Audit Automation. Nieuwsbrief KMO Audit Pack v2.0.

Transcriptie

1 Audit Automation Nieuwsbrief KMO Audit Pack v2.0

2 Inhoudsopgave MASTERPACK WKB_KMO NIEUWE PROGRAMMA S... 2 Cijfervergelijking (Equations)... 2 AANGEPASTE PROGRAMMA S... 6 Inherent risico: level... 6 Area sign off: Acceptatie van de opdracht... 6 Wijzigen File reference voor een TIFF document... 6 Datum audit report signed... 6 Second partner review of planning niet beschikbaar... 6 Status wijzigen... 6 Verwijderen antwoorden en reacties vorige periode... 7 Key Business Processes met gelijkaardige namen... 7 Background information... 7 Verschillende gebruikers gelijktijdig in de materialiteit... 7 Verwijderen Note... 7 Documenten aangeduid als Completed... 7 Audit Automation KMO Audit pack Nieuwsbrief v2.0 1

3 Masterpack WKB_KMO2 Om onderstaande aanpassingen en nieuwe toepassingen correct te laten verlopen, moet u het nieuwe masterpack WKB_KMO2 installeren. Deze aanpassingen worden actief voor nieuwe clients gecreëerd volgens het WKB_KMO2 masterpack of bestaande clients die u na de balance forward overzet naar het nieuwe masterpack WKB_KMO2. Nieuwe programma s Cijfervergelijking (Equations) Equations of vergelijkingen werden in deze versie voorzien van enkele standaard ratio s. Bij de creatie van een dossier volgens het masterpack WKB_KMO2 worden standaard enkele vergelijkingen en berekeningen voorgesteld. Enkele worden gebruikt om bepaalde ratio s te berekenen zoals Current ratio, Quick ratio en Vermogenratio. Als gebruiker kunt u zelf codes toevoegen, verwijderen of nieuwe berekeningen maken met bestaande codes. Het scherm Equations start u op via Planning, Analytical review tools, Equation editor of via de main index. Audit Automation KMO Audit pack Nieuwsbrief v2.0 2

4 Creatie code Via de knop Add start u het creatiescherm op. Code Name Formula Unieke identificatiecode van de formule. Naam van de formule. De formule is optioneel. Wanneer geen formule is ingegeven laat Audit Automation toe dat manueel resultaten worden ingegeven in de resultaatvelden. Deze worden niet overschreven. Fixed precision Hiermee duidt u aan of het aantal decimalen maximaal moet worden voorgesteld (max. 8 posities) of afgerond. Vinkt u het veld aan dan zal het maximaal aantal decimalen waarop de waarde moet worden afgerond, bepaald worden door het volgende veld Number of decimal places. Current year only Results Tab Audit area Enkel het huidige jaar zal worden berekend wanneer u dit veld aanvinkt. Bij een formule zal voor elk jaar de resultaten automatisch verschijnen. Bij het ontbreken van een formule kunt u manueel het gewenste resultaat ingeven. U kiest hiermee op welk tabblad de formule of code zal verschijnen. Hiermee kunt u de berekening toewijzen aan een bepaalde area waarop de formule in het bijzonder betrekking heeft. Resulteert in een grafiek met de waarde van één of meerdere jaren. Audit Automation staat toe dat twee sets van resultaten per jaar worden bijgehouden: de resultaten op het moment dat de planning als Completed werd aangeduid en de huidige gegevens van de balans eventueel met audit journals. De knop wordt actief wanneer de sign off van de planning is gebeurd. Na het aanvullen van eventuele wijzigingen kunt u via deze knop, de resultaten opnieuw laten berekenen. Audit Automation KMO Audit pack Nieuwsbrief v2.0 3

5 Ingeven formule U kunt in het veld Formula vrij formules ingeven al dan niet gebruik makend van de andere gecreëerde codes. Ingeven kan manueel of via selectie in het rechtermuisknopmenu: - Insert field: alle bestaande equations codes worden voorgesteld - Insert account: selecteren van een algemene rekening Grafiek De resultaten van de berekeningen en vergelijkingen kunnen als grafiek worden voorgesteld voor de verschillende in het dossier gekende jaren. De voorstelling van de grafieken kan naar eigen wens worden aangepast. Koppelen aan de cijferanalyse (Preliminary analytical review) Equations kunnen aan rubrieken in de cijferanalyse worden gekoppeld. Via Edit of dubbelklikken opent u de rubriek. In het veld Equations koppelt u via Add de gewenste berekening toe. Audit Automation KMO Audit pack Nieuwsbrief v2.0 4

6 In het overzicht van de cijferanalyse verschijnt de aangeduide vergelijking met het resultaat van huidig en vorig jaar. Audit Automation KMO Audit pack Nieuwsbrief v2.0 5

7 Aangepaste programma s Inherent risico: level Het berekende risiconiveau in de inherente risicovragen kwam niet overeen met het voorgestelde inherente risico in de Risico-inschatting (Risk assessment). Hiervoor werd de notering van het level aangepast Area sign off: Acceptatie van de opdracht Er kon geen sign off gebeuren voor de area Acceptatie van de opdracht door het ontbreken van conclusies. Wijzigen File reference voor een TIFF document Wanneer u in de Current audit file of User created documents, de optie Change working paper folder and reference gebruikte, of de optie Change working paper reference in het permanent dossier, en dit op een gescand TIF document, dan wordt het bestand ontoegankelijk. Datum audit report signed De audit report signed datum werd niet leeggemaakt bij een balance forward. Second partner review of planning niet beschikbaar Wanneer de optie Suppress field work dates actief was en de optie Independent Partner review required was aangeduid, dan werd de Second partner review op de menu Planning niet geactiveerd. Status wijzigen Wanneer u de status wijzigde van een Finalised pack, dan werd de status blanco voorgesteld. Ook na een balance forward bleef de status op Finalised staan. Audit Automation KMO Audit pack Nieuwsbrief v2.0 6

8 Verwijderen antwoorden en reacties vorige periode Verwijderen van de antwoorden en reacties via het menu Remove prior answers to PCL (menu Utilities) verwijderde enkel de antwoorden, niet de reacties. Beide worden nu verwijderd. Key Business Processes met gelijkaardige namen Wanneer een link werd ingevoegd naar een Key Business Process (KBP), dan werd een link gelegd met het eerste woord uit de titel van het item. Wanneer er echter verschillende KBP bestaan, beginnend met hetzelfde woord, dan werd voor elke KBP eenzelfde link gebouwd, steeds verwijzend naar de eerste KBP dat in de sortering voorkwam. Background information Voortaan kunnen geen verschillende items Background information worden gecreëerd met eenzelfde naam. Verschillende gebruikers gelijktijdig in de materialiteit Verschillende gebruikers konden niet op hetzelfde moment, de verstrekte materialiteitsberekening bekijken. Zolang het materialiteitsscherm niet in edit mode staat, kunnen verschillende gebruikers gelijktijdig toegang hebben tot de materialiteit. Verwijderen Note De maker van een note kon deze verwijderen, ook nadat het reeds was doorgestuurd naar een ander niveau. Voortaan is dit niet meer mogelijk. Documenten aangeduid als Completed Documenten aangeduid als Completed werden op Read-only gezet. Hierdoor kon diegene die het document moest nazien, het document niet aanpassen alvorens het document als Reviewed aan te duiden. Dit werd aangepast. Audit Automation KMO Audit pack Nieuwsbrief v2.0 7