NGV. Hoofdbestuur. Dienst Ondersteuning en Presentatie CG

Transcriptie

1 GensDataPro gebruikersdag 2010 OF

2 GensDataPro gebruikersdag 2010 OF Jaap de Rooij Hoofd van Dienst

3 GensDataPro gebruikersdag 2010 Onderwerpen Dienst Ondersteuning en Presentatie voor Computergenealogen GensDataPro helpdesk Websiteprofielen Veelgestelde vragen aan de helpdesk

4 NGV Hoofdbestuur PR-Groep Webredactie IT-groep Dienst Ondersteuning en Presentatie CG

5 Dienst Ondersteuning en Presentatie voor Computergenealogen Publicatie, promotie en distributie van GensDataPro (inclusief beheer website) Helpdesk voor alle genealogische software die door de NGV is ontwikkeld: o.a. GensDataPro, GD-Win en GD/D90 Aanwezigheid tijdens genealogische dagen, beurzen en bijeenkomsten Geven van presentaties over GensDataPro en het gebruik van de computer voor genealogisch onderzoek

6 Helpdesk Telefonisch, met mogelijkheid van meekijken Bezoek aan huis In VC Weesp 2 e zaterdag van de maand Tijdens regionale bijeenkomsten NGV

7 Helpdesk Jaap de Rooij Aad de Fouw Wiel Ackermans Aad Biesbroek Mathieu Hendriks Theo v. d. Horst Jan Nienhuis Henk Nieuwenhuis Fred Koorevaar Jac Schrauwen Wim van Stek Herman Veerkamp en verder: Martin Damman, André Dekker, Lenie Esquer-Treueren, Jan Ridderinkhof

8 Websiteprofielen Aan te passen door na inloggen op of te kiezen voor Mijn profiel

9 Websiteprofielen Aanpassen persoonlijke gegevens

10 Websiteprofielen Instellingen bereikbaarheid en privacy

11 Websiteprofielen Instellingen bereikbaarheid en privacy Als u wel gebruiker bent, maar in uw profiel staat dit niet aangegeven

12 Websiteprofielen Gegevens over eigen onderzoek

13 Websiteprofielen Overige instellingen

14 Websiteprofielen Overige instellingen onderzochte familienamen

15 Veelgestelde vragen aan de helpdesk Aanvragen activeringssleutel Maken van backups Automatische backups en herstelbestanden Opslaan bestanden met andere naam Overzetten van gegevens naar andere computer Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen Windows Vista en Windows 7 Bij uw vraag ook de GensDataPro versie en Windows versie vermelden Bij reactie op een antwoord dit sturen als antwoord en niet als nieuwe vraag

16 Aanvragen activeringssleutel

17 Aanvragen activeringssleutel Methode 1

18 Aanvragen activeringssleutel Methode 1 Uw webbrowser opent met de verstuurde gegevens

19 Aanvragen activeringssleutel Methode 1 Dit bericht is de CC van de aanvraag en niet het bericht met de activeringssleutel

20 Aanvragen activeringssleutel Methode 1 Bericht met activeringssleutel

22 Aanvragen activeringssleutel Methode 2

23 Aanvragen activeringssleutel Methode 2 Dit bericht wordt via uw eigen mailprogramma verzonden

25 Aanvragen activeringssleutel Methode 3 Hierbij is SMTP-server en Login-naamnaam nodig

26 Aanvragen activeringssleutel Methode 3 Dit bericht ontvangt u zelf als CC en is niet het bericht met de activeringssleutel

27 Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam

28 Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam Het adres toevoegen aan de lijst van contactpersonen

31 Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam Het adres is toegevoegd aan de lijst van contactpersonen

33 Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam Filter instellen

36 Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam Filter ingesteld

37 Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam Toevoegen aan lijst veilige afzenders

38 Aanvragen activeringssleutel Bericht met activeringssleutel is spam Toevoegen aan lijst veilige afzenders

40 Maken van backups Maak met grote regelmaat een backup!!! De meest veilige methode is: de gehele gensdatapro map op een CD-rom of DVD branden alleen de map datagd1 op een Cd-rom of DVD branden U kunt overwegen om een CD-rom of DVD met de backup bij kennissen of buren in bewaring te geven i.v.m. brand of onder onheil.

41 Maken van backups Maak met grote regelmaat een backup!!! Andere methodes zijn: als GDZ-bestand inclusief dossiers naar USB-stick, externe harde schijf of op CD-rom of DVD de gehele gensdatapro map naar USB-stick of externe harde schijf alleen de map datagd1 naar USB-stick of externe harde schijf

42 Gebruik van automatische backups Bij openen bestandenset DATAGD1 originele bestandenset TEMP werkkopie originele bestandenset

43 Gebruik van automatische backups Bij opslaan bestandenset DATAGD1 originele bestandenset 1 BACKUPS originele bestandenset als <bestandenset>-bck00n TEMP gewijzigde werkkopie bestandenset 2 DATAGD1 gewijzigde bestandenset

44 Gebruik van automatische backups Openen automatische backups in map backups

45 Gebruik van automatische backups

47 Gebruik van automatische backups Als de geopende backup de juiste is deze opslaan. Let op: er zijn nu nog geen foto s aanwezig

