Boekhouden 2 Naam:... Klas:...
Colofon Uitgeverij: Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Auteurs: Shenaaz Mohamed, Hans Kamerbeek Redactie: Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Inhoudelijke redactie: Arie Reijn Stramienontwerp: Herman ten Kate en Anniek Olsder Vormgeving: Anniek Olsder Drukwerk: Ten Brink, Meppel Tendens Edu4all Boekhouden 2 ISBN: 978 90 3720 168 0 NUR: 161 Trefwoord: leermiddelen; Vmbo Economie, WPS Copyright 2011 Uitgeverij Edu Actief b.v. Postbus 1056 7940 KB Meppel Tel.: 0522-235235 Fax: 0522-235222 E-mail: info@edu-actief.nl Internet: www.edu-actief.nl Eerste druk/eerste oplage Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No part of this book may be reproduced in any form, by print, photo print, microfilm or any other means, without written permission from the publisher. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet 1912. De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.
Inhoud Pictogrammen Start 1 De boekhouding van Shop4@ll Start 2 Vind ik belangrijk, kan ik, moet ik aan werken Casus A Balans Actie A1 Je eerste werkdag Actie A2 Een balans maken Actie A3 Een balans veranderen Actie A4 Kennismaken met het administratieprogramma Actie A5 Even terugkijken Casus B Inkoopfactuur Actie B1 De ontvangst van facturen Actie B2 De contante inkoopfactuur Actie B3 De inkoopfactuur op rekening Actie B4 Facturen in je postvak Actie B5 Boekingsstukken verwerken Actie B6 Even terugkijken Casus C Verkoopfactuur Actie C1 De facturen van Shop4@ll Actie C2 Verkopen per kas: de Z-bon Actie C3 Het intern boekingsdocument Actie C4 De verkoopfactuur op rekening Actie C5 De klant betaalt de rekening: het bankafschrift Actie C6 Boekingsstukken verwerken Actie C7 Even terugkijken Casus D Bijzondere facturen Actie D1 De kostenfactuur Actie D2 Privéopname: de kasopnamebon Actie D3 Het stortingsbewijs Actie D4 Bankafschrift van een storting Actie D5 De pinbon Actie D6 Bankafschrift van een geldopname Actie D7 Zelfstandig werken op de afdeling Boekhouden Actie D8 Even terugkijken Casus E Een drukke werkdag Actie E1 Werken op de afdeling Boekhouden Actie E2 Boekingsstukken verwerken Actie E3 Even terugkijken Reactie 1 Beroepen en opleidingen Reactie 2 Competenties Reactie 3 Afsluiting van het projectboek Begrippenlijst
Pictogrammen In dit projectboek komen de volgende pictogrammen voor: Doe deze opdracht alleen. Overleg met je docent. Laat het door je docent controleren. Haal de opdrachten of de teksten op. Lees de tip. Gebruik het stappenplan. Gebruik het stappenplan van een ander vak. Zoek de betekenis op van de woorden die je niet kent. Ga daarvoor naar de Theek-iT.
Start >> Boekhouden 2 > Start 1 De boekhouding van Shop4@ll 1 a Bekijk de vacature. b Voor welke functie is deze vacature? Shop4@ll is op zoek naar een: Fulltime Boekhouder (40 uur per week) Werkzaamheden: verwerken van financiële documenten in de boekhouding het maken van een maandelijks financieel overzicht voor de directie het betalen en verwerken van facturen van crediteuren het verwerken van betalingen van debiteuren het doen van aangifte van omzetbelasting het onderhouden van contact met de accountant het maken van de eindbalans het aanleveren van gegevens die nodig zijn om een begroting te maken. Wij vragen: minimaal mbo-denkniveau per direct beschikbaar goede kennis van de Nederlandse taal. vacature 2 a Ga naar www.shop4all.nu en bekijk de website. b Zou je bij Shop4@ll als boekhouder willen werken? Leg uit waarom wel of waarom niet. S 1 van 4
> Start > A > B > C > D > E > Reactie > Begrippenlijst 3 a Welke werkzaamheden verricht een boekhouder? Schrijf deze op in kolom 1. b Lijken deze werkzaamheden je leuk of minder leuk? Zet een kruisje in kolom 2 of 3. 1 Werkzaamheden 2 Leuk 3 Minder leuk S 2 van 4
