KU Leuven - onderwijs

Transcriptie

1 WELKOM!

2 KU Leuven - onderwijs Kwalitatief hoger onderwijs meer dan studenten Nederlandstalig onderwijsaanbod o 55 bacheloropleidingen o 133 initiële masteropleidingen o 48 master-na-masteropleidingen Engelstalig (Internationaal) onderwijsaanbod Integratie academische opleidingen vanuit de hogescholen => Aantallen sterk toegenomen (opleidingen en studenten)

3 KU Leuven - onderzoek Toonaangevend wetenschappelijk onderzoek Europese top o bekende projecten en specialisaties o stijgende onderzoeksmiddelen en -uitgaven o specifieke financieringsprogramma s Maatschappelijk relevantie o meer dan 100 spin-offs

4 KU Leuven Onderwijs en onderzoek wordt georganiseerd in drie groepen Humane wetenschappen (Letteren, Psychologie, Archeologie, ) Biomedische wetenschappen (Geneeskunde, Faber, ) Wetenschap en Technologie (Ingenieurswetenschappen)

5 KU Leuven Maar KU Leuven is meer dan deze drie groepen waarin onderzoek en onderwijs georganiseerd wordt. KU Leuven is ook een organisatie met ondersteunende diensten die de core business, met name onderwijs en onderzoek, mogelijk maken: IT, HR, Finance, Techniek en engineering, Communicatie,

6 Facts & figures Aantal werknemers: > IT dienst: 200 medewerkers Technische dienst: +/- 370 medewerkers Personeelsdienst: +/- 100 medewerkers Financiële dienst: +/- 75 medewerkers Dienst communicatie: +/- 50 medewerkers +/ vacatures per jaar waarvan +/- 400 niet-academisch +/ aanwervingen per jaar waarvan +/- 350 niet-academisch

7 KU Leuven Kortom, KU Leuven is de grootste werkgever in de regio met meer dan medewerkers! Internationale omgeving Innovatie Ondernemerschap Grote uitstraling Variatie

8 Administratieve functies De KU Leuven biedt heel wat tewerkstellingsmogelijkheden voor Administratieve en financiële profielen. Je kan tewerkgesteld worden in één van de groepen, faculteiten, departementen, onderzoekseenheden of diensten binnen de universiteit waar je als administratieve of financiële medewerker ondersteuning biedt aan het onderwijs, onderzoek en/of medewerkers en studenten binnen de betrokken entiteit.

9 Administratieve functies Een administratieve functie kan volgende opdrachten bevatten: algemene administratie onthaal studentenadministratie zorgen voor de voorbereiding en praktische organisatie van vergaderingen, evenementen en congressen zorgen voor input en beheer van gegevens, beheer en onderhoud van websites en databanken, assistentie bij examenverwerking Secretariaat en managementondersteuning

10 Financiële administratie Als financiële medewerker kan je instaan voor het budgetbeheer en de verwerking van alle financiële verrichtingen zoals bestellingen, facturatie, kredietbeheer en rapportering van de dienst waar je werkt. Je kan eveneens tewerkgesteld worden binnen de Financiële diensten waar je een meer gespecialiseerde financiële job uitoefent zoals boekhouder financieel projectbeheerder debiteurenadministratie

11 Maak kennis met je collega! Ik ben verantwoordelijk voor de administratie van de dienst Residentiebeheer, die een 25tal studentenresidenties in Leuven en Heverlee beheert, met in totaal ongeveer kamers. Hiervoor werkte ik in de privésector in Brussel en maakte ik lange dagen. Ik wou dichter bij huis werken, in Leuven. Toen er in 2009 een vacature vrijkwam bij KU Leuven, wou ik mijn kans wagen. Ik was immers aangenaam verrast te lezen dat KU Leuven open stond voor diversiteit. Mijn Nederlands was niet 100 procent goed op mijn vorige werk praatte ik vooral Engels - maar dat was voor deze functie geen probleem. Mijn collega s bijna allemaal Vlamingen, wat ik een enorme verrijking vind! Mar Domínguez Lloréns administratief medewerker Residentiebeheer

12 Hoe solliciteren? Online! Motivatiebrief en CV toevoegen in PDF formaat. Je mag ook een foto en/of andere bijlagen toevoegen, maar dit is niet verplicht. Ervaar je problemen bij het online te solliciteren, kan je mailen naar Als je voor de eerste keer solliciteert, moet je je registreren. Je krijgt dan via mail een gebruikersnaam en paswoord. Bewaar deze mail goed, met je gebruikersnaam en paswoord kan je later je sollicitantendossier beheren, voor een andere functie solliciteren of je dossier vervolledigen wanneer je een contract aangeboden krijgt.

13 Hoe verloopt de selectie? Zijn we overtuigd van jouw profiel, dan word je uitgenodigd voor een gesprek met o.a. de selectieadviseur en het diensthoofd psychotechnische testen (Cebir) en/of een schriftelijke proef. Een tweede (en eventueel derde) selectiegesprek met meer uitgebreide selectiecommissie.

14 Verder verloop Komt jouw kandidatuur niet in aanmerking voor de functie waarvoor je solliciteerde, krijg je hiervan bericht via mail. Dit kan tijdens de looptijd van de selectieprocedure zijn, maar kan ook na het afronden van de volledige selectieprocedure zijn. De duur van de selectieprocedure is afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaten en de selectiecommissie. Je hebt steeds de mogelijkheid om tussentijds je resultaten te bespreken met de selectieadviseur. Personen met een functiebeperking kunnen aan de personeelsdienst vragen de selectieprocedure aan te passen aan hun specifieke beperking.

15 Hoe voorbereiden? Op de psychotechnische testen kan je je niet voorbereiden. Op een selectiegesprek wel: probeer voorbeelden uit je (professionele) ervaring te zoeken die je vaardigheden en kwaliteiten voor de functie aantonen. Selectiegesprek = tweerichtingsverkeer! Heb je vragen over de functie of het team waarin je zou terecht komen, stel die dan gerust!

16 Wat bieden we? Een verrijkende context om in te werken waarin je gestimuleerd en gemotiveerd wordt je grenzen te verleggen. Toekomstperspectief en ontwikkelingsmogelijkheden door de variatie aan boeiende functies en opleidingsmogelijkheden Een aangename werkomgeving met oog voor waarden als openheid en integriteit, maar ook met teambuildings en andere activiteiten, oog voor veiligheid,

17 Wat bieden we? Een uitdagende omgeving die je de kans biedt je loopbaan in handen te nemen en verder uit te bouwen, waarbij we graag advies en begeleiding bieden. Een salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, extra verlofdagen, tussenkomst openbaar vervoer en/of fiets, opvangmogelijkheden voor kinderen,

18 Samengevat Dagelijkse update, overzicht van alle vacatures Informatie over de selectieprocedure, verloning & voordelen en loopbaan & ontwikkeling contactgegevens: KU Leuven Personeelsdienst Rekrutering & Selectie Parijsstraat 72B 3000 Leuven

19 Dank je en tot op stand nr. 3!