Inschrijven voor de opleiding Inleiding tot het recht voor gerechtelijke experts

Transcriptie

1 FACULTEIT RECHTSGELEERDHEID Inschrijven voor de opleiding Inleiding tot het recht voor gerechtelijke experts A. Inschrijvingsprocedure 1. u stuurt ons een ingevuld (elektronisch) inschrijvingsformulier om bij ons, de organisator de opleiding, te registreren dat u die opleiding zal volgen; 2. ik stuur u a) een welkomstbrief en b) een toelatingsbrief tot de opleiding; de welkomstbrief bevat de instructie om in te schrijven op de rol van de UGent; de toelatingsbrief vermeldt het verschuldigde inschrijvingsgeld; 3. inschrijving op de rol: optie 1: u heeft in NIET aan de UGent gestudeerd: ga naar creëer een prospectaccount en vul uw gegevens in (dit vraagt ongeveer 20 minuten); vraag vervolgens de toelating tot inschrijving aan voor de opleiding (zie bijlage 1); 4. inschrijving op de rol: optie 2: u heeft in aan de UGent gestudeerd: ga naar Oasis ( en vraag de toelating tot inschrijving aan voor de opleiding; u ontvangt een standaardbericht dat de inschrijvingsaanvraag is genoteerd, maar dat de faculteit deze nog moet goedkeuren (dit verwijst naar punt 5; u moet dus hiervoor niets doen); ga verder naar punt 8; 5. (ik ontvang elektronisch de aanvragen van toelating tot inschrijving) ik verleen u de toelating tot inschrijving voor de opleiding van uw keuze; 6. u ontvangt bericht van mijn toelating tot inschrijving; u gaat vervolgens naar de Centrale Studentenadministratie (CSA) (Sint-Pietersnieuwstraat 33) om de inschrijving te finaliseren; zeker meenemen: een kopie van uw diploma( s) en uw identiteitskaart! (info over CSA: (De gegevens die u invulde op de prospect-website werden overgeladen naar Oasis, zodat uw inschrijving op de rol vrij snel kan verlopen: u moet die immers niet meer invullen!) 7. bij de Centrale Studentenadministratie ontvangt u een vraag tot betaling van het verschuldigde inschrijvingsgeld; u kan dit bedrag onmiddellijk betalen met behulp van een bankkaart of desgewenst de vraag tot betaling gebruiken voor betaling via de KMOportefeuille of door uw werkgever; ga naar stap 9; 8. u ontvangt bericht van mijn toelating tot inschrijving; u vervolledigt de inschrijvingsprocedure in Oasis; u krijgt, via uw UGent- adres, de vraag tot betaling van het verschuldigde inschrijvingsgeld; 9. Na betaling van het inschrijvingsgeld is de inschrijvingsprocedure afgewerkt. Opgelet! U wenst te betalen via de KMO-portefeuille? Dit kan slechts tot 14 dagen na de eerste lesdag. Zorg er dus voor dat u tijdig ingeschreven bent op de rol èn dat uw projectaanvraag tijdig bij de KMO-portefeuille is ingediend. Als u nog niet gekend bent op het KMOportefeuillesysteem, hou ermee rekening dat het enige tijd kan duren om u te registreren op dit systeem. Bij uw inschrijving op de rol krijgt u ook een UGent- adres; dit zal gebruikt worden voor alle officiële communicatie door de CSA; als u dit UGent- adres niet veel gebruikt of

