Personeelshandboek el&p Payrolling Maart 2015
Inhoud 1. Voorwoord... 3 2. Algemene Beschrijving Organisatie... 3 3. Indiensttreding:... 3 4. Salaris:... 3 1. Salaris:... 3 2. Onkostenvergoeding:... 3 3. Vakantietoeslag:... 4 5. Buitengewone vergoedingen:... 4 6. Urenverantwoording:... 4 7. Werktijden:... 4 1. Werktijden:... 4 2. Reistijden:... 4 3. Overwerk:... 5 8. Vakantie:... 5 1. Opbouw:... 5 2. Aanvraag:... 5 3. Opnemen:... 5 4. Verplichte vakantie-uren:... 5 9. Feestdagen en verlof:... 6 10. Ziekte en arbeidsongeschiktheid:... 6 1. Ziekmelding:... 6 2. Artsenbezoek:... 6 3. Ziektewetuitkering:... 6 11. Opzegtermijn:... 6 12. Adressen:... 7 2
1. Voorwoord Dit handboek is bedoeld voor u als werknemer van el&p Payrolling om een richtlijn te bieden ter ondersteuning van uw werkzaamheden. Het bevat allerhande relevante algemene bedrijfsinformatie van el&p Payrolling. Dit handboek moet worden gezien als verlengstuk van het arbeidscontract. Het is aan verandering onderhevig en nieuwe versies zullen met regelmaat aan alle werknemers worden verzonden. 2. Algemene Beschrijving Organisatie el&p Payrolling zendt werknemers uit bij haar opdrachtgevers. Dit maakt el&p Payrolling uw juridische werkgever, terwijl de dagelijkse leiding en toezicht op de werkvloer door onze opdrachtgevers voor haar rekening zal worden genomen. De werknemer verricht de opgedragen werkzaamheden vanuit een vestiging waar de opdrachtgever kantoor houdt. Van toepassing zijnde veiligheidsvoorschriften en andere informatie die noodzakelijk is om de werkzaamheden op een correcte en veilige manier uit te voeren, worden op locatie verstrekt door de opdrachtgever. Tenslotte functioneert el&p Payrolling zowel voor haar werknemers als voor haar opdrachtgevers als adviseur op HRM-gebied. 3. Indiensttreding: Om een en ander administratief naar behoren te laten verlopen wordt van nieuwe werknemers verwacht dat zij binnen een week na ontvangst van het contract, dit getekend aan el&p Payrolling retour zenden. Tevens dient el&p Payrolling in deze week een ingevulde en ondertekende loonbelastingverklaring, een kopie van een geldig legitimatiebewijs en een ingevulde personeelsstamkaart te ontvangen. Zolang deze formulieren niet door ons zijn ontvangen, kunnen wij niet overgaan tot loonbetaling. 4. Salaris: 1. Salaris: Het in de arbeidsovereenkomst overeengekomen uurloon wordt aan uitzendkrachten die per week uitbetaald krijgen, vermenigvuldigd met het aantal gewerkte uren in die week, op iedere donderdag van de volgende week overgemaakt. Voor medewerkers die per 4 weken uitbetaald krijgen geldt dat het overeengekomen salaris overgemaakt wordt op de eerste donderdag na afloop van de betreffende periode. 2. Onkostenvergoeding: Er is geen onkostenvergoeding van toepassing tenzij een en ander expliciet is opgenomen in de arbeidsovereenkomst. 3
3. Vakantietoeslag: De aan de werknemer toekomende vakantietoeslag wordt jaarlijks in week 26, dan wel in periode 6 (afhankelijk van betaling per week of per 4 weken) naar de werknemer overgemaakt. De vakantietoeslag bedraagt 8% van het in de betrokken periode opgebouwde salaris. (eventuele vergoedingen en toeslagen worden niet tot het salaris gerekend) 5. Buitengewone vergoedingen: Declaraties: Er is geen mogelijkheid tot het indienen van declaraties, tenzij een en ander expliciet is opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Pensioenvoorziening: Voor werknemers die tenminste 21 jaar of ouder zijn en die gedurende 26 weken werkzaamheden hebben verricht (ziekte en verlof niet meegerekend) geldt een pensioenregeling volgens de ABU CAO. Voor meer informatie en voor het volledige reglement verwijzen wij naar www.stiplunet.nl 6. Urenverantwoording: Iedere productieve medewerker die per week salaris ontvangt dient iedere maandagochtend om uiterlijk 11.00 uur bij ons een volledig ingevuld urenbriefje te hebben ingeleverd. Iedere productieve medewerker die per 4 weken salaris ontvangt dient op de eerste maandag na afloop van de betreffende periode om uiterlijk 11.00 uur bij ons een volledig ingevuld urenbriefje te hebben ingeleverd. Indien u uitbetaling van verlofuren wenst (zie vakantie opbouw), dient u dit op uw urenbriefje aan te geven (zie toelichting op urenbriefje). Ook ziekte dient op het urenbriefje te worden vermeld. Briefjes kunnen als volgt worden verzonden: Faxen naar 076-5649047 Mailen naar payrolling@elenp.nl Per post versturen naar: postbus 135, 4761 BA te Zevenbergen 7. Werktijden: 1. Werktijden: De werknemer verplicht zich om gedurende vijf dagen per week, acht uur per dag de met hem / haar overeengekomen werkzaamheden te verrichten, tenzij in de arbeidsovereenkomst anders is bepaald. De werknemer zal werkzaam zijn tegen bij de opdrachtgever geldende werktijden 2. Reistijden: Tenzij in de arbeidsovereenkomst anders vastgelegd, worden reistijden niet gezien als werktijd. 4
