Notulen VvE Schelluinenstraat, gevestigd te Amsterdam (40300) Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden woensdag 10 februari 2016, aanvang 19:00 uur. Totaal aantal stemmen: 1306; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1106 (84,69 procent) Aanwezig Mevrouw T.T. Aukema en/of De heer T. de Vries, Mevrouw S.E Bell, Mevrouw E.G. van Binsbergen, De heer P. Manuel, Mevrouw I.J. Pintér, Mevrouw H.P.J. Robijns en/of De heer R.F.A. Rijkers, De heer J.G. Vendrig, Woningstichting Eigen Haard Afwezig Mevrouw B. Ampadu, Mevrouw G.R. Angkotta, De heer J.L. Blouw, De heer M.A.A. Boateng en Mevrouw J.M. Pawiroredjo, De heer L.L. Breidel, Mevrouw A.Y. Derby, De heer R. Dickson, Mevrouw S. Hansen, De heer C. Kiyingi en Mevrouw M. Verdenfelde, Mevrouw R.J. Kruimel, De heer N. Kyei, Mevrouw B.A. Landuch, Mevrouw M.J. Molly, Mevrouw J.C. Nijhove, Mevrouw M.C. Paridon, De heer S.S. Pema Thubten, De heer G.A. Richmond 1. Opening De heer G. van Rootselaar vertegenwoordigt Eigen Haard VvE Beheer. De heer H. Paardekooper vertegenwoordigt Woningstichting Eigen Haard. De heer P. Perbal vertegenwoordigt het wijkbeheer in Zuid Oost. Op verzoek van het bestuur van de VvE zal de beheerder de vergadering voorzitten. Er zijn voldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd om rechtsgeldige besluiten te nemen. 2. Vaststellen agenda Er zijn geen op- of aanmerkingen op de agenda. Besluit: De vergadering stelt de agenda, zoals verzonden aan de eigenaars, ongewijzigd vast. 3. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen De heer P. Perbal licht zijn werkzaamheden als wijkbeheerder van het afgelopen jaar toe. De vergadering ziet de meerwaarde van de wijkbeheerder en heeft het voornemen om het contract te verlengen. Echter heeft er nog geen eind evaluatie plaats gevonden wat wel in het contract is opgenomen. Tijdens de vergadering worden de werkzaamheden van de wijkbeheerder uitvoerig besproken. De vergadering vraagt de overige leden van de VvE die niet aanwezig zijn om op- of aanmerkingen op de wijkbeheerder kenbaar te maken aan het bestuur van de VvE. De vergadering geeft de niet aanwezigen de gelegenheid om binnen 4 weken na ontvangst eventuele standpunten ten aanzien van het wijkbeheer te melden bij het bestuur. Het bestuur krijgt het mandaat de evaluatie wijkbeheerder uit te voeren. De aanwezigen spreken zich in ieder geval positief uit en zien een duidelijke meerwaarde. De wijkbeheerder geeft aan dat hij voor de fietsenproblematiek in de trappenhuizen een opruimprotocol wilt starten. Dit protocol zorgt er voor dat de fietsen verwijderd worden op het moment dat de eigenaars van de fietsen deze niet zelf verwijderen binnen een afzienbare tijd. Voor deze actie vraagt de wijkbeheerder eenmalig een bedrag van 362,25. Deze werkzaamheden vallen niet binnen de overeenkomst Wijkbeheerder en zijn dan ook additioneel. Besluit: De vergadering besluit het contract van de Wijkbeheerder pas te verlengen nadat de evaluatie heeft plaats gevonden. Besluit: De vergadering besluit het bestuur een mandaat te geven van 362,25 om de werkzaamheden van de wijkbeheerder uit te laten voeren. Actiepunt: Oproep aan iedere bewoner om deel te nemen aan de evaluatie van het wijkbeheer. Graag ontvangt het bestuur een email met uw op, en/of aanmerkingen over de wijkbeheerder binnen 4 weken na ontvangst notulen. blz. 1
