AGENDAPUNTEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 29 APRIL 2013 OM 20.00 UUR Openbare vergadering 001 Goedkeuring notulen gemeenteraad 21 januari 2013, 25 februari 2013 en 26 maart 2013. Door de stadssecretaris werd een ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 21 januari 2013, 25 februari 2013 en 26 maart 2013 opgesteld. De notulen van de gemeenteraad van 21 januari 2013 en 25 februari 2013 werden aangepast aan de opmerkingen van de raadsleden. De notulen lagen ter inzage van de raadsleden zoals decretaal voorgeschreven.aan de raad wordt gevraagd de notulen van voormelde gemeenteraden goed te keuren. 002 Brandweer: Aanpassing meerjarenplan 2008-2012 en aankoop autoladder. De gemeenteraad van 18 augustus 2008 nam kennis van het investeringsprogramma 2008 met het overzicht van materieelprogramma voor brandweer Sint-Truiden en de shortlists 2008. In het belofte programma 2012, 2 de schijf voor aankoop van materieel voor de brandweerdiensten werd de gemeente aangewezen als bestemmeling van 1 autodraailadder 30 meter met knikarm. De kostprijs van het door ons te betalen bedrag bedraagt 25%. De gemeente moet het volledige bedrag betalen en zal na levering 75% terug krijgen. Kostprijs: 622.805,15 incl. BTW + 2.075,15 incl. BTW voor aangepaste prioritaire signalisatie. Aan de raad wordt gevraagd om kennis te nemen van het investeringsprogramma 2008-2012, het overzicht materieelprogramma voor Sint-Truiden en van de shortlists 2008 met aanpassing van het meerjaren plan. Er wordt ook gevraagd om het investeringsprogramma 2012 voor aankoop van brandweermateriaal met staatssteun goed te keuren. 003 Nieuwe straatnaam voor ontsluitingsweg nieuw ontwikkeld bedrijventerrein Schurhovenveld : principiële beslissing. LRM heeft een nieuw bedrijventerrein ontwikkeld op de zone Schurhovenveld. Voor de ontsluiting van deze zone werd een nieuwe weg aangelegd. Aan deze weg dient er een straatnaam toegekend te worden. Verwijzende naar de plaatselijke geschiedenis, zijnde de nabijgelegen automotive-bedrijven (VCST Punch Powertrain), naar de visie van de LRM (oxygen for growth), naar de versnelling van de Limburgse economie opgenomen in het Salkrapport, wordt voorgesteld aan deze weg de naam Versnellingslaan toe te kennen. Wij vragen de raad akkoord te gaan met het voorstel. 004 Samenstelling raadscommissies en aanstelling voorzitters. Overeenkomstig artikel 40 en volgende van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 februari 2013, richt de gemeenteraad drie raadscommissies op. Elke raadscommissie bestaat uit 23 leden. De mandaten in iedere raadscommissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De verdeling geschiedt overeenkomstig de formule D Hondt. Elk raadslid is vast lid van twee raadscommissies. Overeenkomstig de formule D Hondt beschikken de fracties in de gemeenteraad over volgende mandaten in elke raadscommissies: CD&V :7 mandaten per raadscommissie; Open VLD: 5 mandaten per raadscommissie; sp.a: 6 mandaten per raadcommissie; N-VA: 5 mandaten per raadscommissie. Door de fracties werden de nodige voordrachtsakten ingediend conform artikel 41 5.
