VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR MAASMECHELEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD 1 STE Uitnodiging : Mevrouw, Mijnheer, Wij hebben de eer u uit te nodigen om de vergadering van de gemeenteraad van Maasmechelen bij te wonen, die zal plaats hebben in de raadzaal van het Gemeentehuis te Maasmechelen, op dinsdag 9 november 2010 om 20u00. Gemeenteraad zetelend als politieraad. Nr.001 Politiezone Maasmechelen: Goedkeuring Jaarrekening en budgettaire rekening dienstjaar Het boekjaar 2009 werd afgesloten op 31/12/2009. De budgettaire rekening voor het dienstjaar 2009 werd definitief opgesteld en afgesloten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de begrotingsrekening goed te keuren. Het budgettair resultaat voor de gewone dienst bedraagt ,84. Het budgettair resultaat voor de buitengewone dienst bedraagt ,43. Ook de jaarrekening van 2009 werd opgesteld en afgesloten. Deze rekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Het exploitatieresultaat van 2009 bedraagt ,53, het uitzonderlijk resultaat bedraagt ,12. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening voor het dienstjaar 2009 goed te keuren. Nr.002 Goedkeuring begrotingswijziging politie nr De begrotingswijzigingen 2010 nr.1 (gewone dienst) en nr.2 (buitengewone dienst) van de politiezone Maasmechelen kunnen goedgekeurd worden met volgende resultaten: Geraamd Algemeen Begrotingsresultaat Gewone Dienst : 4.089, 61 EUR Geraamd Algemeen Begrotingsresultaat Buitengewone Dienst : 5.943,43 EUR Nr.003 Aankoop van een server met toebehoren voor lokale politie. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De huidige HP-UX servers worden vervangen door een cluster bestaande uit 2x86 servers. De vervanging van de ISLP servers gaat gepaard met het uitrollen van de gemigreerde toepassingen en systeem onderdelen van ISLP gekend onder de naam ISLP 3.0. De politiezone moet beschikken over de nieuwe file server en deze dient operationeel te zijn. De federale politie heeft een raamcontract met de firma Econocom afgesloten voor de aankoop van de servers en toebehoren. Deze overeenkomst kwam tot stand via een contract dat de Federale politie sloot op basis van het nummer DGS/DSA 2009 R3 151 met als leverancier ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS BELUX NV, marcel thirylaan 81 te 1200 brussel. De raming ten bedrage van ,39 exclusief btw of ,34 inclusief btw wordt aanvaard.

2 Commissie 01. Indien agendapunt 002 (Bekrachtiging besluiten van het college van burgemeester en schepenen d.d en houdende modelovereenkomst tussen gemeentebestuur en de kbvb-clubs en tennisvereniging Limburg-Maas.) wordt afgevoerd of uitgesteld tijdens de gemeenteraad van wordt hiernavolgend agendapunt geagendeerd op de gemeenteraad van : Nr.004 Gebruiksovereenkomsten tussen het gemeentebestuur en de kbvb-clubs en tennisvereniging Limburg-Maas. Het gemeentebestuur wenst een uniforme gebruiksovereenkomst op te stellen voor alle KBVB-clubs en de tennisvereniging Limburg-Maas. Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe besluiten geformuleerd in zittingen van en De gemeentelijk sportraad heeft ook haar adviezen geformuleerd in vergaderingen van en De Raad dient nu deze gebruiksovereenkomst met deze clubs goed te keuren. Commissie 02. Nr.005 Inter-aqua - aanduiding afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 16 november 2010 te Hasselt. Op 24 september 2010 ontvingen wij een schrijven van Inter-aqua waarin de gemeente uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 16 november 2010 om 18u00 te Hasselt, in de gebouwen van Infrax aan de Gouverneur Verwilghensingel Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie 2. Toetreding nieuwe deelnemer 3. Benoeming bestuurders De gemeente heeft het recht om 2 stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden voor deze vergadering. Indien de gemeenteraad beslist om meer dan 1 vertegenwoordiger af te vaardigen, dient eveneens bepaald te worden hoeveel procent van het totaal aantal stemmen zij elk zullen dragen. Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die gedefinieerd zijn in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de gemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid van één van de andere organen van Inter-aqua (raad van bestuur). Nr.006 Interelectra - Aanduiding afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering op maandag 29 november Op 29 september 2010 ontvingen wij een schrijven van Interelectra waarin de gemeente uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op maandag 29 november 2010 om 18u00 te Hasselt, in de gebouwen van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie 2. Statutenwijziging 3. Toetreding nieuwe deelnemer 4. Benoeming bestuurders De gemeente heeft het recht om 3 stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden voor deze vergadering. Indien de gemeenteraad beslist om meer dan 1 vertegenwoordiger af te vaardigen, dient eveneens bepaald te worden hoeveel procent van het totaal aantal stemmen zij elk zullen dragen.

