Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 november 2015 om 20.00 uur. Aanwezig: Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Ciarlo Diego, Deckers Daan, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, leden Peters Albert, secretaris Afwezig: Van Nerum Hermine, lid afwezig voor 23, 24, 25, 26 Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting voor Maatschappelijk Gelet op het verslag van de vorige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 oktober 2015 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de vorige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 oktober 2015 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. Algemene diensten 2. Beslissing aanpassing meerjarenplanning 2014-2019 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de Beleids- en Beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de Provincies; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de 1 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gunstig advies van het Schepencollege van 20 november 2015 omtrent de aanpassing van de strategische- en financiële nota 2014-2019; Overwegende dat de Raad dient over te gaan tot goedkeuring van de aanpassing van de strategische- en financiële nota 2014-2019 met volgende beleids- en beheersrapporten: 1) Aanpassing strategische nota 2) Aanpassing financiële nota: - Financieel doelstellingenplan (schema M1) - Staat van het financieel evenwicht ( schema M2) - Motivering van de wijzigingen in het exploitatie- en investeringsbudget Met 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 2 stemmen tegen (Deckers Daan, Leysen Sylvain) Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de aanpassing van de strategische- en financiële nota 2014-2019. Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met de aanpassing van de strategische- en financiële nota 2014-2019 ter goedkeuring over te maken aan de gemeenteraad. Art. 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met de aanpassing van de strategische- en financiële nota 2014-2019 ter kennisgeving over te maken aan de provinciegouverneur. 3. Beslissing goedkeuring budgetwijziging nr. 2 van het jaar 2015 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de Provincies; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de 2 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 november 2014 inzake goedkeuring budget 2015; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 maart 2015 inzake goedkeuring aanpassing strategische en financiële meerjarenplanning 2014-2019 en budgetwijziging 2015/1; Gelet op de kennisname van de gemeenteraad van 5 mei 2015 inzake aanpassing MJP 2014-2019 en budgetwijziging 2015/1; Overwegende het ontwerp van de budgetwijziging nr. 2 in het exploitatie- en investeringsbudget 2015; gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dient over te gaan tot goedkeuring van de budgetwijziging nr. 2 2015 met volgende beleidsrapporten: - motivering wijzigingen in het exploitatiebudget - motivering wijzigingen in het investeringsbudget - wijziging doelstellingennota - herziening doelstellingenbudget ( schema B1) - wijziging staat van het financieel evenwicht - wijziging van het exploitatiebudget ( schema BW1) - wijziging van een investeringsenveloppe ( schema BW 2) - wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen ( schema BW 3) - wijziging in het liquiditeitenbudget ( schema BW 4) - Exploitatiebudget per beleidsdomein ( schema TB1) - Evolutie van het exploitatiebudget ( schema TB2) - Transactiekredieten investeringsverrichtingen per beleidsdomein (schema TB3) - Evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen ( schema TB 4) - Evolutie van het liquiditeitenbudget (schema TB5) Overwegende dat de raad beslist: Met 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 2 stemmen tegen (Deckers Daan, Leysen Sylvain) Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de budgetwijziging nr. 2 van 2015. Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met de budgetwijziging nr. 2 van 2015 ter kennisgeving over te maken aan de gemeenteraad en aan de provinciegouverneur. 3 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
