Handleiding voor scholen in het SWV V(S)O 2506 om te werken met Kindkans
Inhoudsopgave Inloggen 3 Starten met aanvraag 5 Personalia invullen 6 Schoolgegevens invullen 7 Hulpvraag selecteren 8 Aanvraag TLV PRO voldoet aan de criteria 9 Aanvraag Aanwijzing LWOO voldoet aan de criteria 11 Aanvraag VMBO + ZZI 13 Aanvraag Bijzondere groepen 14 Aanvraag Grensvlak LWOO en PRO 17 Bijlagen toevoegen 19 LVS toevoegen 20 Consultatie Onderwijsloket 22 Overzicht gestelde hulpvragen 23 2
Inloggen Ga naar www.kindkans.net Klik op V(S)O2506 3
Vul in (gebruikers) Naam en Wachtwoord Klik op Aanmelden Je bent nu succesvol aangemeld als (naam, functie) in regio V(S)O2506 Klik na het inloggen op het tabblad Hulpvragen. 4
Onderstaand scherm verschijnt. Als je een nieuwe leerling wilt aanmelden klik je op Toevoegen onderin. Je komt nu in het volgende scherm: Vul het BSN van de leerling in en klik op Zoeken. Tip. Kopieer het BSN; je hebt het nog een keer nodig! Indien het nummer niet bekend is, verschijnt het onderstaande scherm 5
Klik dan op Persoon toevoegen Je kunt nu de Personalia invullen. Als het goed is heb je het BSN al eerder gekopieerd dat kun je hier in plakken. De gele velden moeten verplicht ingevuld worden. Klik vervolgens op de knop Adres toevoegen. Vul de adresgegevens (postcode en huisnummer) in en het adres vult zich automatisch in. 6
Klik op Toevoegen en vervolgens op Opslaan en ga naar Tabblad Schoolgegevens. Klik op Nieuwe schoolgegevens toevoegen. Er verschijnt een nieuw scherm, waarin je alle gevraagde gegevens kunt invullen. Vul de velden in: Aanvrager: vul uw eigen naam als aanvrager in; de aanvrager wordt bij elke statuswijziging via de mail op de hoogte gehouden van de stand van zaken; Functie: vul uw functie als aanvrager in; School: kies de school via de knop in het veld via een keuzemenu en klik op selecteer; Leerjaar: vul 7 of 8 (bij een leerling van de basisschool) of 9 (bij een leerling in klas 1) in. Doublures: vul 0, 1 of 2 in. Dit betreft het aantal doublures vanaf groep 3. Dit veld is belangrijk voor het correct berekenen van de DL (Didactische leeftijd). Onderwijssoort: vul BaO, SBO, SO of VO in. Onderwijsloopbaan: vul een onderwijsloopbaan als 0-1-2-3-3-4-5-6-7-8 in als de leerling doubleerde in groep 3. Klik op Opslaan en ga naar het tabblad Hulpvraag. 7
Het invullen van de hulpvraag is de laatste fase van de aanmelding in Kindkans. Nadat je de hulpvraag hebt ingevuld en hebt opgeslagen zal de leerling zichtbaar zijn op de startpagina (eerder niet). Klik op Nieuwe hulpvraag toevoegen. Er verschijnt een nieuw scherm, waarin je alle gevraagde gegevens kunt invullen. Kies één van de mogelijkheden door op Selecteer te klikken. 8
In ons SWV hebben we vooralsnog dus 6 aanvraagtypes 1. TLV PRO - voldoet aan de criteria 2. Aanwijzing LWOO - voldoet aan de criteria 3. VMBO + ZZI (geldt alleen voor het Maarten van Rossem en het Leerpark Presikhaaf) 4. Aanvraag Bijzondere groepen (geldt alleen voor Praktijkscholen) 5. Aanvraag Grensvlak LWOO en PRO 6. Consultatie Onderwijsloket Hulpvraag invoeren Bij Aanvraag TLV PRO voldoet aan de criteria verschijnt het volgende scherm: Lees de tekst Controleer de datum en de school. Dat wordt automatisch ingevuld. Vul bij Titel : TLV PRO voldoet aan de criteria 9
