Tips & Tricks bij beursaanvragen

Transcriptie

1 Tips & Tricks bij beursaanvragen

2 Waarom deze presentatie? Inspelen op mogelijkheden buitenland tijdens je studie Opduikende opportuniteiten; calls Applicatie: beursaanvragen >> inzicht in belang van de kwaliteit van applicaties >> verhogen kwaliteit aanvraagdossiers

3 Kwaliteit aanvraagdossiers Kwaliteit: diverse aspecten > volledigheid > inhoudelijke aspecten > inspelen op jury; wie of welke instelling selecteert / wie financiert? Positief verrassen! >> Competitie / selectiemiddel!

4 Procedures Vaak gelijkaardig; zelfde onderdelen / documenten Online applicatie vs zelf dossier vormen Vóór je begint: DEADLINES! Voorwaarden? Onderdelen van de applicatie? Verloop van de procedure? Contactpersonen? Wie beoordeelt je dossier? Samenstelling jury?

5 Onderdelen 1. Motivatie Synthese 2. Studie- of onderzoeksvoorstel Je concrete plannen 3. CV aanbevelingsbrieven autobiografisch essay (VS) De jury wil je beter leren kennen 4. Resultaten taal- of kennistests / puntenlijsten, diploma s of attesten Stavingsdocumenten 5. Engels / vertalingen Jury faciliteren 6. Ander: interview, Skype meeting Voorkomen

6 1. Motivatie Wat? Waarom? Waar? Waarom daar? Doel? Groter Kader? Durf op langere termijn denken! Welke meerwaarde bied je als kandidaat? Jury! Wat vloeit er terug? Win- Win? >>> Bondig en helder! Eerste indruk / Maxima >>> Mind Mapping

7 Concrete plannen Motivatie? Doel? 2. Studie- of onderzoeksvoorstel Check de (facultaire) voorwaarden en krijtlijnen (combineerbaarheid?) samenwerking faculteit Goedkeuring faculteit nodig? Evt. meerdere mogelijkheden aftasten Beknopt en goed gestructureerd

8 3a. CV Zakelijk Updaten! Basisdocument hebben Relevante elementen Extra-curriculaire zaken/competenties Lokale geplogenheden? vorm? foto? VS: Résumé : andere vormgeving - 1 A4 belang van competenties (staving!) weren van discriminatieve elementen

9 3b. Aanbevelingsbrieven Beeld van jou / ernst van je plannen / motivatie / aanpassingsvermogen Evt. inschatting toekomstperspectieven Bevestiging vanuit diverse hoeken (binnen en buiten de UGent) Selecteer; prof, promotor, stagebegeleider, werkgever, Geef input <> eenheidsworst

10 Wie ben je? Start niet op 18! 3c. Autobiografisch essay - VS Sociale en academische vaardigheden (jeugdbeweging, vrijwilligerswerk, passies, prijzen, int. ervaring, hobby s, etc.) Welke keuzes in je leven en waarom? Invloed(en) die tot bepaalde keuzes hebben geleid? Visie / toekomst Laat je tekst nalezen; vraag feedback! Voorbeelden ter inzage op afd. Internationalisering

11 4. Administratieve documenten Puntenlijsten / transcript of academic records: via OASIS of FSA Diplomasupplement / diplomavertalingen: via CSA: diploma@ugent.be Attesten, eensluidende kopies,. Andere: kopie reispas.

12 5. Testresultaten Taaltests: vereist niveau vb. Engels: TOEFL / IELTS Kennistests / analytical skill tests (GMAT, GRE, LSAT) Kostprijs Universitaire taaltesten voorbereiding - tijdig reserveren! beperkte geldigheidsduur

13 Een goed aanvraagdossier Houdt rekening met ALLE selectiecriteria Is to the point, beknopt en relevant Heldere structuur; begrijpbaar Realistisch en haalbaar

14 DO Begin op tijd te informeren Lees instructies en voorwaarden aandachtig Respecteer deadlines Hou rekening met de samenstelling van de jury Durf hoog genoeg mikken! Werk aan je studieresultaten Negatief antwoord? Vraag feedback Bevestiging van faculteit Laat nalezen

15 Don t Schat je kansen niet te laag in Wacht niet tot het laatste nippertje Gebruik geen jargon waar het niet nodig is Vergeet de gevraagde bijlagen niet Vermeld wanneer je bep. resultaten verwacht Wees niet bang om raad te vragen!

16 Aanvullende sessies Aanvullend op andere sessies: - Panelgesprek ervaringsdeskundigen - Erkenning studieresultaten - Infobeurs met stand van faculteiten, UCT, ervaringsdeskundigen - Zie ook sessies van morgen (NA de studie)

17 Contact FCI-medewerker in je faculteit Afd. Internationalisering Rectoraat Sint-Pietersnieuwstraat 25,Gent