Imtech Nederland Vraag en antwoord versie 2 (20/08/2015) Vragen en antwoorden voor die medewerkers die getroffen zijn door het faillissement en de gevolgen daarvan. Beste collega s, We begrijpen dat het faillissement veel vragen oproept bij jullie. Om deze vragen te kunnen beantwoorden, hebben we onderstaande vragenlijst opgesteld. We hebben nog niet alle antwoorden op alle vragen die er leven binnen de organisatie. We vragen hiervoor jullie begrip. Vragen die wij ontvangen via het algemene emailadres communicatie.inl@imtech.com en die voor iedereen belangrijk zijn, voegen we toe aan deze lijst. Wij zullen dit overzicht dagelijks updaten en opnieuw publiceren. De vragen hebben we gerubriceerd om het zo overzichtelijk mogelijk te houden. Lees alle vragen goed door, ook als je er zelf niet direct vragen over hebt. Faillissement Vraag 1. Wat is de status van Imtech Building Services B.V. en Imtech Nederland B.V.? 2. Kunnen er nog onderdelen van Imtech Building Services B.V. en Imtech Nederland B.V. een doorstart maken? 4. Welke onderdelen van Imtech Building Services B.V. worden verkocht? 5. Wat gebeurt er met de samenwerkingsverbanden (Noord/Zuidlijn, PI Zaanstad, etc.)? Antwoord De Rechtbank van Rotterdam heeft deze B.V. s failliet verklaard. Er wordt gekeken of een eventuele doorstart van onderdelen van Imtech Building Services kan plaatsvinden. Voor de B.V. Imtech Nederland is dit niet het geval. Eventuele kopers van onderdelen kunnen stafmedewerkers wel benaderen voor een dienstverband. Hierover is op dit moment nog geen duidelijkheid. De samenwerkingsverbanden (VOF s of B.V. s) zijn gewoon nog operationeel. Het faillissement geldt niet voor deze samenwerkingsverbanden. Onderdeel UWV In verband met het faillissement van Imtech Building Services B.V. en Imtech Nederland B.V. kan jouw salaris vanaf 1 augustus 2015 niet meer door Imtech worden betaald. De betaling hiervan wordt overgenomen door het UWV vanaf 1 augustus 2015 tot einde dienstverband; dit wordt een faillissementsuitkering genoemd. Aansluitend aan de faillissementsuitkering krijg je een WW-uitkering; dit zijn aparte procedures.
Pagina 2 van 10 Imtech heeft met UWV over de faillissementsuitkering de volgende afspraken gemaakt: Je hoeft als werknemer niet direct te handelen. Imtech vraagt de faillissementsuitkering centraal aan voor alle medewerkers. Op dit moment wordt heel hard gewerkt om de loonvordering over de maand augustus 2015 als eerste samen te stellen, zodat er snel kan worden betaald. UWV beoordeelt het recht op faillissementsuitkering en keert uit. Na het einde van je dienstverband (zie ook de rubriek Beëindigen dienstverband) volgt de periode van de WW-uitkering, indien je op dat moment nog geen andere baan hebt gevonden. Mocht je een WW-uitkering moeten aanvragen, dan ben je hiervoor zelf verantwoordelijk. Je kunt je nu al melden als werkzoekende bij het UWV (zie ook de antwoorden in deze rubriek); dit is geen verplichting tijdens de faillissementsuitkering. In verband met de organisatorische uitdagingen wordt er nagedacht over de te organiseren informatiebijeenkomsten. We adviseren je om al je loonstroken en jaaropgaven vanuit de Employee Self Service (ESS) op Musketier Online, op te slaan (op USB-stick of eigen laptop/computer) of uit te printen. Is UWV al op de hoogte gesteld? Moet ik zelf de faillissementsuitkering aanvragen? Ja, UWV is door de curator op de hoogte gebracht van het faillissement. Nee, omdat wij de verkorte aanvraagprocedure doorlopen, gaat alles via Imtech. 1. Imtech bereidt de volledige aanlevering van informatie en de verkorte aanvragen voor. Deze bestaan uit 3 onderdelen, namelijk uitbetaling basissalaris van de maand augustus 2015 uitbetaling basissalaris van de maand september 2015 (gedeeltelijk) uitbetaling eindafrekening waaronder openstaand verlof, vakantietoeslag etc. De genoemde onderdelen worden in fases aan UWV aangeleverd door Imtech. De eerste betaling (augustus 2015) zal uitsluitend gaan over het bruto loon minus werknemersdeel pensioenpremie en ANW-premie (indien van toepassing). Ook eventuele persoonlijke toeslagen en
