Inventus Software Antum Secured Mail / Message System Gebruikershandleiding
1 Hoe begin ik? 3 2 Wat is er zoal aanwezig in het hoofdprogramma? 3 3 Hoe decoder ik e-mails of tekstberichten? 4 3.1 Decoderen (Lezen) en afdrukken van beveiligde e-mails 4 3.2 Decoderen (Lezen) en afdrukken van gecodeerde berichten (Voor 5 Hotmail, Yahoo, MSN, gmail, enz ) 4 Het.AEN Extensie van Inventus Antum Secured Encrypted Files 7 4.1 Hoe kunt u deze extensie herkennen in het besturingssysteem? 7 4.2 Hoe kunt u bestanden decoderen? 8 4.3 * Hoe moet ik een bestand coderen? 9 5 Hoe codeer ik E-mail berichten en tekst berichten? 11 5.1 * Gecodeerde e-mail berichten 11 5.2 * Hoe ziet een gecodeerd bericht of mail er uit? 14 5.3 * Hoe kan ik een e-mail beantwoorden? 14 5.4 * Gecodeerde berichten 15 5.4.1 * Hoe codeer ik een bericht? 15 5.4.2 * Hoe kunt u gebruik maken van deze gecodeerde berichten in 16 andere programma s? 5.4.3 * Hoe kan ik een bericht beantwoorden 16 6 Antum Secured Email / Messages System starten bij het opstarten van Windows 18 7 Logboek (Enkel beschikbaar bij gebruik van Microsoft Outlook Express of Microsoft Outlook Office) * 8 Recent gevonden (Enkel beschikbaar bij gebruik van Microsoft Outlook Express of Microsoft Outlook Office) * 18 19 9 Logboek Opties * 19 9.1 * Hoe kan ik dit voor iedere sessie opslaan? 19 9.2 * Hoe kunt u vorige sessies van het logboek ophalen en bekijken? 20 9.3 * Hoe kan ik vorige sessies verwijderen? 20 10 Hoe kan ik mijn instellingen wijzigen en kan ik terug gebruik maken van de installatie wizard (assistent)? 20 11 Hoe kunt u licenties toevoegen en verwijderen? 21 Opmerking: * Enkel beschikbaar in de volledige versie van Inventus Antum Secured Email/Message System 2
1. Hoe begin ik? Dubbelklik op het Antum Secured Email / Message Systeem icoontje op het bureaublad, vervolgens zal het hoofdmenu van Antum verschijnen. Je kunt hier rechtstreeks starten voor het schijven van een gecodeerd email bericht of tekstbericht zonder het hoofdprogramma te moeten starten. 2. Wat is er zoal aanwezig in het hoofdprogramma? Eerst en vooral dient men te weten dat het hoofdprogramma vooral gebruikt zal worden voor het lezen van gecodeerde berichten, voor het coderen en decoderen van tekstberichten. Het programma zal ook gebruikt worden voor het coderen en decoderen van bestanden. Alle functies betreffende het coderen worden pas actief indien men in het bezit is van een licentie. De gratis versie van Antum is enkel voor het decoderen van e-mails, bestanden en berichten. 3
3. Hoe decodeer ik e-mails of tekstberichten? 3.1 Decoderen (Lezen) en afdrukken van beveiligde e-mails Wanneer je een e-mail wil decoderen (lezen) dient met gebruik te maken van de Antum Reader. Zoals je kunt zien, zijn alle onderdelen zichtbaar zoals in de gekende Outlook of Outlook Express. Klik op de gewenste map en het programma zal een lijst opmaken van alle gevonden berichten die gecodeerd werden door Antum. Alle niet Antum e-mails zullen dus niet zichtbaar zijn. Het programma is geen plug-in of add-in maar werkt compleet onafhankelijk van deze 2 e- mail programma s. Wanneer er een e-mail moet gelezen worden dient men gewoon te dubbelklikken op het gewenste bericht. Een andere manier is ook door gebruik te maken van de knop met het logo van een e-mail enveloppe. Wanneer men dit uitvoert zal het volgende scherm tevoorschijn komen: 4
