The global picture. KOOPKRACHT VOOR DUURZAME IMPACT?! Mieke Pieters!! Antwerpen, 25 oktober 2016!!
1. DE UITDAGING
Government spend could save the world So what is holding it back? The Guardian June 2014
Publieke koopkracht als hefboom!
Reus op lemen voeten?!
2. WAAROM DUURZAAM AANKOPEN?
ANTWERPEN IN 2052?
EEN DUURZAME TOEKOMST?! Zet uw koopkracht in als hefboom voor duurzame impact!!
Ja, maar tegen welke prijs?! DUURZAAMHEID: HOOG OP BELEIDSAGENDA! I. CO2-reductie II. Duurzame en energieefficiënte gebouwen III. IV. V. Duurzaam aankopen Duurzame mobiliteit EFFICIENTIE IS TOPPRIORITEIT ª Back to core business ª Doing more with less ª Geen extra geld voor duurzaamheidsbeleid ª Besparingen op aankoop en FM Copyright: Mieke Pieters @ The GLobal Picture
Dilemma?! Méér resultaten én meer impact op duurzaamheidsdoelstellingen Minder budget, grote besparingen en rationalisatie van de overheid
Een slimme organisatie! ª Zet de beschikbare middelen (koopkracht & budget) slim in en stimuleer innovatie met oog op: ü Het verbeteren van de levenskwaliteit van de stadsbewoners (burgers, bedrijven, etc.)! ü Het verhogen van de energie-efficiëntie en CO2-reducties ü Het verbeteren van de maatschappelijke impact via het creëren van jobs, onderwijs, gezondheidszorg, dienstverlening, etc.
Waar zet je best op in?! Organisatie als voortrekker en voorbeeld Duurzame leveringen en diensten Bedrijven Duurzame gebouwen Stimuleren van duurzaam ondernemen Stimuleren van lokale groei Burger Duurzame stadsontwikkeling Stimuleren van sociale economie Stimuleren van een duurzame lifestyle Duurzame educatie stimuleren
ZET KOOPKRACHT IN ALS HEFBOOM!
Financiering van duurzame impact?! Beleidsbudget Subsidies Overheidsopdrachten
3. WAT IS DUURZAAM AANKOPEN?
ª Duurzaam aankopen is gericht op het sturen van de organisatie naar het aankopen van producten en diensten met de laagste ecologische impact en de meest positieve economische en sociale impact (ISO 20400).!
Aankoop strategisch positioneren! ª Link met de strategische doelstellingen van de organisatie.! ª Koopkracht = meest kostefficiënte hefboom om doelstellingen te realiseren.! ª Aankoop wordt een strategische partner en zit mee aan de strategische beslissingstafel!!
4. SUCCESFACTOREN VOOR DUURZAAM AANKOPEN
1. COMMITMENT!
2. FOCUS! Wat wil je bereiken?!
OrganisaLedoelstellingen Aankoopdoelstellingen Aankoop Strategie 2020
3. KEN DE IMPACT VAN UW KOOPKRACHT! Identificeer aankoopsegmenten met grote impact!
Ecologische doelstellingen Energie-efficiënLe Luchtkwaliteit en CO2-emissies MateriaalefficiënLe AfvalreducLe Sociale doelstellingen Sociale duurzaamheid in de keten Sociale economie Kansengroepen versterken op de arbeidsmarkt Fair Trade Economische doelstellingen TCO InnovaLe Lokale groei Ethisch en duurzaam ondernemen
Product / Dienst / Werk Directe leverancier Keten
4. ONTWIKKEL EN/OF GEBRUIK SYSTEMEN, TOOLS EN INSTRUMENTEN!
Gids voor duurzaam aankopen van de provincie Antwerpen!!
5. KEN DE MARKT!
6. ZET KLEINE STAPPEN VOORUIT!
7. MEET UW RESULTATEN!
8.VIER UW SUCCESSEN!
9. INVESTEER IN UW MENSEN!
10. DOE DIT NIET ALLEEN! Engageer de stakeholders binnen en buiten de organisatie!!
5. DE BUSINESS CASE VAN DUURZAAM AANKOPEN
1. SAMEN AANKOPEN!
Hoe is aankoop georganiseerd?! ª Centraal / Decentraal?! ª Centraal gestuurd?! ª Hybride?! ª Consolidatie = samen aankopen! Meer koopkracht! Meer impact op duurzaamheid! Grotere schaalvoordelen en dus toename kostefficiëntie!! Procesoptimalisatie door centraal uitgetekend proces en specialisatie!
Aankooporganisatie 1.0.! Unit 2 Unit 1 Unit 3 Unit 4 Unit 5
Samen = impact = efficiëntie! Gefragmenteerde aankoop Samen en duurzaam aankopen
2. VALORISEER QUICK WINS!
Quick wins! ª Wat brengen inspanningen op vlak van energie-efficiëntie op?! ª Wat is de impact van het reduceren van verpakkingen?! ª Reductie van de financiële kosten door duurzaam (=minder) betellen?! ª Het vergroenen van de vloot waardoor 20% minder brandstof wordt verbruikt?! ª Het verminderen van het papierverbruik met 30%?! 46