4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering 09-02-2015 De notulen worden door de vergadering tekstueel en inhoudelijk beoordeeld. Besluit: De vergadering keurt de notulen ongewijzigd goed en stelt deze vast. 5.1 Jaarrekening 2015 - Verslag en advies kascommissie De jaarrekening 2015 is door de kascommissie beoordeeld en zij heeft binnen haar bevoegdheid geen onregelmatigheden aangetroffen. De kascommissie adviseert de vereniging het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid van het voorgaande boekjaar. 5.2 Jaarrekening 2015 - Bespreken en vaststellen jaarrekening Eigen Haard VvE Beheer geeft een toelichting op de jaarrekening 2015. De vertegenwoordiger van Woningstichting Eigen Haard geeft een toelichting op de uitgestelde bijdrage betaling. De Woningstichting is net als alle eigenaars maandelijkse VvE bijdragen verschuldigd. Het deel van de maandelijkse bijdrage dat bestemd is voor het sparen voor planmatig onderhoud (het zogenaamde reservefonds) wordt door de Woningstichting in depot gehouden. Voor deze uitgestelde betaling ontvangt de VvE een rentevergoeding welke hoger is dan de rente op de spaarrekening van de VvE. In het geval dat er groot onderhoud uitgevoerd moet worden, stort de Woningstichting het benodigde bedrag op rekening van de VvE. De uitgestelde bijdrage wordt door de VvE beheerder geadministreerd en is ten allen tijde volledig en onvoorwaardelijk opeisbaar door de VvE. Deze regeling is altijd eenzijdig opzegbaar door middel van een verzoek van het VvE bestuur of een besluit van de ledenvergadering. In dit geval maakt de Woningstichting de verschuldigde bijdrage volledig en onvoorwaardelijk over aan de VvE. In het vervolg betalen zij dan de volledige maandelijkse VvE bijdragen. Besluit: De vergadering besluit de jaarrekening 2015 goed te keuren en daarmee vast te stellen. De vergadering neemt van de uitgestelde bijdrage kennis en gaat akkoord met deze regeling. 5.3 Jaarrekening 2015 - Bestemming exploitatieresultaat De vergadering wordt gevraagd een besluit te nemen over de bestemming van het exploitatieresultaat. Besluit: De vergadering besluit het negatieve exploitatieresultaat van 6.396,16 te onttrekken uit de algemene reserve van de VvE. Actiepunt: Negatief exploitatieresultaat van 6.396,16 onttrekken van de algemene reserve. 5.4 Jaarrekening 2015 - Decharge bestuur De vergadering wordt gevraagd het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid in het voorgaande boekjaar. Besluit: De vergadering besluit het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid in 2015. 6.1 (Her)benoemen bestuur Besluit: De samenstelling van het bestuur blijft ongewijzigd. Het bestuur bestaat uit de heer P. Manuel. 6.2 (Her)benoemen kascommissie De samenstelling van de kascommissie wordt gewijzigd. Besluit: De vergadering benoemt de kascommissie: Mevrouw I. Pintér en mevrouw T. Aukema. De commissie kan altijd een beroep doen op de heer R.F.A. Rijkers. Actiepunt: Kascommissie aanpassen in twinq. Mevrouw I. Pintér toevoegen per 10-02-2016. De heer R.F.A. Rijkers uit dienst per 10-02-2016. 6.3 (Her)benoemen technische- en/of overige commissies Besluit: Er bestaat geen behoefte om dergelijke commissie aan te stellen. 7.1 Technisch jaarverslag 2015 Eigen Haard VvE Beheer geeft een toelichting op het technisch jaarverslag 2015. Deze is tevens terug te blz. 2
