Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen

Transcriptie

1 Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen bij de aangifte loonheffingen LH 516-1T*1PL

2 Inhoud Dit is een interactieve pdf: klik op een paragraaf in de inhoudsopgave hieronder en u springt vanzelf naar die paragraaf. Om daarna weer naar de inhoudsopgave terug te gaan, klikt u rechtsboven op Terug naar inhoud. 1 Inleiding 3 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen Uitbetaalde vakantie bijslag Opgebouwd recht op vakantie bijslag Uitbetaalde extraperiodesalaris Opgebouwd recht op extraperiodesalaris Uitbetaalde aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen Aantal verloonde uren Code incidentele inkomstenvermindering 9 3 Hebt u nog vragen? 10 Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 2

3 1 Inleiding Deze toelichting gaat over fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen van de aangifte loonheffingen. Deze fouten leiden niet tot een weigering van de aangifte. Ze komen na acceptatie van de aangifte aan het licht bij handmatige controles door uwv. De gegevens voor de werknemersverzekeringen zijn van belang voor het vast stellen van uitkeringen op grond van de werknemers verzekeringen. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 1 Inleiding 3

4 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen Als we een of meer fouten constateren in de gegevens voor de werknemersverzekeringen, krijgt u van ons een brief met daarbij een overzicht van de fouten. Het gaat dan om fouten in de volgende gegevens: de uitbetaalde vakantie bijslag het opgebouwde recht op vakantie bijslag het uitbetaalde extraperiodesalaris het opgebouwde recht op extraperiodesalaris de uitbetaalde aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen het aantal verloonde uren de code incidentele inkomstenvermindering Hieronder vindt u een toelichting op de fouten die in deze rubrieken gemaakt worden. 2.1 Uitbetaalde vakantie bijslag Uitbetaalde vakantie bijslag is het bedrag aan vakantiegeld dat u daadwerkelijk uitbetaalt in een aangiftetijdvak. In de rubriek voor uitbetaalde vakantie bijslag vult u dus het vakantiegeld in dat u in het aangiftetijdvak hebt uitbetaald. De uitbetaalde vakantie bijslag is loon voor de werknemersverzekeringen (loon sv). U vult de vakantie bijslag dus ook in deze rubriek in. Uitbetaalde vakantie bijslag is iets anders dan het opgebouwde recht op vakantie bijslag: het opgebouwde recht is het bedrag dat u per aangiftetijdvak voor de werknemer reserveert en dat de werknemer dus aan vakantiebijslag opbouwt. Bij het invullen van de rubriek voor uitbetaalde vakantiebijslag kunt u de volgende fouten hebben gemaakt: U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0. U hebt een verkeerd bedrag ingevuld. U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag Het kan zijn dat u bij de uitbetaalde vakantie bijslag in alle aangiften steeds 0 hebt ingevuld, maar bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag wel bedragen hebt ingevuld. Als de werknemer vakantie bijslag opbouwt, moet u die op een gegeven moment ook uitbetalen. In uw aangifte moet u dus ook de uitbetaalde vakantie bijslag invullen. Dat doet u in de aangifte over het tijdvak waarin u de vakantie bijslag betaalt. U vult alleen in de volgende gevallen 0 in: Er is geen uitbetaalde en geen opgebouwde vakantiebijslag (bijvoorbeeld bij een fictieve dienstbetrekking). U betaalt de vakantie bijslag elk tijdvak tegelijk met het loon van de werknemer uit. Dit betekent dat u geen bedragen reserveert. Dit is bijvoorbeeld het geval als uw werknemers een all-in loon van u krijgen. De werknemer krijgt vakantiebonnen van u of neemt deel aan een tijdspaarfonds. