INHOUD Ten geleide 11 1 Starten met Excel 13 1.1 Inleiding 13 1.2 Microsoft Excel starten 13 1.3 Het toepassingsvenster van Excel 14 1.3.1 De titelbalk 14 1.3.1.1 De werkbalk Snelle toegang 15 1.3.1.2 De titelbalk 17 1.3.2 De menutab met het lint 18 1.3.3 De formulebalk 18 1.3.4 Het documentvenster 19 1.3.5 Snelmenu s 20 1.3.6 De statusbalk 21 1.4 Test jezelf 22 2 Het menu Bestand 23 2.1 Inleiding 23 2.2 Een nieuwe werkmap 24 2.2.1 Snelle toegang 24 2.2.2 Menu Bestand 25 2.2.3 De sneltoetsen 25 2.2.4 De toegangstoetsen 26 2.3 Een werkmap opslaan 26 2.3.1 Snelle toegang 26 2.3.2 Menu Bestand 28 2.3.3 Opslaan als versus Opslaan 28 2.3.4 De sneltoetsen 29 2.3.5 De toegangstoetsen 29 2.4 Sluiten 29 2.4.1 Menu Bestand 29 2.4.2 De taakbalk van Windows 30 2.5 Een werkmap openen 31 2.5.1 Snelle toegang 31 2.5.2 Menu Bestand 31 2.5.3 De sneltoetsen 31 2.5.4 De toegangstoetsen 31 2.6 Samengevat 32 2.6.1 Sneltoetsen 32 2.6.2 Sluiten en afsluiten 32 2.6.3 Opslaan versus Opslaan als 33 2.6.4 Menu Bestand! Snelle toegang 33 2.7 Test jezelf 33 5
Excel voor beginners 3 Invoeren van gegevens 35 3.1 Werkwijze om gegevens in te voeren 35 3.1.1 Gegevens invoeren 35 3.1.2 De actieve cel verplaatsen op het werkblad 36 3.2 Invoer 37 3.2.1 Tekst invoeren 37 3.2.2 Getallen invoeren 37 3.2.3 Data en tijd invoeren 38 3.2.4 Lineaire reeksen invoeren 38 3.2.4.1 Een lineaire reeks getallen 38 3.2.4.2 Overige reeksen 39 3.3 Vullen van een cel met een formule 43 3.4 Gebruik van functies 46 3.4.1 Bouw van een functie 46 3.4.2 Somfunctie en de AutoSom 46 3.5 Inhoud van een cel wissen 49 3.6 Samengevat 49 3.6.1 Invoeren van gegevens 49 3.6.2 Reeksen 49 3.7 Test jezelf 50 4 Werken met bereiken 55 4.1 Een bereik 55 4.2 Een bereik selecteren 56 4.2.1 Met het toetsenbord 56 4.2.1.1 Een eenvoudig bereik selecteren 56 4.2.1.2 Een gevuld bereik snel selecteren 56 4.2.2 Selecteren met de muis 57 4.2.2.1 Slepen met de muis 57 4.2.2.2 Klikken met de muis 58 4.3 Meerdere bereiken selecteren 59 4.4 Rijen en kolommen selecteren 60 4.5 Gegevens in een bereik invoeren 60 4.6 De kolombreedte aanpassen 61 4.7 Samengevat 63 4.7.1 Selecteren 63 4.7.2 Breedte en hoogte aanpassen 63 4.8 Test jezelf 63 5 Wissen, verwijderen, verplaatsen en kopiëren 67 5.1 Wissen versus verwijderen 67 5.2 Wissen 67 5.2.1 Wissen via het toetsenbord 67 5.2.2 Wissen via het lint 68 5.3 Verwijderen van cellen, rijen of kolommen 69 5.4 Invoegen van cellen, rijen of kolommen 71 5.5 De inhoud van cellen verplaatsen 72 6
Inhoud 5.5.1 Met de muis 72 5.5.2 Het lint van het menu Start 73 5.5.3 Het snelmenu 73 5.5.4 De sneltoetsen 73 5.5.5 De toegangstoetsen 74 5.5.6 Samengevat 74 5.6 De inhoud van cellen kopiëren 75 5.6.1 Met de muis 75 5.6.1.1 Formules kopiëren 75 5.6.1.2 Inhoud en opmaak van de cellen kopiëren 75 5.6.2 Via het lint van het menu Start 75 5.6.3 De sneltoetsen 76 5.6.4 Het snelmenu 76 5.6.5 De toegangstoetsen 76 5.6.6 Samengevat 77 5.7 Celverwijzing in te kopiëren formules 77 5.7.1 Relatieve celverwijzingen 78 5.7.2 Absolute celverwijzing 79 5.8 Opties bij plakken 80 5.9 Het klembord 82 5.10 Test jezelf 84 6 Opmaak van het werkblad 89 6.1 Opmaak 89 6.2 De rubriek Lettertype 89 6.3 Opvulling 91 6.3.1 Een eenvoudige opvulkleur 91 6.3.2 Opvulling 92 6.3.2.1 Patronen 93 6.3.2.2 Opvuleffecten 94 6.4 Randen 95 6.4.1 Standaardranden 95 6.4.2 Randen wissen 96 6.4.3 Randen tekenen 96 6.4.4 Meer randen 97 6.5 De rubriek Uitlijning 98 6.5.1 Opties voor horizontaal uitlijnen 98 6.5.1.1 Standaard 98 6.5.1.2 Links 98 6.5.1.3 Gecentreerd 98 6.5.1.4 Rechts 99 6.5.1.5 Vullen 99 6.5.1.6 Uitvullen 99 6.5.1.7 Samenvoegen en centreren 99 6.5.2 Tekstterugloop 100 6.5.3 Tekst passend maken 101 6.5.4 Opties voor verticaal uitlijnen 102 6.6 De rubriek Getal 103 6.6.1 Standaard 103 6.6.2 Getal 105 7
