Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 www.kluwer.be/software
Inhoudsopgave AANPASSINGEN V4.4... 2 NIEUWE PROGRAMMA S... 2 Final sign off... 2 Onderdrukken van de senior/manager sign off... 2 Opnemen van de datum audit report signed... 3 Verwijderen van antwoorden en comments van vorige jaar... 4 Wijzigen van paswoord... 4 Related parties... 4 AANGEPASTE PROGRAMMA S... 6 Working paper review options... 6 Materiality... 6 Review testen door een tweede reviewer... 7 Audit journal error type... 8 Nieuw staff level: independent review partner... 8 Date fieldworks starts/ends niet meer vereist... 9 Geen key controls gelinkt aan identified risks... 10 Working paper reference... 11 Verwijderen van een Note... 12 Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 1
Aanpassingen v4.4 Nieuwe programma s Final sign off Om een duidelijke indicatie te geven dat de audit volledig is afgewerkt en de laatste sign off is uitgevoerd, is een nieuw information form toegevoegd: Onderdrukken van de senior/manager sign off Wanneer er geen senior werd toegewezen voor de sign off, moest de manager een dubbele sign off uitvoeren. Wanneer er geen manager werd toegewezen, moest de partner op zijn beurt een dubbele sign off uitvoeren. Hiervoor werd de mogelijkheid toegevoegd om aan te duiden dat er geen senior en/of manager is toegewezen aan de audit en zullen de sign off opties onderdrukt worden. Dit vindt u terug in het scherm Staff details: Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 2
Opnemen van de datum audit report signed Een nieuwe optie in de Completion menu, is het opnemen van de sign off datum van het audit report. Dit werkt op dezelfde wijze als de overige sign off. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 3
Verwijderen van antwoorden en comments van vorige jaar Antwoorden en comments vermeld op perennial checklists van vorig jaar kunnen via de optie Remove prior answers to PCL onder Utilities worden verwijderd. Dit kan wanneer de audit is afgewerkt. Het verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Wijzigen van paswoord De system manager krijgt nu de mogelijkheid om een gedwongen paswoordwijziging op te leggen. Deze optie kan via de System settings geactiveerd worden: Wanneer uw paswoord verlopen is, verschijnt de volgende melding: Your password has expired, please enter a new password Hierna wordt het paswoordscherm Edit password and user voorgesteld. Related parties Een nieuwe database werd toegevoegd om gegevens van partijen of personen waarmee een relatie bestaat, bij te houden. Het bijhouden van de database is geen verplichting maar deze wordt wel jaarlijks overgedragen en kan jaarlijks worden aangepast. De database Related parties vindt u terug onder Reference menu waar u een overzicht krijgt van de bestaande gegevens: Toevoegen of wijzigen van de gegevens gebeurt via het volgende scherm: Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 4
Het Reported by management aanvinkveld is bedoeld om aan te tonen of de related party door het management zelf werd aangebracht (aanvinken) of door het audit team tijdens de audit gevonden werd. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 5
Aangepaste programma s Working paper review options Twee nieuwe opties werden toegevoegd aan de Working paper review dialog. U kunt nu aanduiden of een working paper volledig afgewerkt (Completed) en klaar is voor de review. Eveneens werd de 2nd Partner review mogelijkheid toegevoegd. Het aanduiden als Completed kan ook rechtstreeks via Mark working paper completed in het rechtermuisknopmenu. Wanneer een working paper als Completed is aangeduid, kunt u dit herkennen aan het groene icoontje en wordt Completed vermeld in de Selected area summary. Documenten nagezien door de 2nd partner worden aangeduid met. Eveneens werd de verplichte volgorde van reviewen weggenomen, zo kan een partner bijvoorbeeld het document als reviewed opnemen voor de manager. Materiality a) Extra override mogelijkheden werden toegevoegd. Zo kan nu de Level below which considered trivial worden overschreven. Net als bij de andere mogelijkheden is ook hier een reden van overschrijven vereist. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 6