2 zal gebruiken, zorg dat de berichten worden doorgestuurd naar een adres dat u wel gebruikt. Hoe s laten doorsturen: - Ga naar UGent Webmail ( en log in - In het linkermenu, ga naar en vervolgens naar Filters - Klik op de filterregel Doorsturen, vul uw adres is en klik op Opslaan en inschakelen - Verlaat UGent Webmail via Afmelden B. Betaling 1. optie 1: u betaalt zelf: u schrijft het verschuldigde bedrag over op het rekeningnummer vermeld op de vraag tot betaling en vermeldt hierbij de gestructureerde mededeling; u kan hiervoor gebruik maken van de KMO-portefeuille en (papieren) opleidingscheques voor werknemers: u overhandigt deze laatste bij uw inschrijving op de rol of stuurt ze nadien aangetekend naar: Centrale Studentenadministratie, UFO, Sint-Pietersnieuwstraat 33, 9000 Gent. 2. optie 2: uw werkgever (niet-ugent) betaalt: u bezorgt de vraag tot betaling aan uw werkgever, die vervolgens het verschuldigde bedrag overschrijft op de vermelde rekeningnummer en vermeldt bij de betaling de gestructureerde mededeling; indien hiervoor een factuur op naam van uw werkgever is vereist, kan u deze bij mij opvragen; 3. optie 3: uw UGent-vakgroep/dienst betaalt: u bezorgt de vraag tot betaling aan uw vakgroepsecretariaat, dat contact opneemt met DOWA over de manier waarop de betaling dient te gebeuren. C. Doctoraatsopleiding (enkel UGent) U bent doctoraatsstudent aan de UGent en u wil de opleiding opnemen in uw doctoraatsopleiding? U dient hiertoe een aanvraag in bij uw Doctoral School. Contacteer uw Doctoral School voor meer informatie over de te volgen procedure. D. Contactpersoon organisatie De ik in al het bovenstaande: Erik Krijnen Universiteitstraat 4, 9000 Gent Tel.: 09/ erik.krijnen@ugent.be 2

3 Bijlage 1 Aanvraag tot toelating tot een opleiding (in prospect.ugent.be) Stap 1: registratie Klik op de grote blauwe knop Klik hier om je te registreren als prospect Stap 2: vervolledig uw gegevens Dit vergt ongeveer 20 minuten. Na elk item klikt u op Volgende stap. U kan desgewenst terugkeren naar een eerder scherm. Stap 3: doe een inschrijvingsaanvraag 3

4 Klik op Nieuwe inschrijvingsaanvraag. In het nieuwe scherm kiest u: a. bij academiejaar: b. bij de knoppen met de soort opleiding: Ik schrijf me in voor een andere opleiding en kies daarbij voor: o Locatie: Gent o Faculteit: o Opleidingstype: permanente vorming o Opleiding: permanente vorming Inleiding tot het recht voor gerechtelijke experts 4

5 Klik op Bewaren. In het volgende scherm vink de verschillende bepalingen aan en klik op Bevestig. U krijgt nu een scherm met het overzicht van uw inschrijvingsaanvragen. 5

6 Vervolledig uw inschrijvingsaanvraag via Volgende stap. Op het einde krijgt u onderstaand scherm te zien, als melding dat uw inschrijvingsaanvraag is geregistreerd. Opmerking: Pas na bericht dat uw inschrijvingsaanvraag is goedgekeurd, mag u uw inschrijving bevestigen aan de inschrijvingsbalie van de centrale studentenadministratie! (Eerder heeft geen zin: uw inschrijving kan dan immers nog niet verwerkt worden.) 6

7 Bijlage 2 Inschrijving op de rol: bij de Centrale StudentenAdministratie Zie volgende pagina ( Eerste inschrijving op website UGent) 7

8 Eerste inschrijving Universiteit Gent 1 van 2 04/09/ :08 Eerste inschrijving Voorinschrijven Een eerste inschrijving (nieuwe student) aan de UGent bestaat uit 2 stappen: Voorinschrijving Vanaf 1 maart 2013 kan je je van thuis uit online voorinschrijven voor alle opleidingen van de UGent (ook voor de hogeschoolopleidingen die UGent-opleidingen worden in ). Deze voorinschrijving is een registratie als toekomstige student (prospect). Voorinschrijven kan ook ter plaatse tijdens de inschrijvingsperiode. VOORINSCHRIJVEN [ Hulp nodig? [ Definitieve inschrijving De voorinschrijving is nog geen definitieve inschrijving. Om je voorinschrijving om te zetten in een definitieve inschrijving dien je je persoonlijk aan te melden tijdens de inschrijvingsperiode. Ook indien je nog geen 18 bent, dien je je zelf in te schrijven; je ouders kunnen dit niet in jouw plaats doen. Definitief inschrijven voor het academiejaar Waar en Wanneer? Alle nieuwe studenten UGent: In de foyer (gelijkvloers) van het Ufo-gebouw, Sint-Pietersnieuwstraat 33, Gent [ Pietersnieuwstraat+33,+Gent&hl=nl&sll= , &sspn= , &hnear=Sint- Pietersnieuwstraat+33,+Gent+9000+Gent,+Oost-Vlaanderen,+Vlaams+Gewest&t=m&z=16] op werkdagen van maandag 1 juli t/m vrijdag 12 juli 2013 (donderdag 11 juli gesloten) en van maandag 5 augustus t/m vrijdag 20 september 2013 (donderdag 15 en vrijdag 16 augustus gesloten) 10u - 16u Nieuwe studenten Campus Kortrijk: Studenten die zich wensen in te schrijven voor een opleiding van de UGent - Campus Kortrijk kunnen voor hun (definitieve) inschrijving terecht in Kortrijk of in Gent. Campus Kortrijk: in het studentensecretariaat Graaf Karel De Goedelaan 5, Kortrijk [ /maps?q=graaf+karel+de+goedelaan+5,+kortrijk&hl=nl&sll= , &sspn= , & hnear=graaf+karel+de+goedelaan+5,+kortrijk+8500+kortrijk,+west-vlaanderen,+vlaams+gewest&t=m&z=16] op werkdagen van maandag 1 juli t/m vrijdag 19 juli 2013 (donderdag 11 juli gesloten) en van maandag 19 augustus t/m maandag 30 september u - 17u Meebrengen? Voor je definitieve inschrijving breng je mee:

