Jaarverslag MR schooljaar 2015-2016 Versie 3.0: september 2016 Cindy de Bot, Nicolle Heskens en Nancy Havermans Inleiding In dit jaarverslag wordt een globaal inzicht gegeven in de zaken die we tijdens het schooljaar 2015-2016 behandeld hebben. De onderwerpen uit het jaarplan zijn behandeld. Het jaarverslag van de MR volgt de opzet van het jaarplan. Vergadercylus MR De MR is zeven maal bijeen gekomen. Alle MR vergaderingen is de directie aanwezig geweest. Hierin zijn een aantal verplichte onderwerpen met de directie besproken zoals o.a. managementrapportages, begroting, formatieplan e.d. De vergaderdata voor 2015-2016 zijn geweest: maandag 21 september 2015 maandag 16 november 2015 maandag 18 januari 2016 maandag 07 maart 2016 maandag 18 april 2016 (met OR) maandag 06 juni 2016 maandag 11 juli 2016 Aanvang vergaderingen: 20.00 uur Minimaal 1 x in dit schooljaar zal er een overleg plaatsvinden tussen vertegenwoordigers uit de MR met vertegenwoordigers uit de Oudervereniging van de Baayaert. Onderwerpen die dan o.a. aan de orde komen zijn: wat leeft er zoal onder de ouders begroting en jaarrekening overblijven begroting en jaarrekening ouderbijdrage Verslaglegging vindt plaatst om beurt. Vaststellen ouderbijdrage komende schooljaar Op de agenda van de MR vergaderingen komen de punten per vergadering naar voren die vastgelegd zijn in het jaarplan. Verder indien relevant: 1
1. Mededelingen vanuit de GMR 2. Ingekomen stukken Er zal gestreefd worden naar het op tijd aanleveren van stukken via de mail zodat deze voor de vergadering al doorgenomen kunnen worden. Dit komt de kwaliteit van het bespreken van de stukken alleen maar ten goede. GMR De directie zorgt op tijd voor de verspreiding van de GMR stukken indien nodig. Onderwerpen (leidraad) per maand 10 oktober 2016 Gezamenlijke OV/MR bijeenkomst Begroting en Kascontrole OV (overblijven en ouderbijdrage) Overblijfregeling Bijzonderheden nieuw schooljaar delen Jaarverslag MR vorig schooljaar MR vergadering na gezamenlijk overleg Teldatum 1 oktober 2016 Vaststellen Jaarplan MR Tweede evaluatie Jaarplan 2015-2016 28 november 2016 Schoolbegroting 2016/2017 Stand van zaken speelplaats Evaluatie overblijven op school Verslag financiële voortgang Baayaert d.d. 3-11-2016 Verslag Monitorgesprekken d.d. oktober 2016 23 januari 2017 Stand van zaken formatie 2016-2017 Schoolondersteuningsprofiel (SOP) Stand van zaken speelplaats RIE 13 maart 2017 Evaluatie overblijven op school Eerst evaluatie Jaarplan 2016-2017 2
8 mei 2017 Formatie nieuwe schooljaar Eindopbrengsten Verslag Monitorgesprekken maart 2017 Planning MR vergaderingen 19 juni 2017 Vaststellen Jaarplan 2017-2018 Vaststellen Schoolgids 2017-2018 Vaststellen Activiteitenkalender 2017-2018 Evaluatie verbeterplan 2016-2017 Verslag financiële voortgang Baayaert GMR Dit schooljaar is geen GMR bijeenkomst bijgewoond door een lid van de MR Baayaert. Vergaderingen MR Onderstaand is puntsgewijs per besproken onderwerp weergegeven wat van belang was voor de notulen en welke acties hieruit voort gekomen zijn. Er is gekozen voor een roulerend secretarisschap. Tevens is er een wijziging in het regelement gekomen, dat er geen penningmeester nodig is. De financiën zijn volledig in handen van de directie. September 2015 Voorzitter(s) MR: Cindy en Nicolle zijn gestart als voorzitters. Schoolplan en jaarplan werden verstuurd naar alle MR leden ter informatie voor accordering volgende vergadering. MR leden werden op hoogte gesteld van diverse verbeterplannen om de opbrengsten te verhogen aan het einde van de schoolloopbaan van de leerlingen.