Excel voor beginners 6.6.3 Valuta en financieel 106 6.6.4 Datum en tijd 107 6.6.5 Percentage 108 6.6.6 Breuk 109 6.6.7 Wetenschappelijk 110 6.6.8 Aangepaste notatiecodes voor getallen, data en tijden 110 6.6.8.1 Aangepaste getalnotaties 110 6.6.8.2 Rekenen met grootheden 112 6.6.8.3 Aangepaste datumnotaties 114 6.7 Test jezelf 116 7 Werkbladen in een werkmap 127 7.1 Een nieuw werkblad invoegen 127 7.2 Werkbladen selecteren 128 7.2.1 De schuifknoppen 128 7.2.2 Werkbladen selecteren 129 7.2.2.1 Eén werkblad selecteren 129 7.2.2.2 Aaneengrenzende werkbladen selecteren 129 7.2.2.3 Niet-aaneengrenzende werkbladen selecteren 129 7.2.2.4 Alle werkbladen selecteren 130 7.3 Een blad verwijderen uit de werkmap 131 7.4 Namen van werkbladen wijzigen 132 7.5 Een blad verplaatsen 133 7.5.1 Een blad binnen eenzelfde werkmap verplaatsen 133 7.5.2 Een blad naar een andere werkmap verplaatsen 133 7.6 Een blad kopiëren 134 7.6.1 Een blad binnen eenzelfde werkmap kopiëren 134 7.6.2 Een blad naar een andere werkmap kopiëren 134 7.7 Formules en celverwijzingen 135 7.7.1 Celverwijzingen binnen een werkmap 135 7.7.1.1 Celverwijzing binnen een werkblad 135 7.7.1.2 Celverwijzing naar een ander werkblad 135 7.7.2 Celverwijzingen naar andere werkmappen 137 7.8 Test jezelf 138 8 Beeld 141 8.1 Inleiding 141 8.2 In- en uitzoomen 141 8.2.1 Het vergrootglas 141 8.2.2 Naar de 100% weergave 142 8.2.3 Inzoomen op selectie 142 8.3 Weergeven en verbergen 142 8.4 Werkmapweergave 143 8.5 Werken met vensters 144 8.5.1 Nieuw venster 144 8.5.2 Alle vensters 144 8.5.3 Blokkeren 145 8.5.3.1 Titels blokkeren 145 8
Inhoud 8.5.3.2 Bovenste rij blokkeren 146 8.5.3.3 Eerste kolom blokkeren 146 8.5.4 Splitsen 147 8.5.5 Ander venster 148 8.6 Test jezelf 148 9 Pagina-indeling en afdrukken 149 9.1 Inleiding 149 9.2 Het lint Pagina-indeling 149 9.2.1 Thema s 149 9.2.2 Pagina-instelling 150 9.2.2.1 Marges 150 9.2.2.2 Afdrukstand 151 9.2.2.3 Formaat 151 9.2.2.4 Afdrukbereik 151 9.2.2.5 Eindemarkeringen 152 9.2.2.6 Achtergrond 152 9.2.2.7 Titels afdrukken 152 9.2.3 Aanpassen aan pagina 153 9.2.4 Werkbladopties 155 9.3 Kop- en voetteksten 155 9.3.1 Voorgedefinieerde kop- en voetteksten 156 9.3.2 Aangepaste kop- en voettekst 156 9.4 Test jezelf 157 10 Functies 159 10.1 Inleiding 159 10.2 Functie invoegen 159 10.2.1 Functie invoegen 159 10.2.2 Functie invoegen in de menutab Formules 160 10.2.3 De functie intikken 160 10.3 Functies bewerken 162 10.4 Tekstfuncties 162 10.4.1 LENGTE() 163 10.4.2 HOOFDLETTERS() 164 10.4.3 BEGINLETTERS() 164 10.4.4 LINKS() 164 10.4.5 RECHTS() 164 10.4.6 TEKST.SAMENVOEGEN() 165 10.5 Handige wiskundige functies 167 10.5.1 AANTAL() 167 10.5.2 AANTAL.LEGE.CELLEN() 169 10.5.3 AANTALARG() 170 10.6 Logische functies 171 10.6.1 De ALS-functie 171 10.6.2 De EN-, OF- en NIET-functie 173 10.6.3 SOM.ALS() 175 10.6.4 AANTAL.ALS() 177 9
Excel voor beginners 10.6.5 AANTALLEN.ALS() 179 10.7 Test jezelf 180 11 Grafieken 183 11.1 Een grafiek invoegen 183 11.2 Aanbevolen grafieken 183 11.3 Een grafiektype selecteren 185 11.4 Opbouw van het grafiekgebied 186 11.5 Een grafiek verplaatsen 188 11.6 De linten en het snelmenu 188 11.7 Het lint Ontwerpen 190 11.7.1 Een grafiekonderdeel toevoegen of verwijderen 190 11.7.2 Snelle indeling 191 11.7.3 Grafiekstijlen 192 11.7.4 Een ander grafiektype 193 11.7.5 Gegevens 193 11.8 Het lint Indeling 197 11.8.1 Huidige selectie 197 11.8.2 Vormen invoegen 197 11.8.3 Vormstijlen 197 11.8.4 Stijlen voor Wordart 198 11.8.5 Schikken 198 11.8.6 Grootte 198 11.9 Test jezelf 198 10