Infosessie stage communicatiewetenschappen. Stagecoördinator Eva Koppen

Transcriptie

1 Infosessie stage communicatiewetenschappen Stagecoördinator Eva Koppen

2 Zoektocht naar een stage: de stagedatabank 2

3 Stagevacatures 3

4 Zoektocht naar een stage: de stagedatabank Zoeken per trefwoord: bank, communicatie, consultancy, cultuur, events, externe communicatie, film, industrie, internationaal, interne communicatie, journalistiek, marketing, media, mobile, mode, multinational, muziek, NGO, onderwijs, onderzoek, online marketing, overheid, pers, politiek, PR, productie, redactie, sensibilisering, sport, toerisme, tv, uitgeverij Indien er een specifieke deadline is voor de stage aanvraag staat dit vermeld in de vacature Takenpakket + vereiste competenties van student staan omschreven (is veranderlijk!) Niet meer letten op de periode die vermeld staat in de vacature, deze valt vanaf volgend jaar steeds tijdens de vrijgeroosterde periode 4

5 Administratieve processen: contract Modelcontract KU Leuven met takenpakket en leerdoelen opstellen in draftversie: Toepassing kennis opleiding in de stage Vaardigheden Reflectie Leidraad gesprek Communicatiewetenschappelijk netwerk uitbouwen Ten laatste indienen op 17 oktober -> vóór start academiejaar stageplaats vastleggen! Bij feedback geef ik aan of: Je concrete kleine zaken dient aan te passen en je me nog één maal de aangepaste versie dient te sturen Er nog grotere inhoudelijke zaken missen of aangepast moeten worden (en leggen we vervolgens een afspraak vast) 5

6 Administratieve processen: contract Na goedkeuring in drievoud afdrukken en ondertekend door jezelf en de stageplaats binnenbrengen bij Kristel Vanhees (ten laatste 31 oktober). Ingevuld exemplaar van het Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) - dossier in drievoud afdrukken + ondertekend door jezelf en de stageplaats binnenbrengen bij Kristel Vanhees (ten laatste 31 oktober) -> Je krijgt van elk formulier telkens één exemplaar voor jezelf en één exemplaar voor de stageplaats terug mee -> Op je eerste stagedag hebben zowel jij, de stageplaats als de stage administrator een exemplaar van zowel het contract als het VGM-dossier dat door de drie partijen ondertekend werd -> Deadlines dienen gerespecteerd te worden, bij nalatigheid kunnen er punten worden afgetrokken 6

7 Administratieve processen: evaluatie Evaluatierapport door stagiair: na de stage de stageplaats zelf evalueren Je geeft hierin je mening weer over de begeleiding, de collega s, het takenpakket, het toekomstperspectief en de je algemene indruk Voor al deze elementen vul je een schaal in én geef je een korte toelichting in de daarvoor voorziene kaders invullen via Qualtrics en bevestiging mailen naar stagecoördinator (deadline 09/01) Evaluatierapport door begeleider: tijdens en na de stage evaluatie door begeleider Na 10 dagen tussentijds laten invullen door de begeleider en vragen om dit samen met jou te bespreken (geef dit tijdig aan zodat je stagebegeleider dit kan inplannen) Tussentijds: tussentijdse evaluatie inscannen en bijvoegen in het tussentijdse stagerapport Op het einde van de stage: het volledige document digitaal bezorgen aan de stagecoördinator (deadline 09/01) Hou zeker een versie voor jezelf bij! 7

8 Administratieve processen: stagerapport Tussentijds stagerapport: Deadline maandag 28 november om 12u00 Mailen naar stagecoördinator + afgedrukt exemplaar in lokaal in daarvoor bestemde doos leggen Feedback: ten laatste vrijdag 2 december Definitief rapport: Deadline maandag 9 januari om 12u00 Mailen naar stagecoördinator (stagescomwet@soc.kuleuven.be ) + afgedrukt exemplaar in lokaal in daarvoor bestemde doos leggen Feedback: punten via examenresultaten, bijkomende feedback mogelijk bij inzagemoment. 8

9 Administratieve processen: documenten Attest NMBS/ De Lijn aanvragen: via centrale diensten én stageadministrator Kristel Vanhees. Alle andere documenten + link naar online vragenlijst: vind je bij documenten op stageportaal Stages bij de vrt: werkpostfiche -> invullen en laten ondertekenen door stagecoördinator Voor alle administratieve processen: alle deadlines dienen gerespecteerd te worden, zo niet, kunnen er punten worden afgetrokken 9

10 Combinatie met de opleiding Vrijgeroosterde periode geldt voor opleidingsonderdelen uit de master communicatiewetenschappen De lessen van sommige keuzevakken vallen wel samen met de stageperiode: Brand management Politieke communicatie Online marketing -> makkelijkst: keuzevakken uit andere majoren of uit tweede semester Ook studenten die nog OPO s uit de bachelor volgen moeten afwegen of een stage in die omstandigheden praktisch haalbaar en wenselijk is 10

11 Tips Stage zoeken: Tijdens stage Op tijd beginnen aan de zoektocht Wat spreekt je het meest aan? Waar leer je het meest bij? Waar voel je je het best? Groot/klein bedrijf, start-up/gevestigde waarde? Kijk niet enkel naar het organisatie maar ook naar het takenpakket Wie wordt je stagebegeleider? Durf verder te zoeken indien je zelf merkt dat je verwachtingen niet kloppen Stage kan heel belangrijk zijn bij start op de arbeidsmarkt Niet bang zijn om vragen te stellen Motivatie en inzet tonen Wees aandachtig voor interne communicatie! 11

12 Overzicht Wanneer? Wat? Hoe? Maandag 17/10/2016 Draftversie contract inleveren Mailen naar Maandag Feedback contract inleveren Via mail 24/10/2016 Maandag 31/10/2016 Definitief contract + VGM-dossier inleveren Bij Kristel Vanhees op het studentensecretariaat Vrijdag Tussentijdse evaluatie met stagebegeleider Op de stageplaats 25/11/2016 Maandag 28/11/2016 Tussentijds verslag inleveren Mailen naar stagescomwet@soc.kuleuven.be én printversie bezorgen in lokaal Vrijdag Feedback tussentijds verslag Via mail 02/12/2016 Vrijdag Laatst mogelijke dag voor eindevaluatie met Op de stageplaats 23/12/2016 Maandag 09/12/2016 stagebegeleider Stagerapport + evaluatieformulieren inleveren Evaluatie door de student invullen Mailen naar stagescomwet@soc.kuleuven.be én printversie bezorgen in lokaal Via Qualtrics 12

13 Volgende sessie Meer specifieke sessie met concrete informatie door HR experts over het solliciteren voor een stageplaats op 13/05/2015 van 09u00 tot 11u00 in Max Weber TO DO: vragen voorbereiden over Het opstellen van een goede CV en motivatiebrief Het voorbereiden van een gesprek De valkuilen bij een sollicitatie enz. 13

14 Tot slot Veel succes met de zoektocht naar dé geschikte stageplaats Vragen, problemen of keuzestress? spreekuur op woensdagnamiddag van 14u30 tot 16u30 of maak een afspraak 14