Maatschappelijk verantwoord ondernemen in lastenboeken. Diane Buggenhout Quality, Security, Environment Manager Benelux

Transcriptie

1 Maatschappelijk verantwoord ondernemen in lastenboeken Diane Buggenhout Quality, Security, Environment Manager Benelux

2 Certificaten Kwaliteit: ISO 9001:2008 certificaat Milieu: ISO 14001:2004 certificaat FSC producten: FSC Chain of Custody certificaat

3 Duurzaam ondernemen Economie Milieu Sociaal Duurzaam ondernemen

4 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: afval Hoe wordt het verpakkingsafval verminderd? Machine om verpakkingsdozen op maat te snijden Worden er lege cartridges opgehaald? Hoe gaat men intern om met afval?

5 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: transport Hoe wordt de impact op het milieu verminderd? Vermindering verbruik -> eco-driving cursussen, opvolging individueel verbruik, incentives Vermindering CO2 emissies -> type (bedrijfs)wagens, elektrische bestelwagens

6 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: transport Hoe wordt het transport geoptimaliseerd? - optimalisatie van routes - geen vervoer van lucht Wat is het energieverbruik per levering?

7 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: energie Welke acties worden ondernomen op het gebied van energieverbruik? Hoe wordt het elektriciteit/gas/waterverbruik verminderd Gebruikt men groene energie

8 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: interne bewustmaking Welke acties worden ondernomen om medewerkers bewust te maken? Milieu campagnes Gebruik van bedrijfsfietsen Gezondheid op het werk

9 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: sociale aspecten - leveranciers Welke acties worden ondernomen om leveranciers te betrekken bij het MVO beleid van de organisatie? Is er een Ethische Code voor leveranciers Hoe worden leveranciers geëvalueerd Hoe is men zeker dat leveranciers de sociaalethische principes respecteren (leveranciers in Azië)? Dialoog met leveranciers is belangrijk.

10 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: sociale aspecten andere stakeholders Welke acties onderneemt het bedrijf op sociaalethisch gebied: Ethische code voor medewerkers Acties voor goede doelen Dialoog met lokale gemeenschap Trainingen voor medewerkers Tevredenheidsonderzoeken Acties voor zwakkere groepen

11 Wat doet een organisatie concreet op het gebied van MVO: ISO ISO is een richtlijn op het gebied van MVO. Hoe heeft het bedrijf deze richtlijn geïmplementeerd binnen de organisatie? Bestaat er een actieplan om alle punten van de richtlijn te implementeren Certificatie is (nog) niet mogelijk

12 Tim De Witte Marketing Director Benelux Marketing: Groene producten Tim De Witte Marketing Director Benelux

13 Groene producten Implementeren van Sustainable criteria People Planet Profit op productniveau

14 Wat zijn groene producten? Source: BCG Global Green consumer survey Risi convention March 2009 Berlin (Two sides)

15 Classificatie groene producten Grondstoffen Certificaten

16 Grondstoffen

17 Certificaten

18 Case 1: Post-it Notes Wijzigende criteria voor groene producten Greener notes = 100% gerecycleerd papiervezel & karton + lijm op basis van 67% plantaardige grondstoffen Recycled notes = 100 % gerecycleerde papiervezel & karton Gele memo notes = Duurzaam bosbeheer

19 Case 2: Pilot BeGreen Weight of recycled material Total weight of the pen (excluding consumables) = X% recycled

20 Case 2: Pilot BeGreen

21 Case 2: Pilot BeGreen

22 Case 3: lampen Rol wetgevende macht Voortdurend inspelen op veranderende markttrends en wetten Voorbeeld: gloeilampen Verbod verkoop gloeilampen vanaf 75 watt Market share by lighting sources Verbod verkoop gloeilampen vanaf 60 watt Verbod verkoop alle gloeilampen Market share % Halogen Fluo LED Incan. Switch naar spaarlampen en LED verlichting Year

23 Uitdagingen Productselectie: volledig en correct ecologisch assortiment? Continu overleg met leveranciers CO 2 regulations?

24 Groene catalogus en milieusymbolen Green product identification Lancering groene catalogus 2011 in Q2.

25 Milieu audit Consumptiegedrag van de klant 3828 groene producten in onze catalogus

26 Tenders in Benelux Wim Peeters Head of Public Accounts Benelux

27 Inhoud huidige tenders - Lyreco Benelux Public Business Line - BeLux: gemiddeld 150 Publieke tenders per jaar - Nederland: gemiddeld 170 Publieke tenders per jaar

28 België 1. Kader 2. Niveau organisatie 3. Niveau producten 4. Niveau service/overige 5. Conclusie

29 1. Kader - Zelden opgenomen in lastenboeken. - Bijna nooit bepalend.

30 2. Niveau organisatie - Zelden opgenomen in lastenboeken - Menswaardige omstandigheden - Toelichting hoe meewerken aan MVO - Attesten milieuzorgsysteem

31 3. Niveau producten - Vooral papiermarkten - Duurzaam bosbeheer - FSC - Ecologische labels - Kantoormateriaal/Toners-cartridges - Gom natuurrubber - Hervulbaar - Stiften PP of PE - Markeerstiften inkt op waterbasis -

32 4. Niveau service/overige - Offerte indienen op gerecycleerd papier - Retourname verpakkingsmaterialen/lege toners - Milieuvriendelijke verpakkingen

33 5. Conclusie - Beperkte impact als gunningscriterium - Belangrijkheid is stijgende

34 Nederland 1. Kader 2. Niveau organisatie 3. Niveau producten 4. Niveau service/overige 5. Conclusie

35 1. Kader - Rijksoverheid: sinds 2010 verplicht 100% MVO aankopen Provincies en waterschappen: 50% verplicht sinds 2010 Gemeenten: 75% verplicht sinds Vanaf 2015: iedereen 100% Agentschap nl

36 2. Niveau organisatie - Altijd in belangrijke mate opgenomen in lastenboeken - ISO Welke inspanningen worden geleverd ivm MVO - Certificaten - Procedures/verbeterprocessen

37 3. Niveau producten - Papiermarkten - NEN Kantoormateriaal/Toners-cartridges - Agentschap NL - Overige productgroepen - Sustainable office

38 4. Niveau service/overige - Impact op het milieu - Activiteit - Verpakking - Distributie Electrische bestelwagens - CO2 prestatieladder - Toekomstige projecten - Kinderarbeid

39 5. Conclusie - Algemene acceptatie - Belangrijke impact als uitsluitingscriterium en gunningscriterium

40 Vragen?