1 Voorwoord Beste student, Welkom in het KLC! In deze map vind je handige tips en handleidingen die je kunt gebruiken als je aan het werk bent in het KLC of thuis. Als je na het lezen van deze informatie nog vragen hebt kun je deze altijd stellen aan een van de medewerkers van het KLC aan de balie op de eerste of tweede verdieping in het KLC. Je kunt ook bellen: Balie 1: 08778 70111 Balie 2: 08778 79777 Mailen: Of kijk op: http:// Met vriendelijke groet, De medewerkers van het KLC
Inhoudsopgave 1 Voorwoord... 2 2 Algemene KLC Informatie... 4 2.1 Openingstijden KLC... 4 2.2 De Mediatheekwebsite... 5 2.3 De publicator en de infomonitor... 5 2.4 Het opwaarderen van je Fontyspas... 5 2.5 Studententelefoon... 5 3 De Collectie... 6 3.1 Hoe lang kan ik dit lenen?... 6 3.2 Verdeling collectie... 6 3.3 De CatalogusPC... 6 3.4 De lendomaat... 6 3.5 Online Boeken verlengen... 7 3.6 Boeken of andere materialen aanvragen... 8 3.7 Scripties... 8 4. Uitleenapparatuur... 9 Overzicht uitleenapparatuur... 9 5. ICT Informatie... 10 Aanmelden en Afmelden op een computer... 10 Het Instellen van de taal op je computer... 12 Studentenmail... 16 Het installeren van een printer... 16 Draadloos internet... 18 Scannen... 18 Persoonlijke schijf opruimen... 19 6. AV Informatie... 21 7. Handige websites... 22
2 Algemene KLC Informatie KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Het KLC (Kennis Logistiek Centrum) van de Fontys Hogescholen Sittard is een uit twee verdiepingen bestaande dynamische leeromgeving. De naam is gebaseerd op het kennislogistieke proces dat in de beschikbare ruimte kan worden uitgevoerd: het verzamelen van informatie het selecteren en beoordelen van de gevonden gegevens het verwerken van kennis het presenteren van het eindproduct Voor al deze fases beschikt het KLC over de faciliteiten en professionele ondersteuning die studenten in staat stelt het kennislogistieke proces zo goed mogelijk uit te voeren. In het KLC bevinden zich ruim 130 pc s die toegang bieden tot het internet, diverse catalogi en relevante databanken waarmee informatie kan worden verzameld. Op elke verdieping is een op de verschillende opleidingen toegesneden collectie aanwezig bestaande uit o.a. boeken, cd-roms, tijdschriften en DVD s die kan worden geraadpleegd of geleend. Het KLC biedt daarnaast ook werkplekken waar je individueel, in groepsverband en in een rustige dan wel drukke omgeving kunt studeren, overleggen of andere werkzaamheden kunt uitvoeren zoals het bewerken van filmmateriaal. Het verwerken van opgedane kennis kun je doen m.b.v. de eerder genoemde pc s die zijn voorzien van programma s zoals Word en Powerpoint. Je kunt in het KLC tevens printen, kopiëren, scannen en videomontages maken. Ook het geven van presentaties is mogelijk in het KLC, bijvoorbeeld in een met een beamer uitgerust lokaal. Beamers kunnen bovendien worden geleend, net als onder meer laptops, digitale videocamera s en digitale fotocamera s en draagbare audiosets. 2.1 Openingstijden KLC Balie 1 e Etage Balie 2 e Etage Maandag 8.15 17.00 8.15 20.30 Dinsdag 8.15 20.30 8.15 17.00 Woensdag 8.15 17.00 8.15 20.30 Donderdag 8.15 20.30 8.15 17.00 Vrijdag 8.15 17.00 8.15 17.00 Indien er geen medewerker aan de balie zit, kun je altijd naar het nummer bellen dat bij de balie staat aangegeven. De medewerker komt je dan zo snel mogelijk helpen. Pagina 4