48 Gebruik van automatische backups Terug naar map datagd1

51 Gebruik van automatische backups Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto s weer aanwezig

52 Gebruik van automatische backups Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto s weer aanwezig

53 Gebruik van herstelbestanden Bij afsluiten bestandenset TEMP werkkopie originele bestandenset DATAGD1 originele bestandenset

54 Gebruik van herstelbestanden Bij abrupt afsluiten bestandenset TEMP werkkopie originele bestandenset X DATAGD1 originele bestandenset

55 Gebruik van herstelbestanden bij kiezen voor Ja

56 Gebruik van herstelbestanden Als de geopende backup de juiste is deze opslaan. Let op: er zijn nu nog geen foto s aanwezig

57 Gebruik van herstelbestanden Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto s weer aanwezig

58 Gebruik van herstelbestanden Alleen bij opslaan met de originele naam zijn de foto s weer aanwezig

59 Gebruik van automatische backups en herstelbestanden Zie ook : Downloads-artikelenartikelen over GensDataPro- Omgaan met automatische back-ups en herstelbestanden Tip: bij Instellingen-bewerkopties uitvinken Altijd opstarten met laatste set

60 Opslaan bestandenset met andere naam Als dit gebeurt met Bestand-Opslaan als GD2 bestandenset worden de dossiers NIET mee opgeslagen en zijn de foto s dus verdwenen.

61 Opslaan bestandenset met andere naam Eerst fotoverwijzingen opnemen in de opmerkingen

62 Opslaan bestandenset met andere naam

64 Opslaan bestandenset met andere naam Foto s terugzetten in dossiers

69 Overzetten gegevens op andere computer Eerst GensDataPro installeren met de meest recente Cd-rom. Via een backup incl. dossier naar map en daarna branden op Cd-rom/DVD of direct naar USB-stick of externe harde schijf

70 Overzetten gegevens op andere computer Eerst GensDataPro installeren met de meest recente Cd-rom. Via een backup incl. dossier naar map en daarna branden op Cd-rom/DVD of direct naar USB-stick of externe harde schijf

71 Overzetten gegevens op andere computer Backup terugzetten: vanaf Cd-rom/DVD, geheugenstick of externe harde schijf Backup altijd terugzetten in map DATAGD1 of submap

72 Overzetten gegevens op andere computer Backup terugzetten: vanaf Cd-rom/DVD, geheugenstick of externe harde schijf

73 Overzetten gegevens op andere computer Backup terugzetten: vanaf Cd-rom/DVD, geheugenstick of externe harde schijf Backup altijd terugzetten in map DATAGD1 of submap

74 Overzetten gegevens op andere computer Met Windows Verkenner de gehele map datagd1 op een USB-stick of externe harde schijf plaatsen of op een CD/DVD branden..

75 Overzetten gegevens op andere computer de map datagd1 kopiëren in de map gensdatapro.

76 Overzetten gegevens op andere computer Met Windows Verkenner de gehele programmamap gensdatapro op een USB-stick of externe harde schijf plaatsen of op een CD/DVD branden..

77 Overzetten gegevens op andere computer de programmamap gensdatapro kopiëren in C: Dit kan alleen met Versie 2.6 en Versie 2.8. Installatie met de 2.6 of 2.8 Cd-rom is dan niet nodig. Als laatste gensdatapro.ini verwijderen.

78 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen Foto's worden bij de GensDataPro RTF-uitvoer niet opgenomen in het document: er is slechts een koppeling naar een afbeeldingbestand. Wanneer het document elders wordt opgeslagen of per E- mail wordt verzonden zullen de foto's niet zichtbaar zijn.

79 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen Foto's worden bij de GensDataPro RTF-uitvoer niet opgenomen in het document: er is slechts een koppeling naar een afbeeldingbestand. Wanneer het document elders wordt opgeslagen of per E- mail wordt verzonden zullen de foto's niet zichtbaar zijn. Om dit probleem op te lossen dienen de foto's in het bestand te worden opgenomen door de koppeling naar deze foto s te verbreken.

80 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen Met behulp van de GensDataPro Word-macro door hierbij te kiezen voor Foto s ontkoppelen

81 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen In Microsoft Word 2003 via Bewerken-koppelingen

82 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen

83 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen In Microsoft Word 2007 via Office knop-voorbereidenkoppelingen naar bestanden bewerken

84 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen

85 Foto s in RTF-uitvoer zijn verdwenen Zie ook: Help basishandelingen hoofdstuk Uitvoer-basishandelingen met MS Word

86 Windows Vista en Windows 7 GensDataPro is volledig bruikbaar met zowel de 32-bits als de 64-bits versies van Windows Vista en Windows 7 Het is van groot belang dat u NIET installeert in de program files map. Installeer liefst in de standaard GensDataPro map C:\gensdatapro\, zoals de CD ook aangeeft. Installatie op andere schijven mag ook, zolang het maar niet in de program files map is. GensDataPro dient geïnstalleerd en gebruikt te worden vanuit een administrator-accountaccount

87 Meer informatie Veelgestelde vragen op In GensDataPro menu Help - help over het hoofdscherm In GensDataPro menu Help - Basishandelingen Deze presentatie is na het weekend te downloaden van en dan downloads-artikelen over GensDataPro

88 Tot slot Denkt U in staat te zijn medewerker te worden van onze Dienst? De beloning is hoog: de dankbaarheid van de gebruiker die u heeft kunnen helpen Kom even praten of mail ons via secr-oenp@ngv.nl

89 OF