Handleiding W-schijf Medewerkers

Transcriptie

1 Microsoft Outlook 2003 Handleiding W-schijf Medewerkers Universiteit Utrecht

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave Webadres Nieuw Oud Anders W-schijf Ruimte Universiteit Delen Thuis VPN SFTP Website HTML PHP Beveiliging... 8 Copyright 2009 Centrum voor Informatisering en Mediagebruik (CIM) - afdeling Educatietechnologie, Universiteit Utrecht Het is niet toegestaan deze uitgave geheel of gedeeltelijk op enigerlei wijze te reproduceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het CIM.

3 1. Webadres 1.1. Nieuw Het adres van uw website ziet er als volgt uit: Ook wordt er van uw e- mailadres, zoals opgenomen in de Ugids, een link naar uw pagina gemaakt: Via deze twee manieren kunnen anderen op uw website terecht komen. Typ deze adressen maar eens in, in een internet browser. U krijgt nu nog een leeg scherm te zien met een error die aangeeft dat de website niet gevonden kan worden. Als u de W-schrijf heeft bewerkt, zult u uw website te zien krijgen Oud Sommige medewerkers hebben al op een ander adres een eigen website staan. Nu kunt u uw kans grijpen om een nieuwe website te maken of u kunt uw nieuwe adres naar uw reeds bestaande adres laten doorlinken. De inhoud van uw website wordt dan gekopieerd naar het nieuwe adres. Vervolgens bewerk je de inhoud ook op de nieuwe manier die hieronder beschreven staat. In de loop der tijd verdwijnt het oude adres. Wilt u dat uw adres wordt doorgelinkt naar een reeds bestaande? Vul dan het formulier op de website van het CIM ( in Anders Het kan zijn dat u het adres niet mooi of niet handig vindt. Bijvoorbeeld als u veel voorletters heeft of als u niet wilt dat anderen uw SolisID weten. Dan kunt u een alternatieve URL aanvragen via het formulier op de website van het CIM. Bijvoorbeeld: Ook kun u een eigen domein laten registreren, bijvoorbeeld: deze laatste optie kost geld. 1

4 2. W-schijf 2.1. Ruimte De W-schijf heeft een quota van 50 Megabyte (Mb). Dit is ruim voldoende voor publicaties en andere werkgerelateerde zaken. 50 Mb betekent dat u niet onbeperkt nieuwe bestanden op uw website kunt plaatsen, zonder eerst oude bestanden van de W- schijf te verwijderen. Heeft u te weinig ruimte? Vul dan het formulier op de website van het CIM in Universiteit Wanneer u inlogt met uw eigen SolisID op een computer van de Universiteit, krijg u automatisch uw eigen W-schijf te zien. De W-schijf kunt u, net als de P-schijf, vinden onder My Computer op het bureaublad. Ondervindt u problemen met de koppeling van de W-schijf, neem dan contact op met het ICT-SC (telefoonnummer 4500) Delen Wilt u de W-schrijf delen met collega s zodat er meer mensen aan uw website kunnen werken? Vul dan het formulier op de website van het CIM in Thuis Ook thuis kunt u aan uw website werken. De twee manieren waarop staan hieronder beschreven VPN Op onderstaande link staat beschreven hoe u thuis via Solis-VPN kunt werken. tru/ictservicedesk/solisvpn/48875main.html Nadat u Solis-VPN actief is, kunt u handmatig de W-schijf koppelen. Open My Computer Ga naar het menu Tools U krijgt vervolgens onderstaand venster te zien Kies voor Map Network Drive 2

5 Kies bij Drive W: Typ bij Folder \\wwwhum.hum.uu.nl\solisid (vul hier uw eigen SolisID in) Vink Reconnect at logon uit Klik op Finish Vervolgens vraagt de computer om uw SolisID en wachtwoord (zie onderstaand venster) SFTP Wilt u thuis werken via STFP? Vul dan het formulier op de website van het CIM in. U krijgt dan een speciaal wachtwoord toegestuurd. Als u met Windows werkt, kunt u via de volgende link een programmaatje downloaden om thuis via STFP te werken. Klik hier op Installation package Start Winscp U krijgt onderstaand venster te zien 3

6 Vul bij Host name sftp.hum.uu.nl in Vul bij User name uw SolisID in Vul bij Password het ontvangen wachtwoord in Klik vervolgens op Login Vervolgens krijgt u een waarschuwing te zien (zie onderstaand venster) Klik hier op Yes Als u werkt in Winscp ziet u links de mappen op de computer en rechts de mappen op uw website (zie onderstaand venster). 4

7 Als u met Mac werkt, kun u via de volgende link een programmaatje downloaden om thuis via STFP te werken. Klik op Download Start Cyberduck U krijgt onderstaand venster te zien Klik op het plusje linksonder U krijgt onderstaand venster te zien Vul als Nickname wwwhum in Vul als Server sftp.hum.uu.nl in Vul bij User name uw SolisID in 5

8 Klik dubbel op de Bookmark die verschijnt U krijgt onderstaand venster te zien Vul bij Username uw SolisID in Vul bij Password het wachtwoord in wat u hebt gekregen Vervolgens krijgt u onderstaand scherm te zien waar u in kunt gaan werken aan uw website. 6

9 7

10 3. Website 3.1. HTML Met Hypertext Markup Language kunt u uw website vormgeven. Op kunt u cursusmateriaal over HTML vinden dat door de afdeling EducatieTechnologie van het CIM geschreven is PHP Sommigen beschouwen HTML als een erg statische taal. Met PHP als alternatief kunt u dynamischere websites maken. Wilt u met PHP werken in plaats van HTML? Vul dan het formulier op de website van het CIM in Beveiliging Beveiligen van (een deel van) uw website: Open een programma waarin tekst bewerkt kan worden (bijv. Word) Open een nieuw tekstbestand Dit tekstbestand gaat u vullen met rijtjes namen en wachtwoorden gescheiden van elkaar met een dubbele punt zonder spatie (naam:wachtwoord) Maar eerst moet u via een encrypter (ipasswd) de wachtwoorden versleutelen Deze versleutelde wachtwoorden zet u in het tekstbestand Sla dit tekstbestand op als.htpasswd Plaats het bestand ergens op de W-schijf Open een programma waar tekst bewerkt kan worden Open een nieuw tekstbestand Plak de volgende code in het nieuwe tekstbestand: AuthType Basic AuthUserFile /pad/naar/beveiligde_map/.htpasswd AuthName Geheime Pagina AuthGroupFile /dev/null Require valid-user De schuin gedrukte tekst in de code kunt u veranderen Bij AuthUserFile moet het pad staan naar uw map die beveiligd moet worden Bij AuthName kunt u de Realm (roze venster in onderstaande afbeelding) veranderen die mensen te zien krijgen in het inlog-venster Sla dit tekstbestand op als.htaccess Plaats dit bestand in de map die u wilt beveiligen Vervolgens zullen anderen die naar uw website gaan het volgende venster moeten invullen om uw website te kunnen bekijken. 8

11 9