(coöperatief leren (WINWIN, kanjermethode, EDI). Schoolgids werd naar MR en personeel gestuurd en is na revisie definitief gemaakt door directie. Jaarplan MR wordt aangehouden met onderwerpen die terugkeren op de agenda. Het jaarplan/agendapunten werden aangepast. Deze werden de volgende vergadering ter accordering aangeboden. November 2015 Financiële voortgang Baayaert werd in een verslag ter inzage verstuurd naar MR leden en is toegelicht door directie. 3
Jaarplan is opgesteld per datum/vergadering door directie. Dit werd geaccordeerd in de vergadering door MR. Directie zal zorg dragen voor tijdig aanleveren van stukken die gelezen moeten worden voor de vergadering. Jaarplan werd op website Baayaert geplaatst. Jaarverslag 2014-2015 werd aangeboden voor feedback en kwam terug op de agenda volgende vergadering. Op de website kwam te staan dat het jaarplan, de notulen en het jaarverslag zijn op te vragen bij de directie i.p.v. volledige documenten te plaatsen op de website Baayaert. Huishoudelijk regelement Het rooster van aftreden en namen van nieuwe MR leden werd aangepast en geplaatst op website Baayaert. Overblijven. Tijdens de vergadering werd gebrainstormd over een andere invulling van het overblijven om de onrust tussen de middag te verminderen. Continue-rooster kan niet, omdat de wet zegt dat je geen vergoeding mag vragen. Directie ging inventariseren in welke groepen alle kinderen overblijven en welke gezinnen structureel niet overblijven. Dit punt kwam terug op de volgende vergadering. Begroting en kascontrole OV Alle ouders hadden vorig schooljaar de ouderbijdrage betaald (2014-2015). MR had ter kennisgeving aangenomen dat de kascontrole heeft plaatsgevonden en dat er een goedkeuring is gegeven. Dit punt kwam terug op de volgende vergadering. Teldatum 1 oktober 2015 is 192 leerlingen. Januari 2016 Tekenen jaarverslag 2014-2015 door een van de voorzitters is gebeurd. Financiële voortgang Baayaert werden geen bijzonderheden gemeld. De Ouder Vereniging (OV) werd ingelicht over de kascontrole. Schoolbegroting 2016 werd nog niet goed gekeurd door OBO bestuur. Directie verwachtte geen problemen. Eerste evaluatie jaarplan 2015-2016 Elke maand keek de directie het jaarplan na om af te vinken of aan te vullen. Het is hierdoor een dynamisch document. 1 maart ging het jaarplan naar het bestuurskantoor. Groep 8 werd dit jaar niet getoetst d.m.v. CITO, maar werd door de IEP test vervangen. Voorbereiding overleg MR-OV werd besproken: de volgende onderwerpen werden aangedragen vanuit de MR als onderwerpen voor de agenda: Begroting/financiën, overblijven, rondvraag. 4