2.2 De Mediatheekwebsite KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Op de website van de mediatheek,, vind je het laatste nieuws, de weblog en de wiki, maar je kunt er ook materialen zoeken in onze online catalogus. Via de website kun je ook je materialen zelf verlengen. Op die manier hoef je niet extra naar school te komen. Je kunt je geleende materialen maximaal twee keer online verlengen. 2.3 De publicator en de infomonitor In het KLC op de eerste en tweede verdieping hangen publicators met berichten van je opleiding of van het KLC. Kijk hier regelmatig op voor de nieuwste informatie. Ook hangen er op beide verdiepingen bij de ingang zogenaamde infomonitoren. Ook hierop kun je actuele informatie terugvinden. 2.4 Het opwaarderen van je Fontyspas Kopiëren of betalen in de copyshop en het KLC kan alleen met behulp van je Fontys(studenten)pas. Op de begane grond rechts naast de grote televisie bij de kantine en op de eerste verdieping van het KLC naast het videobewerkingslokaal (1.01) vind je de opwaardeerpunten. Je kunt je pasje met minimaal 5,00 opwaarderen. Bij de automaat hangt een beschrijving. 2.5 Studententelefoon Op de eerste en tweede verdieping van het KLC staat een studententelefoon. Deze kun je op beide verdiepingen bij de ingang vinden. Met deze telefoon kun je docenten die aanwezig zijn in het gebouw gratis bellen om bijvoorbeeld een afspraak te maken. Bij de studententelefoon hangt ook een telefoonlijst met nummers van docenten. Pagina 5
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 3 De Collectie 3.1 Hoe lang kan ik dit lenen? Boeken Zonder Stip/Witte Stip 4 Weken Gele Stip 1 Week Rode Stip Niet Uitleenbaar DVDs & CD(-Roms) Zonder stip 1 Week Rode stip Niet Uitleenbaar Tijdschriften Niet Uitleenbaar 3.2 Verdeling collectie Eerste Verdieping Pabo FSH OSO Tweede Verdieping Pedagogiek Lerarenopleiding Theologie HRM & Psychologie 3.3 De Catalogus pc Op zowel de eerste als tweede verdieping van het KLC staan catalogus pc s. Als je op zoek bent naar een boek, kun je dit doen op een van deze computers. Je kunt onder andere zoeken op titel, auteur en ISBN. Bij de zoekresultaten staat waar je het boek kunt vinden en op welke verdieping. 3.4 De lendomaat Buiten de openingstijden van het KLC is het mogelijk om boeken te lenen via de lendomaat. Deze lendomaat bevindt zich op de 1e verdieping nabij de informatiebalie, links van de cataloguspc. Je hebt daarvoor wel je studententenkaart cq. betaalpas nodig die je ook gebruikt t.b.v. kopiëren en printen. Je kunt zowel tijdens als buiten de openingstijden van het KLC van de lendomaat gebruik maken. Uitleg is te lezen op het monitorscherm van de lendomaat; je hoeft alleen de eenvoudige, stapsgewijze instructies te volgen om boeken te kunnen lenen. Houd echter wel goed rekening met het volgende: - je kunt alleen boeken lenen via de lendomaat, geen DVD s, CD s of CD-roms. - boeken die zijn voorzien van een rode stip op het etiket kunnen niet via de lendomaat geleend worden. - oude Fontyskaarten, te herkennen aan een paarse kleur en de pasfoto rechts i.p.v. links, zijn niet te gebruiken in combinatie met de lendomaat. Pagina 6
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 3.5 Online Boeken verlengen 1. Ga naar http:// 2. Log in met je studentnummer en gebruik je achternaam als wachtwoord 3. Vink de Publicaties aan die je wilt verlengen en klik vervolgens op verlengen. Let op! Materialen waarvan de leentermijn al twee keer is verlengd of waarvan de leentermijn is verstreken, kunnen uitsluitend via de balie van de mediatheek worden verlengd. De leentermijn van materialen die gereserveerd zijn, kan niet worden verlengd. Telefonisch verlengen is ook mogelijk via de telefoonnummers: 08778-70111 (1 e verdieping) of 08778-79777 (2 e verdieping), natuurlijk alleen gedurende de openingstijden van de verdieping (zie hoofdstuk 2.1). Pagina 7
