lspconnect Viewer Gebruikershandleiding VANAD Enovation is een handelsnaam van ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige vorm door middel van druk, fotokopie of welke andere wijzen dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie van ENOVATION B.V.
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Revisies... 3 1.2 lspconnect Viewer... 4 2 Eerste gebruik... 5 2.1 Browsers... 6 3 Inloggen en uitloggen... 9 3.1 Inloggen... 9 3.2 Uitloggen... 10 4 Zoeken patiënt... 11 5 Behandelrelatie... 12 6 Medicatieoverzicht... 14 6.1 Medicatieoverzicht... 15 6.2 Andere patiënt... 15 7 Verwijsindex... 16 7.1 Verwijsindex... 16 7.2 Andere patiënt... 16 <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 2 van 16
1 Inleiding Dit document beschrijft de werking van de lspconnect Viewer en is bedoeld voor eindgebruikers/zorgverleners. 1.1 Revisies Versie Datum Auteur Commentaar 0.1 07-05-2012 E.Novation Concept 0.2 05-11-2012 E.Novation Toevoegen actuele schermafdrukken 0.3 10-01-2013 E.Novation Toevoegen instructies m.b.t. de UZI-plugin 1.0 28-02-2013 E.Novation Definitief 1.1 24-06-2013 E.Novation Tekstuele aanpassingen 1.2 01-10-2013 E.Novation Nieuwe OZIS-schermen 1.3 09-04-2014 ENOVATION B.V. Adres website UZI-register aangepast 1.4 27-07-2014 ENOVATION B.V. Tekstuele aanpassingen / nieuwe huisstijl 1.5 24-12-2014 ENOVATION B.V. Naamswijziging en toevoeging over UZI-passen en mandatering 1.6 20-04-2015 ENOVATION B.V. 1.0.20 release: layout improvements, remove OZIS support 2.0 24-07-2015 ENOVATION B.V. 1.1 release: toevoeging optionele ICA-module 2.1 16-09-2015 VANAD Enovation Rebranding & huisstijl <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 3 van 16
1.2 lspconnect Viewer De lspconnect Viewer is XIS-typegekwalificeerd. Dit betekent dat deze voldoet aan de AORTA-specificaties. Zo garandeert de UZI-pas (UZI=Unieke Zorgverleners Identificatie) dat alleen bevoegde zorgverleners van de lspconnect Viewer gebruik kunnen maken. Het Burgerservicenummer (BSN) draagt zorg voor de unieke identificatie van een patiënt. De landelijke zorginfrastructuur, zoals te zien in onderstaande tekening, stelt zorgverleners in staat medische informatie uit te wisselen (zoals medicatiegegevens) of de verwijsindex te bevragen. Deze berichtuitwisseling wordt geregisseerd door het LSP en haar ZIM-applicatie. Toegang tot het LSP is alleen mogelijk via een GZN (Goed Beheerd Zorgnetwerk, voorheen ZSP). GBZ GBZ GBZ GBZ HIS LIS RIS AIS xis ZIS Huisarts Ziekenhuis Apotheek Overig ZSP DCN ZSP DCN ZSP DCN LSP ZIM CIBG UZI register SBV-z Figuur 1 Zorginfrastructuur Om toegang te krijgen tot het LSP, moeten zorgverleners aan een aantal eisen voldoen met betrekking tot organisatie, procedures, beveiliging, verbindingen e.d. Dit zijn de zogenaamde GBZ-eisen. Evenzo moet de gebruikte XIS-applicatie aan strikte voorwaarden voldoen en dient te worden gekwalificeerd voor een specifieke zorgtoepassing. De lspconnect Viewer 1.1. is gekwalificeerd als Medicatie raadplegend systeem en als Medicatie bewakend systeem. <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 4 van 16
2 Eerste gebruik Dit hoofdstuk beschrijft de zaken die van belang zijn bij het eerste gebruik van de viewer. De lspconnect Viewer is een webtoepassing die kan worden gebruikt met de volgende browsers: Internet Explorer (IE9, IE10, IE11); Firefox (15+); Chrome (23 t/m 41). Een goede werking met andere (versies van deze) browsers is niet gegarandeerd. Voordat de lspconnect Viewer kan worden gebruikt, dient de UZI-paslezer te zijn aangesloten en de standaard AET-kaartlezersoftware te zijn geïnstalleerd. De software en bijbehorende handleiding zijn te vinden op de website van het UZI-register: http://www.uziregister.nl/. Om in te kunnen loggen in de lspconnect Viewer met een UZI-pas, dient deze eerst te worden geregistreerd in de lspconnect User Console. UZI-passen van het type medewerker op naam moeten daarnaast worden gemandateerd door een zorgverlener met diens UZI-pas. Het registreren van UZI-passen en vastleggen van mandaten is beschreven in de gebruikershandleiding van de lspconnect User Console. Voor gebruik met de viewer is het belangrijk dat bij het instellen van een zorgmandaat in de lspconnect User Console de optie default/standaard wordt aangevinkt, zoals hieronder is afgebeeld. De lspconnect Viewer kan worden opgestart door met een browser naar onderstaand adres (URL) te gaan: https://lspc.enovation.nl/medicationviewer-ui/ <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 5 van 16