Verkiezingen MR/vervanging van Nicole Broos Nicole Broos is uit de MR gegaan. Tijdelijk werd gekozen voor roulatie van leerkrachten voor deelname MR, gezien het feit dat de normjaartaken al verdeeld waren. Volgend schooljaar komt er iemand definitief in de MR. Er kwam een vacature voor Jitske Huissen. In maart kwam dit op de agenda. Rondvraag: mogelijk aanpassing schoolplein: stand van zaken werd besproken. Maart 2016 Begroting werd ondertekend door directie een van de voorzitters. RIE (Riscio Inventaristatie Evaluatie) De verbeterpunten van vorige RIE (1x per 2 jaar) kwamen terug op de volgende vergadering. Verkiezingen MR 1 ouderlid stond nog in de wacht van vorige verkiezingen. Directie informeerde bij haar i.v.m. mogelijk interesse. Oproep is noodzakelijk i.v.m. MR regelement. Rondvraag PSZ: SPR per aug 2016 opgeheven. OBO scholen gaan de PSZ overnemen inclusief personeel. Aanmeldprocedure verloopt dan via school. Er zijn hierover nog gesprekken gaande. Er gingen 2 leerkrachten met pensioen.1 leerkracht per 1 mei en 1 leerkracht per 1 juni. De ouders van de betreffende groepen werden hier deze week of begin volgende week over geïnformeerd. April 2016 gezamenlijk met OV Vastgesteld werd dat het voorzitterschap van de gezamenlijke vergadering in het vervolg gedaan wordt door de MR. De verslaglegging van de gezamenlijke vergadering wordt voortaan om-en-om gedaan. De volgende verslaglegging van de gezamenlijke vergadering MR-OV zal door de secretaris van de OV worden verzorgd. Er werd besloten om de vergadering aan het begin van het jaar te plannen. De oudervereniging stelt voorafgaand aan deze vergadering de begroting op. De Algemene Ledenvergadering is tegelijk de gecombineerde vergadering van de MR en OV: 6e week van het schooljaar (10 oktober 2016 om 19.30 uur). In de tweede schoolweek van volgende schooljaar vindt de kascontrole plaats. Dit is tijdig om de onderwerpen tijdens de ALV te kunnen bespreken. Vaste agendapunten: begroting oudervereniging en overblijven en jaarverslaglegging beide onderwerpen. Tevens vaststellen van de ouderbijdrage voor het komende schooljaar. De hoogte van de ouderbijdrage wordt in de laatste vergadering voorafgaand aan het einde van het schooljaar door de MR vastgesteld op basis van een voorstel vanuit de oudervereniging. 5
De stukken (jaarverslaglegging en begroting) worden niet op de website geplaatst, maar worden per e-mail aan de ouders gestuurd (beoogd de derde week van het schooljaar). Juni 2016 Formatie schooljaar 2016/2017 De MR stemde in met het voorstel: Groep 1 Miriam Gea Maandag t/m woensdag Woensdag om en om Donderdag en vrijdagmorgen Groep 2 Sandra Deelen Hele week en enkele woensdagen uitgeroosterd Groep 3 Nancy Hele week en enkele woensdagen uitgeroosterd Groep 4 Sandra Rooza Hele week en aantal woensdagen uitgeroosterd Groep 5 José Ivo Maandag en dinsdag Woensdag t/m vrijdag José woensdag bij groep 6 en 7 Groep 6 Femke / José Hele week - enkele uren Groep 7 Melle / José Hele week enkele uren Groep 8 Mike / Ivo Hele week enkele uren Evaluatie verbeterplan 2015/2016 Het verbeterplan was nog niet helemaal afgerond. Bovenschools werd afgesproken dat alle scholen ook een analyse van de eindopbrengsten maken. Er was naar verwachting gescoord en er was niet noodzakelijk adviezen bij te stellen. Rekenen en lezen waren boven het landelijk gemiddelde. Taal onder het landelijk gemiddelde. Sociale veiligheid (n.a.v. vragenlijst) WMK Werken met kwaliteit. Directie heeft de vragenlijsten naar de ouders versturen. Dit was tot nu toe nog niet gelukt Overblijfregeling 2016/2017 Wenselijk was geen overlap van de verschillende klassen meer tijdens het overblijven. Groep 3,4,5 om 11.45 uur pauze en 6,7,8 om 12.15 uur pauze. Directie heefteen brief uitgedaan naar ouders en er was gelegenheid om dit op 4 en 7 juli toe te lichten. Het overblijfgeld hoeft niet omlaag. Er wordt geïnventariseerd naar de mogelijkheden om het spel en het bewegen te bevorderen en te stimuleren (beweegteam). Directie ging dit onderzoeken. Activiteitenkalender 2016/2017 Het aantal uren waren kloppend. De kalender werd naar iedereen doorgestuurd om er naar te kijken en opmerkingen te plaatsen. MR vergaderingen 2016/2017: 10 oktober 2016 gezamenlijk met OV, 28 november 2016, 23 januari 2017, 13 maart 2017, 8 mei 2017 en 19 juni 2017. 6
