WebUntis 2017 Student
Inhoudsopgave 1 Algemeen... 1 2 Cursusconcepten... 2 2.1 Cursuscategorieën... 2 2.2 Cursusconcept aanmaken... 2 2.2.1 Organisatievorm... 3 3 Instellingen... 4 3.1.1 Cursusinschrijving met prioriteiten... 4 Prioriteit en opleidingsmodule... 5 3.1.2 Cursusinschrijving door leerling - met bevestiging... 5 3.1.3 Inschrijven bij andere afdelingen... 6 4 Cursussen... 7 4.1 Cursus aanmaken... 7 4.1.1 Semester... 7 4.1.2 Cursuscode... 8 4.1.3 Beperking op leerjaarniveau of klassen... 8 4.1.4 Wachtijst mogelijk... 8 4.1.5 Lestijden... 8 4.2 Cursus wijzigen... 9 4.2.1 Deelnemers... 9 Status filteren / wijzigen... 10 Cursuskeuzecategorie wijzigen... 10 Cursus wisselen... 10 4.2.2 Leerlingen inschrijven... 10 4.2.3 Opleidingsmodule wijzigen... 11 4.2.4 Status cursus wijzigen... 11 4.2.5 Cursussen vormen uit lessen... 11 4.3 Cursuskeuzecategorieën... 12 4.4 Opleidingsmodules... 13 5 Tijdvak voor aan- en afmelden... 14 6 Inschrijven... 15 6.1 Voor de studenten... 15 6.1.1 Inschrijving cursus... 15 6.1.2 Mijn cursussen... 16 6.2 Voor de cursuscoördinator... 16 6.2.1 Cursussen per leerling... 16 6.2.2 Lijsten... 17 7 Gegevensoverdracht naar Untis... 18
WebUntis 2017 Student 1 1 Algemeen WebUntis Student is een optie, dat leerlingen of studenten toestaat zich online voor bepaalde cursussen in te schrijven. In principe kunnen de volgende stappen worden aangehouden: Aanmaken van cursusconcepten: deze cursusconcepten dienen als sjabloon voor de daadwerkelijk te geven cursus. Ze worden éénmalig gedefinieerd en kunnen ieder jaar weer worden gebruikt. Aanmaken cursussen : ieder jaar (of semester) worden uit vanuit de concepten de daadwerkelijke cursussen gevormd. Bijvoorbeeld het cursus Spaans met 4 uren voor leerlingen van het leerjaarniveau 10-12. Instellen van aanmeldingstijdvak: er moet worden vastgelegd in welk tijdvak de leerlingen zich mogen aanmelden. Registratie: binnen het ingestelde tijdvak kunnen leerlingen zich voor de beschikbare cursussen online aanmelden. Hier bestaat een onderscheid tussen voorinschrijving, inschrijving en uitschrijving. De gegevens kunnen vervolgens worden geïmporteerd in Untis, waarna in Untis kan worden geclusterd en aansluitend het rooster kan worden gevormd.
WebUntis 2017 Student 2 2 Cursusconcepten Cursussen worden aangemaakt op basis van een cursusconcept. Bij de definitie van een concept kunt u velden als Inhoud, Beoordeling, Leerdoel, Opmerking en Kosten invoeren, die bij de aanmaak van een cursus worden overgenomen, zodat u deze niet steeds weer opnieuw hoeft in te voeren. Tevens kunt u in een concept vastleggen of de cursus op jaarbasis of per semester gaat plaatsvinden, voor welk niveau de cursus is bedoeld en eventueel ook een bereik aan klassen. Het is bovendien handig om cursuscategorieën te definiëren om zo de cursusconcepten (en dus ook de cursussen) te ordenen op verschillende categorieën. 2.1 Cursuscategorieën Via Cursussen Cursuscategorieën kunt u verschillende categorieën definiëren. Zowel cursussen als cursusconcepten kunnen worden gefilterd op categorie. 2.2 Cursusconcept aanmaken Via Cursussen Cursusconcepten vindt u een lijst met de aanwezige cursusconcepten. Klik op de button <Nieuw> voor het vormen van een nieuw cursusconcept. Bij de cursusconcepten kunnen de algemene kenmerken voor iedere cursus, die wordt gevormd uit het betreffende concept, worden vastgelegd.
