Opvolging met APICS Air

Opvolging met APICS Air Opleiding V 2012-01

Waarom deze cursus? 1 In deze cursus leert u hoe u in APICS de actuele toestand van de haven in real time kan opvolgen Bovendien bevat APICS heel wat handige overzichten waarin u de activiteiten in de haven kan opvolgen: Op-, af- en voorbijvaarten Binnen- en zeevaartreizen Sluisplanning Ligplaatsen en sleepboten Registers Locaties Rapporten Weerbericht

Toestand haven Opvaarten, afvaarten en voorbijvaarten Binnenvaartreizen en zeevaartreizen Sluisplanning Break Toestand ligplaatsen en sleepboten Registers Locaties Rapporten Weerbericht Q&A 2

Toestand haven 3 Wat? Operationele toestand van de haveninfrastructuur wordt om de 60 seconden vernieuwd Waar? Opent automatisch als startscherm Of via Toestand in de hoofding Klik op Toestand

Toestand haven: algemeen Sluizencomplex 4 1 3 4 Overzicht spertijden per brug Beschikbaarheid van beloodsing en rededienst Vlissingen 2 5 Meteogegevens Beschikbaarheid van sleepboten per oevergebied op rivier 7 Legende stormwaarschuwing 6 Status van een brug

Toestand haven: Sluizencomplex 5 Waterpeil in meter en per locatie Actuele stand van de deuren Beschikbare sluislengte waarlangs geschut kan worden Hangt af van de beschikbaarheid van de deuren

Toestand haven: Sluizencomplex 6 1 Klik op een sluizencomplex 2 U ziet een historiek van de wind en waterpeilen

Toestand haven: Spertijden 7 1 Klik op Spertijden 2 U ziet een overzicht van de spertijden per brug

Opvaarten 9 Wat? Zeeschepen en binnenschepen die naar de haven toevaren Waar? Module Opvolging > Opvaarten Blok 1: Alle schepen die Vlissingen gepasseerd zijn 1 2 Blok 2: Alle schepen tussen de loodskotters en Vlissingen 3 Blok 3: Alle schepen die nog niet bemand zijn of voorbij de loodskotters

Opvaarten: details bekijken 10 1 Dubbelklik een lijn of klik op 2 De details verschijnen in tabbladen

Afvaarten 11 Wat? Zeeschepen en binnenschepen die van de haven wegvaren Verdwijnen van zodra ze een sluis verlaten Waar? Module Opvolging > Afvaarten Bovenaan: de schepen het verst verwijderd van de haven Onderaan: de schepen het dichtst bij de haven

Afvaarten: details bekijken 12 1 Details opent u op dezelfde manier 2 De details verschijnen in tabbladen

Voorbijvaarten 13 Wat? Zeeschepen en binnenschepen die voorbij de haven varen en niet meren Waar? Module Opvolging > Voorbijvaarten Bovenaan: de schepen die het dichtst bij zijn Onderaan: de schepen die het verst weg zijn

Voorbijvaarten: details bekijken 14 1 Details opent u op dezelfde manier De details verschijnen in tabbladen 2 Tip: ook in andere schermen kan u steeds op deze manier details oproepen

Binnenvaartreizen 16 Wat? Een overzicht van alle reizen van binnenschepen Waar? Module Opvolging > Binnenvaartreizen Je ziet hier of er een fout is: : volgordefout, een conflict in de volgorde van de reis : validatiefout, de operationele gebruiker attent maken op een discrepantie

Zeevaartreizen 17 Wat? Een overzicht van alle reizen van zeeschepen Waar? Module Opvolging > Zeevaartreizen Opgelet: Standaard is het scherm leeg, u moet eerst zoeken

Sluisplanning 19 Wat? De planning van alle sluizen gedurende de eerstvolgende 12 uur Waar? Module Opvolging > Sluisplanning Blauw: Inkomende schutting Rood: Uitgaande schutting

Sluisplanning: voorbeeld inkomende schutting 20 02: 2de schutting van de dag voor deze sluis V: vrijgegeven De schutting wordt gepland 20 minuten te duren (= minimum duurtijd) 1 zeeschip gepland (Euro Storm) 0 binnenschepen gepland

Sluisplanning: voorbeeld uitgaande schutting 21 02: 2de schutting van de dag voor deze sluis V: vrijgegeven De schutting wordt gepland 20 minuten te duren (= minimum duurtijd) 0 zeeschepen gepland 0 binnenschepen gepland