b) Wanneer u gebruik maakt van de Office integratie en de materialiteit importeert vanuit een Excelbestand (de materialiteitsberekening door AA wordt nu standaard onderdrukt), dan wordt de link voorgesteld naar het betreffende Excelbestand waaruit de materialiteit werd geïmporteerd: Review testen door een tweede reviewer Twee teamleden kunnen voortaan een test als reviewed aanduiden. Wanneer u een test opent als andere persoon dan diegene die de test als Complete heeft aangeduid en de test werd nog niet gereviewed, dan is de knop beschikbaar. Eenmaal de review aangeduid, verschijnt Reverse als u de laatste persoon was die de test als Reviewed heeft aangeduid. Wanneer hierna een ander teamlid, ander dan diegenen die de test completed of reviewed heeft gezet, kan deze persoon de test ook als reviewed zetten en worden de details toegevoegd aan de reviewhistoriek. Enkel diegene die als laatste reviewed heeft, kan de reverse uitvoeren. Wanneer twee teamleden de review hebben aangeduid, verschijnt er naast de test, een dubbele markering: Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 7
Audit journal error type Een nieuwe categorie werd toegevoegd. Hier kunt u aanduiden of de reden van de audit journal een feitelijke fout is of een verschil in beoordeling: Er kan een keuze worden gemaakt maar beide kunnen ook blanco worden gelaten. Dit nieuwe type wordt ook getoond in de journal grid en de afdruk. Nieuwe staff level: independent review partner De rol van independent review partner werd als teamlid toegevoegd. Tevens werden enkel de omschrijvingen behouden en de letters werden weggelaten. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 8
Date fieldworks starts/ends niet meer vereist Als System manager bestaat nu de mogelijkheid om de opties voor het opnemen van de start en het einde van het fieldwork, in de completion fase, te verbergen. De configuratie gebeurt in de System options: Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 9
Geen key controls gelinkt aan identified risks Tot op heden was het niet mogelijk om op te nemen dat er geen key controls relevant waren aan de identified risks. Het ontbreken van controles gelinkt aan de risico s omdat er eenvoudigweg geen controles zijn, kon de indruk geven dat de auditor deze was vergeten op te nemen. Hiervoor werd een aanvinkveld voorzien waarin kan worden aangeduid dat er geen controles zijn, gerelateerd met het risico: Het aanvinken van dit veld zorgt ervoor dat de knop Key control inactief wordt. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 10
Working paper reference a) De lengte van de referentie is uitgebreid naar 50 karakters om meer ruimte beschikbaar te maken voor meerdere documenten. b) Een nieuwe knop werd toegevoegd:. Hiermee kunt u een documentreferentie toevoegen door een document uit de lijst aan te duiden. U krijgt volgend scherm: Default wordt de User created documents, documents. Hier kunt u het document selecteren door er dubbel op te klikken. De voorgestelde lijst kan worden gewijzigd via de combobox waarbij het volgende wordt voorgesteld: Zo kunt u internal documents, checklists,... linken aan de vraag of audit test. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 11
Verwijderen van een Note Voortaan kan diegene die een nota heeft opgesteld, deze ook weer verwijderen. Hiervoor werd de delete-knop toegevoegd. De manager of partner kunnen voortaan ook alle notes verwijderen uit het audit pack wanneer de sign off is gebeurd. Via System settings kan de system manager deze optie activeren voor review notes, audit points en opinion notes. Het menu onder Utilities werd hernoemd naar Remove notes. Wanneer slechts één type geactiveerd werd, zal bij het uitvoeren van de verwijdering op dit type worden gecontroleerd. Wanneer er meerdere types werden aangeduid in de settings, krijgt u het volgende scherm waarin u kunt aanduiden welke notes u verwijderd wilt zien: Ook elke referentie met deze notes zal worden verwijderd. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 12
Leadschedules 10 digits Vanaf deze versie kunnen balansen op basis van 10 karakters worden geïmporteerd. De leadschedules werden hiervoor afgedrukt. Preliminary analytical review Onder de preliminary analytical review werden nu extra subarea s voorzien die een meer gedetailleerde voorstelling geven van de totaalbedragen. De subarea s werden gebaseerd op de jaarrekening. Audit Automation Nieuwsbrief v4.4 13