WebUntis 2017 Student 3 Bij de definitie van het cursusconcept kan in het keuzeveld Organisatievorm worden geselecteerd of de cursus per op jaar- of op semesterbasis wordt gegeven. Kiest u voor Semester-cursus, dan verschijnt tijdens de aanmaak van de bijbehorende cursus de mogelijkheid om een semester te selecteren. Semestergegevens kunt u invoeren via Basisgegevens Lesjaren.
WebUntis 2017 Student 4 3 Instellingen Via Cursussen Instellingen kunnen verschillende standaardinstellingen voor het aanmaken van cursussen (en cursusconcepten) worden ingesteld. Let op! In het onderste deel kunt u vastleggen hoeveel prioriteiten een student tot zijn/haar beschikking heeft. Door deze instelling kunnen studenten bij een cursusinschrijving een prioriteit selecteren. Verder kunt u aanvinken, dat iedere prioriteit slechts éénmalig gebruikt mag worden. Mag iedere prioriteit slechts één keer worden gekozen, dan zijn er ook niet meer inschrijvingen mogelijk dan er prioriteiten zijn. Dus bij 3 prioriteiten, kunnen er er dan maar maximaal drie inschrijvingen plaatsvinden.
WebUntis 2017 Student 5 De cursuscoördinator ziet nu naast de inschrijvingsstatus van de deelnemers ook de prioriteiten. Prioriteit en opleidingsmodule Cursussen kunnen worden gekoppeld aan een opleidingsmodule. Bij de definitie van de opleidingsmodule (hoofdstuk 4.4) kunt u het maximale aantal invoeren, dat een student zich mag inschrijven voor cursussen, die gekoppeld zijn aan de betreffende module. In het instellingenvenster kunt u tevens aanvinken, dat binnen het cursussenbereik van een opleidingsmodule, iedere prioriteit slecht één keer gebruikt mag worden. Dit wil dus zeggen dat binnen een opleidingsmodule niet meer cursussen kunnen worden gekoezen dan dat er prioriteiten zijn. Als de optie Cursusinschrijving door leerling activeert, wordt een inschrijving door een leerling in eerste instantie onbevestigd doorgevoerd.
WebUntis 2017 Student 6 De cursuscoördinator wijzigt nu de status naar bevestigd ingeschreven. Aansluitend ziet de leerling, dat de inschrijving definitief is bevestigd. Op dit moment kan de beheerder alle leerlingen inschrijven voor cursussen van een andere afdeling, maar een student alleen voor cursussen van zijn/haar eigen afdeling.
WebUntis 2017 Student 7 4 Cursussen In tegenstelling tot de cursusconcepten beperken de cursussen zich tot het lesjaar. Dit is logisch, daar leerlingen een concrete cursus kiezen en ook worden toegewezen aan de gekozen cursus. 4.1 Cursus aanmaken Via Cursussen Cursussen vindt u een lijst met de aanwezige cursussen. Een nieuwe cursus vormt u met de button <Nieuw>. Is er bovenaan de pagina geen concept geselecteerd, dan verschijnt allereerst de mogelijkheid voor het selecteren van het cursusconcept. In de daaropvolgende pagina kunt u alle kenmerken, die uit het cursusconcept werden overgenomen, wijzigen en uitbreiden met verdere details. Let op! De invoer van Inhoud, Beoordeling, Leerdoel, Opmerking en Kosten kunnen door de studenten bij het inschrijven worden ingezien. Met een klik op de button <Opslaan> legt u de cursus voor een bepaald lesjaar (of semester) vast. Wanneer u bij het cursusconcept hebt aangegeven dat de cursus per semester zal worden gegeven, dan kunt u de cursusdata beperken tot één semester.