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0 Het kan zijn dat u bij de uitbetaalde vakantie bijslag een bedrag hebt ingevuld, maar bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag steeds 0. Als de werknemer geen vakantiebijslag opbouwt, kunt u die ook niet uitbetalen. U moet in dat geval dus steeds 0 invullen bij de uitbetaalde vakantiebijslag. Hier kan het volgende fout zijn gegaan: U hebt de reservering ingevuld bij de uitbetaalde vakantie bijslag in plaats van bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag. U hebt uitbetaalde vakantie bijslag ingevuld, terwijl u elk loontijdvak het loon inclusief de vakantie bijslag uitbetaalt. Dit is bijvoorbeeld het geval als uw werknemers een all-in loon van u krijgen. U neemt de uitbetaalde vakantie bijslag dan alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij de uitbetaalde vakantiebijslag vult u 0 in. U hebt de waarde van de vakantiebonnen ingevuld. U neemt de waarde van de vakantiebonnen alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij de uitbetaalde vakantie bijslag vult u 0 in. U hebt uitbetaalde vakantie bijslag ingevuld, terwijl de werknemer deelneemt aan een tijdspaarfonds. U neemt de bedragen die u stort in het tijdspaarfonds, alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij de uitbetaalde vakantie bijslag vult u 0 in. U hebt een verkeerd bedrag ingevuld Het kan zijn dat u bij de uitbetaalde vakantie bijslag een te hoog of een te laag bedrag hebt ingevuld. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen 4

5 Voorbeeld Uw werknemer verdient bruto per maand. Dit is ook zijn loon voor de werknemersverzekeringen. U doet aangifte per maand en reserveert elke maand 8% vakantie bijslag ( 80). In mei betaalt u de vakantie bijslag uit. Dit moet u als volgt aangeven: In de aangifte over mei vult u bij de werknemersgegevens bij de uitbetaalde vakantie bijslag 960 in. Bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag vult u 80 in. Bij het loon voor de werknemersverzekeringen vult u in. In de aangiften over de andere maanden van het jaar vult u bij de uitbetaalde vakantie bijslag 0 in en bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag Opgebouwd recht op vakantiebijslag Het opgebouwde recht op vakantie bijslag is het bedrag dat de werknemer per aangiftetijdvak opbouwt. Vaak is dit 8% van het brutoloon. In de rubriek voor opgebouwd recht op vakantie bijslag vult u dus het bedrag in dat u in het aangiftetijdvak aan vakantiegeld hebt gereserveerd. Het opgebouwde recht op vakantie bijslag is iets anders dan de uitbetaalde vakantie bijslag: de uitbetaalde vakantiebijslag is het vakantiegeld dat u daadwerkelijk uitbetaalt in een aangiftetijdvak. Bij het invullen van de rubriek voor opgebouwd recht op vakantie bijslag kunt u de volgende fouten hebben gemaakt: U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0. U hebt een verkeerd bedrag ingevuld. U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag Het kan zijn dat u bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag steeds 0 hebt ingevuld, terwijl u op een gegeven moment wel vakantie bijslag hebt uitbetaald en hebt ingevuld bij de uitbetaalde vakantie bijslag. Als u bijvoorbeeld eenmaal per jaar vakantie bijslag uitbetaalt, hebt u daarvoor ook bedragen gereserveerd. In uw aangifte moet u dan ook de opbouw van het recht op vakantie bijslag invullen. U vult alleen in de volgende gevallen 0 in: Er is geen opgebouwde en geen uitbetaalde vakantiebijslag (bijvoorbeeld bij een fictieve dienstbetrekking). U betaalt de vakantie bijslag elk tijdvak tegelijk met het loon van de werknemer uit. Dit betekent dat u geen bedragen reserveert. Dit is bijvoorbeeld het geval als uw werknemers een all-in loon van u krijgen. De werknemer krijgt vakantiebonnen van u of neemt deel aan een tijdspaarfonds. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0 Het kan zijn dat u bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag een bedrag hebt ingevuld, maar in geen enkele aangifte uitbetaalde vakantie bijslag hebt ingevuld. Als u de vakantie bijslag elk tijdvak tegelijk met het loon van de werknemer uitbetaalt, reserveert u daarvoor ook geen bedragen. U moet in dat geval dus steeds 0 invullen bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag. Hier kan het volgende fout zijn gegaan: U hebt opgebouwd recht op vakantie bijslag ingevuld, terwijl u elk loontijdvak het loon inclusief de vakantiebijslag uitbetaalt. Dit is bijvoorbeeld het geval als uw werknemers een all-in loon van u krijgen. U neemt de uitbetaalde vakantie bijslag dan alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag vult u 0 in. U hebt de waarde van de vakantiebonnen ingevuld. U neemt de waarde van de vakantiebonnen alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag vult u 0 in. U hebt opgebouwd recht op vakantie bijslag ingevuld, terwijl de werknemer deelneemt aan een tijdspaarfonds. U neemt de bedragen die u stort in het tijdspaarfonds, alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag vult u 0 in. U hebt een verkeerd bedrag ingevuld Het kan zijn dat u bij het opgebouwde recht op vakantiebijslag een te hoog of een te laag bedrag hebt ingevuld. Dit kan een van de volgende oorzaken hebben: U hebt in de aangifte over het tijdvak waarin u de vakantie bijslag hebt uitbetaald, bij het opgebouwde recht een negatief bedrag ingevuld. Maar ook in deze aangifte vult u het opgebouwde recht op vakantie bijslag in. U hebt bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag cumulatieve bedragen ingevuld. Dat is niet de bedoeling. U vult alleen het bedrag in dat u in dat aangiftetijdvak hebt gereserveerd. Voorbeeld Uw werknemer verdient bruto per maand. Dit is ook zijn loon voor de werknemersverzekeringen. U doet aangifte per maand en reserveert elke maand 8% vakantie bijslag ( 80). In mei betaalt u de vakantie bijslag uit. Dit moet u als volgt aangeven: In de aangiften over alle maanden van het jaar vult u bij het opgebouwde recht op vakantie bijslag 80 in. In de aangifte over mei vult u daarnaast bij de uitbetaalde vakantie bijslag 960 in. Bij het loon voor de werknemersverzekeringen vult u in. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen 5

6 2.3 Uitbetaalde extraperiodesalaris Het uitbetaalde extraperiodesalaris is het bedrag aan extraperiodesalaris dat u daadwerkelijk uitbetaalt in een aangiftetijdvak. In de rubriek voor het uitbetaalde extraperiodesalaris vult u dus het extraperiodesalaris in dat u in het aangiftetijdvak hebt uitbetaald. Het uitbetaalde extraperiode salaris is loon voor de werknemersverzekeringen (loon sv). U vult het extraperiodesalaris dus ook in deze rubriek in. Van extraperiodesalaris is sprake als het gaat om loon: dat niet afhankelijk is van de bedrijfsresultaten dat niet afhankelijk is van de prestaties van de werknemer dat is vastgesteld op een bepaald percentage van het loon of op een vast bedrag dat in een cao of in een arbeidsovereenkomst is vastgelegd dat ten minste eenmaal per jaar wordt uitbetaald waarvoor bedragen worden gereserveerd dat ook wordt uitbetaald (een evenredig deel) als de dienstbetrekking maar een deel van het jaar duurt Voorbeelden van extraperiodesalaris zijn een recht op een dertiende of veertiende maand. Dit moet dan in de arbeidsvoorwaarden van de werknemers zijn vastgelegd. Er is geen sprake van extraperiodesalaris als u het bedrag alleen uitbetaalt als de werknemer op een bepaalde datum nog in dienst is, bijvoorbeeld op 1 december. Ook bijzondere beloningen, toeslagen voor onregelmatige diensten, overwerkvergoedingen, ontslaguitkeringen en schadeloosstellingen zijn geen extraperiodesalaris. Uitbetaald extraperiodesalaris is iets anders dan het opgebouwde recht op extraperiodesalaris: het opgebouwde recht is het bedrag dat u per aangiftetijdvak voor de werknemer reserveert en dat de werknemer dus aan extraperiodesalaris opbouwt. Bij het invullen van de rubriek voor het uitbetaalde extraperiodesalaris kunt u de volgende fouten hebben gemaakt: U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0. U hebt een verkeerd bedrag ingevuld. U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag Het kan zijn dat u bij het uitbetaalde extraperiodesalaris