Handleiding Evaluatieplatform Aanbieder Versie 3 http://evaluatie.q-keurmerk.nl/ 1
Inhoudsopgave 1. Als aanbieder registreren... 3 2. Inloggen... 4 3. Cursus laten evalueren... 5 1. Inloggen als aanbieder (Zie hoofdstuk 2)... 5 2. Klik in het menu op Mijn cursussen.... 5 3. Klik op de naam van de cursus die u wilt laten evalueren.... 5 4. Klik vervolgens op de startdatum van de cursus welke u wilt laten evalueren... 5 5. U ziet nu onderstaand scherm, waarin u de details van deze evaluatie ziet:... 5 6. Deze evaluatie klaarmaken om te laten evalueren... 6 Stap 1: Vraaggroepen.... 6 Stap 2: Eigen vragen.... 6 Stap 3: Deelnemers.... 6 Stap 4: Verzenden... 7 4. Resultaten inzien... 8 5. Pagina opslaan als PDF... 9 2
1. Als aanbieder registreren Als aanbieder kunt u cursussen evalueren. Hiervoor heeft u wel een account nodig op het evaluatieplatform van het Q-Keurmerk. Middels onderstaande stappen kunt u een account maken. 1. Ga naar http://evaluatie.q-keurmerk.nl/ 2. Klik op Inloggen in het menu. 3. Klik op Nieuw account aanmaken. a. Voer uw emailadres en wachtwoord in. b. Onder Aanbieder voert u de naam is van de aanbieder namens wie u registreert. c. Klik op de knop Nieuw account aanmaken. 4. Uw account is aangemaakt wanneer u het volgende bericht ziet: Registratie is gelukt. U bent nu ingelogd. Na het registeren heeft u nog geen toegang tot uw cursussen. Hiervoor worden rechten verleend door het Q-Keurmerk binnen 2 werkdagen na de aanvraag. 3
2. Inloggen Wanneer u een evaluatie wilt klaarmaken, of iets anders op het evaluatieplatform w ilt doen, moet u eerst inloggen met een geldig account. 1. Ga naar http://evaluatie.q-keurmerk.nl/ 2. Klik op Inloggen in het menu. 3. Voer uw emailadres en wachtwoord in en klik op Inloggen. 4. U bent nu ingelogd. 4
3. Cursus laten evalueren Wanneer u een cursus wilt laten evalueren door deelnemers, moet u de evaluatie klaarzetten voor deze cursus. Onderstaande stappen leggen uit hoe u dit doet. 1. Inloggen als aanbieder (Zie hoofdstuk 2) U heeft een account nodig welke is goedgekeurd door het Q-Keurmerk. 2. Klik in het menu op Mijn cursussen. Indien dit overzicht leeg is, is uw cursus nog niet toegevoegd aan de Q-kalender. Neem in dit geval contact op met het Q-Keurmerk. 3. Klik op de naam van de cursus die u wilt laten evalueren. 4. Klik vervolgens op de startdatum van de cursus welke u wilt laten evalueren 5. U ziet nu onderstaand scherm, waarin u de details van deze evaluatie ziet: Tevens staat op deze pagina extra informatie over hoe een evaluatie is opgebouwd. Middels de blauwe link bovenaan de pagina kunt u te allen tijde een voorbeeldweergave van uw evaluatie inzien. Zo wordt de evaluatie ook getoond aan uw deelnemers na de afloop. Tekst in balk bovenin indien voorbeeld weergave wordt ingezien / is aangeklikt: Let op: Dit is een voorbeeldweergave van de enquête: vaste vragen Q-Keurmerk. Uw eigen evaluatievragen (stap 6) zijn in te zien, zodra u uw eigen vragen heeft aangemaakt. 5
6. Deze evaluatie klaarmaken om te laten evalueren Stap 1: Vraaggroepen. 1. Hier voert u namen in van docenten en/of cursusonderdelen welke u wilt laten evalueren. Voor ieder van deze namen worden de vragen toegevoegd welke zijn vermeldt in dit venster. 2. Typ de namen in het tekstvak, iedere naam op een nieuwe regel. 3. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent met invoeren. 4. Indien u geen docenten en/of onderdelen wilt laten beoordelen, kunt u deze stap overslaan en doorgaan met de volgende stap. Stap 2: Eigen vragen. 5. Indien u eigen vragen wilt toevoegen aan het formulier, kunt u deze hier invoeren. 6. Iedere vraag wordt voorzien van de antwoordopties Geheel oneens - Oneens - Geen mening - Eens - Geheel eens en zijn terug te zien in de resultaten. 