Sluisplanning: Schutplan raadplegen 22 Selecteer een schutting Klik op Schutplan

Sluisplanning: Status schutplan 23 Status van de schutting N: nieuwe lege schutting P: schutting is in planningfase D: planning is doorgestuurd naar Verkeersleiding B: Verkeersleiding bevestigt planning V: Verkeersleiding geeft planning vrij S: Schutting wordt uitgevoerd U: Schutting is uitgevoerd

Sluisplanning: Overzicht schutplan Rood: sluiswand onbeschikbaar Geel: operationele hinder Windroos geeft actuele windrichting aan 24 Om de kolk te spiegelen in functie van het buitenzicht Aantal meter vanaf deur 1 Lichtgekleurd: deur niet in gebruik Donkergekleurd: deur in gebruik

Sluisplanning: Overzicht schutplan 25 Schip Euro Storm met NRI1 is ingepland in deze schutting Start van de schutting Einde van de schutting

Sluisplanning: Overzicht schutplan 26 Zeeschepen, ingepland op het planbord Registratiezone en uitvoeringsdetails Binnenschepen, worden first-in-first-out ingepland Infrastructuur registratiezone

27 Break 27

Toestand ligplaatsen 29 Wat? Een overzicht van de actuele, geplande verwachte toestand van een dok of ligplaats Waar? Module Opvolging > Toestand ligplaatsen Opgelet: Standaard is het scherm leeg, u moet eerst zoeken

Toestand ligplaatsen: bezetting van het dok 30 Y-as: de tijdslijn X-as: de locatie Klik op het schip om details van het verblijf te bekijken Overzicht van de dok details Legende

Toestand ligplaatsen: acties 31 Om de geplande, verwachte schepen te raadplegen per dok of ligplaats Om een ligplaats te reserveren op basis van terminal info Om een ligplaats als onbeschikbaar te markeren Om een reservatie bij te werken Om een reservatie te verwijderen

Toestand ligplaatsen: planning raadplegen 32 1 2 Klik op Planning De schepen ingepland in het dok verschijnen 3 De details van het geselecteerde schip verschijnen onderaan

33 Toestand ligplaatsen: een ligplaats inplannen zonder reis of verblijfsnummer 1 Klik op Reservatie 2 Vul de gegevens in en klik op Opslaan

34 Toestand ligplaatsen: een ligplaats reserveren 3 Het schip verschijnt in de toestand Tip: Via de knoppen Bijwerken of Verwijderen kan u de reservatie alsnog aanpassen

Toestand ligplaatsen: onbeschikbaar maken 35 1 Klik op Onbeschikbaarheid 2 Geef de reden in en klik op Opslaan

Toestand ligplaatsen: Onbeschikbaarheid 36 3 De ligplaats wordt gemarkeerd als onbeschikbaar in de toestand

Toestand sleepboten 37 Wat? Een overzicht van de beschikbare sleepboten per oevergebied Waar? Module Planning > Toestand sleepboten 1ste blok: Sleepboten op ROE 2de blok: Sleepboten op LOE

Toestand sleepboten 38 U ziet hier welke sleepboottaken ingepland zijn en hun status Dubbelklik voor meer informatie over de sleepboottaak

Toestand sleepboten: werkkanalen 39 Onderaan het scherm vindt u een overzicht van de toestand van de werkkanalen Reserve werkkanaal Het werkkanaal is gemarkeerd als onbeschikbaar

Registers 41 U kan hier de meest actuele gegevens raadplegen over alle objecten die u ziet in APICS

Registers: details bekijken 42 Voor alle registers kan u als volgt de details bekijken 1 Dubbelklik de lijn of klik op 2 De details verschijnen in tabbladen

Zeeschepen 43 Wat? een lijst van alle zeeschepen Waar? Module Registers > Zeeschepen Acties voor zeeschepen: wijzigingen bekijken, een schip verwijderen uit het register, reden gezocht bekijken Opgelet: Standaard is het scherm leeg, u moet eerst zoeken

Zeeschepen: wijzigingen bekijken 44 1 Selecteer het schip en klik op Wijzigingen 2 U ziet een overzicht van de wijzigingen voor dit schip Tip: met de juiste toegangsrechten kan u een wijziging toevoegen door op te klikken Tip: aan de vorige toestand wordt automatisch een einddatum toegevoegd

Zeeschepen: uit het register verwijderen 45 1 2 Selecteer het schip en klik op Schip beëindigen 3 Het schip verdwijnt uit de lijst. Vul de einddatum en uur in en klik op Beëindigen Voorbeeld: het schip is gezonken of gesloopt