Men dient het correcte wachtwoord op te geven om het e-mail bericht te kunnen decoderen. U zult zien dat het e-mail bericht in een speciaal ontworpen scherm zal tevoorschijn komen. Waarin je alle details zult kunnen terug vinden alsook het gecodeerde bron bericht. Andere mogelijke functies in dit scherm zijn onder andere: Het afdrukken van een e-mail bericht alsook het beantwoorden ervan. 3.2 Decoderen (Lezen) en afdrukken van gecodeerde berichten (Voor Hotmail, Yahoo, MSN, gmail, etc ) Ga naar het menu Bestand -> Voor tekst berichten -> Decrypteer manueel Of Ga naar het tabblad Extra Instellingen & Gereedschappen. 5
Klik op de knop Decrypteer manueel en het volgende scherm zal verschijnen. U hebt de mogelijkheid om een gecodeerd bericht uit andere programma s te gebruiken via de knop Haal van klembord. Vervolgens dient u te klikken op de knop Decrypteer dit vervolgens zal het scherm met de ingaven van het wachtwoord tevoorschijn komen. (Zoals in punt 3.1) Vervolgens zal het bericht gecodeerd worden en zal het zichtbaar worden in hetzelfde tekstveld als waar het gecodeerde bericht stond. Nadien hebt u de mogelijkheid om het bericht af te drukken of te beantwoorden. Voor meer informatie betreffende het beantwoorden van e-mail berichten gelieve naar punt 5.4.3 te gaan. 6
4. Het.AEN Extensie van Inventus Antum Secured Encrypted Files Eerst en vooral dient men te weten dat het programma een eigen extensie heeft die toelaat om bestanden te coderen en decoderen. Het systeem is zo opgebouwd dat het in het gehele besturingssysteem is opgenomen, zodat u het overal kunt raadplegen. Het heeft dan ook de extensie.aen gekregen. 4.1 Hoe kunt u deze extensie herkennen in het besturingssysteem? Hier volgt een voorbeeld uit Windows Verkenner: In Microsoft Office Outlook: In Outlook Express: 4.2 Hoe kunt u bestanden decoderen? 7
Dubbelklik op de gekozen.aen extensie (voorbeeld van het icoontje: ) Het volgende zal verchijnen: Opgelet : In dit voorbeeld heeft het bestand als naam terms.pdf.aen gekregen. Wanneer we deze gaan decoderen zal de originele naam voorgesteld worden, in dit geval zal het terms.pdf worden. Klik op Start De-Crypteren om het bestand effectief te gaan decoderen, nadien moet men beslissen waar u het bestand wilt gaan opslaan. Klik op Opslaan om verder te gaan. We moeten hier natuurlijk ook het wachtwoord opgeven om het bestand te kunnen decoderen. Nadat het bestand werd gedecodeerd zal de map van de bestemming zichtbaar worden. 8
4.3 Hoe moet ik een bestand coderen? Zoals in punt (3). Go to the File menu -> Extra Tools -> For File(s) -> Encrypt file. Or Go to the TAB Extra Settings and Tools. Ga naar het menu Bestand -> Voor bestanden -> Encrypteer bestand Of Ga naar het tabblad Extra Instellingen & Gereedschappen. Eerst dienen we het bestand te selecteren dat we gaan encrypteren. 9
Klik op Openen om het bericht te kunnen coderen. Klik op Start om effectief de codering te starten. Nadat het coderen plaats heeft gevonden, zal volgende vraag gesteld worden: Indien ja, zal de kluis (Tombe) geopend worden. 10
Vanaf hier kunt u dit bestand gebruiken voor bijlagen in andere e-mail programma s alsook voor het verzenden van bestanden via chat programma s zoals MSN, YAHOO, AOL, SKYPE, enz 5. Hoe codeer ik E-mail berichten en tekst berichten? 5.1 Gecodeerde e-mail berichten Wanneer u heeft gekozen voor Outlook of Outlook Express dan heeft u 3 mogelijkheden. a. Vanuit het icoontje onderaan de taakbalk. (Klik met de rechtermuisknop op het icoontje van Antum en het menu zal tevoorschijn komen) Kies voor: Codeer nieuwe e-mail (MS Office Outlook) of (Outlook Express) b. Open het hoofdprogramma. (Klik op menu Bestand ) 11
Kies voor: Codeer nieuwe e-mail (MS Office Outlook) of (Outlook Express) c. Open Hoofdmenu (via het icoontje op het bureaublad) Kies voor: Codeer een nieuw e-mail bericht of chat bericht. 12