3.6 Boeken of andere materialen aanvragen KENNIS LOGISTIEK CENTRUM In het KLC hebben we een uitgebreide collectie aan boeken en andere informatiedragers, maar zoek je een bepaald boek dat wij niet hebben dan kan dit gratis voor je aangevraagd worden bij andere Fontysvestigingen. We kunnen boeken en tijdschriftartikelen ook aanvragen bij andere hogescholen en universiteiten, maar daar zijn kosten aan verbonden. 3.7 Scripties Scripties zijn digitaal te raadplegen. Op http://www.hbo-kennisbank.nl kun je op je gemak de scripties doornemen. LET OP! Niet alle instituten slaan hun scripties al digitaal op! Pagina 8
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 4. Uitleenapparatuur Overzicht uitleenapparatuur Eerste Verdieping Tweede Verdieping Laptops 1 Dag Videocamera s 3 Dagen Soundblasters 1 Dag Statieven 3 Dagen Koptelefoons 1 Dag Fotocamera s 1 Dag Kabelhaspels 1 Dag Beamers 1 Dag Pointers 1 Dag Externe Microfoons 1 Dag TV-wagens 1 Dag Memorecorders 1 Dag Beamer-Wagens 1 Dag Externe Harde Schijven 1 Dag TV-Wagens 1 Dag Beamer-Wagens 1 Dag Koptelefoons 1 Dag Let op: Om apparatuur te lenen moet je je Fontyspas als borg achterlaten. Als je een tape voor je videocamera bij de Copyshop wilt kopen, kun je dit beter doen voordat je de videocamera gaat lenen. Alle items kunnen enkel voor gebruik binnen het gebouw worden uitgeleend. Indien men videocamera s buiten het gebouw en/of langer dan één dag wil lenen, dan dient de opdrachtgevende docent de uitleenbon vooraf van een handtekening te voorzien ter akkoord. Het is raadzaam om apparatuur minstens 1 dag van tevoren te reserveren. Voor alle vragen geldt: meld je bij de dienstdoende medewerker! Pagina 9
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 5. ICT Informatie Aanmelden en Afmelden op een computer Stap 1: Aanmelden Wanneer je een standaard Fontys computer hebt opgestart, kun je jezelf aanmelden. Druk gelijktijdig op de [CTRL-ALT-DEL] toetsen om te beginnen. Vul onderstaand scherm in: [User name]: Vul hier je 'gebruikersnaam' in. (=PCN@student.fontys.nl) [Password]: Vul hier je 'wachtwoord' in. Nadat je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op [OK]. DFW begint nu met aanmelden op het netwerk. Pagina 10
Stap 2: Aanmelden Foutmelding KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Indien een van de gegevens niet correct is ingevuld, verschijnt onderstaande melding. 1. Controleer of je gebruikersnaam juist is ingevuld. 2. Controleer of de CAPS LOCK-toets (=hoofdlettertoets) aan staat. Deze hoort UIT te staan bij het invullen van het wachtwoord. 3. Vul het juiste wachtwoord in. (Hoofdlettergevoelig) Wanneer je jezelf drie maal achter elkaar met een verkeerd wachtwoord aanmeldt, zal het systeem je account automatisch blokkeren. Dit is om misbruik door derden te voorkomen. Neem in dat geval contact op met de Helpdesk via 08778 78877. De medewerker van de helpdesk kan je account weer activeren en een nieuw wachtwoord toekennen. Stap 3: Afmelden Wij raden je aan om na elke werkdag je computer uit te loggen/af te melden. Er zijn twee manieren om je computer af te sluiten. Ga naar [START] in dit menu kun je kiezen voor: 1. [Afmelden]. De computer wordt NIET uitgeschakeld maar de aanmelding op het netwerk wordt ongedaan gemaakt. Je persoonlijke instellingen (profiel) worden naar de server gestuurd en opgeslagen. Een andere gebruiker kan zich vervolgens aanmelden op de computer. 2. [Afsluiten]. De computer wordt uitgeschakeld en tegelijkertijd wordt je aanmelding op het netwerk ongedaan gemaakt. Je persoonlijke instellingen (profiel) worden naar de server gestuurd en opgeslagen. Een andere gebruiker kan zich aanmelden op de computer na deze opnieuw te hebben aangezet. Pagina 11
