Subsidies voor sensibiliserende Noord-Zuidactiviteiten in Antwerpen 1
Subsidies voor sensibiliserende Noord-Zuidactiviteiten in Antwerpen 2 3
Praktisch 7 Reglement 13 Subsidie tot 500 euro 17 Subsidie tussen 500 en 5.000 euro 23 Gemeenschappelijke bepalingen 31 4 5
Praktisch 6 7
Bent u begaan met het Zuiden? Organiseert u met uw organisatie sensibiliserende Noord-Zuidactiviteiten in de stad Antwerpen? Vertelt u uw publiek over de ongelijke wereldverhoudingen? Toont u een pakkende film over de situatie in het Zuiden, laat u kinderen ontdekken wat het betekent om op te groeien aan de andere kant van de wereld, of organiseert u een pittig debat over de zin en onzin van ontwikkelingssamenwerking? De stad kan u hiervoor subsidies verlenen. Wie kan een subsidie aanvragen? niet-gouvernementele organisaties (ngo s) die hoofdzakelijk actief zijn rond internationale ontwikkelingssamenwerking andere verenigingen en organisaties: vierdepijlerverenigingen, jeugdverenigingen, sportclubs, milieuverenigingen, interculturele verenigingen, bewonersgroepen, scholen, ziekenhuizen, Zowel een rechtspersoon als een feitelijke vereniging kan een aanvraag indienen. Hoeveel bedraagt de subsidie? Subsidie tot 500 euro U kunt per jaar maximaal twee keer een kleine subsidie bekomen voor samen maximaal 500 euro. Subsidie tussen 500 en 5.000 euro U kunt per jaar maximaal één grote subsidie bekomen. Wanneer vraagt u een subsidie aan? Voor een subsidie tot 500 euro: het hele jaar door, uiterlijk zes weken vóór de activiteit plaatsvindt. Voor een subsidie tussen 500 en 5.000 euro: twee keer per jaar: uiterlijk op 1 juni voor activiteiten die plaatsvinden vanaf 1 augustus uiterlijk op 1 november voor activiteiten die plaatsvinden vanaf 1 januari Voor welke initiatieven kunt u deze subsidie aanvragen? Deze subsidies zijn bedoeld als ondersteuning voor: sensibiliserende Noord-Zuidactiviteiten in Antwerpen die het Antwerpse publiek bewust maken van de ongelijke Noord- Zuidverhoudingen in de wereld activiteiten die informeren rond moderne vormen van ontwikkelingssamenwerking 8 9
Hoe vraagt u een subsidie aan? Stap 1 Vraag het aanvraagformulier aan bij de dienst ontwikkelingssamenwerking: op het telefoonnummer 03 338 31 51 of via ontwikkelingssamenwerking@stad.antwerpen.be of download het aanvraagformulier op www.antwerpen.be (zoek op subsidies ontwikkelingssamenwerking ) Stap 2 Vul het aanvraagformulier digitaal in en verstuur het ingevulde formulier met de noodzakelijke bijlagen naar ontwikkelingssamenwerking@stad.antwerpen.be. Stap 3 Druk de laatste bladzijde van deze aanvraag af en stuur ze ondertekend naar stad Antwerpen, dienst ontwikkelingssamenwerking, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Meer info? Dienst ontwikkelingssamenwerking tel. 03 338 31 51 ontwikkelingssamenwerking@stad.antwerpen.be Wij geven u graag meer uitleg. 10 11
Reglement 12 13
Hierna volgt een samenvatting van het reglement. Het volledige reglement staat in het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2009 (jaarnummer 2060) en vindt u op www.antwerpen.be (zoek op subsidies ontwikkelingssamenwerking ). Artikel 1: wat is de doelstelling van deze subsidie? De stad wil ontwikkelingsorganisaties stimuleren om het Antwerps publiek in al zijn diversiteit te sensibiliseren rond de ongelijke Noord-Zuidverhoudingen in de wereld en te informeren rond moderne vormen van ontwikkelingssamenwerking. Verder wil de stad andere organisaties stimuleren om het Noord- Zuidthema, ontwikkelingssamenwerking en soortgelijke thema s op te nemen in hun werking. Artikel 2: voor welke initiatieven kunt u deze subsidie aanvragen? Uw activiteit moet als doel hebben het publiek te informeren en te sensibiliseren rond de ongelijke Noord- Zuidverhoudingen in de wereld, ontwikkelingsproblematiek, ontwikkelingssamenwerking en soortgelijke thema s. Ook vormingen en cursussen over deze thema s naar het brede publiek komen in aanmerking voor deze subsidie. De activiteit moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad Antwerpen of gericht zijn op de inwoners van de stad Antwerpen. Artikel 3: wie kan deze subsidie aanvragen? De volgende organisaties of verenigingen kunnen een subsidie aanvragen voor een sensibiliserende Noord-Zuidactiviteit: niet-gouvernementele organisaties (ngo s) die hoofdzakelijk actief zijn rond internationale ontwikkelingssamenwerking andere verenigingen en organisaties: vierdepijlerverenigingen, bewonersgroepen, jeugdverenigingen, interculturele verenigingen, sportclubs, scholen, ziekenhuizen, Een vereniging of een organisatie