Overeenkomstig artikel 43 wordt iedere raadscommissie voorgezeten door een gemeenteraadslid, aan te stellen door de gemeenteraad. De leden van het schepencollege kunnen niet zetelen als voorzitter. Wij vragen de gemeenteraad bij geheime stemming over te gaan tot de samenstelling van de raadscommissies en tot de aanstelling van een voorzitter voor elke raadscommissie. 005 AGOST - jaarrekening 2012. Gelet op de statuten van het AGOST wordt de jaarrekening 2012, vastgesteld door de Raad van Bestuur in vergadering van 12 maart 2013, voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Aan de raad wordt gevraagd om de jaarrekening 2012 goed te keuren. 006 AGOST - verlening van kwijting aan de bestuurders. Ingevolge artikel 31 van de statuten van het AGOST dient de gemeenteraad jaarlijks de kwijting te verlenen aan de bestuurders na goedkeuring van de rekeningen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze kwijting te verlenen. 007 AGOST - wijziging statuten. Artikel 17 van de statuten van AGOST bepaalt dat het directiecomité samengesteld is uit de voorzitter van de raad van bestuur en maximaal zes leden, aangesteld door de raad van bestuur. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het directiecomité. Volgens de geldende statuten hebben de raad van bestuur en het directiecomité dezelfde voorzitter. Voorgesteld wordt artikel 17 van de statuten van AGOST te wijzigen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren. 008 Afvaardiging Raad van Bestuur AGOST. Het aantal leden van de raad van bestuur mag ten hoogste de helft bedragen van het aantal gemeenteraadsleden, maar met een absoluut maximum van 12. Ten hoogste 2/3 van hen mag van hetzelfde geslacht zijn. De leden van raad van bestuur moeten niet noodzakelijk gemeenteraadsleden zijn, het is mogelijk deskundigen, personeel of externen, met andere woorden onafhankelijke experts, in de raad van bestuur af te vaardigen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot de aanstelling van 3 bestuurders namens CD&V, 2 bestuurders namens Open VLD, 2 bestuurders namens sp.a en 2 bestuurders namens N-VA voor de raad van bestuur van AGOST. Tevens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om 3 onafhankelijke experts aan te stellen als lid van de raad van bestuur. 009 Aanpassing reglement voor de financiele ondersteuning van buurtcomités en buurtcontactpersonen in het kader van het buurtactiveringswerk Sint-Truiden Op 21 november 2005 keurde de gemeenteraad een vernieuwd reglement voor de financiele ondersteuning van buurtcomité en buurtcontactpersonen in het kader van het buurtactiveringswerk goed. Om een aantal misbruiken te voorkomen en om meer mensen de kans te geven te genieten van deze premie binnen het beschikbare budget, werd een voorstel tot wijziging opgesteld door de preventiedienst. De raad wordt gevraagd het ontwerp van raadsbesluit goed te keuren. 010 Bedrijventerrein Schurhovenveld: toelating aan nv Groep Persoons tot verkoop deel bedrijfsgebouwen. Tussen 1963 en 1991 werden een aantal percelen industriegrond, gelegen op de hoek van de Industrielaan en de Meiveldlaan, door de stad verkocht aan deels Hesbania en deels aan Citrusco. Een gedeelte van voormelde gronden,gekadastreerd onder Sint-Truiden, 2 e afdeling, sectie D, nr. 305/P/3 is thans eigendom van de Groep Persoons. De Groep Persoons wenst voormeld goed te splitsen en zal daarvoor een splitsingsaanvraag indienen. Na de splitsing wenst de Groep Persoons de hallen G1 en D (lot 305/p/A) en hal F (lot 305/P/B) te verkopen de bvba VL Services uit Sint-Truiden. Wij vragen aan de raad de toelating tot verkoop te verlenen.
011 TD/Nutsvoorzieningen: aanpassingen aan de waterleiding ingevolge opname lozingspunt Wilderen. Ingevolge de infrastructuurwerkzaamheden in de Wilderenlaan en Leeuwerweg dient de waterleiding te worden aangepast. De kosten voor de vernieuwing van de waterleiding voor het deel van de stad worden geraamd op: 297 271,60 EUR. De financiering van deze werkzaamheden kan gebeuren door afhouding van het tegoed aan autonome investeringkredieten waarover de stad beschikt: 104 839,44 EUR. Het overige deel dient met eigen middelen te worden gefinancierd. Na overleg met de Watergroep en conform de afspraken van de regionale comités zal de stad kunnen beschikken over de tussenkomst van het Limburgs solidariteitsfonds voor het maximale bedrag van 70 000,00 EUR voor dit project. Het overige bedrag van 122 378,16 EUR dient met eigen middelen te worden gefinancierd. Kan de gemeenteraad zich akkoord verklaren met de werkzaamheden en wijze van financiering? 