Het Instellen van de taal op je computer Stap 1: Wat is meertaligheid KENNIS LOGISTIEK CENTRUM De Fontys Werkplek geeft je de mogelijkheid alle menuopties in een voorkeurstaal weer te geven. Je kunt de gewenste taal wijzigen in het Nederlands, Engels of Duits. Deze instelling wijzigt ook de weergave in MS Outlook, de MS Office toepassingen e.d. Stap 2: Beschrijving wisselen van taal Klik zoals aangegeven in de bovenstaande afbeelding Start All Programs Fontys en PC Settings om naar de optie te komen: Regional and Language Options (instellingen om de taal van het bureaublad, Internet Explorer en Office te wijzigen). (Voor landinstellingen en taalinstellingen voor Windows XP en de Microsoft Office-applicaties verschijnt standaard bij de eerste keer inloggen onderstaand scherm. Tip: kies één taal waarin je wilt werken. Een combinatie van talen werkt niet optimaal) Pagina 12
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Voor het aanpassen van het Nederlandse gebruik van komma s, valuta en de datum-tijdnotatie kies je in onderstaand scherm voor Dutch/Nederlands. Pagina 13
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Voor het instellen van de taal voor de menu besturing en Windows-meldingen kies je in onderstaand scherm het tabblad languages en bij de optie languages voor Nederlands. Kies hierna voor Apply. Pagina 14
Via de OK-knoppen kom je weer terug in onderstaand scherm. KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Om alle gemaakte keuzes te accepteren klik je ook hier op [OK]. Om de taalwijziging te activeren dien je jezelf af te melden en weer in te loggen. Pagina 15
Studentenmail KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Als je aangemeld bent kun je jouw mail bekijken met Microsoft Outlook. Vanuit thuis kan dat via de url: webmail.fontys.nl (zonder www) Het installeren van een printer Het komt regelmatig voor dat een printer niet op een computer is geïnstalleerd. Op beide verdiepingen van het KLC staat een zwart/witprinter/- copier en op de tweede verdieping staat tevens een kleurenprinter/-copier. Deze kun je als volgt toevoegen: Stap 1: Ga via Start > Alle Programma s > Fontys > Print Portal Stap 2: Selecteer bij de stad: Sittard en bij gebouw CL en klik dan op zoek. Pagina 16
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM Stap 3: Kies vervolgens de printer waarmee je wilt afdrukken. Stap 4: Klik dan op Connect, links in het menu. Vervolgens komt er een pop-up schermpje dat vraagt of je de printer daadwerkelijk wilt toevoegen. Pagina 17
Draadloos internet KENNIS LOGISTIEK CENTRUM In alle Fontysgebouwen is het mogelijk om draadloos te internetten. Je dient hiertoe te beschikken over een laptop met Windows XP, Windows Vista of Mac OS X. Om met jouw laptop toegang te krijgen tot het draadloze netwerk kun je bij de balie in het KLC informatieflyers krijgen. Er zijn flyers beschikbaar voor Windows XP en Windows Vista. Indien je een ander besturingssysteem hebt vraag dan bij de balie naar de ICT specialist. Hij kan je helpen toegang te krijgen tot het draadloze netwerk. Een veel voorkomend probleem is dat computerleveranciers zoals DELL een eigen programma op de computer hebben die het draadloze internet op de laptop regelt. Dit zorgt vaak voor problemen, omdat Windows XP of Vista zelf al het draadloze internet kunnen regelen. Indien je problemen hebt met het installeren van draadloos internet vraag dan advies aan een van de medewerkers van het KLC. Scannen In het KLC zijn er twee mogelijkheden om documenten te scannen: 1. Scannen via de zwart/wit printer/kopier Hiermee scan je een bestand als pdf, word-document of plaatje naar je persoonlijke schijf of naar je studenten emailaccount. PDF TIFF Word-Document Alleen Lezen Bijlagen in een Word Document Afbeeldingen Tekst moet nog bewerkt worden in Microsoft Word Tekst & Afbeeldinge n Tekst & Afbeeldingen Alleen getypte tekst Geen afbeeldingen Geen geschreven tekst Niet bewerkbaar Niet bewerkbaar Bewerkbaar Homedirectory Je ingescande document komt te staan in de map OCESCAN op je M-schijf (persoonlijke schijf) Outlook Je krijgt een e-mail binnen op je Fontysaccount Pagina 18