WebUntis 2017 Student 8 Op sommige scholen is het gebruikelijk om cursussen over meerdere semesters of jaren identiek aan te bieden. Zodoende kunnen leerlingen, die om een of andere reden niet aan een cursus konden deelnemen, later toch een inhoudelijk gelijke cursus volgen. Studenten, die de cursus al hebben gedaan, moeten deze echter niet nogmaals kunnen kiezen. Om deze reden zijn cursuscodes toegevoegd. Studenten kunnen cursussen met eenzelfde cursuscode maar één keer kiezen. Als cursuscode kan iedere gewenste tekenreeks worden ingevoerd. Let op! Let op! Met de invoer van het leerjaarniveau kunt u beperken, welke studenten zich voor de betreffende cursus kunnen inschrijven. Hiertoe moet bij de klassen wel het klasniveau (is het leerjaarniveau) zijn ingevoerd. Dit kunt u voorafgaande aan de export naar WebUntis in Untis doen of eventueel ook nog achteraf in WebUntis. Een andere mogelijkheid is het selecteren van de klassen, waarvan de studenten zich mogen inschrijven bij de cursus. Als er klassen zijn geselecteerd, dan wordt de invoer van het leerjaarniveau genegeerd. Een vinkje bij Wachtlijst mogelijk maakt het mogelijk, dat studenten zich op de wachtlijst kunnen plaatsen, als het maximaal aantal toegestane deelnemers is bereikt. Als een deelnemer zich afmeldt, dan wordt de bovenste student van de wachtlijst automatisch ingeschreven. Let op! Met het plusteken achter Tijden kunt u eventueel de tijstippen van de cursus alvast invoeren. Dit wordt dan tijdens het aanmelden als informatie getoond. Het is op dit mogelijk, dat studenten zich voor twee cursussen kunnen inschrijven, die op hetzelfde moment plaats gaan vinden.
WebUntis 2017 Student 9 4.2 Cursus wijzigen Om de cursusgegevens te wijzigen klikt u op de knop <Wijzigen> (het potlood) in de cursuslijst. Naast alle reeds bestaande velden, ziet u nu ook de button<deelnemers>, waarmee een pagina wordt geopend met het overzicht van het huidige aantal deelnemers. Deze pagina kan ook direct vanuit het cursussenoverzicht worden geopend. Zo ook de pagina voor het inschrijven van studenten, dat tevens vanuit het deelnemersoverzicht kan worden geactiveerd. Als studenten zich hebben aangemeld voor de cursus (zie hoofdstuk 6), dan verschijnt een lijst met de aanmeldingen en de bijbehorende status (vooringeschreven, ingeschreven, uitgeschreven of wachtlijst). Tevens hebt u in dit venster de mogelijkheid om de deelnemerslijst te wijzigen. In het deelnemersoverzicht is ook inzichtelijk met welke prioriteit een student zich heeft aangemeld vor de cursus. Dit kan als criterium worden gebruikt, als bijvoorbeeld teveel studenten zich al bij de voorinschrijvingen hebben aangemeld.
WebUntis 2017 Student 10 Status filteren / wijzigen Met het bovenste keuzeveld kunt u de lijst filteren op een status. Wilt u de status van één of meerdere studenten wijzgen, markeer dan de gewenste studenten, selecteer een status en klik aansluitend op de button <Status wijzigen>. Cursuskeuzecategorie wijzigen Net zoals het wijzigen van de status kan ook voor een aantal gemarkeerde studenten de cursuskeuzecategorie worden gewijzigd. Cursus wisselen Vanuit het deelnemersoverzicht is het ook mogelijk om studenten te laten wisselen nar een andere cursus. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als een cursus toch niet door blijkt te gaan. Selecteer de gewenste studenten en klik op de button <Cursus wisselen>. Met deze button kunt u zelf leerlingen inschrijven bij cursussen. Er wordt daarbij gecontroleerd of het maximale aantal niet wordt overschreden. Deze pagina kan vanuit het deelnemersoverzicht en direct vanuit het cursussenoverzicht worden geactiveerd.
WebUntis 2017 Student 11 Met deze button onderin het cursussenoverzicht kunt u in één keer een aantal gemarkeerde cursussen koppelen aan een opleidingsmodule. Met de button <Status wijzigen> onderin het cursussenoverzicht kunt u voor een aantal gemarkeerde cursussen de standaard tatus gepland wijzigen in bijvoorbeeld vindt plaats. Zijn de cursussen in Untis al als lessen gepland en moeten studenten zich kunnen inschrijven voor deze al geplande cursussen, dan kunnen deze cursussen worden gedefinieerd uit het bestaande onderwijs. Deze functie kan worden geactiveerd met de knop <Cursussen uit lessen vormen> onderin het venster Cursussen. U kunt het lessenaanbod beperken tot een klas, docent of vak. Vink vervolgens de gewenste lessen aan en neem deze over met de button <Cursussen uit lessen vormen>.
