Koppelen met Noise Vanaf Untis 2009

Transcriptie

1 Koppelen met Noise Vanaf Untis 2009 Copyright 2011 Untis Benelux Rotterdam

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Installatie Werkzaamheden in Untis Landinstelling Overzichtelijke menukeuze Aandachtspunten in Untis Onvolledige lessen Aliassen De export vanuit Untis Exportmap Tijdbereik Afdeling Per klas één regel Alias voor elementen gebruiken Het koppelprogramma Variabelen voor Noise Volgnummer BSWR-code Roostercode Te importeren roosterbestanden uit Untis Timetable Timetable basic Aan te maken importbestanden voor Noise Noise Basisrooster Noise Dagrooster Uitvoeren... 8

3 Koppelen met Noise 1 1 Inleiding Gegevens uit Untis kunnen gekoppeld worden met Noise. Het gaat dan om de basisroosters en de dagroosters. Deze instructiehandleiding leert u hoe u dit koppelprogramma kunt gebruiken. 2 Installatie Voor het koppelen van Untis met Noise dient u het koppelprogramma Magister, Noise te installeren. Dit programma kunt u downloaden van de website onder Downloads. Wanneer u het programma voor de eerste keer opent (Start Programma's Untis koppelingen), dan wordt u gevraagd met welk administratiepakket u wilt koppelen. Selecteer Noise. Met de button <Schooladministratie> kunt u ook achteraf nog van administratiepakket wisselen. 3 Werkzaamheden in Untis 3.1 Landinstelling Zet de landinstelling op Nederland ( Instellingen Instellingsgegevens). afbeelding 1 U klikt op <OK> om dit venster te sluiten en de instellingen op te slaan.

4 Koppelen met Noise Overzichtelijke menukeuze Om een overzichtelijke menukeuze te bewerkstelligen bij de export moe- naar het tabblad Vormgeving. Op dit tabblad kiest u in het blok Import/ export menu voor Menukeuze per land. afbeelding Aandachtspunten in Untis Onvolledige lessen elementen ontbreekt: s- Lessen waarbij het lokaal ontbreekt: deze worden in de exportbestanden aan Noise aangeboden. Lessen waarbij de klas ontbreekt: deze worden in de exportbestanden aan Noise aangeboden Lessen waarbij de docent ontbreekt: deze worden in de exportbestanden aan Noise niet aangeboden. Te denken valt hierbij aan keuzewerktijduren voor klassen waarbij nog geen docent is ingevoerd. Een mogelijkheid is om voor deze lessen een dummy docent (.. twee puntjes) te definiëren en deze te koppelen aan de les. Nu zijn de aanpassingen en instellingen in Untis gereed en zijn we zover dat we naar het eerste deel van de koppeling kunnen gaan kijken Aliassen In Untis kan er bij de Basisgegevens voor Docenten, Klassen en Vakken en

5 Koppelen met Noise 3 bij Lessen een Alias worden gedefinieerd. Een Alias zou bijvoorbeeld een klasnaam volgens Noise kunnen zijn, terwijl in Untis een meer handzame benaming gebruikt wordt. Deze Aliassen kunnen gebruikt worden in de export naar Noise. U dient het plaatsen van het vinkje goed te overwegen omdat dit een heftige invloed op het eindresultaat van de koppeling heeft. Het alias ingevoerd bij Lessen wordt niet meegenomen in de koppeling Deze Aliassen vervangen de conversietabellen uit de oude koppeling 3.4 De export vanuit Untis. In Untis gaat u naar Bestand Import/Export Algemeen afbeelding Exportmap In het geopende scherm zoekt u de exportmap. afbeelding 4

6 Koppelen met Noise 4 Deze map dient vooraf aangemaakt te zijn. In deze exportmap komen vier bestanden te staan: Timetable.txt met dagroostergegevens Timetablebasic.txt met basisroostergegevens Coursechoise.txt met lesgroepsamenstellingen Lesson.txt met lesgegevens De gegevens uit deze vier bestanden worden door het koppelprogramma omgevormd tot bestanden die door Noise geïmporteerd kunnen worden Tijdbereik Als tweede mogelijkheid wordt aangeboden een tijdbereik te kiezen. afbeelding 5 Dit tijdbereik heeft uitwerkingen op het basisrooster en het dagrooster. Indien u werkt met perioden dan kunnen daar de volgende situaties aan de hand zijn. Basisrooster Ook voor het Basisrooster werkt het tijdbereik. Indien het tijdbereik in het scherm van de Algemene koppeling samenvalt met een periode, dan wordt het basisrooster van die periode geëxporteerd. U moet in Untis die periode dan als actieve periode hebben open staan.

