dus pas aan zodra u werkelijk een boekuitvoer wilt gaan maken. Na het opstellen van uw rapport kunt u in uw tekstverwerker de tekst nog bewerken en aanvullen met bijvoorbeeld een inleiding. U plaatst de index, en hier en daar een harde pagina-overgang. Wanneer u helemaal tevreden bent met het resultaat kunt u met één klik via de knop 'FTP' de volledige inhoud van die map naar een boek-producent zenden. Boeken uitgeven is nu dus voor iedereen mogelijk: enige vereiste is dat u een klein beetje met MS-Word overweg kunt, onder andere om een leuke inleiding op te stellen. Een boekwerk zal zeker over 100 jaar nog in de kast van uw nazaten kunnen prijken. Een stamboomboek wordt nooit weggegooid. Voor meer informatie, vooral voor kleine oplages (vanaf 10 stuks), kunt u kijken bij www.btwilschut.nl/btwilschut/btw_boeken.htm. Bij Instellingen - web nieuwe opties Websitestart: startpagina, index.htm of index.html. Wanneer index.htm of index.html wordt gekozen wordt automatisch de startpagina gekopieërd naar index.htm of index.html zodat uw website direct begint met de startpagina. 4
Bij Instellingen - web een nieuwe instelling Aantal dossierkolommen. Hiermee bepaalt in hoeveel kolommen de dossierfoto's worden weergegeven met de optie 'Volledig dossier bij persoon en bron'. Bij Instellingen-web nieuwe optie Gendexbestand waarmee een Gendexbestand wordt aangemaakt bij aanmaak van de persoonspagina s van een website. Dit is een tekstbestand met namen en plaatsen en datum van geboorte en overlijden. Hiermee kunt u via de Nederlandse service stamboomzoeker.nl uw websitegegevens laten doorzoeken door derden. 4. Import en export Bij het maken van een Checklijst met selectie (via Bestand-Export) kan nu worden aangegeven of bij ontbrekende trouw- en ondertrouwdatum hiervoor de geboortedatum van het eerst kind al of niet wordt gebruikt. Bij het maken van een backup via Bestand-Backups begint de naam van de backup met de datum van aanmaak als jjjmmdd. De GedCom-invoer leest nu ook 'hoedanigheden' in. Deze worden o.a. bij het programma 'Generations' gebruikt. U kunt naderhand de naam van de hoedanigheid zelf aanpassen. De GedCom-uitvoer heeft nu de mogelijkheid om adressen los per persoon op te nemen. Dit is voor programma s welke geen meerdere personen op één adres ondersteunen, zoals php uitvoerprogramma s als GeneaNet en TNG. We wensen u veel plezier met deze versie, Het GensDataPro Service team. 5