School- en functieprofiel ROC Nijmegen Medewerker Beleid en Advies CAO-MBO S11 Versie 30/10/2015 Informatie: Sollicitatieprocedure Neem contact op met Lydia van Deelen, tel. 06-55 89 85 65; lydia.van.deelen@beteor.nl. Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk maandag 12 oktober a.s. te sturen naar sollicitaties@beteor.nl. De deadline voor de searchperiode is donderdag 12 november a.s. Belangrijke data 20 november 20 t/m 22 november 30 november 4 december 15 december Voorselectiegesprekken Online assessment (LeiderschapSelector) Eerste sollicitatieronde Assessment (optioneel) Tweede sollicitatieronde
Inhoudsopgave 1. Vooraf (doel van dit profiel) 2. School- en organisatieprofiel 3. Functieprofiel Informatiepakket Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via www.beteor.nl, dat bestaat uit de volgende documenten: Concernplan 2015-2018 Concernplan en begroting 2015 Kwaliteitsplan
1. Vooraf Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Medewerker Beleid en Advies voor het ROC Nijmegen is op 23 september 2015 gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in bijgaand school- en functieprofiel.
2. School- en organisatieprofiel ROC Nijmegen is een Regionaal Opleidingen Centrum met circa 9.500 studenten, 760 medewerkers en 200 verschillende opleidingen. ROC Nijmegen heeft vestigingen in Nijmegen en Boxmeer en biedt middelbaar beroepsonderwijs, volwassenen educatie en vavo aan. Voor bedrijven en instellingen wordt contractonderwijs verzorgd. Er wordt zoveel mogelijk samenwerking met bedrijven en instellingen gezocht. Op deze manier krijgen leerlingen een praktische opleiding waarmee ze goed voorbereid worden op hun toekomstige baan. Naast deze praktische voorbereiding sluiten veel van de opleidingen ook goed aan bij een vervolgstudie aan het hbo. De doorstroom van het aantal studenten is de laatste vier jaar gestaag gegroeid naar 70%. Missie en visie De missie van ROC Nijmegen luidt: de school die je de kans biedt om succesvol mee te doen, nu en later. De visie op onderwijs bestaat uit de volgende punten: ons onderwijs biedt (loopbaan)perspectief; we bieden kansen voor de ontwikkeling van ieders talent; leren en werken zijn onlosmakelijk verbonden; opleiden doen we samen met werkvelden in de regio; wij zijn professionals die up-to-date zijn en blijven; met aandacht, respect en passie zijn we een voorbeeld voor onze student. Ambitie Het is de ambitie van ROC Nijmegen om de perfecte match te maken tussen het talent van studenten en de vraag van de regio. Studenten moeten kunnen meedoen. Nu en later. Bij ROC Nijmegen volgen ze een interessante opleiding met toekomstperspectief. Op basis van die opleiding kunnen ze voortbouwen en volwaardig deelnemen aan onze samenleving. De kernwaarden die hierbij horen zijn ontmoeten, ontdekken en ontwikkelen. Ontmoeten: Altijd open voor contact op zoek naar verrijking voor alle betrokkenen. Ontdekken: Ontdekken is leren en lef hebben daarmee verleggen we grenzen. Ontwikkelen: Gretig op vooruitgang en het creëren van kansen, altijd met het oog op de missie en de ambitie. Organogram De organisatie wordt bestuurd door een tweehoofdig College van Bestuur. Het bestuur en de onderwijsdirecties Techniek, Economie en Zorg & Welzijn worden ondersteund door de directies Control, Operations en Strategie en Beleid. De afdeling Strategie en Beleid kent de afdeling Onderwijs en Examinering (tot voor kort Kwaliteit en Examinering). Voor deze afdeling wordt een medewerker Beleid en Advies gezocht.