2.1 Browsers De lspconnect Viewer maakt gebruik van een browser-plug-in. Bij eerste gebruik zal een melding worden gegeven dat deze plug-in nog niet is geïnstalleerd. Figuur 1 Inlogscherm Detail: Figuur 2 Inlogscherm (detail) De plug-in kan worden gedownload door de link in de melding te selecteren. Afhankelijk van de gebruikte browser en browserinstellingen is de hierna volgende dialoog als volgt: <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 6 van 16
Firefox Onderstaande standaard melding kan worden weggeklikt: Figuur 3 Melding plug-in Firefox (plug-in nodig) De gebruiker wordt gevraagd of hij het bestand lspconnectplugin.msi wil opslaan: Figuur 4 Melding plugin Firefox (opslaan) Na opslaan en openen van het bestand wordt toestemming gevraagd het installatieprogramma uit te voeren: Figuur 5 Melding plugin Firefox (Run) Belangrijk hierbij is te controleren dat E.Novation B.V. de software heeft gepubliceerd. Eventueel kan het certificaat worden gecontroleerd door op de link te klikken. <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 7 van 16
Door Run of Uitvoeren te kiezen wordt de plug-in geïnstalleerd, hierna dienen openstaande browsers te worden herstart. Internet Explorer Figuur 6 Melding plugin IE Internet Explorer met Smartfilter aan: Figuur 7 Melding plugin IE (smartfilter) Figuur 8 Melding plugin IE (smartfilter warning) Er kan voor worden gekozen om het installatieprogramma eerst te downloaden of om deze meteen uit te voeren. Chrome Vanaf Chrome versie 42 worden browser (NPAPI-)plug-ins standaard geblokkeerd. Hiervoor is een tijdelijke work-around beschikbaar: Navigeer naar chrome://flags/ en ga naar de optie Enable NPAPI en zet deze op Enabled. Start Chrome opnieuw en geef (rechtsboven) aan dat de plug-in niet hoeft te worden geblokkeerd. <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 8 van 16
3 Inloggen en uitloggen Dit hoofdstuk beschrijft de functies van het inlogscherm en het uitloggen. Ga naar de volgende URL om in te loggen op de viewer: https://lspc.enovation.nl/medicationviewer-ui/ 3.1 Inloggen Inloggen kan alleen met een UZI pas. Zodra de UZI pas in de paslezer wordt gestopt, wordt het pasnummer in het inlogscherm getoond en dient de gebruiker met zijn/haar pincode in te loggen om gebruik te kunnen maken van de lspconnect Viewer. Met behulp van de tweede drop-down lijst kan eventueel de organisatie (indien er meerdere zijn geconfigureerd) worden geselecteerd. Figuur 9 Inlogscherm <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 9 van 16
Indien de gebruikte UZI-pas nog niet is geregistreerd in lspconnect, krijgt de gebruiker de volgende foutmelding: Figuur 10 Inlogscherm (onbekende gebruiker) 3.2 Uitloggen Een ingelogde gebruiker kan zich afmelden door de UZI pas uit de paslezer te verwijderen of rechtsboven op de optie Uitloggen te klikken. Figuur 11 Knop voor uitloggen <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 10 van 16
4 Zoeken patiënt Dit hoofdstuk beschrijft het zoeken naar een patiënt met behulp van het Burgerservicenummer (BSN). Figuur 12 Zoeken patiënt Nadat een gebruiker succesvol is ingelogd toont de lspconnect Viewer een zoekscherm waar door middel van het invoeren van een BSN persoonsgegevens kunnen worden opgehaald bij het SBV-Z. Wanneer na het opvragen geen persoonsgegevens worden getoond, dan betekent dat dat er geen persoon is gevonden of dat meerdere personen aan het zoekcriterium voldoen. In dat geval is het niet mogelijk om medicatiegegevens op te vragen. <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 11 van 16