3 Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die gedefinieerd zijn in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de gemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid van één van de andere organen van INTERELECTRA (raad van bestuur). Nr.007 Inter-energa - Aanduiding afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 14 december Op 28 september 2010 ontvingen wij een schrijven van Inter-energa waarin de gemeente uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 14 december 2010 om 18u00 te Hasselt, in de gebouwen van Interelectra gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel Begroting 2011 : te ontwikkelen activiteiten en strategie 2. Statutenwijziging 3. Benoeming bestuurders De gemeente heeft het recht om 3 stemgerechtigde afgevaardigde aan te duiden voor deze vergadering. Indien de gemeenteraad beslist om meer dan 1 vertegenwoordiger af te vaardigen, dient eveneens bepaald te worden hoeveel procent van het totaal aantal stemmen zij elk zullen dragen. Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die gedefinieerd zijn in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de gemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid van één van de andere organen van Inter-energa (raad van bestuur). Nr.008 Inter-media - aanduiding afgevaardigde(n) voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 07 december 2010 om 18u00. Op 07 oktober 2010 ontvingen wij een schrijven van INTER-MEDIA waarin de Gemeente Maasmechelen uitgenodigd wordt voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 07 december om 18u00. Deze vergadering zal plaatsvinden in de gebouwen van Infrax gelegen te Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel Begroting 2011: te ontwikkelen activiteiten en strategie 2. Toetreding nieuwe deelnemers voor Infra-X-net 3. Statutenwijziging Ingevolge het decreet van 06 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeente voor elke Algemene Vergadering een of meerdere afgevaardigde aan te duiden. Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die zijn gedefinieerd in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid in één van de andere organen van Inter-media (raad van bestuur). De gemeente Maasmechelen heeft het recht om maximaal 3 stemgerechtigde vertegenwoordigers af te vaardigen. Er dient hierbij expliciet bepaald te worden hoe de stemmen over deze vertegenwoordigers verdeeld worden. Nr.009 Lening AGB. Het AGB heeft als doel diverse projecten. Hiervoor dienen er leningen aangegaan te worden bij een financiële instelling.

4 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich solidair borg te stellen t.o.v. de aan te duiden financiële instelling wat betreft zowel het kapitaal, de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door het AGB afgesloten verrichtingen. Tevens wordt er aan de gemeenteraad gevraagd om het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen voor de verdere uitvoering en afhandeling, o.a. voor ondertekening van de overeenkomst van waarborg. Nr.010 OCMW - Kennisname budgetwijziging 1 voor het jaar De Raad van Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 28 september 2010 de budgetwijziging nr. 1 van het OCMW van Maasmechelen voor het dienstjaar 2010 goedgekeurd. De Raad neemt kennis van de budgetwijziging nr. 1 (Exploitatie- en investeringsbudget) voor het dienstjaar Nr.011 Brandweer voorpost Lanaken - Aankoop van 27 interventiepakken en 10 oefenpakken. Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze. Het is noodzakelijk om over te gaan tot de aankoop van 27 brandweer interventiepakken en 10 oefenpakken voor de brandweervoorpost Lanaken. De brandweer interventiepakken worden gedragen tijdens algemene interventies en dienen als bescherming tijdens brandbestrijdingsopdrachten. De oefenpakken worden gedragen tijdens oefeningen en dienen als bescherming tegen de hitte- en brand. In het kader van de opdracht Brandweer voorpost Lanaken - Aankoop van 27 interventiepakken en 10 oefenpakken werd een bijzonder bestek met nr. 10/182 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,65 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begrotingswijziging van 2010, op artikel 351/ (initiatief Voorpost Lanaken) van de buitengewone dienst. De raad kan nu overgaan tot het vaststellen van de lastvoorwaarden en de gunningswijze. Nr.012 Goedkeuring jaarverslag 2009: gemeentelijke diensten en het OCMW. Jaarlijks dient het jaarverslag over de gemeentelijke diensten en het OCMW voorgelegd te worden aan de goedkeuring van de gemeenteraad. In bijlage: jaarverslag gemeente 2009 Jaarverslag OCMW 2009 Commissie 03. Nr.013 Cultureel Centrum - aankoop bestelwagen: vaststellen voorwaarden en gunningwijze. Voor het vervoer van allerhande materialen in functie van het programma van het Cultureel Centrum is het noodzakelijk om over te gaan tot de aankoop van een bestelwagen. De raming bedraagt btw inclusief. Als wijze van gunnen wordt gekozen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Er zijn voldoende kredieten voorzien in het budget. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de lastvoorwaarden, de gunningwijze en de raming.

