Projectaanpak Van droom naar werkelijkheid; de kracht van planmatig werken Joost Overmars, Cals College Willem van Dam, KPC Groep 11 december 2009
Programma opzet Even kennismaken Eigen ervaringen Mindmap Inzoomen op projectaanpak Theorie versus praktijk Inventariseren van vragen Korte terugblik en afsluiting 2
Welke beelden..? 3
Scenario s algemeen 1 4
Scenario s algemeen 2 5
Scenario s in relatie tot CC Leer met kunst Rol cultuurcoordinator: curriculair leider die vanuit K&C verbindingen legt met vakken onderling Ontdek de kunst Rol cultuurcoordinator: buitenschools programma voor kennismaking met professionele kunstuitingen Ontwikkel het talent Rol cultuurcoordinator: ontwikkelaar cultureel keuzeprogramma Doe de kunst Rol cultuurcoordinator: binnenschools programma voor kennismaking met kunstzinnige en culturele activiteiten 6
Projectaanpak (1) Projectaanpak of projectmatig werken: Techniek, Beheer + Cultuur Beheersaspecten Model Cozijnsen (3) Beleidscyclus (4) Tijd Geld Kwaliteit Informatie Organisatie Model Projectmatig creëren (5) T G K I O 7
Projectaanpak Faseren Beslissen Idee Initiatief Wat Definitie Hoe Ontwerp Hoe te Maken maken Voorbereiding Realisatie Instandhouden Nazorg TGKIO TGKIO TGKIO TGKIO Realisatie programma TGKIO Nazorg programma Projectopdracht Projectprogramma Projectontwerp Beheersaspecten Tijd Geld Kwaliteit Informatie Organisatie 8 Beheersen T G K I O
Idee Initiatief Projectaanpak (3) Wat Hoe Hoe te Maken Instandhouden maken Voorbereiding Nazorg Definitie Ontwerp Realisatie 1 2 3 4 5 1. Initiatief-/Opstartfase 2. Ontwerpfase 3. Realisatiefase 4. Evaluatiefase 5. Nazorgfase Beheersaspecten Tijd Geld Kwaliteit Informatie Organisatie 9 T G K I O
Integraal verandermodel en ownership Inhoud/ materie Gedrag ZIJN Sturing Organisatie 10
Beleidscyclus Model de Achtbaan (van Roosmalen/Rijkschroeff) 11
Wat gaan we aanpassen Wat gaan we doen Hoe gaan we doen Hoe is het gegaan 12
BREED OVERZICHT micro NIVEAU 13 VEEL DETAIL
14
Initiatief/Opstartfase Het idee helder maken. Koppelen aan visie/uitgangspunten. Draagvlak zoeken. Van idee naar projectdefinitie. Go, no go besluitvormingsprocedure. Opstarten projectorganisatie. Communicatieplan maken & praten, praten, praten! Tijdspad maken. 15
Ontwerpfase Vertalen van idee in ontwerpeisen. Schetsen/ beelden maken van beoogd primair proces. Uitwerken organisatiemodel van het primair proces. Reflecteren op het nu. Uittesten. Beleving inventariseren Kennis delen Reflecteren op testfase bijstellen Tijdspad bijstellen 16
Realisatiefase Implementatieplan maken Vaststellen welke sturing nodig is Reflecteren op toekomst Doorleven van verandering Afstemmen mens en systeem Versterken van leerprocessen 17
Projectmatig creëren (4) Projectdefinitie en contract Structureren, faseren en plannen Teamcultuur en organisatiecultuur Informatie en communicatie Krachten en belangen Projectleider en projectteam Weerstanden, conflicten en tegenslagen Creatief problemen oplossen 18
(Gedistribueerd) Leiderschap Wat verstaan we onder leidinggeven (welke ervaringen hebben we zelf) Enkele eenvoudige vuistregels Te zoeken achtergrondinformatie 19
Leiderschap (eigen ervaringen/beelden) 20
Enkele vuistregels Passie uitstralen Eigenaarschap Communicatief ( schakelen ) Voorbeeldgedrag Zorgvuldig en planmatig (oog voor detail) Congruent zijn/geloofwaardig 21
Doelen voor Cals 2009-2010 Heldere taakverdeling cultuurcommissie, -coördinator, werkgroepen, schoolleiding maken. Communicatie- en evaluatiestructuur vastleggen en implementeren. Verdere ontwikkeling van kunstklassen AV/BV in leerjaar 3 (naast muziek & drama). 22
Plan van aanpak Projectgroep & opdracht Projectplan Prioriteiten stellen Kader voor curriculum ontwerp Samenhang in de praktijk 23
Voor reacties/opmerkingen: J.Overmars@cals.nl W.vandam@kpcgroep.nl 24