vinden op de eigenarenpagina van de VvE. De bewoners worden verzocht om de digitale enquête, die na reparatie verzonden worden, in te vullen en terug te sturen. Eigen Haard VvE beheer heeft Service Level Agreements afgesproken met leveranciers. Dit houdt in dat leveranciers zich moeten houden aan de norm die Eigen Haard VvE beheer met hen heeft afgesproken. Het is dan ook belangrijk dat Eigen Haard VvE beheer terugkoppeling krijgt van de bewoners en zo geïnformeerd is of deze afspraken worden nagekomen. Besluit: De vergadering besluit een onderzoek uit te laten voeren naar de hemelwaterafvoeren welke onder de grond lopen. Deze zorgen momenteel voor veel overlast en hoge reparatiekosten. De uitkomsten van het onderzoek worden voorgelegd aan het bestuur. Actiepunt: De beheerder zal een aannemer inschakelen voor het laten onderzoeken van de hemelwaterafvoeren welke onder de woningen doorlopen. Opdracht verstrekt via DO 7.2 Planmatig onderhoud 2015 Het afgelopen jaar zijn er diverse werkzaamheden uitgevoerd aan het complex door het bedrijf Etro Vastgoedzorg. De beheerder zal een korte toelichting geven over de uitgevoerde werkzaamheden en de opmerkingen van enkele bewoners. De vergadering krijgt de ruimte om eventuele overige zaken omtrent het planmatig onderhoud te bespreken. Actiepunt: De beheerder zal contact opnemen met Etro Vastgoedzorg om de niet naar behoren uitgevoerde werkzaamheden te bespreken. Vervolgens zal het bestuur hierover geïnformeerd worden. De vergadering is van mening dat de werkzaamheden niet naar behoren zijn uitgevoerd, ook zal hierbij gemeld worden dat de sponningen niet zijn meegenomen in het schilderwerk. De vergadering benoemt ook dat zij een coördinerende rol verwachten van Eigen Haard VvE beheer en deze naar hun mening tekort schiet. Actiepunt: Alle bewoners worden nogmaals opgeroepen om niet naar behoren uitgevoerde werkzaamheden en nalatigheid te melden bij de beheerder. 7.3 Duivenpinnen Afgelopen jaren is het merendeel van de duivenpinnen van het dak afgewaaid. De beheerder geeft een korte toelichting welke mogelijkheden er zijn om het duiven probleem structureel aan te pakken. Besluit: De vergadering ziet het belang in van duivenpinnen en stemt toe om een kostenraming te laten maken die wordt voorgelegd aan het bestuur. Actiepunt: De beheerder zal een leveracier aanstellen voor het opstellen van een offerte voor het plaatsen van duivenpinnen. De wijkbeheerder zal als contactpersoon fungeren voor het bepalen waar de duivenpinnen geplaatst dienen te worden. Doorgezet naar DO 7.4 Zonne-energie In voorgaande vergaderingen is er door de leden gesproken over duurzaamheid en het eventueel plaatsen van zonnepanelen op het dak van de VvE. Momenteel is het onduidelijk of een investering in zonnepanelen terugverdiend kan worden met het verlagen van de elektrakosten in de trappenhuizen. Om te kunnen beoordelen of het plaatsen van zonnepanelen gunstig is voor de VvE, dient men een onderzoek te starten. Daarbij is het van belang dat er gekeken wordt naar het elektraverbruik van de VvE en de kosten van zonnepanelen. Besluit: De vergadering ziet voorlopig af van het verder onderzoeken van het plaatsen van zonnepanelen. 8.1 Vaststellen van het uit te voeren planmatig onderhoud Het geplande planmatig onderhoud wordt besproken en de beheerder geeft een advies over de uitvoering. Op de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) staat voor 2016 het volgende onderhoud gepland: - Aanbrengen mechanische ventilatie per woning. Totaalbedrag: 86.515,00 inclusief BTW Op de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) staat voor 2017 geen werkzaamheden gepland. Op de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) staat voor 2018 het volgende onderhoud gepland: - Herstraten betontegels. - Vervangen deurautomaat. blz. 3