4. Beslissing goedkeuring budget 2016 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de Beleids- en Beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gunstig advies van het Schepencollege van 20 november 2015 van het budget 2016; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage voor het jaar 2016 vastgelegd is op 6.596.179 euro; Overwegende dat de Raad dient over te gaan tot goedkeuring van het budget 2016 met volgende beleids- en beheersrapporten: - Doelstellingennota 2016 - Doelstellingenbudget schema B1 - Exploitatiebudget schema B2 - Investeringsenveloppe schema B3 - Transactiekredieten voor investeringsverrichtingen schema B4 - Liquiditeitenbudget schema B5 - Financiële toestand - Lijst overheidsopdrachten - Lijst daden van beschikking - Lijst nominatieve subsidies Overwegende dat de toelichting bij het budget 2016 ter kennisname wordt voorgelegd; de toelichting bestaat uit: - Exploitatiebudget per beleidsdomein (schema TB1) - Evolutie van het exploitatiebudget (schema TB2) - Transactiekredieten investeringsverrichtingen per beleidsdomein (schema TB3) - Evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (schema TB4) - Raming exploitatie ontvangsten uitgaven mbt investeringsenveloppen - Evolutie van het liquiditeitenbudget (schema TB5) - Overzicht per beleidsveld van de te verstrekken werkings- en investeringssubsidies Met 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 2 stemmen tegen (Deckers Daan, Leysen Sylvain) 4 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van het budget 2016. Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de toelichting bij het budget 2016. Art. 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met het budget 2016 ter goedkeuring over te maken aan de gemeenteraad. Art. 4: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dit besluit samen met het budget 2016 ter kennisgeving over te maken aan de provinciegouverneur. 5. Beslissing inzake toepassing van het systeem van ADV-dagen voor personen in loopbaanvermindering ingevolge reorganisatie van de diensten Gelet op het sectoraal akkoord voor de federaal gefinancierde gezondheidsinstellingen van 18 juli 2005, dat een aantal wijzigingen aan het cumulatieverbod voorzien in het sectoraal akkoord van 29 juni 2001 betreffende de arbeidsduurvermindering en de eindeloopbaanmaatregelen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 september 2006 tot uitvoering van artikel 59 van de wet van 2 januari 2001 houdende sociale, budgettaire en andere bepalingen, wat de maatregelen inzake vrijstelling van arbeidsprestaties en eindeloopbaan betreft; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2006 inzake de goedkeuring van de akkoorden in het kader van de eindeloopbaanproblematiek; inzonderheid Bijlage II bij deze beslissing; Gelet op de principiële beslissing van het Vast Bureau van 9 november 2015 inzake de goedkeuring voor een aanpassing van art 10 2 van deze bijlage II om hiermee het cumulatieverbod op te heffen tussen loopbaanonderbreking enerzijds en arbeidsduurvermindering anderzijds in de instellingen die onder het toepassingsgebied van de ADV-regeling vallen; Overwegende dat de Raad het cumulatieverbod tussen loopbaanonderbreking en arbeidsduurvermindering, zoals vastgelegd bij beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2006, wenst op te heffen; 5 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Enig artikel : De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om art 10 2 van bijlage II inzake de vrijstelling van arbeidsprestaties in het kader van de eindeloopbaanmaatregelen voor het personeel van het OCMW, zoals goedgekeurd bij beslissing van de Raad van 21 december 2006, aan te passen, in die zin dat medewerkers de maatregelen inzake vrijstelling van arbeidsprestaties en eindeloopbaan enerzijds en vormen van loopbaanonderbreking of halftijdse vervroegde uittreding anderzijds mogen cumuleren, en dit voor alle aanvragen die ingaan vanaf 1 november 2015. 