3. Functieprofiel De functie van Medewerker Beleid en Advies komt vacant als gevolg van pensionering van de huidige Medewerker Beleid en Advies. De beleidsmedewerker onderwijs verricht werkzaamheden binnen het team Onderwijs. Het team Onderwijs maakt onderdeel uit van de directie Strategie en Beleid en heeft een specifieke beleidsmatige, adviserende en uitvoerende taak en verleent ondersteuning aan het College van Bestuur, directies en het management ten behoeve van de gehele organisatie. De beleidsmedewerker onderwijs heeft taken op het gebied van ontwikkeling en implementatie van onderwijsbeleid. Daarnaast bewaakt de beleidsmedewerker onderwijs middels intern toezicht de kwaliteit van het onderwijsproces, voor zowel studenten als docenten. Functieniveau: Betrekkingsomvang: Aard van de aanstelling: Ingangsdatum: 11 CAO MBO 0,8 fte eerste jaar tijdelijk, met uitzicht op vast 01-01-2016, of zo spoedig mogelijk daarna Context ROC Nijmegen heeft de ambitie om in de komende jaren te werken aan het realiseren van een ambitieus leerklimaat waarin zowel de talenten van de docenten en medewerkers en de talenten van leerlingen volledig worden benut. Het ROC is momenteel volop in beweging en op zoek naar een organisatiestructuur en een organisatiecultuur die passen bij deze ambitie en de concrete invulling daarvan in het onderwijs. De eerste stappen zijn gezet en de contouren zijn voorzichtig zichtbaar, maar er is nog veel onduidelijk. Dat leidt tot onzekerheid bij vele betrokkenen. In deze context zal de Medewerker Beleid en Advies zijn/haar weg moeten vinden en een belangrijke bijdrage moeten leveren aan het tot stand brengen van de noodzakelijk innovaties. Kennis van actuele onderwijskundige ontwikkelingen, inzicht in verandermanagement zijn naast adviesvaardigheden en organisatietalent daarbij essentieel. ROC Nijmegen is een grote organisatie waar veel mogelijkheden en kansen zijn voor persoonlijke ontwikkeling. Kwaliteiten van mensen worden gezien en gewaardeerd. Een bijkomend effect van de grootte van de organisatie is dat de werkprocessen traag kunnen verlopen. De medewerkers van ROC Nijmegen zijn trots op het onderwijs dat wordt gegeven en tonen een grote betrokkenheid bij de doelgroep. De sfeer wordt als positief en goed ervaren. Men omschrijft de cultuur als informeel en laagdrempelig. De opdracht De Medewerker Beleid en Advies staat in komende jaren voor een opdracht met in ieder geval de volgende accenten: Beleidsontwikkelingen beleidsimplementatie Ontwikkelt onderwijsbeleid en formuleert vernieuwingsvoorstellen, doelen, uitgangspunten en bijbehorende instrumenten en stemt hierbij af met andere disciplines binnen het ROC; o Vertaalt beleid in regelgeving, richtlijnen en beheersinstrumenten en stelt hiervoor notities, rapportages, beleidsnota's en beleidsadviezen op;
o o o Stelt het implementatieplan op, adviseert over de uitvoering, ondersteunt bij de uitvoering en bewaakt de voortgang; Ondersteunt onderwijs(vernieuwings)projecten en levert een bijdrage aan een goede inrichting en uitvoering van het onderwijs; Neemt deel aan overleg met regionale vertegenwoordigers van publieke instanties en het bedrijfsleven over de afstemming van beleidsimplementatie. Advisering College van Bestuur, directeuren en management o Signaleert, analyseert en rapporteert over relevante maatschappelijke ontwikkelingen, sociaal economische ontwikkelingen in wet- en regelgeving m.b.t. het beleidsterrein; o Adviseert directeuren en management over mogelijkheden tot verbetering en ontwikkeling van het onderwijs op vak- respectievelijk programmaniveau; o Treedt op als sparringpartner van de manager Onderwijs, directeur S&B, CvB en management. Projectleiding o Initieert en stuurt (onderzoeks-)projecten of programma s op het betreffende beleidsterrein of neemt deel aan (grotere) beleidsprojecten en zorgt daarbij voor afstemming met en integratie van verschillende beleidsvelden; o Is resultaatverantwoordelijk projectleider voor multidisciplinaire trajecten en projecten; o Draagt zorg voor planning, coördinatie, rapportage en financiële zaken van het (onderzoeks)project en bewaakt de voortgang; o Draagt zorg voor de interne communicatievoorziening. Persoonlijk profiel van de Medewerker Beleid en Advies De Medewerker Beleid en Advies: heeft een goed gevoel voor de relationele verhoudingen binnen een organisatie; is analytisch; is nieuwsgierig; gaat op onderzoek uit; ziet kansen en mogelijkheden (growth mindset); is transparant; heeft lef; kan verbinden; kan plannen en organiseren; is dienstbaar; is sterk in de communicatie; heeft relativeringsvermogen. Selectie-eisen HBO/academisch werk- en denkniveau. Afgeronde opleiding onderwijskunde of relevante werkervaring. Brede kennis van en inzicht in genoemd beleidsterrein en relevante wet- en regelgeving.
Selectiewensen Hoog kennisniveau van de actuele onderwijsontwikkelingen. Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de school en de diverse onderwijsleerprocessen. Vaardigheid in het analyseren van (beleids)ontwikkelingen en het opstellen van beleidsnota's, adviezen en rapporten evenals het kunnen afstemmen met verschillende deelgebieden. Vaardigheid in het begeleiden en implementeren van beleid en veranderingsprocessen. Inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende processen van besluitvorming. Vaardigheid in projectmanagement. Competenties Plannen en organiseren Stelt duidelijke prioriteiten; maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten, houdt toezicht op het halen van de doelstellingen. Innoveren Komt met nieuwe en originele ideeën; signaleert nieuwe benaderingen; maakt zich los van traditionele opvattingen. Omgevingsbewustzijn Is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Benut deze kennis effectief in de eigen organisatie en het eigen functioneren. Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken, maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk, trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie. Flexibiliteit Past zich gemakkelijk aan; is in staat en bereid zich aan te passen aan veranderende eisen en omstandigheden, staat open voor nieuwe ideeën. Gezien de aard van de functie wordt van deze medewerker ook verwacht dat hij/zij sterk is in zowel schriftelijke als de mondelinge communicatie.