Totaalbedrag: 18.198,00 inclusief BTW Het bestuur is van mening dat het aanbrengen van mechanische ventilatie er voor zal zorgen dat er in de toekomst minder houtrot aanwezig zal zijn in de woningen. Woningstichting Eigen Haard vindt dat het om een verbetering van het complex gaat en daarvoor goedkeuring nodig heeft van minimaal 70% van haar huurders in verband met het doorbelasten van de kosten. Tevens is Woningstichting Eigen Haard benieuwd of alle kanalen hetzelfde zijn. Momenteel blijkt dat niet te zijn, maar in de offerte is daar wel vanuit gegaan. Het voorstel is om een uitgebreider onderzoek uit te laten voeren naar de kanalen van het complex zodat het duidelijker wordt wat de kosten zullen zijn. Woningstichting Eigen Haard geeft aan dat de bestrating bij de gevels van het complex in eigendom zijn van de Gemeente. Bewoners kunnen reparatieverzoeken omtrent de bestrating indienen bij de Gemeente. De beheerder zal op verzoek van de vergadering de post herstraten betontegels verwijderen van de MJOP. Het vervangen van de deurautomaat wordt opgeschort tot dat duidelijk is of het om een WMO aanpassing gaat of om een onderdeel van de VvE. De wijkbeheerder zoekt dit uit. Volgend jaar wordt opnieuw besproken of de deurautomaat vervangen dient te worden. Woningstichting Eigen Haard geeft aan dat het vervangen van rookgasafvoerkanalen en het vervangen van de algemene verlichting in het trappenhuis momenteel niet op de MJOP staat. Zijn advies is om beide posten toe te voegen aan de MJOP. Onderzoek zal moeten aantonen wanneer de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden en hoeveel de werkzaamheden gaan kosten. Deze gegevens zorgen ervoor dat de VvE voldoende gaat sparen zodat de werkzaamheden in de toekomst uitgevoerd kunnen worden. De MJOP zal na onderzoek aangepast worden en volgend jaar opnieuw voorgelegd worden aan de vergadering. Besluit: De vergadering besluit de werkzaamheden van 2016 niet uit te voeren totdat duidelijk is hoe de kanalen van de VvE eruit zien. Besluit: De vergadering besluit onderzoek uit te voeren naar de rookgasafvoeren en de verlichting van het trappenhuis. Onderzoek moet aantonen wanneer de werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd en voor welk bedrag. Besluit: De vergadering besluit de post herstraten betontegels te verwijderen van de MJOP. De post vervangen deurautomaat wordt niet goedgekeurd en zal volgend jaar opnieuw besproken worden. Actiepunt: De beheerder zal zorgen dat de verlichting in de trappenhuizen beter wordt ingesteld. Het schijnt dat de sensor niet goed is afgesteld. Actiepunt: De beheerder zal een aannemer inschakelen om de verlichting in het trappenhuis te onderzoeken zodat duidelijk wordt wanneer deze vervangen dient te worden en hoeveel dat gaat kosten. Opdracht verstrekt via DO Actiepunt: De beheerder zal een aannemer inschakelen om te onderzoeken of alle afvoerkanalen identiek, gezamenlijk en/of zelfstandig zijn. Dit om een duidelijk overzicht te krijgen betreffende de kosten en de te nemen acties. Eltag heeft reeds een offerte uitgebracht. Hierbij is echter naar één streng gekeken. Aanvullende opdracht moet zijn om ook andere strengen, met name die van de heer Rijkers, te bekijken zodat de kosten inzichtelijker worden. Aangepaste offerte aangevraagd bij Eltag, eerste offerte ging uit van onderzoek op 1 strang. Blijkbaar zijn er verschillende strangen. Actiepunt: De wijkbeheerder zal uitzoeken of het vervangen van de deurautomaal voor rekening is van de VvE. 22-02-2016: De Wijkbeheerder heeft het onderzocht en het blijkt dat de deurautomaat van de VvE is. 8.2 Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) en spaaradvies Eigen Haard VvE Beheer geeft een toelichting op de MJOP. Het spaaradvies blijft ongewijzigd en zal het zelfde bedragen als in 2015. Besluit: De vergadering besluit de MJOP en het daaruit voortvloeiende spaaradvies goed te keuren en vast te stellen. Actiepunt: De beheerder stelt de MJOP vast in Twinq per 10-02-2016. 