6. Beslissing inzake toepassing evaluatiesysteem van de gemeente Gelet op de prioritaire doelstelling 01.01.05.02 ontwikkelen van een nieuw evaluatiesysteem uit het meerjarenplan 2014-2019 voor het OCMW Maasmechelen; Gelet op de principiële goedkeuring door het Vast Bureau dd. 13 juli 2015 van het voorstel van evaluatiesysteem; Gelet op het feit dat OCMW en gemeentebestuur eenzelfde evaluatiesysteem dienen te hanteren; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 9 november 2015 inzake de stand van zaken rond het nieuwe evaluatiesysteem en waarbij principieel werd goedgekeurd om het evaluatiesysteem van de gemeente te gebruiken vanaf 1 januari 2016; Overwegende dat uit het overleg met het gemeentebestuur blijkt dat zij hun bestaande evaluatiesysteem wensen te behouden, in afwachting van eventuele aanpassing van het evaluatiegebeuren ingevolge decreetwijziging die thans voorbereid wordt door de hogere overheid; Overwegende het advies van het managementteam om voor de evaluatiecyclus 2016-2017 over te stappen naar het evaluatiesysteem zoals momenteel gebruikt wordt bij het gemeentebestuur Maasmechelen; Enig Artikel : De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om met ingang van 1 januari 2016 over te stappen naar het evaluatiesysteem zoals momenteel in gebruik bij het gemeentebestuur Maasmechelen. 6 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
7. Beslissing goedkeuring overeenkomst met Infrax inzake opladen budgetmeter voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 maart 2008 inzake de goedkeuring van de overeenkomst met Infrax voor de installatie van een oplaadterminal voor budgetmeters; Overwegende het schrijven van Infrax van 22 september 2015 waarin aangegeven wordt dat ze de berekening van de vergoeding voor het aanbieden van een oplaadterminal willen aanpassen; Overwegende dat in het nieuwe systeem de vergoeding niet meer dan 20% zal afwijken van de vergoeding voor 2014; Overwegende de nieuwe overeenkomst bijgevoegd bij dit besluit; Artikel 1 : De Raad keurt de overeenkomst met Infrax, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, inzake de oplaadterminal voor de budgetmeter goed. Art. 2: Deze overeenkomst gaat in vanaf 1 januari 2016. 8. Beslissing heraanbesteding dossier droge voeding, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 7 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 30 maart 2015 houdende goedkeuring waarderingsregels BBC; Gelet op de beslissing van de Raad van 24 februari 2014 waarbij de opdracht tot levering van droge voeding werd toegewezen aan de firma Java tot en met 29 februari 2016; Overwegende dat om deze reden moet worden overgegaan tot heraanbesteding van dit dossier; dat de Raad het lastenboek dat bij deze beslissing gevoegd is, wenst goed te keuren; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; ; Artikel 1: De Raad beslist akkoord te gaan met de heraanbesteding van het dossier droge voeding en het lastenboek dat bij deze beslissing gevoegd is goed te keuren; Art. 2: De Raad beslist de opdracht te gunnen via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Woonzorgcentrum 9. Beslissing inzake noodplan woonzorgcentrum Heyvis voor Maatschappelijk Overwegende dat een actualisering van het noodplan voor het woonzorgcentrum zich opdringt enerzijds om in orde te blijven met alle vereisten in het kader van wettelijke, reglementaire en erkenningsvoorwaarden en anderzijds een aanpassing aan de actuele realiteit noodzakelijk is; Enig artikel: De Raad beslist het noodplan voor woonzorgcentrum Heyvis, zoals gevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren, in het bijzonder de eerste acties binnen en buiten de kantooruren en de bijhorende actiekaarten. 8 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
10. Beslissing inzake actieplan woonzorgcentrum voor Maatschappelijk Gelet op de doelstelling 01.01. efficiënt inzetten van personeel en middelen in de meerjarenplanning van het OCMW Maasmechelen; Gelet op de principiële beslissing van het Vast Bureau van 13 juli 2015 inzake het bovennormpersoneel in Woonzorgcentrum Heyvis; Overwegende dat voor 31 december 2015 een organisatiemodel voor de zorgverlening in het woonzorgcentrum dient voorgelegd te worden waarbij enerzijds de zorgverlening voldoende gegarandeerd wordt en anderzijds het bovennormpersoneel verminderd wordt tot gemiddeld 30%; Overwegende het organisatieconcept zoals dat voorbereid werd, op basis van een voorstel van het directieteam aan de hand van besprekingen in tal van werkgroepen binnen het woonzorgcentrum; Overwegende dat zich, met het oog op een verbetering van de efficiënte werking, een aanpassing van de werkregimes opdringt; Overwegende dat bij de aanpassing van de werkregimes rekening dient gehouden met de actuele realiteit inzake