Zet een kruisje in het vak Omschrijving als je akkoord gaat met de tekst. Vul bij Coördinator de naam in van de administratief medewerkster, die de aanmeldingen naar de juiste personen doorzet: Claudia van Wolven, door te klikken op het gele mapje en haar naam te selecteren uit de lijst of een c te toetsen en dan uit de lijst haar naam te selecteren. Je bent nu klaar met je Aanvraag TLV PRO voldoet aan de criteria 10
Hulpvraag invoeren Bij Aanvraag Aanwijzing LWOO voldoet aan de criteria verschijnt het volgende scherm: Lees de tekst Controleer de datum en de school. Dat wordt automatisch ingevuld. Vul bij Titel : Aanwijzing LWOO voldoet aan de criteria 11
Zet een kruisje in het vak Omschrijving als je akkoord gaat met de tekst. Vul bij Coördinator de naam in van de administratief medewerkster, die de aanmeldingen naar de juiste personen doorzet: Claudia van Wolven, door te klikken op het gele mapje en haar naam te selecteren uit de lijst of een c te toetsen en dan uit de lijst haar naam te selecteren. Je bent nu klaar met je Aanvraag Aanwijzing LWOO voldoet aan de criteria 12
Hulpvraag invoeren Bij Aanvraag VMBO + ZZI verschijnt het volgende scherm: Lees de tekst Controleer de datum en de school. Dat wordt automatisch ingevuld. Vul bij Titel : VMBO + ZZI Vul bij Coördinator de naam in van de administratief medewerkster, die de aanmeldingen naar de juiste personen doorzet: Claudia van Wolven, door te klikken op het gele mapje en haar naam te selecteren uit de lijst of een c te toetsen en dan uit de lijst haar naam te selecteren. Voeg eventueel bijlagen toe (zie verderop hoe dat moet). Je bent nu klaar met je Aanvraag VMBO + ZZI 13
Hulpvraag invoeren Bij Aanvraag Bijzondere groepen verschijnt het volgende scherm: Lees de tekst Controleer de datum en de school. Dat wordt automatisch ingevuld. Vul bij Titel : Aanvraag Bijzondere groepen 14
Zet een kruisje in het vak Omschrijving als je akkoord gaat met de tekst. Scroll naar beneden, want er zijn meerdere kruisjes. Vul bij Coördinator de naam in van de administratief medewerkster, die de aanmeldingen naar de juiste personen doorzet: Claudia van Wolven, door te klikken op het gele mapje en haar naam te selecteren uit de lijst of een c te toetsen en dan uit de lijst haar naam te selecteren. Voeg de gevraagde bijlagen (waarvoor je een kruisje hebt gezet) toe. Klik op Bijlagen. Er opent een nieuw scherm. Klik op Toevoegen 15
Kies met behulp van Bladeren het bestand/document dat je wilt meesturen. Elk document moet apart worden ge-upload. Alle bestandsformaten kunnen worden geupload (PDF, Word, Excel, enz.). Geef het bestand een herkenbare naam, datum, enz. Geen documenten samenvoegen, maar separaat aanleveren. Klik daarna op Uploaden. Herhaal dit tot alle documenten er in staan en klik dan op Sluiten en daarna op Opslaan. Je bent nu klaar met je Aanvraag Bijzondere groepen 16
Hulpvraag invoeren Bij Aanvraag Grensvlak LWOO en PRO verschijnt het volgende scherm: Lees de tekst Controleer de datum en de school. Dat wordt automatisch ingevuld. Vul bij Titel : Aanvraag Grensvlak LWOO en PRO 17