9.1 Begroting 2017 Eigen Haard VvE Beheer geeft een toelichting op de begroting 2017. Besluit: De vergadering besluit de begroting 2017 en de daaraan gekoppelde maandelijkse VvE bijdrage goed te keuren. Deze bijdrage gaat in op 1-1-2017. blz. 4
9.2 Riool ontstoppingscontract Eigen Haard VvE Beheer geeft een toelichting op de aanbieding van de RRS. Iedere bewoner kan in het geval van ontstopping zelf contact opnemen met RRS. Voor meer informatie kunt u terecht op de eigenarenpagina van de VvE. Besluit: De vergadering besluit het nieuwe rioolontstoppingscontract af te sluiten bij de RRS. 10. Aanvraag plaatsen airconditioning Deze aanvraag is voorlopig ingetrokken en wordt niet inhoudelijk behandeld. 11. Rondvraag Er wordt aandacht gevraagd voor een nijpende situatie waarin de nalatigheid van de elektricien catastrofaal af had kunnen lopen. Doordat er door een loodgieter aantoonbare lekkage is gevonden in de meterkast is er een elektricien ingeschakeld. Deze heeft de oproep niet opgevolgd, zodat de stoppen zijn doorgebrand en rookvorming is ontstaan. Gelukkig waren bewoners op tijd om de brandweer in te schakelen is het stroom eraf gehaald om erger te voorkomen. Weliswaar hebben zij 3 dagen zonder warm water gezeten en is de situatie niet voldoende ingeschat. De bewoners eisen hier terugkoppeling in en willen dat de verantwoordelijke hierop wordt aangesproken. 22-02-2016: De beheerder heeft de situatie nader bekeken. De wijkbeheerder P. Perbal wordt door de vergadering bedankt voor zijn inzet. Hij heeft nog een rapport met aanbevelingen/bevindingen gemaakt en spreekt deze door met de vergadering. Het rapport is ook aan de beheerder meegegeven. Besluit: De vergadering geeft toestemming aan het bestuur om over te stappen naar andere leveranciers zolang het past binnen de begroting van de VvE. Het bestuur zal onderzoek doen naar de mogelijkheid of een andere schoonmaker kan worden aangesteld voor het schoonmaken van het trappenhuis en het verwijderen van graffiti. Actiepunt: De beheerder zal uitzoeken wie nalatig is geweest betreffende de lekkage in de meterkast en dit terugkoppelen aan het bestuur. Actiepunt: Het bestuur zal offertes opvragen bij een ander schoonmaakbedrijf voor het schoonmaken van de trappenhuizen en het verwijderen van graffiti. 12. Sluiting In overleg met het bestuur van de VvE is de datum voor de Algemene Ledenvergadering 2017 gepland op 08-02-2017. De VvE beheerder bedankt, ook namens het bestuur van VvE, alle eigenaars voor hun aanwezigheid. Vastgesteld op de vergadering van....................... voorzitter beheerder................................................................................. blz. 5
Besluitenlijst VvE Schelluinenstraat, gevestigd te Amsterdam (40300) Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden woensdag 10 februari 2016, aanvang 19:00 uur. 2. Vaststellen agenda 2.1 De vergadering stelt de agenda, zoals verzonden aan de eigenaars, ongewijzigd vast. 3. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen 3.1 De vergadering besluit het contract van de Wijkbeheerder pas te verlengen nadat de evaluatie heeft plaats gevonden. 3.2 De vergadering besluit het bestuur een mandaat te geven van 362,25 om de werkzaamheden van de wijkbeheerder uit te laten voeren. 4. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering 09-02-2015 4.1 De vergadering keurt de notulen ongewijzigd goed en stelt deze vast. 5.2 Jaarrekening 2015 - Bespreken en vaststellen jaarrekening 5.2.1 De vergadering besluit de jaarrekening 2015 goed te keuren en daarmee vast te stellen. De vergadering neemt van de uitgestelde bijdrage kennis en gaat akkoord met deze regeling. 5.3 Jaarrekening 2015 - Bestemming exploitatieresultaat 5.3.1 De vergadering besluit het negatieve exploitatieresultaat van 6.396,16 te onttrekken uit de algemene reserve van de VvE. 5.4 Jaarrekening 2015 - Decharge bestuur 5.4.1 De vergadering besluit het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid in 2015. 6.1 (Her)benoemen bestuur 6.1.1 De samenstelling van het bestuur blijft ongewijzigd. Het bestuur bestaat uit de heer P. Manuel. 6.2 (Her)benoemen kascommissie 6.2.1 De vergadering benoemt de kascommissie: Mevrouw I. Pintér en mevrouw T. Aukema. De commissie kan altijd een beroep doen op de heer R.F.A. Rijkers. 6.3 (Her)benoemen technische- en/of overige commissies 6.3.1 Er bestaat geen behoefte om dergelijke commissie aan te stellen. 7.1 Technisch jaarverslag 2015 7.1.1 De vergadering besluit een onderzoek uit te laten voeren naar de hemelwaterafvoeren welke onder de grond lopen. Deze zorgen momenteel voor veel overlast en hoge reparatiekosten. De uitkomsten van het onderzoek worden voorgelegd aan het bestuur. 7.3 Duivenpinnen 7.3.1 De vergadering ziet het belang in van duivenpinnen en stemt toe om een kostenraming te laten maken die wordt voorgelegd aan het bestuur. 7.4 Zonne-energie 7.4.1 De vergadering ziet voorlopig af van het verder onderzoeken van het plaatsen van zonnepanelen. 8.1 Vaststellen van het uit te voeren planmatig onderhoud 8.1.1 De vergadering besluit de werkzaamheden van 2016 niet uit te voeren totdat duidelijk is hoe de kanalen van de VvE eruit zien. 8.1.2 De vergadering besluit onderzoek uit te voeren naar de rookgasafvoeren en de verlichting van het trappenhuis. Onderzoek moet aantonen wanneer de werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd en voor welk bedrag. 8.1.3 De vergadering besluit de post herstraten betontegels te verwijderen van de MJOP. De post vervangen deurautomaat wordt niet goedgekeurd en zal volgend jaar opnieuw besproken worden. blz. 6
8.2 Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) en spaaradvies 8.2.1 De vergadering besluit de MJOP en het daaruit voortvloeiende spaaradvies goed te keuren en vast te stellen. 9.1 Begroting 2017 9.1.1 De vergadering besluit de begroting 2017 en de daaraan gekoppelde maandelijkse VvE bijdrage goed te keuren. Deze bijdrage gaat in op 1-1-2017. 9.2 Riool ontstoppingscontract 9.2.1 De vergadering besluit het nieuwe rioolontstoppingscontract af te sluiten bij de RRS. 11. Rondvraag 11.1 De vergadering geeft toestemming aan het bestuur om over te stappen naar andere leveranciers zolang het past binnen de begroting van de VvE. Het bestuur zal onderzoek doen naar de mogelijkheid of een andere schoonmaker kan worden aangesteld voor het schoonmaken van het trappenhuis en het verwijderen van graffiti. blz. 7