in alle aangiften steeds 0 hebt ingevuld, maar bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris wel bedragen hebt ingevuld. Als de werknemer extraperiodesalaris opbouwt, moet u die op een gegeven moment ook uitbetalen. In uw aangifte moet u dus ook het uitbetaalde extraperiodesalaris invullen. Dat doet u in de aangifte over het tijdvak waarin u het extraperiodesalaris betaalt. U vult alleen in de volgende gevallen 0 in: Er is geen uitbetaalde extraperiodesalaris. U betaalt het extraperiodesalaris elk tijdvak tegelijk met het loon van de werknemer uit. Dat betekent dat u geen bedragen reserveert. Dit doet zich voor als de werknemer ervoor heeft gekozen om de reservering voor het extraperiodesalaris bij elke loonbetaling uitbetaald te krijgen. Deze keuze is meestal in de cao vastgelegd. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0 Het kan zijn dat u bij het uitbetaalde extraperiodesalaris een bedrag hebt ingevuld, maar bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris steeds 0. Als de werknemer geen extraperiodesalaris opbouwt, kunt u die ook niet uitbetalen. U moet in dat geval dus steeds 0 invullen bij het uitbetaalde extraperiodesalaris. Hier kan het volgende fout zijn gegaan: U hebt de reservering ingevuld bij het uitbetaalde extraperiodesalaris in plaats van bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris. U hebt uitbetaald extraperiodesalaris ingevuld, terwijl u elk loontijdvak het loon inclusief het extraperiodesalaris uitbetaalt. Dit doet zich voor als de werknemer ervoor heeft gekozen om de reservering voor het extraperiodesalaris bij elke loonbetaling uitbetaald te krijgen. U neemt het uitbetaalde extraperiodesalaris dan alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij het uitbetaalde extraperiodesalaris vult u 0 in. U hebt deze rubriek gebruikt voor een betaling die geen extraperiodesalaris is, bijvoorbeeld een bijzondere beloning, een toeslag voor onregelmatige diensten, een overwerkvergoeding, een ontslaguitkering of een schadeloosstelling. Bijzondere beloningen, toeslagen voor onregelmatige diensten en overwerkvergoedingen neemt u alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Ontslaguitkeringen en schadeloosstellingen zijn geen loon voor de werknemersverzekeringen. Bij het uitbetaalde extraperiodesalaris vult u in al deze gevallen 0 in. U hebt deze rubriek gebruikt voor een extra betaling waaraan de voorwaarde is verbonden dat de werknemer op een bepaalde datum nog in dienst moet zijn. Deze betaling neemt u alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Er is namelijk geen sprake van extraperiodesalaris. Bij het uitbetaalde extraperiodesalaris vult u dus 0 in. U hebt een verkeerd bedrag ingevuld Het kan zijn dat u bij het uitbetaalde extraperiodesalaris een te hoog bedrag hebt ingevuld. Dit kan komen doordat u loon hebt meegeteld dat niet in deze rubriek hoort, bijvoorbeeld een ontslaguitkering of een bijzondere beloning. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen 6

7 Voorbeeld Uw werknemer verdient bruto per maand. Dit is ook zijn loon voor de werknemersverzekeringen. In de arbeidso vereenkomst staat dat hij elk jaar recht heeft op een dertiende maand. U reserveert daarvoor elke maand 200. In december betaalt u de dertiende maand uit. U doet per maand aangifte. Dit moet u als volgt aangeven: In de aangifte over december vult u bij de werknemersgegevens bij het uitbetaalde extraperiodesalaris in. Bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris vult u 200 in. Bij het loon voor de werknemers verzekeringen vult u in. In de aangiften over de andere maanden van het jaar vult u bij het uitbetaalde extraperiodesalaris 0 in en bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris Opgebouwd recht op extraperiodesalaris Het opgebouwde recht op extraperiodesalaris is het bedrag dat de werknemer per aangiftetijdvak opbouwt. In de rubriek voor het opgebouwde recht op extraperiodesalaris vult u dus het bedrag