die geen ontwikkelingsorganisatie is, werkt voor haar Noord-Zuidactiviteit bij voorkeur samen met een erkende niet-gouvernementele ontwikkelingsorganisatie. Zowel een rechtspersoon als een feitelijke vereniging kan een aanvraag indienen. Alle organisaties die een subsidie aanvragen, onderschrijven de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens. Artikel 4: voor welke kosten kunt u deze subsidie gebruiken? U mag de subsidie uitsluitend gebruiken voor de betaling van kosten verbonden aan de ingediende activiteit en conform de ingediende begroting. Volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring: activiteiten die enkel bedoeld zijn voor de eigen (bestuurs)leden commerciële activiteiten activiteiten die louter van consumptieve aard zijn activiteiten die louter bedoeld zijn voor fondsenwerving, het informatieve en educatieve aspect van de activiteit moet duidelijk gescheiden zijn van de fondsenwerving 14 15
Subsidie tot 500 euro 16 17
Artikel 5: hoeveel bedraagt deze subsidie? Deze subsidie bedraagt maximaal 500 euro, binnen de voorziene kredieten. U kunt deze subsidie maximaal twee keer per jaar bekomen voor samen maximaal 500 euro. U mag van verschillende instanties subsidies ontvangen, maar dubbele financiering (verschillende subsidies gebruiken voor eenzelfde uitgave) is niet toegestaan. Artikel 6: wanneer vraagt u de subsidie tot 500 euro aan? U moet de aanvraag indienen ten laatste zes weken vóór de start van de activiteit. U kunt deze subsidie het hele jaar door aanvragen. Artikel 7: hoe vraagt u de subsidie tot 500 euro aan? U moet de subsidie aanvragen met het officiële aanvraagformulier. Dit formulier is beschikbaar bij de dienst ontwikkelingssamenwerking en op de website van de stad Antwerpen. U moet het formulier volledig en in het Nederlands invullen en ondertekenen. U moet uw aanvraag voorzien van de nodige bijlagen. Als uw vereniging een vzw is, moet u bij de aanvraag een kopie van de geldende statuten van de vereniging voegen, met verwijzing naar de publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad. Rechtspersonen dienen een boekhouding te voeren conform de wetgeving. Als uw vereniging een feitelijke vereniging is, moet u de volgende bijlagen bij de aanvraag voegen: een lijst van de bestuursleden een verslag over de financiële toestand van de vereniging een bankattest met het rekeningnummer en de namen van de gemachtigden Feitelijke verenigingen moeten minstens een kasboekhouding voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijhorende reglementering anders bepaalt. Artikel 8: hoe beoordeelt de stad uw aanvraag voor de subsidie tot 500 euro? 1. Bij tijdige ontvangst van uw aanvraag voert de dienst ontwikkelingssamenwerking een ontvankelijkheidcontrole uit. Hierbij toetst de dienst uw aanvraag aan de formele vereisten van het reglement en op volledigheid van het dossier. 2. Vervolgens toetst de dienst ontwikkelingssamenwerking de ontvankelijke aanvraag aan onder andere volgende criteria: thema: de activiteit maakt het publiek bewust van de Noord- Zuidverhoudingen in de wereld de link met Antwerpen: de activiteit vindt plaats in de stad Antwerpen of is gericht op haar inwoners de redelijkheid van het budget: het budget staat in verhouding tot de doelstelling van de activiteit en de grootte van het verwachte publiek De dienst ontwikkelingssamenwerking maakt op basis van deze criteria een advies op. 3. Het college beslist over het toekennen van de subsidie op basis van het advies van de dienst ontwikkelingssamenwerking. De dienst ontwikkelingssamenwerking brengt u ten laatste twee weken vóór de activiteit schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Bij een negatieve beslissing geeft de dienst ontwikkelingssamenwerking u een motivatie. Indien mogelijk verwijst de dienst u door naar andere subsidiemogelijkheden. 18 19
Artikel 9: hoe betaalt de stad de subsidie tot 500 euro uit? De stad betaalt de subsidie tot 500 euro ten laatste drie maanden na het collegebesluit uit op het bankrekeningnummer dat u hebt meegedeeld. Dit rekeningnummer mag niet op naam staan van een particulier persoon. Artikel 10: hoe communiceert u over de bekomen subsidie? Wanneer de stad u de subsidie tot 500 euro toekent, moet u bij de communicatie rond de activiteit altijd het sponsorlogo van de stad Antwerpen gebruiken en communiceren dat de stad Antwerpen uw initiatief ondersteunt. De dienst ontwikkelingssamenwerking levert u het sponsorlogo van de stad aan samen met de positieve beslissing van de toekenning van de subsidie. Artikel 11: hoe volgt de stad de toegekende subsidie verder op? U nodigt de dienst ontwikkelingssamenwerking uit op elke goedgekeurde activiteit in Antwerpen. Als de dienst ontwikkelingssamenwerking uw activiteit bezoekt, geeft de dienst u steeds feedback. Ten laatste twee maanden na de activiteit bezorgt u de dienst ontwikkelingssamenwerking een inhoudelijk verslag en een financieel overzicht, aangevuld met de volgende verantwoordingsstukken: bewijsstukken van gedane kosten bewijsstukken van het gebruik van het sponsorlogo van de stad De afgevaardigden van de stad hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de subsidies en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. 