3. KIJK VERDER DAN PRIJS!
Totale kost benadering! TCO = The total cost of owning and operating an asset over its expected period of use, i.e., lifecycle cost. 48
Page 49 Case TCO! 100 80 60 40 20 0 TOTAL COST OF OPERATIONS (TCO) ELEMENTS (Conceptual Example) End of Life Costs Lifecycle Costs Acquisition Process Costs Purchase Price Example A - Refrigerator End of Life Costs Lifecycle Costs Acquisition Process Costs Purchase Price Example B - Laptop Computer Many buyers will focus on achieving a competitive purchase price and will overlook opportunities to improve other cost elements For some commodities, purchase price is not the largest cost element Therefore, it is important to consider all cost elements, including (but not limited to): - Internal procurement, contract management and billing/invoicing processes - Internal management of the commodity - Operational costs (cost of use, spare parts, maintenance, etc.) - Disposal costs NOTES
Page 50 TCO Printer! For a common piece of office equipment - a network printer there are multiple TCO components that should be considered when conducting an acquisition. What percentage of the total cost do each of these components make up? NETWORK PRINTER COST COMPONENTS TCO Element Purchase Price & AcquisiLon Process Costs - Device Lifecycle Costs -OperaLons and Maintenance Costs Lifecycle Costs-Consumables DescripLon Hardware includes the actual price paid for the product OperaLons and Maintenance costs include maintenance, repair, help desk, asset management, upgrades, licensing, etc. Consumables (e.g. paper, ink, toner, cartridge) are a significant part of the office imaging cost EsLmated % of TCO 5%* 50%* 45%*
Page 51 Price-only-mindset! NETWORK PRINTER COST COMPONENTS Device A Device B Device C Device Printer medium size Printer medium size Printer medium size Volume 100 100 100 Unit Price/ Device Cost 1,031.00 783.75 $725.20 Source: Censeo analysis Based on the data above, Device C would be the best value
Page 52 Beste waarde over de levensduur met TCO! NETWORK PRINTER COST COMPONENTS Device A Device B Device C Device Printer medium size Printer medium size Printer medium size Usage* 4,000 pg/month 4,000 pg/month 4,000 pg/month Volume 100 100 100 Product Support 4-Yr Extended Warranty 4-Yr Onsite Warranty 4 Yrs Onsite Product Support Purchase Price Device 1,031.00 (34% of total cost) 783.75 (28% of total cost) 725.20 (19% of total cost) AcquisiLon Process Costs Procurement 150.00 (5% of total cost) 150.00 (5% of total cost) 150.00 (4% of total cost) Lifecycle Costs Est. 4-Yr Consumables Cost 4-Yr Product Support Cost 1,425.67 (47% of total cost) 1,282.50 (46% of total cost) 2,811.60 (72% of total cost) 408.00 (13% of total cost) 538.20 (19% of total cost) 144.00 (4% of total cost) End of Life Costs Disposal 50.00 (2% of total cost) 50.00 (2% of total cost) 50.00 (1% of total cost) Total 4-Yr EsLmated TCO 3,064.67 2,804.45 $2,604.45 3,880.80 * Usage estimates are based on avg # users per device (8), typical # of pages per user (500) resulting in the estimated total # of monthly pages (4,000). Projected Consumables Costs assume utilization of high-yield cartridges where available. Source: Censeo analysis A complete analysis of TCO indicates that Device B truly is the best value solution
4. STEL UW BEHOEFTE IN?!
Wat hebben we écht nodig?! Niet aankopen = de méést duurzame en kostefficiënte beslissing Analyseer de behoeqe van de interne klant Is dit een aankoop behoeqe of kunnen we dit anders invullen? Wat zijn de funclonele noden? Welke strategische keuzes maken we? 54
Case: multifunctionele printers! ª Wat hebben we écht nodig? Een printer?. Een geprint document? Informatie? ª ShiJ van PP -> MFP: 10/1 ª Impact op TCO: 1/10
Wat hebben we gerealiseerd?! ª Duurzaamheidsimpact! Hervulbare toners Printen met 70g/m 2 papier (100 % post consumer recycled) Toename van de energie-efficiëntie Mogelijkheid om het printgedrag te monitoren en te sturen met oog op het reduceren van het aantal prints/afdeling! De grootste uitdaging is het veranderen van het printgedrag! Dit kan de grootste impact genereren.!
CASE SMART MOBILITY!
Case: VLOOT! 500 auto s 80 bestelwagens 34 bussen 55 fietsen
Strategische doelstelling op vlak van mobiliteit?! Het stimuleren van duurzame mobiliteit, zowel voor professionele verplaatsingen als voor woon-werk-verkeer met focus op het bereiken van volgende doelstellingen:! 1.Reduceren van CO²-emissies 2.Verminderen van de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen 3.Realiseren van TCO-reducties!
Vergroenen van de vloot! 500 groene auto 80 groene bestelwagens 34 groene bussen 55 fietsen
Herdenken van de vloot! CO² FF TCO Doelstellingen 100 groene auto s Target 50 groene +5 bestelwagens -20% -25% -20% Target 34 hybride +10 bussen -50% -50% -30% 120 fietsen
27% 16% 4% 53% Herdenken van de vloot! Interne vergaderingen wagen fiets te voet openbaar vervoer CO² FF TCO 0-Point??? Target +5-20% -25% -20% Target +10-50% -50% -30% interne vergadering externe vergadering personentransport goederentransport 18% 46% 22% 14% + & Afstand van A naar B < 1 km < 5 km < 10 km > 10 km 10% 0% 23% 67% =
UW KOOPKRACHT IS DE HEFBOOM VOOR EEN DUURZAAM ANTWERPEN IN 2052!
VRAGEN?!
CONTACT! Mieke Pieters The Global Picture info@theglobalpicture.be 0473/34 19 31