in dat u in het aangiftetijdvak voor extraperiodesalaris hebt gereserveerd. Van extraperiodesalaris is sprake als het gaat om loon: dat niet afhankelijk is van de bedrijfsresultaten dat niet afhankelijk is van de prestaties van de werknemer dat is vastgesteld op een bepaald percentage van het loon of op een vast bedrag dat in een cao of in een arbeidsovereenkomst is vastgelegd dat ten minste eenmaal per jaar wordt uitbetaald waarvoor bedragen worden gereserveerd dat ook wordt uitbetaald (een evenredig deel) als de dienstbetrekking maar een deel van het jaar duurt Voorbeelden van extraperiodesalaris zijn een recht op een dertiende of veertiende maand. Dit moet dan in de arbeidsvoorwaarden van de werknemers zijn vastgelegd. Er is geen sprake van extraperiodesalaris als u het bedrag alleen uitbetaalt als de werknemer op een bepaalde datum nog in dienst is, bijvoorbeeld op 1 december. Ook bijzondere beloningen, toeslagen voor onregelmatige diensten, overwerkvergoedingen, ontslaguitkeringen en schadeloosstellingen zijn geen extraperiodesalaris. Het opgebouwde recht op extraperiodesalaris is iets anders dan het uitbetaalde extraperiodesalaris: het uitbetaalde extraperiodesalaris is het extra salaris dat u daadwerkelijk uitbetaalt in een aangiftetijdvak. Bij het invullen van de rubriek voor het opgebouwde recht op extraperiodesalaris kunt u de volgende fouten hebben gemaakt: U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0. U hebt een verkeerd bedrag ingevuld. U hebt steeds 0 ingevuld in plaats van een bedrag Het kan zijn dat u bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris steeds 0 hebt ingevuld, terwijl u op een gegeven moment wel extraperiodesalaris hebt uitbetaald en hebt ingevuld bij het uitbetaalde extraperiodesalaris. Als u bijvoorbeeld eenmaal per jaar extraperiodesalaris uitbetaalt, hebt u daarvoor ook bedragen gereserveerd. In uw aangifte moet u dan ook de opbouw van het recht op extraperiodesalaris invullen. U vult alleen in de volgende gevallen 0 in: Er is geen opgebouwd recht op extraperiodesalaris. U betaalt het extraperiodesalaris elk tijdvak tegelijk met het loon van de werknemer uit. Dit betekent dat u geen bedragen reserveert. Dit doet zich voor als de werknemer ervoor heeft gekozen om de reservering voor het extraperiodesalaris bij elke loonbetaling uitbetaald te krijgen. Deze keuze is meestal in de cao vastgelegd. U hebt een bedrag ingevuld in plaats van 0 Het kan zijn dat u bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris een bedrag hebt ingevuld, maar in geen enkele aangifte uitbetaald extraperiodesalaris hebt ingevuld. Als u het extraperiodesalaris niet apart uitbetaalt, reserveert u daarvoor ook geen bedragen. U moet in dat geval dus steeds 0 invullen bij het opgebouwde recht op extraperiode salaris. Hier kan het volgende fout zijn gegaan: U hebt opgebouwd recht op extraperiodesalaris ingevuld, terwijl u elk loontijdvak het loon inclusief het extraperiodesalaris uitbetaalt. Dit doet zich voor als de werknemer ervoor heeft gekozen om de reservering voor het extraperiodesalaris bij elke loonbetaling uitbetaald te krijgen. U neemt het uitbetaalde extraperiodesalaris dan alleen mee in het loon voor de werknemersverzekeringen. Bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris vult u 0 in. U hebt deze rubriek gebruikt voor een extra betaling waar aan de voorwaarde is verbonden dat de werknemer op een bepaalde datum nog in dienst moet zijn. Deze betaling neemt u alleen mee in het loon voor de werknemers verzekeringen. Er is namelijk geen sprake van extraperiodesalaris. Bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris vult u dus 0 in. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen 7