arbeidscontracten; Overwegende dat bij het voorstel inzake nieuwe werkorganisatie, aan de hand van individuele gesprekken en personeelsbijeenkomsten, in zeer grote mate rekening gehouden werd met de intenties van betreffende medewerkers op korte en middellange termijn, voor wat betreft méér of minder werken, pensioendatum, enz; Overwegende dat het evenwel noodzakelijk is om, in het kader van de reorganisatie van de zorgverlening, enerzijds afscheid te nemen van een aantal medewerkers, maar anderzijds tal van medewerkers met tijdelijke of vervangingscontracten hetzij een eigen contract aan te bieden, hetzij een uitbreiding van de bestaande overeenkomst; Met 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 1 stem tegen (Deckers Daan) Met 1 stem onthouding (Leysen Sylvain) Artikel 1: De Raad beslist het organisatieconcept voor het woonzorgcentrum Heyvis goed te keuren, waarbij met ingang van 1 januari 2016, voor een gemiddelde zorggraad tussen 75% en 80%, per dag een gemiddelde basisbezetting op de werkvloer nagestreefd wordt voor: verpleegkundigen 15,2 uren/dag (voor elk van de vier afdelingen) 7,6 uren/nacht (afdelingsoverschrijdend) zorgkundigen 22,8 uren/dag (voor elk van de vier afdeling) 15,2 uren/nacht (afdelingsoverschrijdend) huismoeder 11,4 uren/dag (voor de afdeling bijzondere zorgen de Dreef) Art. 2: De Raad beslist de in art 1 voorziene basisbezetting met ingang van 1 januari 2016 om te zetten in volgende na te streven werkregimes/contracten: 9 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Verpleegkundigen 5 x 100% 9 x 75% 8 x 50% Zorgkundigen 4 x 100% 10 x 75% 28 x 50% Huismoeders 2 x 75% 2 x 50% Art. 3: De Raad beslist akkoord te gaan dat de in artikel 2 voorziene werkregimes met ingang van 1 januari 2016 als volgt ingevuld worden. De uitvoering gebeurt vervolgens door middel van individuele beslissingen door het aanstellende beleidsorgaan. Discipline 100% 80% 75% 50% Verpleegkundigen 6 4 4 8 FTE 6,00 3,20 3,00 4,00 Zorgkundigen/huismoeders 4 3 9 30 FTE 4,00 2,40 6,75 15,00 Art. 4: De Raad beslist akkoord te gaan dat de in artikel 2 voorziene werkregimes met ingang van 1 mei 2016 als volgt ingevuld worden. De uitvoering gebeurt vervolgens door middel van individuele beslissingen door het aanstellende beleidsorgaan. Discipline 100% 80% 75% 50% Verpleegkundigen 5 4 5 8 FTE 5,00 3,20 3,75 4,00 Zorgkundigen/huismoeders 4 3 9 30 FTE 4,00 2,40 6,75 15,00 Ouderen en thuiszorg 11. Beslissing inzake toevoeging clausule rond agressie aan reglementen dienst ouderen en thuiszorg De Raad: Gelet op de principiële beslissing van het BCOZ van 12 november 2015 betreffende de toevoeging van een clausule rond agressie aan de reglementen van de dienst ouderen en thuiszorg; Overwegende dat de werkgroep agressie in het kader van het agressiebeleidsplan van het OCMW voorstelde een clausule rond het agressiebeleid op te nemen in de reglementen van de verschillende diensten van het OCMW; Overwegende dat de dienst ouderen en thuiszorg deze clausule wenst op te nemen in volgende reglementen: 10 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
- reglement voor gebruikers Minder Mobielen Centrale; - afsprakennota vrijwillige chauffeurs Minder Mobielen Centrale; - reglement voor gebruikers Aangepast Vervoer voor Rolstoelgebruikers; - interne afsprakennota dagverzorgingscentrum De Linde; - interne afsprakennota dagverzorgingscentrum De Moerbei; - huishoudelijk reglement dienstencentrum De Bolster; - huishoudelijk reglement voor vrijwilligers dienstencentrum De Bolster; - reglement voor gebruikers Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg; - reglement voor gebruikers Dienst Huishoudelijke Hulp; - afsprakennota voor vrijwilligerswerk vzw Vrijwilligers in de Welzijnszorg Maasmechelen; Overwegende dat de dienst voorstelt volgende clausule toe te voegen aan deze reglementen: Agressie Als OCMW Maasmechelen tolereren wij geen enkele vorm van agressie ten opzichte van onze medewerkers. Agressie is elk gedrag van verbale, fysieke, psychische of seksuele aard dat nadelig en/of schadelijk is, of als zodanig ervaren wordt, voor de ander en/of zijn omgeving. De veiligheid en het welzijn van alle medewerkers staat voorop. Aan elke vorm van agressie zal het OCMW gevolg geven. Meer bepaald zullen bij incidenten de procedures zoals beschreven in