Handleiding: Werken met Solis-VPN Auteur: ICT Service Centrum Versie: 1.7 Datum: 30 juni 2010 Inhoudsopgave 1 Werken met Solis-VPN... 2 1.1 Opzetten van een beveiligde verbinding... 2 1.2 Opstellen verbinding met uw netwerkschijf... 3 1.2.1 Thuis situatie... 4 1.2.2 Publieke werkplek... 7 1.3 Raadplegen van full-text artikelen via de Universiteitsbibliotheek... 7 2 Mogelijke problemen... 7 Versiebeheer Versie Auteur Datum Aard wijziging 1.0 I.J. van der Lubbe 23-12-2008 Eerste versie 1.1 I.J. van der Lubbe 1-04-2009 Tekstuele aanpassing 1.2 P.Bunck 26-4-2009 Macintosch installatie 1.3 I.J. van der Lubbe 19-06-2009 Diverse aanpassingen 1.4 T. Janssens 10-07-2009 Aanpassing link naar Windows VPN-client 1.5 T. Janssens 20-10-2009 Aanpassing link naar Windows VPN-client 1.6 P. Scheeren 14-04-2010 Aanpassing link naar Windows VPN-clients 1.7 L.J. Hendricx 30-06-2010 Diverse aanpassingen HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 1 van 8
1 Werken met Solis-VPN Dit hoofdstuk beschrijft hoe u met VPN kunt werken. In de eerste paragraaf wordt uitgelegd hoe u een VPN verbinding opzet. Vervolgens wordt in de tweede paragraaf uitgelegd hoe u bij uw bestanden kunt komen die op de O- en de U-schijf opgeslagen zijn. In de derde paragraaf wordt uitgelegd hoe u met VPN full text-artikelen kunt opzoeken via de Universiteitsbibliotheek. Zoals in hoofdstuk 1 aangegeven kunt u vanuit huis gebruik maken van VPN, maar het is ook mogelijk om vanaf een publieke werkplek een VPN verbinding op te zetten. De handelingen die in dit hoofdstuk staan beschreven zijn in beide situaties gelijk. Daar waar ze wel afwijken zal dit aangegeven worden. 1.1 Opzetten van een beveiligde verbinding Onderstaande handelingen moeten uitgevoerd worden als u gebruik wilt gaan maken van applicaties of data waarvoor een VPN verbinding nodig is. Als de VPN Client Software is geïnstalleerd (zie hoofdstuk 2) kun u deze vanuit het startmenu starten. Dit moet u elke keer doen als u verbinding wilt maken met het universitaire netwerk. De onderstaande handelingen zijn van toepassing op een door u geïnstalleerde VPN client, bijvoorbeeld bij u thuis: 1. Klik op Start 2. Klik op Programs 3. Klik op Cisco Systems VPN Client 4. Klik op VPN client De onderstaande handelingen zijn van toepassing op een publieke werkplek bij de Universiteit Utrecht: 1. Klik op Start 2. Klik op Standard Aplications 3. Klik op System 4. Klik op VPN 5. Klik op VPN client In het scherm dat u nu te zien krijgt kiest u het profiel Solis-VPN en klikt u op Connect. 5. Vul in het inlogscherm dat u nu ziet uw Solis-id en wachtwoord in en klik op OK. Nu gaat de VPN-client verbinding maken. HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 2 van 8
6. Als de verbinding gemaakt is krijgt u dit schermpje te zien. Klik op Continue. Alle schermen verdwijnen nu, er blijft alleen een icoontje in uw system tray (op de balk naast de tijd rechts onderin het beeld) over. Aan het slotje kunt u zien of u met VPN verbonden bent. Is het slotje dicht, zoals hiernaast te zien is dan bent u verbonden. Wanneer het slotje open staat is er geen verbinding en zult u de bovenstaande handelingen nogmaals moeten uitvoeren. U verbreekt de VPN verbinding via het menu onder dit icon. 7. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het slotje. Kies disconnect De verbinding wordt verbroken: het slotje gaat open. 1.2 Opstellen verbinding met uw netwerkschijf Indien u een VPN verbinding heeft gemaakt (zie vorige paragraaf) kunt u gebruik maken van gemeenschappelijke bestanden die u terug vindt op uw O:-schijf. Tevens is het mogelijk om gebruik te maken van uw eigen bestanden op uw zogenaamde User / Home schijf, de U:-schijf. Waarschuwing: Komt u tijdens het verbinden een keuzemogelijkheid reconnect at logon tegen, vink deze dan niet aan! De PC gaat dan steeds proberen uw netwerkschijf te vinden, ook als er geen VPN verbinding is. Daardoor wordt de PC erg traag. In onderstaande handelingen wordt een aantal maal [Solis-ID] gebruikt. Vul hier uw eigen Solis-ID (zonder haken) in. HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 3 van 8