8 U hebt een verkeerd bedrag ingevuld Het kan zijn dat u in bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris een te hoog of een te laag bedrag hebt ingevuld. Dit kan een van de volgende oorzaken hebben: U hebt in de aangifte over het tijdvak waarin u het extraperiodesalaris hebt uitbetaald, bij het opgebouwde recht een negatief bedrag ingevuld. Maar ook in deze aangifte vult u het opgebouwde recht op extraperiodesalaris in. U hebt loon meegeteld dat niet in deze rubriek hoort, bijvoorbeeld een ontslaguitkering of een bijzondere beloning. U hebt bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris cumulatieve bedragen ingevuld. Dat is niet de bedoeling. U vult alleen het bedrag in dat u in dat aangiftetijdvak hebt gereserveerd. Voorbeeld Uw werknemer verdient bruto per maand. Dit is ook zijn loon voor de werknemersverzekeringen. In de arbeidsovereenkomst staat dat hij elk jaar recht heeft op een dertiende maand. U reserveert daarvoor elke maand 200. In december betaalt u de dertiende maand uit. U doet per maand aangifte. Dit moet u als volgt aangeven: In de aangiften over alle maanden van het jaar vult u bij het opgebouwde recht op extraperiodesalaris 200 in. In de aangifte over december vult u daarnaast bij het uitbetaalde extraperiodesalaris in. Bij het loon voor de werknemersverzekeringen vult u in. 2.5 Uitbetaalde aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen In deze rubriek vult u het loon voor de werknemersverzekeringen (loon sv) in dat u als aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen hebt uitbetaald. Het gaat om een aanvulling op een ww-, zw-, wia-, wao- of wazo-uitkering of op een toeslag op grond van de Toeslagenwet. Deze aanvullingen moet u dan wel hebben betaald in de periode dat de werknemer nog bij u in dienst was. U vult de rubriek voor de uitbetaalde aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen in als u aan de volgende voorwaarden voldoet: U betaalt de werknemer een aanvulling op de uitkering. Het maakt daarbij niet uit van wie de werknemer de uitkering krijgt: rechtstreeks van uwv, van uwv via u of van u als eigenrisicodrager. De werknemer is nog bij u in dienstbetrekking. De uitbetaalde aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen is loon voor de werknemersverzekeringen (loon sv). U vult de aanvulling dus ook in deze rubriek in. Het kan zijn dat u de rubriek voor de uitbetaalde aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen ten onrechte hebt ingevuld. In de volgende gevallen moet u deze rubriek niet invullen: U hebt de doorbetaling van loon tijdens ziekte van de werknemer in deze rubriek ingevuld. Maar dit is een normale loonbetaling die u alleen meeneemt in het loon voor de werknemersverzekeringen. De werknemer is niet meer bij u in dienst. Vult u in deze gevallen toch een uitbetaalde aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen in, dan gaat uwv bij het vaststellen van een uitkering uit van een te laag loon. Voorbeeld Uw werknemer wordt arbeidsongeschikt en krijgt recht op een WIAuitkering. UWV gaat voor het bepalen van de hoogte van de uitkering uit van zijn loon in het jaar dat voorafgaat aan de arbeidsongeschiktheid. In dat jaar is de situatie als volgt: U betaalt de werknemer bruto per maand. Dit is ook zijn loon voor de werknemersverzekeringen. Het jaarloon voor de werknemersverzekeringen is dus De werknemer is in september en oktober ziek en in die maanden krijgt hij zijn loon gewoon van u doorbetaald. In de aangifte over september en oktober vult u bij het loon voor de werknemersverzekeringen in. Omdat u ervan uitgaat dat deze loondoorbetaling bestaat uit 70% loondoorbetaling en 30% aanvulling, vult u bij de uitbetaalde aanvulling op een uitkering 600 in. Dat is niet juist. Er is namelijk geen sprake van een aanvulling, maar van 100% loondoorbetaling bij ziekte. Het gevolg is dat UWV de uitkering baseert op een te laag loon. Want alles wat u invult bij de uitbetaalde aanvulling op een uitkering trekt UWV af van het loon voor de werknemersverzekeringen. In dit geval gaat UWV dan uit van ( loon ), terwijl dat had moeten zijn. 2.6 Aantal verloonde uren Verloonde uren zijn de uren die u in de arbeidsovereenkomst met de werknemer bent overeengekomen. Bij dit aantal telt u op: de uitbetaalde overwerkuren (tenzij de werknemer deze compenseert in tijd) Er is sprake van overwerkuren als de werknemer meer dan het overeengekomen aantal uren werkt en u daarvoor meer dan het normale uurloon betaalt. de uitbetaalde meer-uren Er is sprake van meer-uren als de werknemer meer dan het overeengekomen aantal uren werkt, daarvoor het normale uurloon van u krijgt en de uren niet compenseert in tijd. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen 8