20 21
Subsidie tussen 500 en 5.000 euro 22 23
Artikel 12: hoeveel bedraagt deze subsidie? De subsidie bedraagt minimaal 500 euro en maximaal 5.000 euro, binnen de voorziene kredieten. U kunt per jaar maximaal één grote subsidie bekomen. De aangevraagde subsidie mag niet meer dan 80% bedragen van de voorziene kosten voor de uitvoering van uw activiteit. Wanneer uit het eindverslag blijkt dat de subsidie meer dan 80% bedraagt van de werkelijk gemaakte kosten voor deze activiteit, dient u het teveel terug te betalen aan de stad. U mag van verschillende instanties subsidies ontvangen, maar dubbele financiering (verschillende subsidies gebruiken voor eenzelfde uitgave) is niet toegestaan. Artikel 13: wanneer vraagt u de subsidie tussen 500 en 5.000 euro aan? Twee keer per jaar kunt u deze subsidie aanvragen. U kunt deze subsidie slechts één keer per jaar bekomen. 1 november is de uiterste inleverdatum voor de aanvragen van activiteiten die starten vanaf 1 januari daaropvolgend of later. 1 juni is de uiterste inleverdatum voor de aanvragen van activiteiten die starten vanaf 1 augustus daaropvolgend of later. Artikel 14: hoe vraagt u de subsidie tussen 500 en 5.000 euro aan? U moet de subsidie aanvragen met het officiële aanvraagformulier. Dit formulier is beschikbaar bij de dienst ontwikkelingssamenwerking en op de website van de stad Antwerpen. U moet het formulier volledig en in het Nederlands invullen en ondertekenen. U moet uw aanvraag voorzien van de nodige bijlagen. Als uw vereniging een vzw is, moet u de volgende bijlagen bij de aanvraag voegen: een kopie van de geldende statuten van de vereniging, met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag de laatste goedgekeurde begroting Rechtspersonen moeten een boekhouding voeren conform de wetgeving. Als uw vereniging een feitelijke vereniging is, moet u de volgende bijlagen bij de aanvraag voegen: een lijst van de bestuursleden een verslag over de financiële toestand van de vereniging een bankattest met het rekeningnummer en de namen van de gemachtigden Feitelijke verenigingen moeten minstens een kasboekhouding voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijbehorende reglementering anders bepaalt. 24 25
Artikel 15: Hoe beoordeelt de stad uw aanvraag voor een subsidie tussen 500 en 5.000 euro? 1. Bij tijdige ontvangst van uw aanvraag voert de dienst ontwikkelingssamenwerking van de stad Antwerpen eerst een ontvankelijkheidcontrole uit. Hierbij toetst de dienst uw aanvraag aan de formele vereisten van het reglement en op volledigheid van dossier. Ten laatste zes weken na het indienen van de aanvraag geeft de stad in een ontvangstmelding aan de aanvrager te kennen of de vraag ontvankelijk is. 2. De dienst ontwikkelingssamenwerking nodigt u uit om uw aanvraag toe te lichten voor de jury. Deze toelichting is niet verplicht. 3. Een jury toetst uw aanvraag aan onder andere volgende kwaliteitscriteria: de methodiek en resultaatsgerichtheid: uw activiteit maakt het publiek of de deelnemers op een effectieve manier bewust van de Noord-Zuidverhoudingen in de wereld de relevantie van de thematiek: uw activiteit behandelt een thema dat relevant is in de ontwikkelingssamenwerking de laagdrempeligheid: uw activiteit staat open voor alle geïnteresseerden beeldvorming: uw activiteit geeft een objectief en correct beeld over het Zuiden, over ontwikkelingssamenwerking en over het Noord-Zuidbeleid van de stad de redelijkheid van het budget: de verhouding tussen de middelen en het verwachte resultaat van uw activiteit is in evenwicht de samenwerking tussen ontwikkelingsorganisaties en andere verenigingen het vernieuwend karakter de helderheid van het concept: uw aanvraag is duidelijk en geeft een goed beeld van uw activiteit publiciteit: uw activiteit wordt op een effectieve manier bekendgemaakt publiek: uw activiteit richt zich op een Antwerps, groot, breed, divers