Beleidsplan V&VN Opleiders 2015 2017 Versie 2016 0530 Ter vaststelling in bestuursvergadering van juni 2016 Bestuur platform Opleiders 0
Inhoudsopgave Inleiding...2 1. Missie, visie en doelstellingen...2 1.1 Visie V&VN Opleiders...2 1.2 Missie...3 1.3 Doelstellingen...3 2. Organisatiestructuur V&VN Opleiders...4 2.1 Bestuur V&VN Opleiders...4 2.2 Beleidscyclus...4 2.3 Vergaderstructuur...4 2.4 Leden van V&VN Opleiders...4 3. Commissies binnen V&VN Opleiders...5 4. Activiteiten V&VN Opleiders...7 Speerpunten in de toekomst... 10 1
Inleiding Dit is het beleidsplan van het platform V&VN Opleiders. In dit beleidsplan worden de visie, missie en de doelstellingen voor de periode 2014-2016 weergegeven. Dit beleidsplan is een herziene versie van het beleidsplan 2013-2016, aangezien er vele veranderingen in het bestuur hebben plaatsgevonden en ontwikkelingen in onderwijs en zorgland. Dit beleidsplan is tot stand gekomen tijdens de beleidsdag van 31 oktober 2014, de beleidsdag van 3 juni 2015 en de beleidsdag van 30 mei 2016. In hoofdstuk 1 worden de visie, missie en doelstellingen beschreven. Vervolgens in hoofdstuk 2 de organisatiestructuur van V&VN Opleiders, in hoofdstuk 3 de commissies binnen V&VN opleiders en tot slot in hoofdstuk 4 de speerpunten voor de periode van dit beleidsplan. V&VN Opleiders is in 1992 opgericht als Vereniging van Docenten Verpleegkunde. Voor die tijd bestond al de Vereniging van HBO Docenten Verpleegkunde (vanaf 1990). In 2002 is de naam veranderd in Vereniging van Opleiders voor verpleegkundigen en verzorgenden. In 2007 is de vereniging samen met 36 andere verenigingen gefuseerd tot de beroepsvereniging Verpleegkundigen en Verzorgenden Nederland (V&VN). De Vereniging van Opleiders heeft op dat moment gekozen als Platform binnen V&VN verder te gaan. Opleiders Verpleging en Verzorging denkt met de aansluiting bij V&VN beter invloed te kunnen uitoefenen op onderwijsbeleid met betrekking tot het opleiden van beroepsbeoefenaren in de zorg. Voorafgaand aan deze fusie heeft het bestuur van V&VN Opleiders er voor gekozen om het jaarlijks congres onder te brengen in een stichting. Dit is geworden Stichting vrienden van het congres opleiders V&VN, gevestigd te Utrecht. Het doel van de Stichting is: het organiseren, uitvoeren en evalueren van het congres. 1. Missie, visie en doelstellingen 1.1 Visie V&VN Opleiders V&VN Opleiders wil een Platform zijn, dat een bijdrage levert aan de professionalisering en deskundigheidsbevordering van opleiders binnen het verpleegkundige en verzorgende domein. Dit komt ook de professionalisering en deskundigheid van de beroepsgroep van verpleegkundigen en verzorgenden ten goede. V&VN Opleiders wil de plek zijn waar opleiding en praktijk bij elkaar komen, waarbij de samenwerking tussen docenten en praktijkopleiders wordt gestimuleerd. Volgens V&VN Opleiders draagt dit bij aan een goede afstemming tussen het binnen- en buitenschools leren, de theorie en de praktijk. Die afstemming wordt belangrijker, nu verpleegkundigen en verzorgenden verder professionaliseren. V&VN Opleiders wil óók de verbinding zijn tussen beroepspraktijk, onderwijs en beleidsmakers. De beleidsontwikkelingen zijn mede maatgevend voor de manier waarop de opleiders hun onderwijs op school en in de praktijk aansturen. V&VN Opleiders integreert maatschappelijke en actuele ontwikkelingen in het vakgebied opleiden. Daarom geven we gevraagd en ongevraagd advies aan diverse veldpartijen. De visie van V&VN Opleiders sluit aan bij het meerjarige beleidsplan van V&VN: http://www.venvn.nl/linkclick.aspx?fileticket=vz7fvsou0cy%3d&tabid=1447 2