het agressiebeleidsplan opgestart worden. Overwegende dat de dienst de goedkeuring van de Raad vraagt voor deze aanpassing van de reglementen; Overwegende dat er nog bijkomende wijzigingen nodig zijn aan de reglementen voor gebruikers van de Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg en de Dienst Huishoudelijke Hulp, en de interne afsprakennota van de dagverzorgingscentra; Overwegende dat voor de aanpassing van deze reglementen een afzonderlijke beslissing gevraagd wordt; Artikel 1: De Raad gaat akkoord met de toevoeging van volgende clausule aan de reglementen van de dienst ouderen en thuiszorg: Agressie Als OCMW Maasmechelen tolereren wij geen enkele vorm van agressie ten opzichte van onze medewerkers. Agressie is elk gedrag van verbale, fysieke, psychische of seksuele aard dat nadelig en/of schadelijk is, of als zodanig ervaren wordt, voor de ander en/of zijn omgeving. De veiligheid en het welzijn van alle medewerkers staat voorop. Aan elke vorm van agressie zal het OCMW gevolg geven. Meer bepaald zullen bij incidenten de procedures zoals beschreven in het agressiebeleidsplan opgestart worden. Art. 2: De Raad keurt de aangepaste reglementen in bijlage bij dit besluit goed; zij gaan in op 1 januari 2016. Art. 3: De reglementen voor gebruikers van de Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg en de Dienst Huishoudelijke Hulp, en de interne afsprakennota van de dagverzorgingscentra worden bij afzonderlijk besluit aangepast. 11 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
12. Beslissing inzake wijziging van het reglement voor gebruikers van de dienst huishoudelijke hulp De Raad: Gelet op de principiële beslissing van het BCOZ van 12 november 2015 betreffende de wijziging van het reglement voor gebruikers van de dienst huishoudelijke hulp; Overwegende dat de dienst op advies van de werkgroep agressie een clausule rond agressiebeleid wenst toe te voegen in het reglement voor gebruikers van de dienst huishoudelijke hulp; Overwegende dat de dienst bijkomen een clausule wenst toe te voegen inzake het vergoeden van schade die door de cliënt of huisgenoten van de cliënt wordt toegebracht aan de persoonlijke eigendommen van de helpsters; Artikel 1: De Raad keurt het gewijzigde reglement voor gebruikers van de dienst huishoudelijke hulp, zoals bijgevoegd bij dit besluit, goed. Art. 2: Dit reglement gaat in voege met ingang van 1 januari 2016. 13. Beslissing inzake wijziging van het reglement voor gebruikers van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg De Raad: Gelet op de principiële beslissing van het BCOZ van 12 november 2015 betreffende de wijziging van het reglement voor gebruikers van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Overwegende dat de dienst op advies van de werkgroep agressie een clausule rond agressiebeleid wenst toe te voegen in het reglement voor gebruikers van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg; 12 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Overwegende dat de dienst bijkomen een clausule wenst toe te voegen inzake het vergoeden van schade die door de cliënt of huisgenoten van de cliënt wordt toegebracht aan de persoonlijke eigendommen van de helpsters; Overwegende dat de dienst tevens een clausule wenst toe te voegen inzake de betaling van parkeerkosten tijdens verplaatsingen van de helpster ten behoeve van de cliënt; Overwegende dat de dienst tenslotte voorstelt om een clausule toe te voegen met betrekking tot de betaling van drankjes indien de cliënt wenst dat de helpster iets mee gaat drinken; Artikel 1: De Raad keurt het gewijzigde reglement voor gebruikers van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, zoals bijgevoegd bij dit besluit, goed. Art. 2: Dit reglement gaat in voege met ingang van 1 januari 2016. 14. Beslissing inzake wijziging van de interne afsprakennota van de dagverzorgingscentra De Raad: Gelet op de principiële beslissing van het BCOZ van 12 november 2015 betreffende de wijziging van de interne afsprakennota van de dagverzorgingscentra; Overwegende dat de dienst op advies van de werkgroep agressie een clausule rond agressiebeleid wenst toe te voegen in de interne afsprakennota van de dagverzorgingscentra; Overwegende dat de dienst bijkomen een aantal wijzigingen wil aanbrengen in de afsprakennota, met name: - Duidelijkere formulering inzake noodzaak van een medicatiefiche; - Duidelijkere formulering van de reglementering met betrekking tot medicatiebeleid; - Aanpassing van de formulering betreffende communicatiekanalen en contacten tussen gebruikers/familie en personeel; Artikel 1: De Raad keurt de gewijzigde interne afsprakennota van de dagverzorgingscentra, zoals bijgevoegd bij dit besluit, goed. Art. 2: Deze afsprakennota gaat in voege met ingang van 1 januari 2016. 