Start >> Boekhouden 2 > Start 2 Vind ik belangrijk, kan ik, moet ik aan werken Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van een bedrijf. Bij boekhouden heb je met geld te maken. Vaak gaat het om veel geld. Daarom moet je als boekhouder bepaalde vaardigheden hebben. De vaardigheden die een boekhouder moet hebben, zijn: nauwkeurig en precies kunnen werken goede rekenvaardigheid hebben goed Nederlands kunnen spreken en schrijven goed met computerprogramma s kunnen werken, bijvoorbeeld Excel een goede concentratie hebben. 1 Zoek de betekenis op van de woorden die je niet kent. Schrijf de woorden en de betekenis op de lijst achter in dit projectboek. 2 Welke vaardigheden vind jij belangrijk voor een boekhouder? Zet een kruisje in kolom 2. 3 a Vergelijk je antwoord van opdracht 2 met dat van een klasgenoot. Hebben jullie dezelfde antwoorden? b Welke verschillen in antwoorden hebben jullie? 4 Welke vaardigheden heb jij zelf die belangrijk zijn voor dit werk? Zet een kruisje in kolom 3. 5 Aan welke vaardigheden zou jij nog moeten werken als je boekhouder wilt worden? Zet een kruisje in kolom 4. S 3 van 4
Start >> Boekhouden 2 1 Competenties 2 Vind ik belangrijk 3 Kan ik 4 Moet ik aan werken Professionele vaardigheden Ik bedenk wat ik moet doen, voor ik ga beginnen. Ik kan in correct Nederlands uitleggen wat ik gehoord of gelezen heb. Ik kan hoofdrekenen. Grondhouding Ik werk nauwkeurig en precies. Als ik zie dat het fout gaat, dan grijp ik in. Ik volg precies de instructies op die in het stappenplan staan. Ik controleer altijd mijn antwoorden met de antwoordbladen. ICT Ik weet welk computerprogramma ik bij opdrachten moet gebruiken. S 4 van 4 Casus A >>
Casus A >> Boekhouden 2 Mijn lesplanning bij Casus A 1 Bekijk Actie A1 tot en met Actie A5. Plan met je groep de acties in kolom 4. 1 Actie 2 Onderwerp 3 Richttijd in minuten A1 Je eerste werkdag 15 A2 Een balans maken 25 A3 Een balans veranderen 40 A4 Het administratieprogramma 25 A5 Even terugkijken 5 4 Datum en lesuur 5 Af 6 Paraaf docent 2 Als je een actie af hebt, teken dan een vinkje in kolom 5. Of teken een streepje als je de actie niet kon doen. Je kunt een actie die je af hebt ook een kleur geven. A 1 van 12
> Start > A > B > C > D > E > Reactie > Begrippenlijst In dit projectboek werken jullie met een administratieprogramma. Om de opdrachten goed te kunnen maken, heb je instructiekaarten nodig. Er zijn 2 soorten instructiekaarten: instructiekaarten voor het administratieprogramma Simsoft. instructiekaarten voor het administratieprogramma Fvisem. Overleg met je docent met welk administratieprogramma jullie gaan werken. De instructiekaarten voor het programma Simsoft herken je aan de letter S in het pictogram. De instructiekaarten voor het programma Fvisem herken je aan de letter F in het pictogram. > Actie A1 Je eerste werkdag Je hebt een jaar als assistent-boekhouder gewerkt bij Shop4@ll. Vorige week heb je promotie gemaakt. Mevrouw Dekker, je leidinggevende, heeft je de functie boekhouder gegeven. Vanaf nu werk je fulltime op de afdeling Boekhouden. De afdeling Boekhouden houdt de inkomsten en uitgaven van Shop4@ll bij. Je werkt op deze afdeling samen met Almir en met mevrouw Dekker. A 2 van 12
Casus A >> Boekhouden 2 Almir Mevrouw Dekker 1 Zoek de betekenis op van de woorden die je niet kent. Schrijf de woorden en de betekenis op de lijst achter in dit projectboek. 2 Welke werkzaamheden verricht de afdeling Boekhouden? Kruis de juiste antwoorden aan. inkoopfacturen verwerken in de boekhouding crediteurenkaarten bijhouden kolommenbalans maken bankafschriften verwerken in de boekhouding personeelsgegevens bijhouden 3 Groothandel Shop4@ll heeft een eigen website: www.shop4all.nu. a Ga naar de website van Shop4@ll. b Noteer 3 soorten producten die Shop4@ll verkoopt. 1... 2... 3... A 3 van 12 PB2_boekhouden_def.indd 14 01-08-11 16:38
Casus A >> Boekhouden 2 4 a Klik op Organisatie en dan op Organigram Shop4@ll. b Welke 2 afdelingen horen bij de afdeling Administratie? 1... 2... c Hoe heet de directeur van Shop4@ll? Je eerste werkdag als boekhouder is aangebroken. Mevrouw Dekker ontvangt je en laat je nieuwe werkplek zien. Je werkplek bestaat uit een bureau met computer, een bureaustoel en een kast met mappen. Jouw taak is het verwerken van boekingsdocumenten in de boekhouding. Je houdt de grootboekrekeningen bij en je maakt de balans. Er ligt al een stapel facturen op je bureau. Mevrouw Dekker vraagt of je deze wilt opbergen in de juiste map. 5 Op 1 factuur staat dat Shop4@ll 3 dozijn pennen heeft ingekocht. In welke map berg je de factuur op? Zet een kruisje bij de juiste afbeelding. A 4 van 12 PB2_boekhouden_def.indd 15 01-08-11 16:38