012 Ruimtelijk Uitvoeringsplan Dorpengeheel Groot-Gelmen, Engelmanshoven en Gelinden: goedkeuring grondverwervingen. In het kader van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Dorpengeheel Groot-Gelmen, Engelmanshoven en Gelinden dient er overgegaan te worden tot een aantal grondverwervingen. Aan het Aankoopcomité werd de opdracht gegeven deze grondverwervingen te realiseren. De betreffende percelen zijn allen gelegen in de deelgemeente Gelinden met uitzondering van perceel 153/B dat gelegen is in Engelmanshoven. Wij vragen aan de raad voormelde grondverwervingen en pachtverbreking goed te keuren. 013 Stichting professor Albert Soenen: toelage 2012-2013. De stichting professor Albert Soenen wenst in 2012 en 2013 een prijs van telkens 2.500,00 EUR toe te kennen voor een doctoraatsproefschrift in de bioingenieurswetenschappen, biologische en aanverwante wetenschappen, dat een vernieuwende bijdrage kan leveren aan de fruitteelt. In het budget is jaarlijks een krediet van 2.500,00 EUR ingeschreven. Dit bedrag van telkens 2.500,00 EUR voor 2012 en 2013 wenst men te schenken aan de stichting professor Albert Soenen. Aan de raad wordt gevraagd om deze toelage goed te keuren. 014 Kerkfabrieken: rekeningen 2012. De jaarrekeningen dienstjaar 2012 van de kerkfabrieken van Aalst, Brustem, Bevingen, Engelmanshoven, Gelinden, Gorsem, Groot-Gelmen, Kerkom, Kortenbos, Melveren, Nieuw Sint-Truiden, OLV Hoofdkerk, Ordingen, Sint-Martinus, Sint-Pieter, Schurhoven, Runkelen, Velm, Wilderen en Zepperen worden voor advies aan de raad voorgelegd. De raad wordt gevraagd de jaarrekeningen dienstjaar 2012 van de kerkfabrieken te adviseren en de ontwerpen van raadsbesluit met de eventuele opmerkingen goed te keuren. 015 Kerkfabriek Engelmanshoven: waarborgverlening aan lening. De kerkfabriek van Engelmanshoven wenst bij Belfius Bank een lening aan te gaan ten bedrage van 14.000,00 EUR voor de herstellingswerken aan het orgel van de kerk. De nodige kredieten zijn in de budgetwijziging 2013 van de kerkfabriek ingeschreven. De raad wordt gevraagd waarborg te verlenen aan genoemde lening. 016 Kerkfabriek Kortenbos: waarborgverlening aan lening. De kerkfabriek van Kortenbos wenst bij Belfius Bank een lening aan te gaan ten bedrage van 5.000,00 EUR voor de restauratie- en vernieuwingswerken aan de brand- en inbraakbeveiliging.de nodige kredieten zijn in het budget 2013 van de kerkfabriek ingeschreven. De raad wordt gevraagd waarborg te verlenen aan genoemde lening.
017 Leveren en plaatsen van twee keukens stadhuis Grote Markt: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In het het kader van o.a. recepties en gemeenteraadszittingen is het noodzakelijk om op het stadhuis twee keukens te installeren waarvan, om praktische redenen, één op het gelijkvloers en één op de eerste verdieping. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.500,00 EUR exclusief btw. Wij vragen de raad dan ook deze opdracht goed te keuren. 018 Toelagen 2013 nominatief in het budget ingeschreven Het stadsbestuur ondersteunt jaarlijks diverse verenigingen en instanties in hun werking. Wij vragen de raad de gemeentelijke subsidies en lidmaatschapsbijdragen voor het dienstjaar 2013 zoals deze voorkomen op de bij het besluit gevoegde verzamelstaat formeel toe te wijzen. 019 Vernieuwen elektrische borden BEWEL-gebouw: goedkeuring verrekening 1. Op 27 juli 2012 besloot het college van burgemeester en schepenen de opdracht Renoveren elektrische borden BEWEL-gebouw te gunnen aan Goorts Automatisatie N.V. van Halen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 65.629,50 EUR excl. btw. Tijdens de uitvoering van deze opdracht werden echter een aantal onvolkomendheden in het dossier vastgesteld door de brandweer. Op advies van de brandweer wordt dan ook voorgesteld bijkomende veiligheidswerken uit te voeren in het kader van de desbetreffende wetgeving waaronder het verplaatsen van kabelgoten, het vervangen en uitbreiden van noodverlichtingen en het ombouwen van elektriciteitsborden. Tevens blijkt het ook noodzakelijk om bijkomende buitenverlichtingen te plaatsen. Het totale bestelbedrag na deze verrekening bedraagt derhalve 64.968,29 EUR exclusief btw.wij vragen de raad deze verrekening nr. 1 goed te keuren. 