In dit venster krijgt u de mogelijkheid om een bericht te typen, om de juiste geadresseerde op te geven en alsook het onderwerp. Er is ook een knop voorzien om bijlagen toe te voegen aan het e-mail bericht. Wanneer men hier op klikt zult u dezelfde procedure moeten doorlopen zoals beschreven staat in punt 4.3. In dit scherm heeft u ook de keuze om gebruik te maken van een bepaalde licentie. Wanneer u klikt op de knop van de contactpersonen zal Antum de adressenlijsten gebruiken van het gekozen e-mail programma. (Bv: Outlook) Wanneer u alles heeft doorlopen klikt u gewoon op de knop Start Encryptie, en dan volgt de gebruikelijke procedure weer opnieuw. Daarna zal het bericht doorgestuurd worden naar desbetreffende e-mail programma. (Outlook of Outlook Express) 13
5.2 Hoe ziet een gecodeerd bericht of mail er uit? << SECURED MAIL ANTUM >> (Antum Secured Mail From xxx@xxx.be) Download Antum Reader at http://www.inventus-software.be/xxx/setup.exe I use this program to protect my privacy, you to?!! <!START!>A8F6E556AA40526A812D6F5B5CE6D7F8 45FFF22179A4FD61299BA183D2283B93 2328524210F2697152300D0E06601606 4B460BC7C5845BBE5C63E18FF53B10EA<!END!> a) Het eerste deel: << SECURED MAIL ANTUM >> Dit brengt de persoon alsook het extern programma van de ontvanger op de hoogte dat dit een gecodeerd bericht is. b) Het tweede deel: (Antum Secured Mail From xxx@xxx.be) Download Antum Reader at http://www.inventus-software.be/xxx/setup.exe I use this program to protect my privacy, you to?!! Dit is de zogenoemde PRE-TEXT of voortekst die gebruikt kan worden om de ontvanger op de hoogte te brengen waarom u dit gebruikt. c) Het laatste deel: <!START!>A8F6E556AA40526A812D6F5B5CE6D7F8 45FFF22179A4FD61299BA183D2283B93 2328524210F2697152300D0E06601606 4B460BC7C5845BBE5C63E18FF53B10EA<!END!> Dit is effectief het gecodeerde bericht. 5.3 Hoe kan ik een e-mail beantwoorden? Volg de instructies uit punt 3. Klik vervolgens op Beantwoorden. Nadien krijgt u zelfde scherm als dat u een nieuwe e-mail zou opmaken. Het enige verschil is dat het originele bericht opgenomen is. 14
5.4 Gecodeerde berichten Als je een bericht wil coderen kan je dit op verschillende manieren. Gebruikers die gekozen hebben via Outlook of Outlook Express hebben 2 mogelijkheden: Vanuit het icoontje onderaan in de taakbalk (tray-icon) of via het tabblad Extra gereedschappen in het hoofdprogramma. Gebruikers die gekozen hebben te werken met software zoals MSN, Hotmail, Yahoo, Windows Live, Windows Mail, enz. hebben 3 mogelijkheden: Vanuit het icoontje onderaan in de taakbalk (tray-icon) of via het tabblad Extra gereedschappen in het hoofdprogramma en via de optie uit het hoofdmenu. 5.4.1 Hoe codeer ik een bericht? Zoals in (5.1), alleen dat hier geen mogelijkheid is om een ontvanger en onderwerp op te geven. Zoals je kunt zien is dit hetzelfde als het typen van een nieuw e-mail bericht. In dit scherm bestaat er ook de mogelijkheid om een tekst uit een ander programma te halen: Plakken uit het klembord. (Zie icoontje, rechtsboven) Zodat je eventueel je bericht niet helemaal opnieuw moet hertypen, een handig stukje gereedschap. Vervolgens klikt men op Start Encryptie om het eigenlijke encryptie proces te starten. 15
Hier moet men opnieuw het wachtwoord opgegeven om verder te gaan. 5.4.2 Hoe kunt u gebruik maken van deze gecodeerde berichten in andere programma s? a) Via het klembord Zoals je kunt zien in de laatste afbeelding van (5.4.1), werd er een knop ontwikkeld die de mogelijkheid zal bieden om de gecodeerde tekst in het klembord te plaatsen, zodat het in alle andere programma s zal kunnen gebruikt worden. Voorbeelden zijn: Chat-Sessie met Yahoo Messenger, MSN Messenger, Web Gebaseerde Email Toepassingen zoals Hotmail, Gmail, enz. 16