5 Behandelrelatie Dit hoofdstuk beschrijft het vastleggen van een behandelrelatie. Om een overzicht van de verstrekte medicatie op te kunnen vragen is een behandelrelatie met de patiënt vereist en moet deze patiënt zijn geregistreerd in het eigen XIS. Figuur 13 Vastleggen behandelrelatie Indien er nog geen behandelrelatie is vastgelegd, dan toont de applicatie bovenstaand scherm waarin gevraagd wordt of er een behandelrelatie is met de getoonde patiënt. Als op Ja wordt geklikt, dan wordt de behandelrelatie geregistreerd en krijgt de gebruiker de mogelijkheid de medicatieverstrekkingen en/of de verwijsindex op te vragen. Indien op Nee wordt geklikt, wordt teruggekeerd naar een leeg zoekscherm. Iedere behandelrelatie die wordt vastgelegd heeft standaard een beperkte duur tot het einde van de huidige dag. De gebruiker kan ook zelf een einddatum specificeren. Wanneer een medicatieoverzicht of de verwijsindex wordt opgevraagd binnen de duur van een bestaande behandelrelatie dan wordt de vraag of er een behandelrelatie is niet getoond, maar toont de applicatie de vraag of de gegevens van de patiënt waar de informatie voor wordt opgevraagd correct zijn. Bij het vastleggen van een behandelrelatie worden de gegevens van de zorgverlener en de patiënt vastgelegd, alsmede de ingangsdatum en einddatum van de behandelrelatie. Een overzicht van de behandelrelaties is op te vragen via het menu item Behandelrelaties. <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 12 van 16
Figuur 14 Overzicht behandelrelaties Naast het bekijken van een historisch overzicht van behandelrelaties, kan de gebruiker ook actieve behandelrelaties beëindigen door op het icoon te klikken. <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 13 van 16
6 Medicatieoverzicht In dit hoofdstuk wordt getoond hoe het medicatieoverzicht kan worden opgevraagd. Nadat de behandelrelatie is vastgelegd of bevestigd worden de patiëntgegevens nogmaals getoond en kan de gebruiker een overzicht van de verstrekte medicatie en eventueel ICA-gegevens 1 opvragen door de tab medicatieoverzicht te selecteren. Hierna krijgt de gebruiker de mogelijkheid een periode te kiezen. Tevens kan worden gekozen tussen Alle verstrekkingen uit de geselecteerde periode of de Laatste verstrekking per voorschrift. De gekozen parameters hebben alleen betrekking op de verstrekte medicatie, niet op de ICAgegevens. Figuur 15 Zoekparameters medicatiegegevens Hierna wordt het medicatieoverzicht opgevraagd en getoond. 1 ICA (Intoleranties, Contra-indicaties en Allergieën) is beschikbaar als optionele module <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 14 van 16
6.1 Medicatieoverzicht De verstrekte medicatie en de ICA-gegevens (optioneel) worden in één scherm getoond (zie Figuur 16). Figuur 16 Overzicht ICA en verstrekte medicatie 6.2 Andere patiënt Met een muisklik op de knop Andere patiënt kan vanuit het medicatie overzicht worden teruggekeerd naar een leeg zoekscherm wanneer de gegevens opgevraagd dienen te worden van een andere patiënt. Figuur 17 Knop andere patiënt <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 15 van 16
7 Verwijsindex Naast het medicatieoverzicht is het ook mogelijk de inhoud van de verwijsindex op te vragen door de corresponderende tab te selecteren. Hierna wordt de verwijsindex opgevraagd en wordt een overzicht getoond van de beschikbare dossiers die via het LSP te raadplegen zijn. 7.1 Verwijsindex Figuur 18 Verwijsindex In het overzicht worden naast de medicatieverstrekkingen ook andere aangemelde dossiers getoond, zoals de condities, overgevoeligheden en huisartsdossiers. 7.2 Andere patiënt Met een muisklik op de knop Andere patiënt kan vanuit het overzicht van de verwijsindex worden teruggekeerd naar een leeg zoekscherm wanneer de gegevens opgevraagd dienen te worden van een andere patiënt. Figuur 19 Knop andere patiënt <Document>naam lspconnect Viewer Pagina 16 van 16