1.2 Missie De Missie van V&VN is: Onze beroepsgroepen in staat stellen hun beroep met trots, passie en professioneel uit te oefenen (www.venvn.nl). De missie van V&VN Opleiders is: Opleiders van de verpleegkundigen en verzorgenden: - In staat stellen hun beroep professioneel uit te voeren - In staat stellen kennis en ervaringen te delen op het gebied van opleiden in de zorg - In staat stellen actief verbinding en aansluiting te zoeken met stakeholders op het gebied van vakinhoudelijk onderwijs voor verpleegkundigen en verzorgenden in Nederland en de beroepspraktijk. 1.3 Doelstellingen 1. V&VN Opleiders heeft in 2016 de transitie gemaakt van uitvoerend naar sturend bestuur, in 2017 zal het bestuur deze lijn voortzetten 2. V&VN Opleiders heeft aan het einde van 2016 300 leden 3. V&VN Opleiders creëert middels verschillende tools (website, blogs, linkedin, twitter, netwerkbijeenkomsten, O&G etc) verbinding tussen de verschillende partijen binnen de doelgroep 4. V&VN Opleiders is betrokken bij landelijke ontwikkelingen zoals het project toekomstbestendige beroepen in de zorg en de HBO- en MBO beroepsprofielen 3
2. Organisatiestructuur V&VN Opleiders Hieronder wordt de organisatiestructuur van V&VN Opleiders beschreven. 2.1 Bestuur V&VN Opleiders Het bestuur van V&VN Opleiders bestaat uit vertegenwoordigers vanuit de doelgroep en zijn allen actief in het opleiden in de gezondheidszorg. Het bestuur van V&VN Opleiders wil een sturend bestuur zijn. Dit betekent dat alle bestuursleden een commissie of werkgroep leiden en taken delegeren naar commissie/ werkgroepleden. Vanaf 1 maart 2015 bestaat het bestuur uit de volgende bestuursleden: Mayella Stremmelaar- Guchelaar: platform coördinator Emma Kolbeek: secretaris (tot 1 september 2016) Erik Jansen: penningmeester Jacqueline Dijkstra: bestuurslid Dianne van den Berg: bestuurslid Nicole Janmaat: bestuurslid waarnemend penningmeester De bestuursleden functioneren aan de hand van de functieprofielen horende bij de verschillende functies in het bestuur. Deze functieprofielen zijn na te lezen op www.opleiders.venvn.nl 2.2 Beleidscyclus Het bestuur bestuurt aan de hand van de beleidscyclus voor platforms van V&VN. Dat betekent dat er een meerjarig plan is en dat er elk jaar voor 1 oktober een jaarplan wordt ingediend met daarbij een begroting van de kosten. 2.3 Vergaderstructuur Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar en heeft elk jaar in mei/ juni een beleidsdag. Tijdens deze beleidsdag wordt het beleidsplan doorgesproken en geëvalueerd in hoeverre de doelstellingen zijn behaald en welke acties we willen gaan uitvoeren. Namens het bureau van V&VN is er een contactpersoon (Nellie Kolk) die de verbindende schakel is tussen het bestuur van V&VN Opleiders en de medewerkers van het bureau en bijvoorbeeld met bestuurders van andere platforms en afdelingen, bijv. platform V&VN Studenten en Starters en V&VN Wetenschap. 2.4 Leden van V&VN Opleiders Leden van V&VN Opleiders zijn (niet- praktiserend) verpleegkundige en lid van V&VN. Leden van V&VN Opleiders betalen contributie, welke jaarlijks opnieuw wordt vastgesteld. Ook kunnen ze kiezen voor een abonnement op het vakblad O&G. Dit heet een gecombineerd lidmaatschap. Leden worden actief betrokken bij de doelstellingen en activiteiten van V&VN Opleiders. Er worden oproepen gedaan om leden mee te laten denken in belangrijke vraagstukken of om mee te participeren in een commissie/ werkgroep. 4
