Personeelsoverleg Beate Uhse 29 april 2015

Transcriptie

1 Personeelsoverleg Beate Uhse 29 april 2015

2 Agenda Flexibilisering secundaire arbeidsvoorwaarden Waarom? Inhoudelijke toelichting Afronding en samenvatting

3 Flexibilisering secundaire arbeidsvoorwaarden Omgeving is veranderd; Zeer competitieve markt en omgeving; Beate Uhse kan het zich financieel niet meer veroorloven; Kostenbesparingen dringend noodzakelijk om gezond concern rendement te handhaven; Arbeidsvoorwaarden passen niet meer bij een Online onderneming.

4 Flexibilisering secundaire arbeidsvoorwaarden Wat betekent dit voor de medewerker van Beate Uhse? De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ingedeeld in 3 groepen, afhankelijk van het salarisniveau en/of functie behoort een medewerker tot een bepaalde groep: Groep 1 : medewerkers met een fulltime bruto salaris van < (ex. groep 3) Groep 2 : medewerkers met een fulltime bruto salaris van > (ex. groep 3) Groep 3 : filiaalmanagers, winkelverkopers, logistiek medewerkers, customer services medewerkers en medewerkers IES. Kadercontracten vervallen.

5 Flexibilisering secundaire arbeidsvoorwaarden We schaffen de prikklok af, meer vertrouwen minder controle. Voor de medewerkers die behoren tot groep 1 en 2 zullen wij de tijdsregistratie niet meer gebruiken voor de urenverantwoording t.b.v. salarisverwerking. Wij registreren alleen hun aanwezigheid, waardoor wij bij een calamiteit snel weten, wie zich op individuele basis in het gebouw bevinden. De lijsten van de gewerkte uren zijn niet meer inzichtelijk en worden niet meer rondgestuurd. Medewerkers die behoren tot groep 3 blijven we de tijdsregistratie gebruiken voor de urenverantwoording t.b.v. salarisverwerking. In overleg met de leidinggevende kunnen we hier van afwijken.

6 Arbeidsvoorwaarde: Flexibele werktijden Wat is het? Flexibiliteit is belangrijk voor een goede werk-privébalans, daarom gaan we flexibel om met arbeidsduur en werktijden waar dit mogelijk is. Medewerkers die volgens een vooraf vastgesteld rooster werken hebben niet de mogelijkheid om flexibel te werken (Groep 3). Flexibele arbeidsduur De standaard arbeidsduur bij een volledig dienstverband is 38 uur per week. Voor dit aantal uren ontvangt een medewerker salaris. Een medewerker kan een andere arbeidsduur te kiezen (parttime dienstverband)

7 Arbeidsvoorwaarde: Flexibele werktijden De medewerker maakt met zijn leidinggevende afspraken over de invulling van werk- en pauzetijden. Uitgangspunt is dat de medewerker op basis van vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid op een verantwoorde manier omgaat met flexibele werktijden. Het accent ligt hierbij op aanwezigheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid op de tijden dat de organisatie hierom vraagt. De werktijden moeten vanzelfsprekend passen bij een goede vervulling van de functie van de medewerker. Daarom is het van belang dat de medewerker met zijn leidinggevende, collega s en team gezamenlijk duidelijke afspraken maakt over aanwezigheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid.

8 Arbeidsvoorwaarde: Flexibele werktijden Werktijden In principe kan een medewerker zijn werktijd inplannen tussen 7:00 uur en 22:00 uur. Echter, in onderling overleg kunnen medewerker en leidinggevende hierover andere afspraken maken. Openingstijden kantoorgebouwen: Almere 7:00 t/m 19:30 Walsoorden 7:00 t/m 22:00

9 Arbeidsvoorwaarde: overwerk Wat is het overwerk? Indien de medewerker, na overleg, een opdracht, extra of incidentele (tijdelijke) werkzaamheden heeft gekregen boven op het regulier werk én geen keuzevrijheid heeft. Onder overwerk wordt niet verstaan reis-uren die tijdens een dienstreis worden gemaakt. De leidinggevende geeft via een overwerkdocument goedkeuring tot overwerk. Overwerktoeslag? Maandag tot en met vrijdag geen toeslag Zaterdag 50% toeslag Zondag 100% toeslag

10 Arbeidsvoorwaarde: overwerk Uitbetalen of TvT? Opbouw TvT maximaal 2 x weekcontract of uitbetalen Indien maximum opbouw TvT is bereikt dan wordt het overwerk uitbetaald. Wie heeft geen recht op een overwerkvergoeding? Medewerkers die behoren tot groep 2 hebben geen recht op een overwerkvergoeding. Overwerk is inherent aan hun functie.

