Garanties in een nieuw perspectief PensioenEvent 2015
De reden van deze workshop? Linda Nederstigt, TMF Ronald Gort, Zwitserleven
Het voorkomen van een zeer langdurig traject..
Hoe gaan we dat doen? De aanleiding om over te stappen naar een DC- regeling. Traject tot de overeenstemming van de nieuwe pensioenregeling. Communicatietraject naar de medewerkers. De resulaten en aandachtspunten van de omzetting. Wat geven we jullie graag mee.
Stelling 1 Een DC-regeling is betere regeling dan een DB regeling. Zitten: Ja, een DC-regeling is beter Staan: Nee, een DB regeling is beter
Stelling 2 Investeren in werknemerscommunicatie is weggegooid geld. Zitten: Nee, werknemerscommunicatie loont Staan: Ja, dat is zo
De wereld om ons heen is veranderd Een lagere rentestand: De kosten van het pensioen stijgen. De jaarlijkse opbouw van het pensioen daalt. Garanties worden zeer kostbaar. 5,00% 4,50% 4,00% 3,50% 3,00% 2,50% 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% Renteontwikkeling (20 jrs rente) 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 per einde jaar We leven langer: De kosten van het pensioen stijgen. 22 20 18 Resterende levensverwachting op leeftijd 65 16 14 12 Man 1950 1952 1954 1956 1958 1960 1962 1964 1966 1968 1970 1972 1974 1976 1978 1980 1982 1984 1986 1988 1990 1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012
De wereld om ons heen is veranderd Wijzigingen vanuit overheid AOW leeftijd in stappen van 65 naar 67 jaar. Aanpassing van de fiscale kaders voor pensioenen. De wijzigingen van IFRS met betrekking tot pensioen De wijzigingen leiden tot hogere reserveringen op de balans.
Het traject naar een nieuwe pensioenregeling Het traject naar een nieuwe pensioen bestaat uit 2 fases Fase 1: De onderhandeling met de ondernemingsraad. Fase 2: De communicatie naar de werknemers. Fase 1 Fase 2 Werkgever Projectgroep Adviseur OR Pensioencommissie Adviseur OR Klankbord groep Werkgever OR Adviseur Pensioenuitvoerder Werknemers
Fase 1: de onderhandeling met de ondernemingsraad Fase 1 Fase 2 Werkgever Projectgroep Adviseur OR Pensioencommissie Adviseur OR Klankbord groep Werkgever OR Adviseur Pensioenuitvoerder Werknemers
Fase 1: de onderhandeling met de ondernemingsraad Projectmatige aanpak met een duidelijke rolverdeling en tijdslijn. Stel de uitgangspunten vast met alle betrokkenen. Neem de tijd en plan met de verschillende betrokkenen de afspraken van te voren in. Op deze manier kun je in kleine duidelijke stappen tot een goed besluit komen. Welke rollen zijn er? De pensioencommissie, een kleinere groep van de OR. De werkgeversgroep met een projectleider. De adviseur van de werkgever. De adviseur van de OR.
Tijdslijn van fase 1: Workshops met de werkgever en adviseur Duidelijke uitgangspunten vaststellen Kenmerken pensioen Pensioenfinanciering Concept instemmings aanvraag Akkoord nieuwe pensioenregeling April 2014 Workshops met de OR Kenmerken van het pensioen Inzoomen op de regeling en de toekomst Berekeningen DB en DC regeling Draaien aan de knoppen Bespreken instemmings aanvraag December 2014
Samen achter het stuur met het Dashboard Indexatie % van de loonsom % opbouw Eigen bijdrage Franchise Pe
De ervaringen van TMF Group
Fase 2: Communicatie naar de werknemers Fase 1 Fase 2 Werkgever Projectgroep Adviseur OR Pensioencommissie Adviseur OR Klankbord groep Werkgever OR Adviseur Pensioenuitvoerder Werknemers
De medewerker zelf achter het stuur Meer verantwoordelijkheid. (Beleggings)keuze. Verschuiving risico's.
Kan de medewerker zelf rijden?
Doel van de communicatie aan de werknemer Duidelijkheid en vertrouwen. Inzicht in het pensioen. Hulp bij de (beleggings)keuzes. 18
Duidelijke laagdrempelige communicatie Schriftelijke en online communicatie naar de werknemers Pensioenbijeenkomsten op locatie Mogelijkheid voor een individueel gesprek Pensioendag op de locatie
De ervaringen van TMF Group
De resultaten en aandachtspunten van de omzetting Positieve feedback van medewerkers op de wijze van communicatie. Met name de pensioenbijeenkomsten zijn zeer goed ontvangen. Door een goede voorbereiding, duidelijke doelen en een realistische planning heeft het traject geen vertraging opgelopen. Alle medewerkers hebben ingestemd met de nieuwe regeling.
Wat geven we jullie graag mee. Begin op tijd! Stel heldere uitgangspunten vast met alle stakeholders. Stel heldere doelen met de tussenliggende mijlpalen. Betrek de personeelsvertegenwoordiging vroeg in het traject. Besteed voldoende aandacht aan de communicatie richting de medewerkers. Laat je goed adviseren door een specialist.
Bedankt voor jullie aanwezigheid Wilt u meer weten? Ronald Gort, Zwitserleven: 06-22642679 Rob Westrek, Hay Group: 06-12286272