Zet een kruisje in het vak Omschrijving als je akkoord gaat met de tekst. Scroll naar beneden, want er zijn meerdere kruisjes. Vul bij Coördinator de naam in van de administratief medewerkster, die de aanmeldingen naar de juiste personen doorzet: Claudia van Wolven, door te klikken op het gele mapje en haar naam te selecteren uit de lijst of een c te toetsen en dan uit de lijst haar naam te selecteren. Voeg de gevraagde bijlagen (waarvoor je een kruisje hebt gezet) toe. Klik op Bijlagen. Er opent een nieuw scherm. Klik op Toevoegen 18
Kies met behulp van Bladeren het bestand/document dat je wilt meesturen. Elk document moet apart worden ge-upload. Alle bestandsformaten kunnen worden geupload (PDF, Word, Excel, enz.). Geef het bestand een herkenbare naam, datum, enz. Geen documenten samenvoegen, maar separaat aanleveren. Klik daarna op Uploaden. Herhaal dit tot alle documenten er in staan en klik dan op Sluiten en daarna op Opslaan. Ga nu naar Tabblad LVS 19
Klik op Bewerken 20
Vul de gevraagde gegevens in. IQ: testdatum, testnaam, score (totaal IQ), naam onderzoeker en functie. Leerachterstanden (TL, BL, SP en IR): toetsdatum en DLE. Voorbeeld van gedeeltelijk ingevuld tabblad LVS: Kies bij Hulpvraag via de knop in het veld de bijbehorende hulpvraag. Klik (na het invullen van de verplichte velden, waaronder de hulpvraag) op Opslaan. Kindkans toont nu een zogenaamde Adviesberekening. De adviesberekening is uitsluitend gebaseerd op de ingevoerde getallen. Hier kunnen verder geen rechten aan ontleend worden. De uiteindelijke beslissing tot het afgeven van een indicatie ligt altijd bij de directeur van het samenwerkingsverband. Voorbeeld van een adviesberekening: Je bent nu klaar met je Aanvraag Grensvlak LWOO en PRO 21
Hulpvraag invoeren Bij Consultatie Onderwijsloket verschijnt het volgende scherm: Controleer de datum en de school. Dat wordt automatisch ingevuld. Vul bij Titel : Aanvraag Consultatie Onderwijsloket Zet in het vak Omschrijving de vraag die je aan het Loket wilt stellen Vul bij Coördinator Onderwijsloket in, door te klikken op het gele mapje en Onderwijsloket te selecteren uit de lijst of on te toetsen en dan uit de lijst Onderwijsloket te selecteren. Voeg eventueel bijlagen toe (zie hierboven hoe dat moet). Je bent nu klaar met je Aanvraag Consultatie Onderwijsloket 22
Tenslotte, Klik op de hoofdtab Hulpvragen voor een overzicht van ingevoerde hulpvragen. Klik op Inzien om de aanvraag in te zien of te wijzigen. Klik eventueel op Bewerken om de aanvraag waar nodig te wijzigen. De standaardstatus is Aanmelding met als bijbehorend icoon:. Klik op Status wijzigen om de status als de aanvraag nog niet volledig is, te wijzigen in Voorlopige aanmelding. De status wijzigen in Voorlopige aanmelding is bruikbaar als de aanvraag bijvoorbeeld nog niet compleet is. Wijzig de status na het compleet maken zelf weer in Aanmelding. Bij Status wijzigen staan nog veel meer opties, die zijn bij het doen van een aanvraag niet van toepassing. Als door het SWV de status gewijzigd wordt, in bijvoorbeeld TLV afgegeven, dan is dit voor de aanvrager ook zichtbaar in dit scherm (in het veld Status of via de knop Status informatie) en in het overzicht op de hoofdtab Hulpvragen. Voor vragen en/of opmerkingen over het invullen van de aanmelding kun je contact opnemen met de administratief medewerkster van het SWV, Claudia van Wolven. (cvo@swv2506.nl) 23