Pagina 3 van 10 compensatievergoeding pensioen over de maand augustus 2015 worden in de eerste betaling meegenomen. BELANGRIJK: Je moet op korte termijn wel de door Imtech opgemaakte verkorte aanvraag vordering loon over de maand augustus 2015 tekenen. Met de ondertekening, ga je akkoord met het opstarten van de procedure om tot loonbetaling door het UWV over te gaan. De verkorte aanvraag vordering wordt door Imtech aan jou verstrekt. Pas nadat je getekend hebt, gaat UWV met jouw aanvraag aan de slag. Vooruitlopend op die handtekening, levert Imtech wel al alles aan bij UWV. In de brief over de verkorte aanvraag vordering loon, staat precies beschreven waarnaar de getekende aanvraag moet worden teruggestuurd. Moet ik zelf contact opnemen met UWV wanneer ik mijn baan kwijt ben? Voor je faillissementsuitkering hoef je je niet te melden bij UWV. Dat doet Imtech. BELANGRIJK Je moet zelf aan UWV melden dat je arbeidsovereenkomst is beëindigd en jezelf inschrijven als werkzoekende. Dit kan op de website van UWV, www.uwv.nl De melding bij UWV en de inschrijving als werkzoekende zijn voorwaarden om voor een WW-uitkering in aanmerking te komen. Wanneer moet ik mij bij UWV aanmelden voor een WW-uitkering? Dit kan op zijn vroegst drie weken voorafgaand aan de laatste dag van de opzegtermijn (zie de rubriek Beëindigen dienstverband). Bijvoorbeeld: Bij een einde dienstverband op 29 september 2015 kan je op zijn vroegst vanaf 8 september bij UWV een WW uitkering aanvragen.
Pagina 4 van 10 Arbeid verrichten Vraag Antwoord 1. Moet ik komen werken? Ja, je moet komen werken gedurende je opzegtermijn tot einde dienstverband. Dit is wettelijk verplicht, tenzij je vrijgesteld wordt van werkzaamheden door de curator. Tot nader order dien je gewoon te blijven werken conform de instructie die je van je leidinggevende ontvangt. Het is ook van belang om goed werk te blijven verrichten voor onze klanten om onze kansen op een eventuele doorstart van onderdelen zo groot mogelijk te laten zijn. We begrijpen dat dit onder de huidige omstandigheden niet altijd even makkelijk is. 2. Kan ik met vakantie gaan? Indien je leidinggevende al akkoord was voorafgaand aan het faillissement kun je op vakantie gaan. Indien je nog akkoord moet krijgen van je leidinggevende dien je van hem of haar akkoord te krijgen. Je leidinggevende zal dit bespreken met HR (Rik van de Koogh voor BS en Jan- Willem Sigtermans voor INL). Het kan voorkomen dat je vakantie wordt geweigerd op aanwijzen van de curator. Deze vakantie-uren dien je uiteraard gewoon te verwerken in je weekstaten. Deze uren worden zoals gebruikelijk in mindering gebracht op je verlofsaldo. 3. Wat gebeurt er als ik niet kom werken? Iedere werknemer is verplicht om te komen werken. Doe je dit niet, dan heeft dit negatief effect op de (faillissements- )uitkering van het UWV. 4. Moet ik mijn urenstaat nog elke week indienen? Let op, dit is erg belangrijk! Ja, het tijdig invullen van de urenstaten (maandagmorgen voor 10.00 uur, accorderen dinsdag voor 12.00 uur) is cruciaal voor het overmaken van je faillissementsuitkering. Denk hierbij ook aan vergoedingen als reis-uren, consignatiedienstvergoeding etc.