020 OLV ten Hemelopneming Basiliek te Kortenbos: vernieuwen en aanpassen branden inbraakinstallatie: toekenning definitieve restauratiepremie. Op 22 augustus 2011 werd door de gemeenteraad niet alleen het bestek goedgekeurd maar ook het gunningsvoorstel. Bij ministerieel besluit van 10 oktober 2012, overeenkomstig artikel 20, 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, werd het aandeel van de stad Sint-Truiden definitief vastgesteld op 5.169,01 EUR. Wij vragen de raad dan ook akkoord te gaan met deze verplichte premie ten laste van onze stad voor de som van 5.169,01 EUR. 021 Overeenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Het reglement algemene dienstenbelasting voor gezinnen en bedrijven GR 16/04/2012 voorziet een vermindering van 15,00 EUR per jaar, voor de belastingplichtige en zijn gezin, wanneer hijzelf of een lid van zijn gezin op 1 januari van het aanslagjaar rechthebbende is op de verhoogde verzekeringstegemoetkoming. In het kader van de gegevensuitwisseling in het project Raadpleging door de provincies/gemeenten van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming in de ziekteverzekering werd er een overeenkomst opgesteld. Deze overeenkomst nr. 13/26 dd. 05/04/2011 bepaalt dat de leden van de gemeenteraad kennis moeten krijgen van deze overeenkomst. 022 Restauratie van de dakgoten en de kroonlijsten van de Abtsvleugel: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De dakgoten en de kroonlijsten van de Abtsvleugel vertonen ernstige gebreken en moeten dan ook om veiligheidsredenenen hersteld worden. Door het studiebureau ESA van Sint-Truiden werd een bestek in die zin opgesteld waarbij ook de nodige onderhoudsschilderwerken en herstellingen aan de dakkapellen en het heropmetselen en hervoegen van de schouwkoppen is inbegrepen. De kosten voor deze restauratiewerken worden geraamd op 195.996,44 EUR inclusief btw. Wij vragen de raad dan ook dit ontwerp goed te keuren.
023 Restauratie voormalige infirmerie Begijnhof: toekenning definitieve restauratiepremie. Door de heer Kamiel Morren van Sint-Truiden werd destijds een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van een restauratiepremie voor de restauratie van de voormalige infirmerie van het Begijnhof, beschermd bij ministerieel besluit van 12 mei 2005. De Vlaamse overheid besloot op 8 februari 2013 een definitieve restauratiepremie toe te kennen en ditmaal op basis van het gunningsverslag. Het aandeel voor de stad Sint-Truiden wordt thans dan ook definitief vastgesteld op 45.425,56 EUR. Wij vragen de raad dan ook deze premie goed te keuren. 024 Sint-Quintinuskerk Gelinden: Restauratie centrale verwarming: goedkeuring premie, Het is noodzakelijk over te gaan tot de vernieuwing van de centrale verwarmingsinstallatie in de Sint-Quintinuskerk Gelinden, beschermd bij ministerieel besluit van 13 februari 1998. Bij ministerieel besluit van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 28 november 2012 werd, op basis van deze raming, een restauratiepremie toegekend voor deze werken. Bijgevolg wordt de verplichte premie ten laste van de stad Sint-Truiden zijnde 10 % voorlopig geraamd op 11.070,86 EUR. De vereiste kredieten zijn ingeschreven onder artikel 79000/522-53 van het investeringsbudget 2013. Door onze financiële beheerder werd dan ook een gunstig visum verleend. Wij vragen de raad dan ook deze premie goed te keuren. 025 Inter-aqua: algemene vergadering van 21 mei 2013: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigden. De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Inter-aqua van dinsdag 21 mei 2013. De stad mag overeenkomstig artikel 31 van de statuten maximaal twee (2) stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Inter-aqua. Wij vragen aan de raad de agenda goed te keuren en bij geheime stemming over te gaan tot de aanstelling van de afgevaardigden. 026 Inter-energa: algemene vergadering van dinsdag 14 mei 2013: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigden. De stad Sint-Truiden wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Inter-enega van dinsdag 14 mei 2013. De stad mag overeenkomstig artikel 31 van de statuten maximaal drie (3) stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken van de andere bestuursorganen van Inter-energa. Wij vragen aan de raad de agenda goed te keuren en bij geheime stemming over te gaan tot de aanstelling van de afgevaardigden. 