13 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Sociale dienst 15. Beslissing goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Maaslandse OCMW's inzake socio-culturele participatie voor Maatschappelijk Gelet op het besluit van de Provincie Limburg van 16 september 2015 inzake het provinciaal subsidiereglement ter ondersteuning van de maatschappelijke participatie van kansarme jongeren, waarbij ieder OCMW dat een samenwerkingsovereenkomst afsluit met een ander OCMW in het kader van participatie en sociale integratie voor kansarme jongeren een subsidiebedrag van 1500 euro kan aanvragen. Gelet op de samenwerking tussen de Maaslandse OCMW s waarbij in het kader van de middelen van de socio-culturele participatie jaarlijks een uitstap georganiseerd wordt voor OCMW cliënten; Enig artikel: De Raad beslist de samenwerkingsovereenkomst tussen de Maaslandse OCMW s, waarbij sinds 2007, in het kader van de socio-culturele participatie, jaarlijks een gezamenlijke uitstap georganiseerd wordt voor OCMW-cliënten, goed te keuren. 16. Beslissing overeenkomst met de gemeente inzake uitbreiding van het Lokaal Opvang Initiatief LOI in centrum de Oude burelen voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 28 september 2015 inzake uitbreiding van het Lokaal Opvanginitiatief voor asielzoekers; 14 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Gelet op het feit dat, conform de afspraken tussen het gemeentebestuur en het OCMW, De Oude Burelen een bestemming zullen krijgen als Politiekantoor; Overwegende dat, in afwachting van de aankoop van bijkomende woningen door het OCMW, de opvang van betreffende asielzoekers zal gebeuren in De Oude Burelen, Heufkensweg 4 te 3630 Maasmechelen; Overwegende dat met het oog hierop een tijdelijke overeenkomst met het gemeentebestuur afgesloten dient te worden; Overwegende het ontwerp van overeenkomst; Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de overeenkomst met het gemeentebestuur inzake het tijdelijk gebruik van De Oude Burelen voor opvang van asielzoekers goed. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2016 en wordt gevoegd als bijlage bij dit besluit. 17. Beslissing inzake aanpassing van de overeenkomst met het gemeentebestuur inzake kinderarmoede voor Maatschappelijk Gelet op het SALK uitvoeringsplan goedgekeurd door de Vlaamse regering op 20 augustus 2013; Gelet op de omzendbrief WVC 2014/01 betreffende lokale kinderarmoede bestrijding; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2014 inzake de goedkeuring van het beleidsplan kinderarmoede; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 september 2014 inzake het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst kinderarmoede tussen de gemeente en het OCMW; Gelet de beslissing van de vlaamse gemeenschap om een besparing van 4,7% door te voeren op de sectorale middelen van cultuur, jeugd en sport; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2015 om een vermindering op de sectorale middelen, inbegrepen kinderarmoede, door te voeren van 10%; 15 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015
Overwegende dat het OCMW voor het kinderarmoedeproject derhalve vanaf 1 januari 2016 niet langer 55.000 euro/jaar zal ontvangen, maar 49.500 euro/jaar; Overwegende het addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd bij dit besluit; Met 9 stemmen voor (Ver Berne Erik, Dexters Nancy, Ciarlo Diego, Er Cevdet, Gerets Miranda, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine) Met 2 stemmen tegen (Deckers Daan, Leysen Sylvain) Enig artikel: De raad keurt het addendum goed bij de samenwerkingsovereenkomst inzake kinderarmoede met het gemeentebestuur, zoals gevoegd bij dit besluit. De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 21 december 2015 om 20.00 uur. 16 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 november 2015