Stages/projecten voor het academiejaar 2016-2017 Voka Kamer van Koophandel Limburg Cherly Freson 21-10-2016
Inhoud 1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project?... 3 2. Q-Stage voor studenten... 3 3. Nog vragen?... 3 4. De stageprojecten... 4 1 HR: Ondersteuning HR-afdeling... 4 SKF Logistics Services... 4 2 HR: HR Advisor... 5 ASAP Select... 6 3 HR: TIW project en TIBB project... 7 Galilei-Employability... 7 4 HR: Ondersteuning HR afdeling... 8 Kramp nv... 8 5 HR: Stage Personeelswerk... 9 Noord-Limburgs Open Atelier... 9 6 HR: Alternatieve ondersteuning van Professional Services... 10 Cegeka... 10 2
1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka - Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar cherly.freson@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. 2. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka - Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2017 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar cherly.freson@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. 3. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar cherly.freson@voka.be of bel 011/56 02 27. 3
4. De stageprojecten 1 HR: Ondersteuning HR-afdeling Allerlei administratieve ondersteuning van onze HR-taken die zeer uiteenlopend zijn zoals het organiseren en opvolgen van opleidingen, opvolgen van evaluaties en ontwikkelingsplannen, het samenstellen van het personeelsblad, het voorbereiden van presentaties,... Afhankelijk van situatie, mee uitwerken van projecten binnen HR zoals bijvoorbeeld een veranderingstraject dat we begeleiden, resources heroriënteren naar aanleiding van onze uitbreiding,... Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder. 3 tot 6 maanden Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: +- 20 km SKF Logistics Services Tongeren Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar 2015 2016 Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka Kamer van Koophandel Limburg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben. 4
2 HR: HR Advisor Als Stagiair HR Advisor word je ingezet in het team van ASAP Select. Deze divisie maakt deel uit van ASAP HR Group en heeft als kerntaken: Werving en selectie met specialisatie hoger opgeleiden, ingenieurs, kaderleden, managers, leidinggevend bedienden. Testing en Assessment: in het kader van de Selectselectietrajecten, maar ook voor klanten die een eigen selectietraject volgen of voor klanten met projecten rond interne doorgroei. Outplacement: het bijstaan van ontslagen werknemers in de zoektocht naar een nieuwe job. Loopbaanbegeleiding: het ondersteunen van werkenden die zich willen heroriënteren in hun loopbaan. Je takenpakket zal ondermeer bestaan uit: Werving/selectie (focus van de stage) Inputten van CV s in de database Kandidaten uitnodigen en afmelden Inputten van vacatures in de database Wekelijks updaten van vacatures op jobsites Publicatie van vacatures op diverse jobsites Input van interview verslagen in de database Opmaken van voorstellingsmails voor klanten Search acties uitvoeren in de eigen database en op diverse jobsites Vacatures doorsturen naar geschikte kandidaten Geschikte kandidaten telefonisch contacteren Bijwonen van sollicitatiegesprekken en na verloop van tijd het zelfstandig voeren van sollicitatiegesprekken (samen met ervaren HR Advisor) Assessment Aanmaken van kandidaten in Thalento (testtool) Testen klaarzetten in Thalento De testcomputer opstarten en klaarzetten voor kandidaat Outplacement Voorbereiding van mailings naar klanten Inscannen van documenten voor de outplacement-deelnemer Afprinten/opmaken boek outplacement Loopbaanbegeleiding Voorbereiding mailing kandidaten loopbaanbegeleiding Opmaken/overtypen van oefeningen Interim (beperkt) Versturen van wekelijkse contracten naar uitzendkracht en klant Verwerken van wekelijkse prestaties 5
Algemeen Ontvangen van kandidaten/bezoekers en koffie brengen Klassement Helpen bij voorbereiding van beurzen Helpen bij voorbereiding van klanten-events Ondersteunen bij het voorbereiden van commerciële acties Ongoing, loopt zolang de stageperiode loopt Communicatief Zelfstandig Kunnen omgaan met wisselende prioriteiten ASAP Select Genk Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Stagelabel voor het schooljaar 2015 2016 Wat is het Q Stagelabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka Kamer van Koophandel Limburg en de Provincie Limburg aan bedrijven die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden. 6
3 HR: TIW project en TIBB project In deze projecten zijn wij partner van VDAB in de begeleiding en coaching van werkzoekenden richting arbeidsmarkt. Mogelijke taken zijn : - een aantal administratieve taken zoals telefoon beantwoorden, voorbereiding verslagen, registraties in database, inplannen kandidaten, zoeken van vacatures op verschillende websites en in diverse media - meegaan op bedrijfsbezoek, coaching op de werkvloer, opvolging van stages - onthaal en informeren van kandidaten - het volgen van workshops 3 tot 6 maanden Galilei-Employability Lummen 7
4 HR: Ondersteuning HR afdeling Personeelsadministratie: Personeelsdossier aanmaken schriftelijk/digitaal Klassement verzorgen (ziektebriefjes op datum en naam) Arbeidsovereenkomsten opstellen + aanpassen Aanspreekpunt medewerkers (email/intranet) Personeelscorrespondentie Inleiding +activatie nieuwe medewerker in al de systemen Doorgeven mutaties aan HR support NL Beantwoorden e-mails medewerkers omtrent allerlei HR en salaris gerelateerde onderwerpen. Boeken van opleidingen en subsidies aanvragen Contact interimkantoren: uren nakijken en uren online ingeven Ingeven van verlofdagen in het loonprogramma Projecten: - Ondersteuning nieuw HR + Loon programma (data-input) - Ondersteuning Health management project: voorbereiding communicatie (liefst in het Engels) - Herschrijven intern document tweten waard 3 tot 6 maanden Communicatief, kennis softwarepakketen (outlook/excel/powerpoint), initiatief nemen Kramp nv Lummen 8
5 HR: Stage Personeelswerk Als stagiair(e) HR werk je nauw samen met de personeelsverantwoordelijke. Je zal o.a. ingeschakeld worden voor de dagelijkse personeelsadministratie, het uitwerken van ons personeelsbeleid, de mogelijkheid om aan verschillende HR projecten mee te werken en ook administratieve ondersteuning te bieden aan andere diensten. Concrete taken kunnen zijn: - het opmaken en bijhouden van personeelsdossiers - het opmaken van documenten (contracten, C91,C94, ) - controle van de aanwezigheden en doorgeven van prestaties - verloffiches up-to-date houden - correct handelen bij ziekte van de werknemer - contact met allerlei instanties i.v.m. uitbetalingsproblemen, fouten in dossiers, - opzoekingen van sociale wetgeving - HR projecten (VTO beleid, evaluatiemethodiek, alternatieve verloning, ) - administratieve ondersteuning 3 tot 6 maanden Communicatief, goede kennis van het Nederlands, sterke PC kennis Noord-Limburgs Open Atelier Lommel 9
6 HR: Alternatieve ondersteuning van Professional Services Aantal stagiaires 1 stagiair Stagementor Wim Cardinaels van de stageopdracht en technologieën De stagiair ondersteunt de divisie Professional Services bij diverse taken. Zo zal de student verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van de database. Ook zal hij/zij gesprekken met kandidaten leren inboeken. Het takenpakket van de stagiair is divers en zal bestaan uit diverse ad hoc taken. De student volgt bij voorkeur de bacheloropleiding Personeelswerk in het derde jaar. De stage zal plaatsvinden in kwartaal 1 en/of 2 van 2017. Zie omschrijving Zie omschrijving Cegeka Hasselt 10