7. Typ uw vraag in het tekstveld, en klik op Toevoegen. 8. Indien u geen eigen vragen wenst toe te voegen, kunt u deze stap overslaan en doorgaan met de volgende stap. Stap 3: Deelnemers. 9. Om deelnemers uit te nodigen voor deze evaluatie, moet u een bestand hebben met e- mailadressen van alle deelnemers. Dit mag in CSV- of TXT-formaat. Ook is het mogelijk om deelnemers per stuk in te voegen op basis van een e-mailadres. U kunt aan de rechterkant van de pagina een voorbeeldbestand downloaden, of de tips volgen om zelf een bestand te maken. 10. Individuele deelnemer toevoegen a. Voer het e-mailadres van de deelnemer in. b. Klik op Deelnemer toevoegen. 11. Bestand met e-mailadressen uploaden a. Klik op Bestand kiezen in het linker venster en blader naar het bestand op uw computer en selecteer deze. b. Klik op Toevoegen. c. Het systeem verteld hoeveel deelnemers zijn toegevoegd, en het totaal zal worden verhoogd. d. Wanneer er geen deelnemers zijn toegevoegd, zijn er geen valide e-mailadressen gevonden. Gebruik in dit geval het voorbeeldbestand en vul deze met uw e- mailadressen. 6
Stap 4: Verzenden Uw evaluatie wordt automatisch verzonden wanneer de einddatum bereikt is, aan alle toegevoegde deelnemers. Alle door u toegevoegde deelnemers ontvangen bericht dat de evaluatie van uw cursus gereed is met het verzoek deze in te vullen. Bericht betreffende evaluatie bij deelnemer: ca 1 minuut na afloop van de cursus (afloop cursus = eindtijd cursus zoals vermeld in de agenda van het Q-Keurmerk ). Ter informatie: De deelnemer ontvangt 2 x een herinnering: - 1 e verzoek direct na afloop cursus - 1 e herinnering 4 dagen na 1 e verzoek - 2 e herinnering 4 dagen na 1 e herinnering 7
4. Resultaten inzien Wanneer een evaluatie minimaal drie maal is ingevuld, is het mogelijk om de resultaten in te zien. 1. Ga via Mijn cursussen naar de cursus waarvan u de resultaten wilt inzien. 2. Klik op de startdatum van de cursus waarvan u de resultaten wilt zien. a. In de kolom Respons van de tabel ziet u hoeveel evaluaties er zijn ingevuld, en hoeveel er zijn verzonden. 13/40 betekent dat er 13 van de 40 verzonden evaluaties zijn ingevuld. 3. Bovenaan staat nu het tabblad Resultaten. Klik hierop. a. Indien er minder dan 3 ingevulde evaluaties zijn, verschijnt de melding Deze evaluatie heeft 0 reactie(s). Om de resultaten in te kunnen zien moeten er minimaal 3 reacties zijn. U kunt dan nog geen resultaten inzien. 4. U ziet nu de resultaten van deze evaluatie in grafieken. Wanneer u de cijfers wenst te zien, kunt u bovenaan klikken op Cijfers. 8
5. Pagina opslaan als PDF Let op: Deze stap is enkel van toepassing op gebruikers van de browser Google Chrome. (Google Chrome is te downloaden via https://www.google.com/chrome/) 1. Ga naar de pagina welke u als PDF wenst op te slaan. 2. Klik op het Menu-icoon ( ) en kies voor Afdrukken of gebruik de toetsencombinatie CTRL + P. 3. Er verschijnt een venster met in de linker balk de afdrukopties en rechts een afdrukvoorbeeld. 4. Kies aan de linkerkant onder Bestemming de optie Opslaan als PDF. a. Wanneer hier een printernaam staat, kunt u deze wijzigen door op de knop Wijzigen te klikken en vervolgens hier de optie Opslaan als PDF te kiezen. b. Optioneel: Indien deze optie niet beschikbaar is, kunt u ook kiezen voor de optie Microsoft XPS Document Writer. Dit zal een XPS-bestand voor u opslaan, te gebruiken op alle Windows-machines. 5. Eventuele andere opties kunt u nog instellen, zoals kop- & voetteksten weergeven. Deze opties laten we aan u over. 6. Druk linksboven op de knop Opslaan. U wordt nu gevraagd waar u het bestand wilt opslaan, en welke naam u het bestand wilt geven. Dit mag u uiteraard zelf bepalen. 9