Zeeschepen: gezocht 46 1 2 Selecteer het schip en klik op Gezocht 3 U ziet de reden waarom het schip gezocht wordt. Dubbelklik of klik op voor meer informatie De volgende tabbladen verschijnen. U ziet welke acties reeds werden ondernomen. Tip: met de juiste toegangsrechten kan u aanduiden dat een schip gezocht wordt door te klikken op

Sleepboten 47 Wat? een lijst van alle sleepboten geregistreerd per sleepbedrijf Waar? Module Registers > Sleepboten De lijst is standaard gefilterd volgens eigenaar sleepboten Basisstation 602 = ROE Basisstation 1302 = LOE U ziet hier hoeveel sleepboten actief, niet actief en in gebruik zijn

Sleepboten: materiaaltoestand per sleepboot bekijken 1 : minstens één onderdeel is niet functioneel 48 2 Selecteer de sleepboot en klik op Materiaaltoestand U ziet het aanwezige materiaal van deze sleepboot Tip: hebt u de rechten, dan kan u de materiaaltoestand veranderen via

Sleepboten: status wijzigen of historiek bekijken 1 49 Selecteer de sleepboot en klik op Status wijzigen 2 U ziet een historiek van de statussen Tip: hebt u de rechten, dan kan u de status wijzigen via

Sleepboten: statussen 50 Status van de sleepboot Actief continu: altijd beschikbaar Actief vroege: enkel beschikbaar bij vroege shift Actief late: enkel beschikbaar bij late shift Reserve: klaar maar niet bemand Periodiek onderhoudplanning Tip: alle actieve sleepboten worden getoond in Toestand haven. Sleepboten met status Actief vroeg of laat worden enkel gerekend in de periode waarin ze actief zijn.

Binnenschepen 51 Wat? een lijst van alle binnenschepen (identiek aan BTS) Waar? Module Registers > Binnenschepen Acties voor binnenschepen: historiek mutaties en eigenaars bekijken, reden gezocht bekijken Opgelet: Standaard is het scherm leeg, u moet eerst zoeken

Binnenschepen: mutatiehistoriek bekijken 1 52 2 Selecteer het schip en klik op Mutatiehistoriek voor een lijst van alle wijzigingen voor een schip op dagbasis Tip: via de knop Historiek kan u aanpassingen individueel bekijken wanneer op één dag verschillende aanpassingen zijn doorgevoerd

Binnenschepen: eigenaars bekijken 1 53 2 Selecteer het schip en klik op Eigenaars voor een historiek van de eigenaars van een schip Tip: via de knoppen Eigenaar overdragen en Eigenaar afsluiten kan u wijzigen aanbrengen indien u de nodige rechten hebt

Binnenschepen: gezocht 1 54 2 Dit gebeurt op dezelfde manier als bij zeeschepen

Ligplaatsen 55 Wat? een overzicht van de ligplaatsen, met nummer en kenmerken (type, meerlengte, meerpaalinformatie, enz.), eventueel gefilterd op een bepaalde sector Waar? Module Registers > Ligplaatsen

Ligplaatsen: nieuwe indeling 56 De ligplaatsen vormen een keten die in APICS indeling wordt genoemd. Eén ligplaats wordt aangeduid als referentiepunt en is is bijgevolg zowel het begin als het einde van de ketting (de georeferentie) Indien een nieuwe ligplaats moet worden toegevoegd, moet dus een nieuwe indeling aangemaakt worden 1 Om het maken van een nieuwe indeling te starten 2 3 Een volledig ingevulde nieuwe indeling moet goedgekeurd worden De indeling wordt vervolgens vrijgegeven. Zij kan dan niet meer gewijzigd worden

Ligplaatsen: peilgegevens 57 1 Klik op Peilgegevens 2 U ziet de gepeilde diepte en de diepgang die maximaal wordt toegelaten op die ligplaats

Sectoren 58 Wat? een overzicht van de sectoren van een bepaald sectortype Een sector is een verzameling van ligplaatsen Waar? Module Registers > Sectoren

Sectoren: ligplaatsen bekijken 59 1 Klik op Ligplaatsen 2 U ziet de ligplaatsen in deze sector en kan ze desgewenst slepen van het ene vak naar het andere vak: om sectoren aan te passen of ligplaatsen aan sectoren toe te voegen