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 2. Scannen via de Scan PCs Hiermee scan je als word-document of plaatje naar de My Pictures map op je persoonlijke schijf. Met deze Scan PCs kun je meer instellingen aangeven. Let op dat als je meerdere pagina s scant, je persoonlijke schijf na verloop van tijd te vol kan raken. Er past namelijk maar 25 MB op. Persoonlijke schijf opruimen Omdat je persoonlijke schijf (de M-schijf) maar 25 MB op kan slaan, moet je voorzichtig zijn mijn grote bestanden zoals foto s, video s, mp3s etc. Ook moet je met je email uitkijken dat je geen grote bestanden binnenkrijgt, je emailaccount is namelijk met je persoonlijke schijf verbonden. Mocht het voorkomen dat je persoonlijke schijf vol is geraakt en je weet niet waar de grote bestanden zich bevinden, doe dan het volgende: 1. Ga via Start > Alle Programma s > Fontys > Application Portal 2. Kies vervolgens tussen de Applications voor Homedirectory Quota 1-0. Dit programma geeft aan in hoeverre jouw persoonlijke schijf is gevuld. Pagina 19
3. Vervolgens wordt het volgende schermpje getoond. In dit geval is de limiet 100 MB, bij jou waarschijnlijk 25 MB. KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 4. Indien jouw limiet is overschreden, klik dan op details. Er wordt dan een schermpje getoond met al jouw mappen en de grootte van die mappen. 5. Door op een map te dubbelklikken open je die map en worden er in die map ook alle bestanden weergegeven met hun bestandsgrootte. Met het zwarte driehoekje/pijl naar boven, rechtsboven in het venster, ga je terug naar uit die map. Bestanden die te groot zijn zou je met de windows verkenner tijdelijk kunnen kopiëren naar de D-schijf of naar je USB-stick. Met Nero kan je deze ook op een CD/DVD branden. Pagina 20
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 6. AV Informatie Op de eerste en tweede verdieping van het KLC is een lokaal ingericht speciaal voor videobewerking. In dit lokaal staan zes videobewerkingscomputers. Deze computers zijn niet verbonden met het netwerk of internet. Op deze computers kun je een zelfgemaakt filmpje bewerken, op DVD branden of wegschrijven voor je digitale portfolio. Je kunt dit doen m.b.v. een USB-stick, of je kunt het bestand op DVD branden. Ook is het mogelijk om een videoproject direct op DVD te branden, zodat deze ook op een DVDspeler te bekijken is. Mocht je gebruik willen maken van deze computers en je wilt videomateriaal van je tape op de computer zetten, dan kun je bij de KLC balie op de tweede verdieping een camera lenen. Bij de meeste opleidingen krijg je in het eerste of tweede jaar een workshop Film- & Videomontage, zodat je daarna gebruik kunt maken van deze faciliteit. Pagina 21
KENNIS LOGISTIEK CENTRUM 7. Handige websites Fontys Mediatheek: Fontys Catalogus Fontysmail bekijken Scripties: www.fontys.nl/mediatheek/catalogus webmail.fontys.nl www.hbo-kennisbank.nl Als je na het lezen van deze informatie nog vragen hebt kun je deze altijd stellen aan een van de medewerkers van het KLC. Veel succes met je studie en hopelijk mogen we je vaak begroeten in het KLC! Pagina 22