7 Koppelen met Noise 5 Dagrooster Het Dagrooster wordt geëxporteerd voor alle dagen in het opgegeven tijdbereik. Later kunt u in het koppelprogramma dit tijdbereik ook nog beperken tot de gewenste dag of dagen Afdeling Indien u in Untis gebruik maakt van de optie Afdelingsrooster en Afdelingen toegekend hebt aan klassen, docenten en/of lokalen, dan kunt u de export per Afdeling laten plaatsvinden Per klas één regel Deze optie moet worden aangevinkt voor de koppeling tussen Untis en Noise. afbeelding Alias voor elementen gebruiken In Untis kan er bij de Basisgegevens voor Klassen, Docenten en Vakken en bij Lessen een Alias worden gedefinieerd. Door een vinkje te plaatsen bij deze optie wordt dus bijvoorbeeld voor de klas MVR106 het alias P2 sport MER106 worden doorgegeven. Let op! U dient het plaatsen van het vinkje goed te overwegen omdat dit een heftige invloed op het eindresultaat van de koppeling heeft. Het alias van Lessen wordt in de koppeling niet meegenomen.

8 Koppelen met Noise 6 Nu zijn de aanpassingen en instellingen in Untis gereed en zijn we zover dat we naar het tweede deel van de koppeling kunnen gaan kijken. 4 Het koppelprogramma Wanneer u het programma voor de eerste keer opent (Start Programma's Untis koppelingen), dan wordt u gevraagd met welk administratiepakket u wilt koppelen. Selecteer Noise. Het onderstaande scherm wordt geopend. 4.1 Variabelen voor Noise Volgnummer Hier vult u het Volgnummer in. Het is het versienummer van het rooster. Nadere gegevens kunt u via de applicatiebeheerder Noise verkrijgen. afbeelding BSWR-code Hier vult u de BSWR-code in. De BSWR-code kunt u verkrijgen van de applicatiebeheerder Noise.

9 Koppelen met Noise Roostercode Hier vult u de Roostercode in. Informatie over de roostercode kunt u verkrijgen van de applicatiebeheerder Noise. 4.2 Te importeren roosterbestanden uit Untis Timetable U bladert naar de plaats waar u het bestand Timtable.txt hebt opgeslagen. afbeelding Timetable basic Hier bladert u naar de plaats waar u het bestand Timetablebasic.txt hebt opgeslagen. 4.3 Aan te maken importbestanden voor Noise Noise Basisrooster U geeft de plaats op waar het Basisrooster.txt bestand opgeslagen moet worden. Vanuit die map kan dit basisroosterbestand in Noise ingelezen worden. Let op! Het datumbereik dat hier opgegeven kan worden heeft geen invloed op het basisrooster. Het datumbereik voor het basisrooster voert u in Untis in bij Bestand Import-Export Algemeen Noise Dagrooster U geeft de plaats aan waar het Dagrooster.txt-bestand opgeslagen wordt. Vanuit deze map kan dit dagroosterbestand in Noise ingelezen worden. U geeft bij Datum van / tot en met op voor welk datumbereik u straks het dagrooster ingelezen wilt hebben in Noise. Let op! Het datumbereik mag niet buiten het datumbereik liggen dat u in Untis via

10 Koppelen met Noise 8 Bestand/Import Export Algemeen hebt opgegeven. afbeelding Uitvoeren Door op deze button te drukken vindt de import plaats van Timetable.txt en Timetablebasic.txt (indien aangevinkt!!) en worden de exportbestanden voor het Basisrooster en het dagrooster aangemaakt (indien aangevinkt).