Actiepuntenlijst VvE Schelluinenstraat, gevestigd te Amsterdam (40300) Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden woensdag 10 februari 2016, aanvang 19:00 uur. De beheerder zal contact opnemen met Etro Vastgoedzorg om de niet naar behoren uitgevoerde werkzaamheden te bespreken. Vervolgens zal het bestuur hierover geïnformeerd worden. De vergadering is van mening dat de werkzaamheden niet naar behoren zijn uitgevoerd, ook zal hierbij gemeld worden dat de sponningen niet zijn meegenomen in het schilderwerk. De vergadering benoemt ook dat zij een coördinerende rol verwachten van Eigen Haard VvE beheer en deze naar hun mening tekort schiet. Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 3 maart 2016 De beheerder zal uitzoeken wie nalatig is geweest betreffende de lekkage in de meterkast en dit terugkoppelen aan het bestuur. Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 3 maart 2016 De beheerder zal zorgen dat de verlichting in de trappenhuizen beter wordt ingesteld. Het schijnt dat de sensor niet goed is afgesteld. Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 3 maart 2016 Het bestuur zal offertes opvragen bij een ander schoonmaakbedrijf voor het schoonmaken van de trappenhuizen en het verwijderen van graffiti. Status: Vastgelegd Afhandeling voor: 24 maart 2016 Behandeld door: Bestuur / Bestuurslid Alle bewoners worden nogmaals opgeroepen om niet naar behoren uitgevoerde werkzaamheden en nalatigheid te melden bij de beheerder. Status: Vastgelegd Oproep aan iedere bewoner om deel te nemen aan de evaluatie van het wijkbeheer. Graag ontvangt het bestuur een email met uw op, en/of aanmerkingen over de wijkbeheerder binnen 4 weken na ontvangst notulen. Status: Vastgelegd De beheerder stelt de MJOP vast in Twinq per 10-02-2016. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 23 februari 2016 De beheerder zal een aannemer inschakelen om de verlichting in het trappenhuis te onderzoeken zodat duidelijk wordt wanneer deze vervangen dient te worden en hoeveel dat gaat kosten. Opdracht verstrekt via DO Behandeld door: Team Planmatig Onderhoud (medewerker kantoor) De beheerder zal een aannemer inschakelen om te onderzoeken of alle afvoerkanalen identiek, gezamenlijk en/of zelfstandig zijn. Dit om een duidelijk overzicht te krijgen betreffende de kosten en de te nemen acties. Eltag heeft reeds een offerte uitgebracht. Hierbij is echter naar één streng gekeken. Aanvullende opdracht moet zijn om ook andere strengen, met name die van de heer Rijkers, te bekijken zodat de kosten inzichtelijker worden. Aangepaste offerte aangevraagd bij Eltag, eerste offerte ging uit van onderzoek op 1 strang. Blijkbaar zijn er verschillende strangen. Behandeld door: Team Planmatig Onderhoud (medewerker kantoor) De beheerder zal een aannemer inschakelen voor het laten onderzoeken van de hemelwaterafvoeren welke onder de woningen doorlopen. blz. 8
Opdracht verstrekt via DO Behandeld door: Team Planmatig Onderhoud (medewerker kantoor) De beheerder zal een leveracier aanstellen voor het opstellen van een offerte voor het plaatsen van duivenpinnen. De wijkbeheerder zal als contactpersoon fungeren voor het bepalen waar de duivenpinnen geplaatst dienen te worden. Doorgezet naar DO Behandeld door: Team Planmatig Onderhoud (medewerker kantoor) De wijkbeheerder zal uitzoeken of het vervangen van de deurautomaal voor rekening is van de VvE. 22-02-2016: De Wijkbeheerder heeft het onderzocht en het blijkt dat de deurautomaat van de VvE is. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 22 februari 2016 Kascommissie aanpassen in twinq. Mevrouw I. Pintér toevoegen per 10-02-2016. De heer R.F.A. Rijkers uit dienst per 10-02-2016. Status: Afgehandeld Afgehandeld op: 22 februari 2016 Behandeld door: Verzender uitnodigingen vergadering (Lourdes Hoyer) Negatief exploitatieresultaat van 6.396,16 onttrekken van de algemene reserve. Behandeld door: Financieel / Administratief beheerder (Sharina Inderdjiet) blz. 9