5 Commissie 04. Nr.014 Onderhoud wegen 2010: vaststellen voorwaarden en gunningwijze voor het aanstellen van een aannemer-uitvoerder. Studiebureau Arcadis heeft het bestek klaar voor de aanstelling van een aannemer uitvoerder voor het onderhoud en de herstelling van de gemeentewegen voor het dienstjaar De raming bedraagt ,30 exclusief btw, hetzij ,05 inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de openbare aanbesteding gekozen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de lastvoorwaarden en de raming voor het aanstellen van een aannemer uitvoerder voor het onderhoud en de herstelling van de gemeentewegen voor het dienstjaar Nr.015 Goedkeuring huurovereenkomsten met Belgacom NV en Mobistar NV voor plaatsen gsm-masten aan de Ganzenpoelstraat. Mobistar NV en Belgacom NV doen beiden een aanvraag voor het plaatsen van een afzonderlijke gsm-mast op perceel 5 de afd. sie B nr 149H, gelegen Ganzenpoelstraat, en eigendom van de gemeente. Beide operatoren maken een ontwerp-huurovereenkomst over tegen een jaarlijkse vergoeding van Deze overeenkomsten dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Nr.016 Goedkeuring huurovereenkomst met Mobistar NV voor plaatsen gsm-mast aan Pelshei (1ste afd. sie E nr 927D47/deel). Mobistar NV doet een aanvraag voor het plaatsen van een gsm-mast op perceel 1 ste afd. sie E nr 927D47/deel, eigendom van de gemeente. Mobistar maakt een ontwerp-huurovereenkomst over tegen een jaarlijkse huurprijs van Deze overeenkomst dient door de gemeenteraad goedgekeurd. Nr.017 Aankoop grond Uikhoven in functie van oprichten van sportzaal, jeugdlokalen en wijkcentrum. In zitting van 4 mei 2010 keurde de gemeenteraad een overeenkomst goed met UVOC-schuurke vzw met betrekking tot het oprichten van een sportzaal, jeugdlokalen en wijkcentrum. Voor de realisatie van het project dienen nog een aantal gronden aangekocht. In uitvoering van artikel 3 van bovenvermelde overeenkomst heeft de gemeente een aanbod gedaan aan de betreffende eigenaars. Een ervan wenst in der minne aan de gemeente te verkopen. Deze aankoop dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Besloten zitting. Commissie 02. Nr.018 Brandweer: aanwerving 1 beroepsbrandweerman (REP04) => PPP04 - aanstelling. De Gemeenteraad gaf toestemming om de aanwervingsprocedure voor 4 beroepsbrandweermannen (REP02, REP03, REP04 en PPP03) op te starten. In zitting van werden 3 beroepsbrandweermannen (REP02,REP03 en PPP03) aangesteld. In zitting van heeft de Gemeenteraad de procedure voor de aanwerving van beroepsbrandweerman REP04 (nu PPP04: GRbesluit ) terug opgestart. Volgende kandidaten slaagden voor het examen: RAMAEKERS Danny 64/100 De Gemeenteraad beslist over de aanstelling. Commissie 03. Nr.019 Liesbet Hermans - TADD. Mevrouw Liesbet Hermans, geboren te Leut op 31 maart 1961, vraagt aan om met ingang van 1 september 2010 tijdelijk aangesteld te worden voor doorlopende duur aan de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans, Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen in de vacante betrekking van het ambt van leraar samenzang met een opdracht van 1/22.

6 Nr.020 Roman Korolik - TADD. Mijnheer Roman Korolik, geboren te Genk op 20 augustus 1970, vraagt aan om met ingang van 1 september 2010 tijdelijk aangesteld te worden voor doorlopende duur aan de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans, Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen in de vacante betrekking van het ambt van leraar basgitaar jazz & lichte muziek en leraar ensemble jazz & lichte muziek met een opdracht van 4/22 en 2/20. Nr.021 Michèlle Geerlings - TADD. Mevrouw Michèlle Geerlings, geboren te Genk op 31 juli 1984, vraagt aan om met ingang van 1 september 2010 tijdelijk aangesteld te worden voor doorlopende duur aan de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans, Zetellaan 50, 3630 Maasmechelen in de vacante betrekking van het ambt van leraar klarinet, leerkracht instrumentaal ensemble en leerkracht algemene muzikale vorming met een opdracht van 12/22 en 6/20. Nr.022 Manu Libert - mutatie. De heer Manu Libert, geboren te Hasselt op 02/03/1965, vraagt mutatie aan voor 5 u/w leerkracht orgel/begeleidingspraktijk in vast dienstverband van de Gemeentelijke Academie voor Muziek Woord en Dans Maasmechelen naar de Academie voor Muziek, Woord & Dans te Genk met ingang van 01/09/2010. ADVIES DIRECTIE : De mutatie van de heer Manu Libert, geboren te Hasselt op 02/03/1965, voor 5 u/w leerkracht orgel/begeleidingspraktijk in vast dienstverband van Gemeentelijke Academie voor Muziek Woord en Dans Maasmechelen naar de Academie voor Muziek, Woord & Dans te Genk met ingang van 01/09/2010 toe te staan. Maasmechelen, 22 oktober 2010 De Voorzitter Caroline Penders