9 Eerste inschrijving Universiteit Gent 2 van 2 04/09/ :08 Identiteitskaart Diploma Breng (een duidelijke kopie van) het diploma op basis waarvan je kan worden toegelaten mee (zie Diploma Toelatingsvoorwaarden) [ (of een attest van slagen voorzien van de nodige handtekeningen en stempels). Indien je wil inschrijven voor een creditdoelcontract, breng je best al je reeds behaalde diploma's mee. Bewijs van slagen (indien van toepassing) Voor het toelatingsexamen arts / tandarts [ (Opgelet: het attest van slagen voor het toelatingsexamen is enkel geldig wanneer betrokkene ook een secundair diploma (of gelijkwaardig buitenlands diploma) heeft behaald). Bewijs van taalkennis Nederlands of Engels (indien van toepassing) Zie Taal Toelatingsvoorwaarden [ Bankkaart of kredietkaart Betalen kan met Belgische bankkaart (of kredietkaart), cash wordt niet aanvaard. Bankrekeningnummer Dit bankrekeningnummer zal gebruikt worden voor eventuele terugbetaling van studiegeld, huurgeld, waarborg, enz. Ben je ooit al eens ingeschreven geweest aan de UGent (ook indien dit aan het Universitair Centrum voor Talenonderwijs (UCT) was, voor een creditcontract / afzonderlijk opleidingsonderdeel of in een héél ver verleden), deel dit dan mee aan het onthaal en breng je oud studentenkaart mee, indien je deze nog bezit. We kunnen jou immers het snelst terugvinden in onze databank aan de hand van je oud-studentennummer. Inschrijven via volmacht Uitzonderlijk kan je inschrijven via volmacht. De persoon die in jouw plaats komt moet het volgende voorleggen: een door jou met de hand geschreven brief met jouw handtekening, met de vermelding van voornaam, naam en geboortedatum van de gevolmachtigde en de door jou gekozen opleiding een kopie van jouw identiteitskaart (en rijksregisternummer) een kopie van de identiteitskaart van de gevolmachtigde bovenvermelde documenten Opgelet: de student ingeschreven via volmacht, zal later toch nog persoonlijk moeten langskomen om zijn/haar elektronische identiteitskaart te laten inlezen om een studentenkaart te bekomen. Voor sommige opleidingen kan je enkel inschrijven na toestemming van de faculteit Voor sommige niet-bachelor-opleidingen (bepaalde masteropleidingen, toelating op dossier,...) kan je enkel inschrijven met toestemming van de betrokken faculteit. Zie toelatingsvoorwaarden [ Doe een inschrijvingsaanvraag via [ (kan thuis of in het Ufo). Indien je de toelating krijgt, dan ontvang je hiervan bericht via . Je dient je vervolgens persoonlijk aan in het Ufo-gebouw, Sint-Pietersnieuwstraat 33, Gent voor inschrijving. Laatste update door Directie Onderwijsaangelegenheden op : Universiteit Gent