1.2.1 Thuissituatie Onderstaande handelingen dient u uit te voeren als u uw gegevens wilt benaderen van een netwerkschijf (de U-schijf) vanaf een werkplek bij u thuis bijvoorbeeld. Dubbelklik op My Computer Het volgende venster wordt geopend Ga via Tools naar Map Network Drive Selecteer deze optie In het volgende venster kunt u de driveletter selecteren, selecteer hier de U: Vul bij Folder het path in naar uw home drive: \\soliscom.uu.nl\uu\users\janse101 Vervang janse101 door uw eigen Solisid. Reconnect at logon uitvinken. Click nu op different user name HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 4 van 8
Vul in dit scherm uw accountgegevens op de volgende manier in: Soliscom\janse101 en click op OK Vervang janse101 door uw eigen Solisid. Click op Finish De U-schijf kan nu via de Windows Explorer worden benaderd. Het is ook mogelijk verbinding te maken met uw groeps-netwerkschijf (de O-schijf), waarmee u bestanden kunt delen met uw collega s. Volg hiervoor de volgende handelingen: Dubbelklik op My Computer Het volgende venster wordt geopend HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 5 van 8
Klik op Tools en dan op Map Network Drive. In het volgende venster kunt u de drive letter selecteren, selecteer hier de O: Vul bij Folder het path in naar uw home drive: \\soliscom.uu.nl\uu\data Reconnect at logon uitvinken. Click nu op different user name Vul in dit scherm uw account gegevens op de volgende manier in: Soliscom\janse101 Vervang janse101 door uw eigen Solisid. Vul uw wachtwoord in en click op OK. Click op Finish HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 6 van 8
De O-schijf kan nu via de Windows Explorer worden benaderd. 1.2.2 Publieke werkplek Onderstaande handelingen dient u uit te voeren als u een gegevens wilt benaderen van een netwerk-schijf vanaf een publieke werkplek bij de Universiteit Utrecht. 1. Klik op Start 2. Klik op Standard Aplications 3. Klik op System 4. Klik op VPN 5. Klik op Map Network Drives U krijgt nu een U-schrijf en O-schijf. Deze twee schijven zijn in de Windows Verkenner te benaderen. 1.3 Raadplegen van full-text artikelen via de Universiteitsbibliotheek 1. Start een internet browser op. 2. Surf naar het adres: http://omega.library.uu.nl 3. Dit scherm verschijnt. 4. Doorzoek de collectie en download fulltext artikelen. 2 Mogelijke problemen Het functioneren van de VPN verbinding is van veel schakels afhankelijk. De ICT Servicedesk kan u beperkt assisteren. Een paar problemen die op kunnen treden zijn: - Uw PC kan onwerkbaar traag kan worden op het moment dat er geen VPN verbinding is. Dit zal met name optreden als er een permanente koppeling met de netwerkschijf is opgezet, omdat Windows dan tevergeefs blijft zoeken naar de server. Staat er ergens bij het opzetten van de verbinding "reconnect at logon" of "opnieuw verbinden bij aanmelden", vink dit dan uit. HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 7 van 8
- Firewalls en routers kunnen problemen geven doordat ze het Cisco VPN Client geen toegang tot het internet verlenen. Kijk in de documentatie van uw firewall of router hoe u dit kunt verhelpen. - Bij het activeren van de "tunnel" worden alle op dat moment bestaande netwerkverbindingen van uw PC ongevraagd verbroken en krijgt uw PC een ander IP-adres. Alle programma's die gebruik maken van uw "eigen" IP-adres kunnen daardoor uitvallen, zodat u misschien niet meer kunt browsen of mailen. Het opbouwen van de VPN-verbinding voordat u andere programma's start kan hierbij helpen. HDL-Solis-VPN-werken-met-VPN-Versie-1.7.doc - Pagina 8 van 8