3. Commissies binnen V&VN Opleiders In een sturend bestuur heeft het bestuur een coördinerende en controlerende functie. Elke commissie wordt aangestuurd door een bestuurslid welke terug rapporteert aan de platform coördinator. De commissies bestaan verder uit leden van platform V&VN Opleiders. Van elke commissie wordt het volgende verwacht: - Het vaststellen van het doel van de commissie (SMART) en resultaten - Plan van aanpak hoe de doelstellingen worden behaald. - Terugkoppeling bij elke bestuursvergadering van de vordering van het behalen van de doelstellingen - Jaarverslag van de ondernomen activiteiten. Op de beleidsdag in 2012 zijn onderstaande commissies geformeerd. Op de beleidsdag 2016 is deze verdeling herzien. houdt zich bezig met verspreiden van waar V&VN Opleiders zich mee bezig houdt. Dit houdt in dat de commissie in contact wil zijn met (potentiele )leden, met V&VN, met stakeholders, met onderwijsinstellingen en gezondheidsinstellingen. Eind 2012 is een adviesrapport geschreven door communicatiestudenten van de Christelijke Hogeschool Ede over de vraag: Welke strategie zou V&VN Opleiders kunnen volgen om meer leden te werven? De adviezen uit het rapport zullen worden omgezet in concrete acties die zullen worden uitgevoerd door de leden van de verschillende werkgroepen. Belangrijke rol in de zichtbaarheid van V&VN Opleiders is weggelegd voor het vakblad O&G. We vergoten onze zichtbaarheid door actief te participeren in bijdragen in O&G en het plaatsen van een advertentie met als doel profileren, informeren en deskundigheidsbevordering. wordt voorgezeten door Mayella Stremmelaar- Guchelaar Commissie Netwerkbijeenkomsten. Tijdens 3 ronde tafelbijeenkomsten in 2016 met leden van V&VN Opleiders, blijkt er een grote behoefte te zijn aan kleinschalige bijeenkomsten voor opleiders in de zorg. Vooral het netwerken en delen van ervaringen wordt als erg belangrijk gezien. Dat heeft er tot doen besluiten om in 2016 en 2017 focus te leggen op het organiseren van regionale netwerkbijeenkomsten. Hiermee vervalt voor deze termijn de commissie bij- en nascholingen. Echter de opgedane contacten en relaties kunnen ingezet worden bij de netwerkbijeenkomsten, door bijvoorbeeld een inspirerende spreker uit te nodigen bij een bepaald thema. Speerpunt Netwerkbijeenkomsten Vanaf het najaar 2016 starten we met opzetten van regionale netwerkbijeenkomsten. Om te beginnen zal het bestuur er max. 3 per jaar faciliteren. Op de eerste netwerkbijeenkomst in een regio overleggen we hoe vaak dit netwerk bijeen wil komen. Er komt een open inschrijving en het aantal deelnemers wordt in eerste instantie niet begrensd. Werkwijze - Er wordt een vast format ontwikkeld voor de netwerkbijeenkomsten. - Dit format/ draaiboek wordt gemaakt op de laatste vergadering van dit seizoen (2015-2016) - De inhoud van de bijeenkomsten laten we afhangen van de netwerken zelf. - Er vindt een evaluatie plaats na 3 bijeenkomsten. We streven een groeimodel na. Er zullen er wellicht subregio s ontstaan. - De netwerkbijeenkomsten worden aangekondigd bij de leden via de mail en social media. - De volgende regio s zijn vastgesteld, waarbij bestuursleden zijn verbonden aan een regio: - Regio Zuid, Dianne en Jacqueline 5