3. Overwerk: De werknemer verplicht zich overwerk te verrichten, indien dit naar het oordeel van de opdrachtgever noodzakelijk is. Onder overuren wordt verstaan die uren, die het aantal van 40 uren per kalenderweek te boven gaan. Overwerk vindt uitsluitend plaats na overleg tussen opdrachtgever en werknemer. Indien de beloning volgens de ABU CAO plaatsvindt, is de overwerkvergoeding per uur opgebouwd uit het uurloon en een toeslag. De overwerktoeslag bedraagt voor: Werkdagen: 25% Zaterdagen: 50% Zon- en feestdagen: 100% Wanneer de inlenersbeloning wordt toegepast, gelden de afspraken zoals die zijn overeengekomen met de inlener. 8. Vakantie: 1. Opbouw: Uitzendkrachten die per week uitbetaald krijgen bouwen via een reservering op de loonstrook een bedrag op waaruit vrije dagen kunnen worden betaald. Afhankelijk van of er voldoende saldo is, kan een werknemer dus het verzoek indienen om de door hem of haar opgenomen vakantiedagen uit te laten betalen. Werknemers die gedetacheerd zijn hebben jaarlijks recht op het aantal vakantiedagen dat is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Indien men in dienst treedt na de eerste werkdag van het kalenderjaar, heeft men recht op een evenredig aantal vakantiedagen over de periode van de datum van indiensttreding tot 31 december van dat jaar. 2. Aanvraag: Voor het opnemen van vakantiedagen is goedkeuring van de opdrachtgever vereist. Vakantiedagen dienen ruim voldoende van te voren te worden aangevraagd bij de directe leidinggevende van de inlenende organisatie. Vakantiedagen en uren dienen met behulp van de uitgereikte urenbriefjes vooraf kenbaar te worden gemaakt aan el&p Payrolling. Voordat uw verlof ingaat, dienen wij dus van u over deze verlofperiode een urenbriefje te ontvangen. Voor vakantieperiodes langer dan 15 werkdagen (drie kalenderweken) Dient goedkeuring van uw directe leidinggevende vooraf aan ons bekend zijn gemaakt. 3. Opnemen: Vakantiedagen dienen te worden opgenomen in het kalenderjaar waarin zij zijn opgebouwd. Niet opgenomen vakantiedagen kunnen tot een maximum van 5 dagen worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. 4. Verplichte vakantie-uren: Het staat de opdrachtgever vrij om maximaal 24 vakantie-uren per jaar aan te wijzen als verplichte vakantie-uren. Een dergelijke aanwijzing zal zo mogelijk in januari van het betreffende jaar (vooraf) plaatsvinden. Verplichte vakantie-uren boven de 24 zijn voor rekening van de werkgever. 5
9. Feestdagen en verlof: Voor uitzendkrachten die per week worden uitbetaald geldt dat, indien via de reserveringen op de loonstrook voldoende is opgebouwd, een uitbetaling van de feestdag plaatsvindt. Bij werknemers die gedetacheerd zijn en per 4 weken salaris ontvangen, worden feestdagen doorbetaald, indien de werknemer normaalgesproken op de betreffende dag werkzaam zou zijn geweest. Als feestdagen worden aangemerkt: - Nieuwjaarsdag - Tweede Paasdag - Koninginnedag - Bevrijdingsdag (1 maal per 5 jaar, voor het eerst in 2000) - Hemelvaartsdag - Tweede Pinksterdag - Eerste en Tweede Kerstdag 10. Ziekte en arbeidsongeschiktheid: 1. Ziekmelding: Ziekmeldingen dienen voor 9.00 uur s ochtends telefonisch te worden doorgegeven aan een medewerker van el&p Payrolling op nummer 076-564 90 46. Tenzij u daartoe vanwege uw ziekte niet in staat bent, dient de ziekmelding door u persoonlijk te gebeuren. Naast ziekmelding bij el&p Payrolling dient u zich tevens zelf ziek te melden bij uw opdrachtgever. Indien u zich in het buitenland bevindt en daar ziek wordt, dient voor een artsenverklaring gezorgd te worden. 2. Artsenbezoek: De werknemer zal tandarts en dokter, indien mogelijk, buiten werktijden bezoeken. Indien dit niet mogelijk is zal ernaar gestreefd worden door de werknemer de afspraken vroeg mogelijk in de ochtend of zo laat mogelijk in de middag te plannen. 3. Ziektewetuitkering: Voor uitzendkrachten geldt dat de ziektewetuitkering wordt betaald door het UWV voor zolang deze uitzendkracht in Fase A van de ABU CAO valt. el&p Payrolling zal deze uitkering van 70% van het loon aanvullen tot 91%. Het UWV streeft ernaar binnen 4 weken de eerste uitkering te doen. 11. Opzegtermijn: Het dienstverband kan zowel door de werknemer als door el&p Payrolling worden opgezegd met inachtneming van de opzegtermijn, als vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Opzegging dient te geschieden tegen de laatste dag van de kalendermaand. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin opgezegd is. 6
12. Adressen: el&p Payrolling Algemene Bond Uitzendondernemingen Jasmira Foppen Singaporestraat 74 Postbus 135 Postbus 144 4760 AC Zevenbergen 1170 AC Badhoevedorp Tel: 076-5649046 tel: 020-658 0101 Fax: 076-5649047 fax: 020-659 2425 Mail: payrolling@elenp.nl Mail: info@abu.nl www: www.elenp.nl/payrolling www : www.abu.nl Pensioenvoorziening PVF Achmea Fondsgroep Stipp Postbus 9251 1006 AG Amsterdam Tel: 020-6072496 Fax: 020-6074492 www: www.stippensioen.nl 7