of nieuw publiek de betrokkenheid van leden, vrijwilligers, deelnemers, bij de activiteit De jury bestaat uit: twee deskundigen, aangeduid door de Adviesraad voor Ontwikkelingssamenwerking Antwerpen (AROSA) twee deskundigen, aangeduid door de stedelijke dienst ontwikkelingssamenwerking en een ambtenaar van de dienst ontwikkelingssamenwerking en wordt samengesteld voor een periode van minimaal twee jaar. Indien een lid van de jury tot een organisatie behoort die een subsidieaanvraag indient, moet deze persoon de zitting op het moment van de bespreking van deze subsidieaanvraag verlaten. De jury formuleert een gemotiveerd advies voor het toekennen van de subsidies op basis van de kwaliteitscriteria en de beschikbare begrotingskredieten. 4. Het college beslist over het toekennen van de subsidies op basis van het advies van de jury. De dienst ontwikkelingssamenwerking brengt u ten laatste twee maand na de uiterste inleverdatum schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Bij een negatieve beslissing geeft de dienst ontwikkelingssamenwerking u een motivatie. Indien mogelijk verwijst de dienst u door naar andere subsidiekanalen. Artikel 16: hoe betaalt de stad de subsidie tussen 500 en 5.000 euro uit? De stad betaalt de subsidie tussen 500 en 5.000 euro ten laatste drie maanden na het collegebesluit uit op het rekeningnummer dat u hebt meegedeeld. Dit rekeningnummer mag niet op naam staan van een particulier persoon. 26 27
Artikel 17: hoe communiceert u over de bekomen subsidie? Wanneer de stad u de subsidie tussen 500 en 5.000 euro toekent, moet u bij de communicatie rond de activiteit altijd het sponsorlogo van de stad Antwerpen gebruiken en communiceren dat de stad Antwerpen uw initiatief ondersteunt. De dienst ontwikkelingssamenwerking levert u het sponsorlogo van de stad aan samen met de positieve beslissing van de toekenning van de subsidie. Artikel 18: hoe volgt de stad de toegekende subsidie verder op? U nodigt de dienst ontwikkelingssamenwerking uit op elke goedgekeurde activiteit in Antwerpen. Als de dienst ontwikkelingssamenwerking uw activiteit bezoekt, geeft de dienst u steeds feedback. Ten laatste twee maanden na de activiteit bezorgt u een inhoudelijk verslag en een financiële afrekening aan de dienst ontwikkelingssamenwerking. De afgevaardigden van de stad hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de subsidies en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. 28 29
Gemeenschappelijke bepalingen 30 31
Artikel 19: hoe vecht u het al dan niet toekennen van de subsidie aan? U kunt tegen de beslissing van het college een beroep instellen bij de Raad van State binnen de termijn van zestig kalenderdagen na de ontvangst van het besluit. U dient het verzoekschrift tot vernietiging, al dan niet vergezeld van een vordering tot schorsing, aangetekend te versturen. Artikel 20: wanneer bent u verplicht de subsidie voor een sensibiliserende Noord-Zuidactiviteit geheel of gedeeltelijk terug te betalen? U moet de toegekende subsidie gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en beheren als een goed huisvader. In de volgende gevallen bent u verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen: Artikel 21: wanneer gaat dit reglement over de sensibiliserende Noord-Zuidactiviteit van start? Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2010 en vervangt het stedelijk subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking, dat de gemeenteraad goedkeurde op 12 november 2007 (jaarnummer 2388). Artikel 22: welke algemeen geldende reglementering is van toepassing? Voor zover er in dit gedeelte van het reglement niet van wordt afgeweken, zijn op het toekennen van de toelagen de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) van toepassing. als de subsidie niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend als de subsidie niet volledig werd gebruikt, of geheel of gedeeltelijk aangewend werd voor een herbesteding als de subsidie meer dan 80% bedraagt van de werkelijk gemaakte kosten voor de uitvoering van deze activiteit als de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden als geen controle is toegelaten overeenkomstig artikels 11 en 18 als bij de activiteit niet correct gecommuniceerd werd over de ondersteuning door de stad Antwerpen als na controle blijkt dat u, de activiteit of het project een dubbele financiering heeft ontvangen 32 33
34 35
Colofon Verantwoordelijke uitgever: Tom Meeuws Grote Markt 1 2000 Antwerpen Wettelijk depotnummer: D/2010/0306/32 Uitgave: januari 2010 GREaT ID 2731209 36 www.antwerpen.be