027 Interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw: aanstelling afgevaardigde. De stad Sint-Truiden is lid van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw. Ingevolge de nieuwe bestuurslegislatuur dient er overgegaan te worden tot de aanstelling van een afgevaardigde van de stad Sint-Truiden voor deze vereniging. Artikel 8 van de statuten van de verenigingen bepaalt dat iedere deelnemende gemeente één afgevaardigde heeft in de vereniging. De afgevaardigden worden aangesteld voor de periode van de bestuurslegislatuur. De afgevaardigde dient door de gemeenteraad aangesteld te worden bij geheime stemming. Wij vragen aan de raad over te gaan tot de aanstelling van de afgevaardigde. 028 Inter-media: algemene vergadering van dinsdag 7 mei 2013: goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigden. De stad Sint-Truiden wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Inter-media van dinsdag 7 mei 2013. De stad mag overeenkomstig artikel 31 van de statuten maximaal drie (3) stemgerechtigde afgevaardigden aanstellen voor deze algemene vergadering. De aan te stellen afgevaardigden moeten lid zijn van de gemeenteraad en mogen geen deel uitmaken
van de andere bestuursorganen van Inter-media. Wij vragen aan de raad de agenda goed te keuren en bij geheime stemming over te gaan tot de aanstelling van de afgevaardigden. 029 Aanpassingen belastingsreglement op de afgifte van administratieve stukken. In het belastingsreglement op de afgifte van administratieve stukken is momenteel de afgifte van het rijbewijs (in bankkaartmodel) niet opgenomen. De fod Binnenlandse Zaken verhoogde vanaf 1 april 2013 de prijs van de elektronische identiteitskaarten (met inbegrip van de kids-id) met 3,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met: - de vaststelling van een belasting van 5,00 EUR op het rijbewijs in bankkaartmodel; - een aanpassing van de belasting op de elektronische identiteitskaarten (voor Belgen en vreemdelingen) of de kartonnen verblijfskaarten naar 5,00 EUR met uitzondering voor de kids-id. 030 Toekennen van een gemeentelijke geboorte- en adoptiepremie. Het reglement inzake de toekenning van een gemeentelijke geboorte-en adoptiepremie verstreek op 31 december 2012. Het reglement dient bijgevolg opnieuw te worden goedgekeurd door de gemeenteraad voor de huidige legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt een premie voorgesteld van 25,00 EUR per kind ongeacht het aantal kinderen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de premie van 25,00 EUR goed te keuren. 031 Aankoop van laptops en beeldschermen: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het is noodzakeljk dat ieder lid van het college van burgemeester en schepenen en een aantal diensthoofden kunnen beschikken over een laptop en een beeldscherm om zo permanent dossiers te kunnen opvolgen en ondersteunen. Het betreft hier in totaal 15 laptops en 20 beeldschermen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.000,00 EUR excl. btw of 26.620,00 EUR incl. 21% btw. Wij vragen de raad deze opdracht goed te keuren. 032 Concessie cafetaria sportcomplex Sint-Pieter. De stad is eigenaar van het sportcomplex Sint-Pieter. De concessie van de cafetaria van dit sportcomplex neemt weldra een einde. Het is noodzakelijk, met het oog op de verdere uitbating van de cafetaria, over te gaan tot de vaststelling van de concessie- en toewijzingsvoorwaarden voor een nieuwe concessie voor de periode 1 juli 2013 30 juni 2022. Voorgesteld wordt de minimale aan te bieden maandelijkse concessievergoeding vast te stellen op 3.000,00 EUR, exclusief BTW. Wij vragen de raad het dossier goed te keuren. 033 Dringende herstelling debietmeter Omwille van redenen van hoogdringendheid, technische aard en uniformiteit (cfr. wet 24 december 1993; inzonderheid artikel 17, 2,1 f) dienen volgende materialen aangekocht te worden:3 debietmeters naar huidig type (laatste versie),2 monitoren voor electrische kast (regeling), leveren/plaatsing/test/opstart. Graag de goedkeuring van de gemeenteraad 034 OCMW - jaarrekening 2011 + jaarverslag De jaarrekening 2011 werd afgesloten met een negatief resultaat voor het boekjaar van 3.537.760,41 EUR. Aan de gemeentelijke bijdrage werd een bedrag van 3.865.462,35 EUR onttrokken voor de verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen van het OCMW. De gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage bedraagt 3.745.000 EUR. Het tekort op de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage bedraagt 120.462,35 EUR. Het saldo gemeentelijke bijdrage 2010 bedraagt 89.702,33 EUR. Het totaal saldo van de gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen 2011 bedraagt -30.760,02 EUR. Aan de raad wordt gevraagd de jaarrekening 2011 en het jaarverslag goed te keuren.