9 Niet-gewerkte uren die u niet uitbetaalt, trekt u van het aantal verloonde uren af. Het gaat dan om onbetaald verlof. Zijn er in de arbeidsovereenkomst geen uren overeengekomen, dan moet u het werkelijk aantal gewerkte en verloonde uren opgeven. Voor elke aangifte moet u bepalen wat het aantal verloonde uren van de werknemer in dat aangiftetijdvak is. Het kan zijn dat u te veel uren hebt ingevuld of juist te weinig. Dit kan een van de volgende oorzaken hebben: U hebt bij de verloonde uren cumulatieve uren ingevuld. Dat is niet de bedoeling. U vult alleen het aantal uren van dat aangiftetijdvak in. U hebt de adv-uren meegeteld. adv-uren zijn geen verloonde uren. U hebt verlof- en ziekte-uren afgetrokken van het aantal verloonde uren. Dat is niet de bedoeling. Zolang u de werknemer voor deze uren het normale loon blijft betalen, telt u verlof- en ziekte-uren mee als verloonde uren. U hebt de overwerkuren of meer-uren niet meegeteld. U hebt de niet-gewerkte uren die u niet uitbetaalt, meegeteld. Voor een werknemer die met vakantie is, vult u code O in, terwijl het loon van de werknemer in deze periode voor 100% wordt gedekt door vakantiebonnen of de uitkering uit het tijdspaarfonds. In dit geval hoeft u deze rubriek niet in te vullen. U hebt geen code ingevuld, omdat de werknemer bijvoorbeeld in een aangiftetijdvak van een maand maar één week ziek was. U moet toch code Z invullen als het loon in het aangiftetijdvak door die ene week ziekte lager wordt. Dit geldt ook als u in een aangiftetijdvak meerdere inkomstenperioden hebt. U vult een van de codes in, terwijl de werknemer in plaats van (het lagere) loon een ww-, zw-, wia-, wao- of wazouitkering krijgt. In dit geval hoeft u deze rubriek niet in te vullen. U moet altijd verloonde uren invullen als de code soort inkomstenverhouding 11, 12, 13, 14, 15 of 17 is. Voor de overige inkomenscodes is het aantal verloonde uren altijd 0. Het aantal verloonde uren is ook 0 als het loon van de werknemer afhangt van het aantal geleverde producten of diensten en niet van het aantal uren werk. 2.7 Code incidentele inkomstenvermindering Met deze code geeft u aan dat het loon van de werknemer door bevalling of zwangerschap (code B), door ziekte (code Z) of door onbetaald verlof (code O) tijdelijk lager is dan het overeengekomen loon. U moet de code altijd invullen als u minder dan 100% van het overeengekomen loon betaalt. U vult geen code in als de werknemer in plaats van (het lagere) loon een ww-, zw-, wia-, wao- of wazouitkering krijgt. Het kan zijn dat u een verkeerde code hebt ingevuld of dat u de rubriek ten onrechte invult of niet invult. Dit kan een van de volgende oorzaken hebben: U vult een van de codes in, terwijl u 100% van het loon doorbetaalt. In dit geval hoeft u deze rubriek niet in te vullen. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 2 Fouten in de gegevens voor de werknemersverzekeringen 9

10 3 Hebt u nog vragen? Deze toelichting geeft u een overzicht van de fouten die voorkomen in de gegevens voor de werknemersverzekeringen. Meer informatie over gebruikte codes vindt u in het Handboek Loonheffingen, dat u kunt downloaden van De codes kunt u ook apart downloaden. Hebt u na het lezen van de toelichting nog vragen? Bel dan met de Belastingtelefoon: , bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 8.00 tot uur en op vrijdag van 8.00 tot uur. Belastingdienst Toelichting foutmeldingen gegevens voor de werknemersverzekeringen 3 Hebt u nog vragen? 10