b) Via Export naar standaard mail Er is een andere mogelijkheid en dit via de knop Export naar standaard mail. Deze knop maakt een EML Extensie bestand aan die gebruikt kan worden in populaire programma s, zoals: Windows Vista Mail, Windows Live Mail, Incredimail, Thunderbird en vele anderen. Nadat het bericht opgeslagen werd in het EML formaat zal Antum zoeken welk programma hier aan gekoppeld hangt. Na het zoekwerk zal Antum het gekoppelde programma automatisch openen. Er is bovendien nog een mogelijkheid om een ontvanger op te geven zodat deze kan opgenomen worden in het EML bestand. 5.4.3 Hoe kan ik een bericht beantwoorden? Na het decoderen van een bericht (zie 3.2) zult u een de mogelijkheid hebben om gebruikt te maken van de knop Antwoord. Indien u daar gebruik van gemaakt heeft zal het volgende scherm tevoorschijn komen. U zult merken dat het oorspronkelijke bericht opgenomen zal worden in het tekstveld van het te beantwoorden bericht. U kunt wijzigingen aanbrengen of tekst toevoegen. Druk op Start Encryptie om de gekende procedure te starten. (Zoals in 5.4.1) 17
6. Antum Secured Email / Message System starten bij het opstarten van Windows Ga naar het hoofd programma (via het hoofdmenu) en ga vervolgens naar het Tabblad Extra Instellingen & Gereedschap. Vink de optie Start Antum Reader bij het starten van Windows aan. 7. Logboek (Enkel beschikbaar bij gebruik van Microsoft Outlook Express of Microsoft Outlook Office) Antum zal iedere gebeurtenis aan deze lijst toevoegen. 18
8. Recent gevonden (Enkel beschikbaar bij gebruik van Microsoft Outlook Express of Microsoft Outlook Office) Dit is de lijst van enkel de gevonden gecodeerde berichten. 9. Logboek Opties U kunt voor ieder type van logboek de gebeurtenissen bijhouden en dit per sessie. 19
9.1 Hoe kan ik dit voor iedere sessie opslaan? Voor elk type logboek heeft u de mogelijkheid om dit in te stellen. 9.2 Hoe kunt u vorige sessies van het logboek ophalen en bekijken? Voor ieder type logboek is er een knop voorzien met een pijl. Wanneer men op deze knop klikt, zal Antum de lijst ophalen van alle beschikbare sessies. Nadat u een keuze heeft gemaakt uit bovenstaande lijst, zal Antum deze ophalen in weergeven in de onderstaande lijst. 9.3 Hoe kan ik vorige sessies verwijderen? For ieder type logboek is er de mogelijkheid om alle sessies te verwijderen en dit via de knop Verwijder. 10. Hoe kan ik mijn instellingen wijzigen en kan ik terug gebruik maken van de Installatie Wizard (assistent)? Er zijn twee manieren om naar de instellingen te gaan. a) Via het hoofd menu Kies voor de optie Antum Instellingen. 20
b) In het Antum Reader programma (Hoofdprogramma) Ga naar het menu Configuratie en klik vervolgens op Hoofdinstellingen. Wanneer u in het scherm terechtgekomen bent van de instellingen, zal u een knop zien in de linkerbenedenhoek. Deze knop heeft als naam Gebruik Wizard gekregen. 11. Hoe kunt u licenties toevoegen en verwijderen? Ga naar het menu Configuratie en klik op Beheer van licenties. U kunt ook het licentie onderdeel terugvinden op het scherm van de instellingen alsook in de installatie Wizard. 21
Wanneer u in het bezit bent van een licentie klik dan op de knop Licentie Toevoegen. Wanneer u een licentie wilt verwijderen klik dan eerst de juiste licentie aan en klik dan vervolgens op Licentie Verwijderen. Vul alle gegevens correct in (deze worden verkregen na het ondertekenen van het contract). Nadat u alle gegevens correct heeft ingevuld dient u op de knop Licentie Toevoegen te klikken. U zult dan zien dat er in de lijst van de licenties een nieuwe licentie werd toegevoegd) Nu zult u de mogelijkheid hebben om berichten te coderen, e-mail berichten te coderen en bestanden te coderen. 22