Pagina 5 van 10 Salaris Wordt mijn salaris (lees faillissementsuitkering) waar ik nog recht op heb uitbetaald? Wat krijg ik van UWV uitbetaald? Ik ontvang op dit moment een UWV-uitkering via Imtech voor bijvoorbeeld WAO, WIA/WGA/WAZO. Blijf ik deze ontvangen? Ja, UWV beoordeelt eerst het recht waarna een uitkering volgt. De eerste betaling (faillissementsuitkering) wordt zo snel mogelijk, maar binnen 3 weken na ontvangst van de aanleveringen door de salarisadministratie van Imtech inclusief de door de medewerker getekende verkorte aanvraag, beoordeeld en betaald door UWV. UWV beoordeelt het recht op faillissementsuitkering en de WW-uitkering. Wat hiervan de hoogte is verschilt per individu en soort uitkering Je blijft de uitkering wel ontvangen, maar niet meer via Imtech. Je krijgt deze uitkering rechtstreeks van UWV. Daarom hebben wij op 19 augustus 2015 UWV verzocht om de uitkering per direct (waar mogelijk nog per 1 augustus 2015) rechtstreeks aan de medewerker te betalen. Beëindigen dienstverband Hoe weet ik of mijn arbeidsovereenkomst is beëindigd? Wat is mijn opzegtermijn in deze situatie? Je ontvangt een brief, of hebt deze al ontvangen, van de curatoren waarin staat dat je arbeidsovereenkomst is beëindigd. Tot nader order dien je gewoon te blijven werken. Dit is ook in het belang van een eventuele doorstart van het onderdeel waarvoor je werkzaam bent. Je kunt je met vragen wenden tot het in die brief aangegeven e-mailadres. Er geldt een maximum opzegtermijn van 6 weken. Dit is afhankelijk van het aantal jaren dat je in dienst bent geweest bij Imtech. Voorbeeld specifiek voor Imtech Nederland B.V.: Ontslagbrief curator is 18 augustus 2015. De opzegtermijn begint dan op 19 augustus 2015. Jouw dienstverband eindigt in dat geval op 29 september 2015. Uitleg: Bij een dienstverband korter dan 5 jaar is de wettelijke opzegtermijn lopende maand plus
Pagina 6 van 10 een maand. Bij iedere 5 extra gewerkte jaren, komt er een maand opzegtermijn bij tot een maximum van 4 maanden. In het geval van een faillissement geldt echter een maximum termijn van 6 weken. Wat is de datum einde dienstverband? Ik heb ontslag aangezegd gekregen en heb nog recht op een ontslagvergoeding. Kan ik nu ontslag indienen omdat ik een andere baan heb? Zie vorige vraag Deze betaling wordt niet overgenomen door UWV. Je moet de ontslagvergoeding vorderen bij de curator. Je wordt daarmee één van de schuldeisers. Ja, je moet dan je ontslag indienen bij zowel de curator als bij de afdeling HR. De curator dient hiervoor een akkoord te geven. De curator kan je hierbij aan je opzegtermijn houden. Voor meer informatie verwijzen we je naar de brief die je van de curator hebt ontvangen. Verlof / ADV / Tijd voor tijd Wat gebeurt er met mijn verlof? Dit is afhankelijk of je onder de cao valt of onder het handboek hoger personeel (HAY). Uitbetaling van het verlofsaldo, vastgesteld op de laatste dag van de opzegtermijn, is in beide gevallen aan een maximum verbonden: voor cao is dat maximaal 192 uur (24 dagen) op full time basis plus eventuele leeftijdsdagen conform cao voor HAY is dat maximaal 240 uur (30 dagen) op full time basis. Voor ADV-dagen zie de volgende vraag. Heb je een lager saldo opgebouwd bij einde opzegtermijn dan wordt dat uitbetaald. Heb je een negatief saldo dan wordt dit verrekend met de faillissementsuitkering die je ontvangt. Wat gebeurt er met mijn ADV? ADV dagen is niet van toepassing voor HAYmedewerkers. Voor cao-medewerkers geldt het volgende: opbouw van de ADV over de periode
Pagina 7 van 10 vanaf 1 augustus tot en met einde opzegtermijn wordt uitgekeerd. Wat gebeurt er met mijn TVT? Het saldo Tijd voor Tijd uren op de datum einde dienstverband wordt, met een maximum over wat je in de 13 weken voorafgaand aan de datum van opzegging hebt opgebouwd, uitbetaald. Als je tijd voor tijd hebt, is het raadzaam om dit saldo bij een eventueel geplande vakantie nog op te nemen. Let op: je kunt de al geschreven vakantiedagen niet meer omzetten in Tijd voor Tijd. Ter beschikking gestelde middelen Vraag 1. Wanneer moet ik de mij ter beschikking gestelde middelen inleveren? Antwoord Vast staat dat je alle middelen moet inleveren. Waar en wanneer dat moet gebeuren, daar word je nog over geïnformeerd. 2. Wat gebeurt er met mijn leaseauto? Deze vraag is aan de curator voorgelegd, het is nog niet bekend wanneer er leaseauto s ingeleverd moeten worden. Zodra je je leaseauto moet inleveren, kom je tot aan de periode einde dienstverband in aanmerking voor een declaratie van reiskostenvergoeding indien je gedurende je opzegtermijn werkzaamheden hebt verricht. 3. Moet ik nog brandstofkosten voorschieten en krijg ik die nog vergoed? Ja, we stellen het erg op prijs als je dit zou willen blijven doen met het oog op een eventuele doorstart. De kosten kun je als declaratie indienen bij de salarisadministratie van Imtech. De declaratie wordt eerst door UWV beoordeeld en indien er recht hierop bestaat vergoed. Voorbeeld: Ontslagbrief curator is van d.d. 18 augustus 2015, dan loopt de maximale 13 weken achterstallige periode van 20-05-2015 t/m 18-08-2015. Met andere woorden de declaraties die betrekking hebben op deze