Juli 2016 Jaarplan 2016/2017 Het jaarplan 2016/2017 is afgeleid van het schoolplan. Inhoudelijk werd het stuk doorgenomen en opmerken werden door directie verwerkt. Het jaarplan werd voor 1 augustus 2016 aangeboden bij de Inspectie van het Onderwijs. Doelen en uitgangspunten werden zoveel mogelijk SMART geformuleerd. Schoolgids 2016/2017 Inhoudelijk werd het stuk doorgenomen en opmerken werden door directie verwerkt. Samenstelling MR 2016/2017 Alle personeelsleden hebben een functioneringsgesprek gehad. Een zittende leerkracht had daarin aangegeven MR lid te willen blijven. Twee leerkrachten gaan in de MR om de Baayaert vanuit het onderwijs te vertegenwoordigen. Jaarplanning vergadering MR (onderwerpen per maand) MRlid stuurde een plan voor de inhoud van de MR vergaderingen naar de directie. Als zij de lijst heeft doorgenomen, werd deze verspreid onder de MR leden voor op of aanmerkingen en kan goedgekeurd worden. Overblijfregeling 2016/2017 De tijden van de groepen zullen schematisch in de schoolgids gezet worden. Evaluatie overblijfregeling komt regelmatig terug op de MR vergadering volgend schooljaar Leerkrachten worden ingezet om beurten om te surveilleren op het plein tijdens de middagpauze om rust en veiligheid te waarborgen. Ouderbijdrage 2016/2017 Bijna alle ouders hebben de bijdrage betaald. De bijdrage werd gehandhaafd. Alle kosten van activiteiten kunnen worden gedekt. De bijdrage werd vastgesteld op 17.50 euro. Notulen GMR Niet ontvangen. Directie ging stand van zaken navragen van GMR binnen OBO. Rondvraag Het beweegteam, een gemeentelijk initiatief, gaat misschien worden ingezet om kinderen onder schooltijd bewegingsonderwijs te geven. Stand van zaken omtrent de speelplaats is besproken. 7
Agendapunten voor studiejaar 2016/2017 Onderwerpen (leidraad) per maand 10 Oktober 2016 Gezamenlijke OV/MR bijeenkomst Begroting en Kascontrole OV (overblijven en ouderbijdrage) Overblijfregeling Bijzonderheden nieuw schooljaar delen Jaarverslag MR vorig schooljaar MR vergadering na gezamenlijk overleg Teldatum 1 oktober 2016 Vaststellen Jaarplan MR Tweede evaluatie Jaarplan 2015-2016 Cindy 28 November 2016 Schoolbegroting 2016/2017 Stand van zaken speelplaats Evaluatie overblijven op school Verslag financiële voortgang Baayaert d.d. 3-11-2016 Verslag Monitorgesprekken d.d. oktober 2016 Rian 23 januari 2017 Stand van zaken formatie 2016-2017 Schoolondersteuningsprofiel (SOP) Stand van zaken speelplaats RIE Sandra 13 maart 2017 8
Evaluatie overblijven op school Eerst evaluatie Jaarplan 2016-2017 Mike 8 mei 2017 Formatie nieuwe schooljaar Eindopbrengsten Verslag Monitorgesprekken maart 2017 Planning MR vergaderingen Nicolle 19 juni 2017 Vaststellen Jaarplan 2017-2018 Vaststellen Schoolgids 2017-2018 Vaststellen Activiteitenkalender 2017-2018 Evaluatie verbeterplan 2016-2017 Verslag financiële voortgang Baayaert Nancy 9