- Regio Midden, Nicole en Mayella - Regio Noord, Erik en evt Mayella Inhoud - Leerzame voorbeelden uitwisselen : leren en lenen, de kunst afkijken - Regionaal verbinding leggen: onafhankelijk van de werkplek of het niveau dat dat aanwezige opleiden. Functie van bestuur - Bestuurslid is aanspreekpersoon voor de regio en verantwoordelijke persoon voor netwerkbijeenkomsten - Er worden in elke regio enthousiaste mensen benadert om te helpen deze bijeenkomsten op te zetten. Dit worden de netwerk coördinatoren. - Bestuur streeft er naar om zichzelf zoveel mogelijk overbodig te maken bij het organiseren van de netwerkbijeenkomsten. Dit doen we door een Maatjessysteem: bestuurslid wordt gekoppeld aan de netwerkcoördinator. - Bestuur levert een format/ draaiboek op voor het organiseren van een netwerkbijeenkomst. - De netwerkcoördinator krijgt een duidelijke opdracht vanuit het bestuur - We streven geen uniform aanbod na voor alle regio's, veel ruimte voor "couleur locale" - Er wordt een verslag gemaakt van elke netwerkbijeenkomst, met als doel mensen nieuwsgierig te maken om ook te komen. Deze verslagen worden gedeeld via de mail en social media. Kosten We streven naar een gratis locatie en we bieden de catering gratis aan. Deze kosten zullen worden opgenomen in de jaarlijkse begroting van het Platform. Niet leden betalen 10,00 contant bij binnenkomst. Dit wordt door de netwerkcoördinator overgedragen aan de penningmeester. Commissie congres Elke twee jaar organiseert V&VN Opleiders een congres, waarbij de invulling en organisatie van het congres wordt gedaan door de stichting Vrienden van het congres. Het laatste congres was in 2015 en had het thema Opleiden in nieuwsgierigheid. Voor 2017 staat een kleinschaliger congres op het programma, maar wellicht gaat dit over in het organiseren van netwerkbijeenkomsten. De commissie congres wordt vanuit V&VN Opleiders aangestuurd door Jacqueline Dijkstra. De commissie congres bestaat verder uit de volgende leden: - Dorin van Oss - Ingrid Heslinga Commissie Financiën De commissie financiën heeft als taak het platform financieel gezond te houden. Ze hebben hierbij contacten met financiële medewerkers van V&VN. Commissie financiën beheert het geld van de platform. De commissie financiën wordt vanuit V&VN Opleiders aangestuurd door Erik Jansen. Vanaf mei 2016 zal de commissie beroepenhuis en registers vervallen. In het kader van de uitkomsten van de rondetafelgesprekken, zullen hier geen concrete acties uit naar voren komen en zullen er tijdens de netwerkbijeenkomsten onderwerpen aan bod komen die hierop gericht zijn. 6
4. Activiteiten V&VN Opleiders Hieronder staan activiteiten genoemd die V&VN Opleiders zal uitvoeren om de doelstellingen die beschreven staan in dit beleidsplan te behalen. 