Audit Automation. Nieuwsbrief WKB Audit Pack v4.4 SP2.

Transcriptie

1 Audit Automation Nieuwsbrief WKB Audit Pack v4.4 SP2

2 Inhoudsopgave MASTERPACK WKB NIEUWE PROGRAMMA S... 2 Nieuwe en aangepaste Checklists en programma s... 2 Main index... 2 Equations... 2 AANGEPASTE PROGRAMMA S... 6 Wijzigen File reference voor een TIFF document... 6 Datum audit report signed... 6 Second partner review of planning niet beschikbaar... 6 Background information... 6 Status wijzigen... 6 Verwijderen antwoorden en reacties vorige periode... 6 Key Business Processes met gelijkaardige namen... 6 Verschillende gebruikers gelijktijdig in de materialiteit... 6 Verwijderen Note... 7 Documenten aangeduid als Completed... 7 Audit Automation WKB Nieuwsbrief v4.4 SP2 1

3 Masterpack WKB13 Om onderstaande aanpassingen en nieuwe toepassingen correct te laten verlopen, moet u het nieuwe masterpack WKB 13 installeren. Deze aanpassingen worden actief voor nieuwe clients gecreëerd volgens het WKB13 masterpack of bestaande clients die u na de balance forward overzet naar het nieuwe masterpack WKB13. Nieuwe programma s Nieuwe en aangepaste Checklists en programma s De checklists en programma s werden aangepast teneinde Audit Automation beter en vollediger te laten beantwoorden aan de ISA normen. Main index De main index werd licht herschikt en vereenvoudigd. Enkel de belangrijkste of meest algemene checklists en programma s worden nog opgenomen in de main index. De overige lijsten kunnen enkel nog via de Current audit file worden opgestart. Equations Equations of vergelijkingen werden in deze versie voorzien van enkele standaard ratio s. Bij de creatie van een dossier volgens het masterpack WKB 13 worden standaard enkele equations voorgesteld. Enkele worden gebruikt om bepaalde ratio s te berekenen zoals Current ratio, Quick ratio en Vermogenratio. Als gebruiker kunt u zelf codes toevoegen, verwijderen of nieuwe berekeningen maken met bestaande codes. Het scherm Equations start u op via Planning, Analytical review tools, Equation editor. Audit Automation WKB Nieuwsbrief v4.4 SP2 2

4 Creatie code Via de knop Add start u het creatiescherm op. Code Name Formula Unieke identificatiecode van de formule. Naam van de formule. De formule is optioneel. Wanneer geen formule is ingegeven, laat Audit Automation toe dat manueel resultaten worden ingegeven in de resultaatvelden. Deze worden niet overschreven. Fixed precision Hiermee duidt u aan of het aantal decimalen maximaal moet worden voorgesteld (max. 8 posities) of afgerond. Vinkt u het veld aan dan zal het maximaal aantal decimalen waarop de waarde moet worden afgerond, bepaald worden door het volgende veld (Number of decimal places). Current year only Results Tab Audit area Enkel het huidige jaar zal worden berekend wanneer u dit veld aanvinkt. Bij een formule zal voor elk jaar, de resultaten automatisch verschijnen. Bij het ontbreken van een formule kunt u manueel het gewenste resultaat ingeven. U kiest hiermee op welk tabblad, de formule of code zal verschijnen. Hiermee kunt u de berekening toewijzen aan een bepaalde area waarop de formule in het bijzonder betrekking heeft. Resulteert in een grafiek met de waarde van één of meerdere jaren. Audit Automation staat toe dat twee sets van resultaten per jaar worden bijgehouden: de resultaten op het moment dat de planning als completed werd aangeduid en de huidige gegevens van de balans eventueel met audit journals. De knop wordt actief wanneer de sign off van de planning is gebeurd. Na het aanvullen van eventuele wijzigingen kunt u via deze knop, de resultaten opnieuw laten berekenen. Audit Automation WKB Nieuwsbrief v4.4 SP2 3

5 Ingeven formule U kunt in het veld Formula vrij formules ingeven al dan niet gebruik makend van de andere gecreëerde codes. Ingeven kan manueel of via selectie in het rechtermuisknopmenu: Grafiek - Insert field: alle bestaande equations codes worden voorgesteld - Insert account: selecteren van een algemene rekening De resultaten van de berekeningen kunnen als grafiek worden voorgesteld voor de verschillende gekende jaren. De voorstelling van de grafieken kan naar eigen wens worden aangepast. Koppelen aan de Preliminary analytical review Equations kunnen aan rubrieken in de cijferanalyse worden gekoppeld. Via Edit of dubbelklikken opent u de rubriek. In het veld Equations koppelt u via Add de gewenste berekening toe. Audit Automation WKB Nieuwsbrief v4.4 SP2 4

6 In het overzicht van de preliminary analytical review verschijnt de aangeduide vergelijking met het resultaat van huidig en vorig jaar. Audit Automation WKB Nieuwsbrief v4.4 SP2 5

7 Aangepaste programma s Wijzigen File reference voor een TIFF document Wanneer u in de Current audit file of User created documents de optie Change working paper folder and reference gebruikte, of de optie Change working paper reference in het permanent dossier, en dit op een gescand TIF document, dan wordt het bestand ontoegankelijk. Datum audit report signed De audit report signed datum werd niet leeggemaakt bij een balance forward. Second partner review of planning niet beschikbaar Wanneer de optie Surppress field work dates actief was en de optie Independent Partner review required was aangeduid, werd de Second partner review op de menu Planning niet geactiveerd. Background information Voortaan kunnen geen verschillende items Background information worden gecreëerd met eenzelfde naam. Status wijzigen Wanneer u de status wijzigde van een Finalised pack, dan werd de status blanco voorgesteld. Ook na een balance forward bleef de status op Finalised staan. Verwijderen antwoorden en reacties vorige periode Verwijderen van de antwoorden en reacties via het menu Remove prior answers to PCL (menu Utilities) verwijderde enkel de antwoorden, niet de reacties. Beide worden nu verwijderd. Key Business Processes met gelijkaardige namen Wanneer een link werd ingevoegd naar een Key Business Proces (KBP), dan werd een link gelegd met het eerste woord uit de titel van het item. Wanneer er echter verschillende KBP bestaan, beginnend met hetzelfde woord, dan werd voor elke KBP eenzelfde link gebouwd, steeds verwijzend naar de eerste KBP dat in de sortering voorkwam. Verschillende gebruikers gelijktijdig in de materialiteit Verschillende gebruikers konden niet op hetzelfde moment de verstrekte materialiteitsberekening bekijken. Zolang het materialiteitsscherm niet in edit mode staat, kunnen verschillende gebruikers gelijktijdig toegang hebben tot de materialiteit. Audit Automation WKB Nieuwsbrief v4.4 SP2 6

8 Verwijderen Note De maker van een note kon deze verwijderen, ook nadat het reeds was doorgestuurd naar een ander niveau. Voortaan is dit niet meer mogelijk. Documenten aangeduid als Completed Documenten aangeduid als Completed werden op Read-only gezet. Hierdoor kon diegene die het document moest nazien, het document niet aanpassen alvorens het document als Reviewed aan te duiden. Dit werd aangepast. Audit Automation WKB Nieuwsbrief v4.4 SP2 7