WebUntis 2017 Student 12 Let op! Bij het dubbel inschrijven op hetzelfde tijdvak wordt bij een reeds bestaande les wel een overeenkomstige waarschuwing gegeven. 4.3 Cursuskeuzecategorieën Via Cursussen Cursuskeuzecategorieën kunt u verschillende keuzecriteria definiëren, die door studenten tijdens het inschrijven kunnen worden geselecteerd.
WebUntis 2017 Student 13 4.4 Opleidingsmodules Bij de definitie van de opleidingsmodule kunt u het maximale aantal invoeren, dat een student zich mag inschrijven voor cursussen, die gekoppeld zijn aan de betreffende module. In het cursusoverzicht kunt u aangeven welke cursussen aan welke opleidingsmodule moeten worden gekoppeld (menukeuze Cursussen). (Max. aantal deelnemers is verkeerd vertaald, is nog niet werkzaam).
WebUntis 2017 Student 14 5 Tijdvak voor aan- en afmelden Let op! De cursuscoördiator definieert via de menukeuze Cursussen Inschrijvingstijdvakken voor de hele school of één bepaalde afdeling een tijdvak voor het inschrijven. Is er geen tijdvak is gedefinieerd, dan is ook het inschrijven voor cursussen niet mogelijk. Ook voor het voorinschrijven of uitschrijven kan een tijdvak worden vastgelegd. Bij de aanmaak van een tijdvak kunnen eventueel ook meerdere inschrijfstatussen worden geselecteerd. Bovendien kunt u hier aangeven, hoeveel cursussen een student mag selecteren (0 betekent geen beperking).
WebUntis 2017 Student 15 6 Inschrijven 6.1 Voor de studenten Studenten kunnen zich online voor de afzonderlijke cursussen aanmelden. De lijst met cursussen, waarvoor de student zich kan inschrijven, kan via Cursussen Cursussen worden geactiveerd. Deze lijst kan op verschillende criteria worden gefilterd. Met een klik op een cursus wordt de uitgebreide cursusinformatie getoond. De aanmelding voor een cursus wordt met een klik op de knop <Naar in-/uit- /Voorinschrijving> of met een klik op de status doorgevoerd. Dit kan zowel vanuit het cursusoverzicht, als vanuit de gedetailleerde cursusinformatie. Voor de daadwerkelijke aanmelding klikt men op de button <Voorinschrijven> (of indien van toepassing <Inschrijven > of <Uitschrijven>).
WebUntis 2017 Student 16 Op het tabblad Mijn Cursussen, worden de cursussen getoond, waarvoor de leerling zich al heeft aangemeld. 6.2 Voor de cursuscoördinator Zoals in hoofdstuk 4.2 vermeld kan de cursuscoördinator met de knop <Deelnemers> leerlingen direct inschrijven, de status wijzigen of leerlingen van cursus omwisselen. Als cursuscoördinator hebt u de mogelijkheid om via de menukeuze Cursussen Cursussen per leerling per individuele leerling een overzicht te genereren met de cursussen, die zijn geselecteerd en de bijbehorende status.
WebUntis 2017 Student 17 Via Cursussen Lijsten vindt u verschillende lijsten, die kunnen worden uitgevoerd naar PDF-, CSV- en/of Excel-formaat.
WebUntis 2017 Student 18 7 Gegevensoverdracht naar Untis De inschrijvingsgegevens kunnen met de normale WebUntis koppeling in Untis worden geïimporteerd naar de optie Curs. Dit wil zeggen, dat de cursussen enerzijds worden overgenomen als lessen en anderszijds als keuzevakken van de leerling. Verder is het bij de cursusovername mogelijk om ook de leerlingengaantallen en eventuele tijdelijke tijdbereiken mee over te nemen.