1. V&VN Opleiders heeft in 2016 de transitie gemaakt van uitvoerend naar sturend bestuur, in 2017 zal het bestuur deze lijn voortzetten. Activiteit Voor wanneer gerealiseerd Actiehouder Nieuwe bestuursleden werven in verband met 1 oktober 2016 vertrekkende bestuursleden Leden werven voor commissies, 1 september 2016 Bestuursleden netwerkbijeenkomsten Jaarverslag commissies schrijven Elk jaar voor 1 maart Commissie verantwoordelijke, platform coördinator stuurt door naar V&VN Acties vanuit commissies plaatsen op website en verspreiden via social media PR 2. V&VN Opleiders heeft aan het einde van 2016 300 leden. Activiteit Voor wanneer gerealiseerd Actiehouder Website up to date houden en aantrekkelijk maken voor leden om regelmatig even op te kijken - Website nieuws plaatsen - Aangeleverde blogs plaatsen - Nieuws aanleveren of aankondigingen van congressen/ symposia voor onze doelgroep Twitter en Linkedin actief gebruiken om nieuws te delen wat voor iedereen interessant is en om (potentiele) leden naar de website te leiden. Adverteren in O&G Samenwerking met O&G versterken, zodat V&VN Opleiders daarin zichtbaar(der) wordt, bijvoorbeeld discussies op Linkedin plaatsen Op congressen staan met een stand, bestuur draagt actief het lidmaatschap uit Nadenken bij welke congressen dit zinvol is Bestuur en leden Bestuur en leden Jacqueline Dijkstra PR materiaal: - Visitekaartjes - Banners - Folders - Advertentie s 7
3. V&VN Opleiders is zichtbaar voor de doelgroep en creëert middels verschillende tools verbinding tussen de verschillende partijen binnen deze doelgroep. Activiteit Voor wanneer gerealiseerd Actiehouder Website up to date houden en aantrekkelijk maken voor leden om regelmatig even op te kijken - Op website nieuws plaatsen van de verschillende partijen - Aangeleverde blogs plaatsen - Nieuws aanleveren of aankondigingen van congressen/ symposia voor onze doelgroep Twitter en Linkedin actief gebruiken om nieuws te delen wat voor iedereen interessant is voor de verschillende partijen in onze doelgroep Regionale Netwerkbijeenkomsten organiseren Organiseren van twee- jaarlijks congres Zo nodig nieuws/ verslagen verspreiden via mail, geen nieuwsbrief meer uitbrengen zoals tot 2016 gebruikelijk was. Doorlopende activiteit Vanaf najaar 2016 start regionale netwerkbijeenkomsten 3x per jaar met open inschrijving, niet begrenzen qua deelnemers Gaat waarschijnlijk mee in de ontwikkelingen van de regionale netwerkbijeenkomsten Bestuur en leden Bestuur en leden Commissie congres PR 8
4. V&VN Opleiders is betrokken bij landelijke ontwikkelingen en heeft hier een actieve rol in. Vragen voor deelname worden verdeeld in het bestuur en uitgezet onder de leden. Activiteit Deelname LOOV, lid werkgroep Zorgberoepen 2030, deelname focusgroep Werkgroep interprofessioneel leren NVMO, lid Toekomstbestendige beroepen in de zorg, deelname klankbordgroep Professionaliseringsprogramma praktijkopleiders BPV Bestuurscommissie onderwijs V&VN Lid van begeleidingscommissie HGZO opleidingen Jurylid Anna Reynvaanprijs Actiehouder Jacqueline Kolk (lid) Mayella Stremmelaar/ lid van V&VN Opleiders Mayella Stremmelaar/ Emma Kolbeek Mayella Stremmelaar / Emma Kolbeek Mayella Stremmelaar Dianne van den Berg Jacqueline Dijkstra 9
Speerpunten in de toekomst Voor de periode 2014-2017 hebben we een aantal actuele thema s benoemd waar we expliciet aandacht aan willen besteden: onze speerpunten. Deze speerpunten zullen opgepakt worden door de verschillende commissies en zullen wellicht als thema worden besproken tijdens de regionale netwerkbijeenkomsten. - Positionering van de praktijkopleider - Internationalisering van onderwijs - Best Practices ten aanzien van bijvoorbeeld Zorginnovatie centra in Nederland - Opleiding en deskundigheid verzorgenden - Link naar wetenschap- onderzoek- werkveld en de rol van opleiders hierin 10