11 Arbeidsvoorwaarde: werken in de avonden Medewerkers die werkzaam zijn in de afdelingen Logistiek en Customer Service ontvangen na 22:00 een toeslag van 25% op hun uurloon.

12 Arbeidsvoorwaarde: koffiepauze In de afdelingen Logistiek en Customer Services worden de doorbetaalde koffiepauzes van 10 minuten aangepast naar 15 minuten onbetaald. Dit heeft tot gevolg dat de aanwezigheid van de medewerkers wordt verlengd met een half uur per dag bij een volledige werkdag. De leidinggevende van de afdeling zal de medewerkers informeren wanneer deze regel wordt ingevoerd.

13 Arbeidsvoorwaarde: dienstreis Wat is een dienstreis? Er is sprake van een dienstreis als een medewerker, met goedkeuring of op verzoek van zijn leidinggevende, werkzaamheden verricht buiten de plaats waar hij gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht en in verband hiermee moet reizen binnen Nederland of in het buitenland. Het maximaal aantal uren dat wordt vergoed bij een dienstreis per dag is 7,6. Dit geldt ook voor de verplaatsingen naar Walsoorden en Almere. Reis- en verblijfkosten. Overnachtingen, vluchten en taxivervoer worden voor de medewerker verplicht geregeld door Veronique Bracke volgens door de directie opgestelde richtlijnen. Via mail wordt het verzoek, inclusief goedkeuring van de leidinggevende, gestuurd naar

14 Arbeidsvoorwaarde: verlof Verlofrechten Vanaf 1 januari 2015 passen we de wettelijk regeling toe m.b.t. vakantie en verlof. De verlofrechten zijn onderverdeeld in wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Wettelijke vakantiedagen Recht wettelijke vakantiedagen is 4 x de wekelijkse arbeidsduur. (fulltime dienstverband is 38u x 4 = 152u) Vervaldatum: 6 maanden na het opbouwjaar; niet opgenomen vakantiedagen worden na het verlopen van de vervaldatum niet uitbetaald; voor de wettelijke vakantiedagen van 2015 is de vervaldatum 1 juli 2016.

15 Arbeidsvoorwaarde: verlof Bovenwettelijk vakantiedagen Extra vakantiedagen bovenop het wettelijk minimum. Vervaldatum: 5 jaar na het opbouwjaar; niet opgenomen vakantiedagen worden na het verlopen van de vervaldatum niet uitbetaald; voor de bovenwettelijke vakantiedagen 2015 en het stuwmeer aan vakantiedagen (saldo ) is de vervaldatum 31 december 2020.

16 Arbeidsvoorwaarde: verlof Verlofrechten Beate Uhse Groep 1 en Groep 3 = 192 uur bij een fulltime dienstverband, parttime naar rato. Groep 2 = 224 uur bij een fulltime dienstverband, parttime naar rato Afbouw saldo vakantierechten op : leidinggevende en medewerker maken samen een plan om het saldo af te bouwen.

17 Arbeidsvoorwaarde: vastlegging De nieuwe secundaire arbeidsvoorwaarden zullen worden vastgelegd in een Arbeidsvoorwaarden Reglement (AVR). Indien de nieuwe arbeidsvoorwaarden afwijkend of aanvullend zijn voor de individuele medewerker dan zullen wij een addendum opstellen aan de arbeidsovereenkomst van de medewerker. Ingangsdatum nieuwe secundaire arbeidsvoorwaarden is 1 mei 2015.

18 Arbeidsvoorwaarde: Algemeen Indien door de aanpassing van de secundaire arbeidsvoorwaarden onwerkbare situatie of bedrijfsrisico's ontstaan, neem dan contact op met je leidinggevende. Voor inhoudelijke vragen over je arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij je leidinggevende.

19 Samenvatting Flexibilisering van de secundaire arbeidsvoorwaarden vanwege zwaarwegende redenen en argumenten om het concern financieel gezond te houden. Flexibilisering van de werktijden om concurrerend te blijven. Modernisering van de arbeidsvoorwaarden die passen bij deze tijd. Minder controle, meer vertrouwen en focus op het resultaat.

20 Afronding Dank je wel voor jullie aandacht, als directie hebben wij het volste vertrouwen in de toekomst van Beate Uhse en hebben daarbij jullie hulp/inzet heel hard nodig.