Bedrijven 60 Wat? een lijst van identificatiegegevens van bedrijven die in de haven actief zijn en hun afdelingen, contactpersonen en competentiegroepen Waar? Module Registers > Bedrijven Opgelet: Standaard is het scherm leeg, u moet eerst zoeken

Bedrijven: acties 61 Om afdelingen van een bedrijf te raadplegen of toe te voegen aan een bedrijf Om contactpersonen van een bedrijf te raadplegen of toe te voegen aan een bedrijf Om competentiegroepen of functies te raadplegen of toe te voegen aan een bedrijf

Contactpersonen 62 Wat? toont gedetailleerde informatie over contactpersonen Waar? Module Registers > Contactpersonen

Sluizen 63 Wat? een overzicht van de sluizen Waar? Module Registers > Sluizen

Getijden 64 Wat? een overzicht van de getijden voor geselecteerde locaties wordt automatisch jaarlijks opgeladen Waar? Module Registers > Getijden

Stremmingen 65 Wat? een overzicht van alle stremmingen en een omschrijving van de reden, locatie en geldigheid Waar? Module Registers > Stremmingen

Verenigingen 66 Wat? een overzicht van alle bedrijven (classificatiefirma, eigenaar, manager) die via elektronische berichtgeving binnenkomen Waar? Module Registers > Verenigingen

Locaties 68 U kan hier de gegevens raadplegen over verschillende types van locaties die in APICS gebruikt worden

Landen 69 Wat? een lijst van alle geldige landen Waar? Module Locaties > Landen

Landen: details bekijken 70 De landencode wordt internationaal bepaald door ISO MID Prefix is een internationaal afgesproken landafhankelijke cijfercombinatie Een land kan meerdere MID prefixen en roepnaam prefixen hebben

Subdivisies 71 Wat? een lijst van alle gekende subdivisies van landen, zoals bijvoorbeeld de provincies van België Waar? Module Locaties > Subdivisies Geeft aan of de subdivisie is goedgekeurd door de VN

Locaties 72 Wat? Toont een opsomming van verschillende locaties Waar? Module Locaties > Locaties Location code wordt uitgegeven door de VN Locatie kan gekoppeld zijn aan een vaarwegsectie en terminal

Locaties: CBS mapping 1 73 Klik op CBS Mapping 2 om te zien hoe de passagepunten van CBS worden vertaald naar APICS

Vaarwegen 74 Wat? toont het beheer van de codes van alle vaarwegen in BE en zijn buurlanden NL, FR, D en LU Waar? Module Locaties > Vaarwegen

Vaarwegsecties 75 Wat? toont het beheer van de codes van secties van vaarwegen, zoals bijvoorbeeld de sectie Andenne van de Maas. Waar? Module Locaties > Vaarwegsecties

Aangevraagde locodes (@@@scherm nog niet af) 76 Wat? Waar? Module locaties > Aangevraagde locodes

Aangevraagde subdivisies (@@@scherm nog niet af) 77 Wat? Waar? Module locaties > Aangevraagde subdivisies

Locatietypes 78 Wat? Locatietypes raadplegen, wijzigen en definiëren Waar? Module Locaties > Locatietypes

Locodefunctietypes 79 Wat? Om functietypes te raadplegen, wijzigen en definiëren Waar? Module Locaties > Locodefunctietypes

Mailing list 80 Wat? Laat u toe een mailing list te maken van personen en bedrijven die op de hoogte wensen te worden gebracht bij publicatie van een nieuwe lijst locodes Waar? Module Locaties > Mailing list

Subdivisiecategorieën 81 Wat? Het beheer van subdivisiecategorieën zoals kantons, provincies, enz. Waar? Module Locaties > Subdivisiecategorieën

Rapporten 83 Wat? Beschikbare rapporten Waar? Via Rapporten in de hoofding 1 Klik op 2 Selecteer het rapport dat u wil raadplegen, bijvoorbeeld Opvaarten

Rapporten 3 Het rapport verschijnt onmiddellijk wanneer u er op klikt 84

Weerbericht 86 Wat? weersvoorspellingen voor de regio Vlissingen en Zandvliet Waar? Via Weer in de hoofding Klik op

Locaties: Weerbericht Bovenaan: weersvoorspellingen voor de regio Vlissingen en Zandvliet 87 Basis: gedetailleerde wind- en zichtgegevens voor bepaalde locaties Hydro: de twee volgende HW en LW standen volgens voorspelling, inclusief verhoging of verlaging

Q&A 89