Pagina 8 van 10 4. Wat gebeurt er met mijn telefoon en kan ik het nummer behouden? periode worden door UWV vergoed. Als je declaratie(s) hebt van vóór deze periode dan moet je deze indienen bij de curator. Heb je recht op een opzegtermijn en heb je declaraties over de opzegtermijn, dan vergoedt UWV die ook. Imtech betaalt de declaraties niet meer. LET WEL: De declaraties worden pas vergoed bij de eindafrekening. Je moet je telefoon op een nader te bepalen moment en locatie inleveren. Je mag je nummer niet overnemen. Declaraties Vraag Antwoord 1. Wat doe ik met declaraties? De werkgerelateerde declaraties kunnen tot en met einde dienstverband ingediend blijven worden bij de salarisadministratie van Imtech. Opleidingen Ik volg een opleiding, wat gebeurt hiermee? Als de opleiding al door jou betaald is, kun je deze volgen indien de opleider aangeeft dat je aan de eisen voldoet en deze voort kunt zetten. Heb je nu nog een declaratie voor deze kosten dan moet je die nu bij de salarisadministratie indienen. Deze wordt aan UWV overgedragen ter beoordeling. Alle opleidingen die rechtstreeks door Imtech betaald zouden moeten worden, daarvan zal de opleider vermoedelijk zeggen dat je die niet kunt volgen en/of afronden. Het heeft geen nut om nog niet goedgekeurde opleidingsaanvragen alsnog in te dienen. Deze betaalplicht / declaratie neemt UWV niet over. Algemeen Wat gebeurt er met mijn verzekeringen? De sociale verzekeringen worden tot en met datum einde opzegtermijn door UWV betaald, denk aan ANW premie, pensioenpremie etc. Dit wordt rechtstreeks met de verzekeraar afgerekend. Over de
Pagina 9 van 10 Ik heb een loonbeslag. Ik heb een loonsverhoging bevestigd gekregen die na 1 augustus 2015 van kracht wordt, heb ik daar nog recht op? Krijg ik nog een jaaropgave en salarisstroken? Ik neem op dit moment ouderschapsverlof op, wat gebeurt daarmee? kortingen van andere verzekeraars zoals CZ adviseren wij je om contact op te nemen met de verzekeraar. Vanwege faillissement kan er geen inhouding meer op je loon plaatsvinden ten behoeve van de beslaglegger. De beslaglegger moet zelf contact opnemen met de nieuwe werkgever / instantie waarvan jij loon/uitkering betaald krijgt. Per de datum uitdienst is er daarom wellicht niet meer direct sprake van een inhouding. Je doet er verstandig aan om zelf contact op te nemen met je beslaglegger(s) om ervoor te zorgen dat de betaalachterstanden en daarmee eventuele rentes niet nog hoger worden waardoor je schuld uiteindelijk nog verder oploopt. Ja, mits de verhoging al schriftelijk aan je bevestigd is, wordt UWV hierover geïnformeerd. Er geldt dan het verhoogde salaris voor de bepaling van de hoogte van de faillissementsuitkering over de betreffende loonperiode. Wij mogen nu geen mutaties meer verwerken, uitgezonderd ontslagen op eigen verzoek waarvoor toestemming door de curator is verleend. Deze vraag ligt bij de curator ter beantwoording. Voor nu doe je er verstandig aan om je salarisstrook van de maand juli 2015 als jaaropgave te bewaren. Daar staan namelijk ook de ontvangen bedragen van 1-1-2015 tot en met 31-7-2015 op. Deze zou daarom ook voor de belastingaangifte 2015 gebruikt kunnen worden. De salarisstrook van juli 2015 is de laatste salarisstrook die je van Imtech ontvangt. Je ontvangt van UWV geen salarisspecificatie maar wel een bruto netto specificatie van de uitbetalingen van de faillissementsuitkering en WW uitkering. Over de uitkeringen die je van UWV ontvangt, wordt door UWV een jaaropgave verstrekt. Het ouderschapsverlof blijft van kracht tijdens de faillissementsuitkering en de afdrachten naar pensioenfonds blijven gebaseerd op het salaris tijdens ouderschapsverlof. Wanneer je WW-
Pagina 10 van 10 uitkering aanvraagt dan is de duur van je ouderschapsverlof bepalend voor het salaris waar je WW-uitkering op gebaseerd wordt. Voor specifieke informatie hierover, verwijzen we u naar UWV. Je zult begrijpen dat in de huidige situatie wij jullie zo goed mogelijk proberen te informeren maar dat je (heel formeel) geen rechten kunt ontlenen aan bovenstaande vraag- en antwoordlijst.