Jaarplan 2011 RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam SAMEN ZIJN

Transcriptie

1 Jaarplan 2011 RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam SAMEN ZIJN NOVEMBER, 2010

2 Inhoud Inhoud Hoofdstuk 1: Inleiding INLEIDING DOELSTELLING RGF AMSTEL-, MEERLANDEN & AMSTERDAM OPBOUW JAARPLAN Hoofdstuk 2: Basisactiviteiten LEDENCONTACT EN BETROKKENHEID POSITIONERING VAN DE FYSIOTHERAPIE IN DE REGIO BIJDRAGEN AAN DE VAKINHOUDELIJKE KENNIS VAN LEDEN VERENIGING EN VERENIGINGSDEMOCRATIE Hoofdstuk 3: Regiospecifieke speerpunten CAPITA SELECTA VAN LEZINGEN EN WORKSHOPS STUDENTEN BEZOEKEN PRAKTIJKEN EN INSTELLINGEN Hoofdstuk 4: Jaarbegroting Hoofdstuk 5: Organisatie van het RGF HET REGIONALE BESTUUR HET REGIOKANTOOR PERSONELE KOSTEN VAN DE ONDERSTEUNENDE KANTOORORGANISATIE Bijlage activiteiten

3 1. Hoofdstuk 1: Inleiding 1.1. Inleiding Met dit jaarplan 2011 geeft het bestuur van RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam u inzicht in de beleidsvoornemens voor het komend jaar. Het bestuur ziet het als een uitdaging om met dit jaarplan een verbinding tot stand te brengen tussen de Lange Termijn Visie 2012 van het KNGF, de landelijke ontwikkelingen en de regionale kansen, mogelijkheden en ontwikkelingen. Het RGF bestuur heeft haar beleid afgestemd op de ontwikkelingen in het vak, relevante maatschappelijke ontwikkelingen zowel landelijk als regionaal en het landelijke beleid van de beroepsgroep Doelstelling RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam De vereniging stelt zich binnen het kader van de statuten, reglementen en besluiten van het KNGF de volgende doelen: - het regionaal bevorderen van de fysiotherapie als professie, zowel inhoudelijk als sociaal-maatschappelijk; - het stimuleren van de wederzijdse beïnvloeding tussen het KNGF en zijn individuele leden; - het versterken van de samenwerking tussen fysiotherapeuten; - het versterken van de relaties van (de organisaties van) fysiotherapeuten met (de organisaties van ) andere zorgaanbieders en de (organisaties van) zorggebruikers. De hierboven beschreven statutaire doelstelling laat zich voor RGFAMA vertalen in jaarlijks terugkerende (basis)activiteiten die betrekking hebben op: - ledencontact en betrokkenheid; - positionering van de fysiotherapie in de regio; - bijdragen aan de vakinhoudelijke kennis van leden; - de vereniging en verenigingsdemocratie. Specifiek voor de regionale situatie wil het RGF het komende jaar aandacht besteden aan de volgende thema s: - Studenten fysiotherapie - Capita selecta van lezingen en workshops - Bezoeken praktijken en instellingen 2

4 1.3. Opbouw Jaarplan In de volgende hoofdstukken worden de beleidsvoornemens van het RGF verder beschreven en geconcretiseerd in activiteiten. In hoofdstuk 2 volgt een korte beschijving van de basisactiviteiten en in hoofdstuk 3 worden de regiospecifieke speerpunten toegelicht. De begroting voor 2010 wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4 en in hoofdstuk 5 komt de organisatie van het RGF aan de orde. Daarbij wordt aandacht besteed aan het bestuur en de medewerkers van het regiokantoor. 3

5 2. Hoofdstuk 2: Basisactiviteiten 2.1. Ledencontact en betrokkenheid Eén van de functies van het RGF is het uitwisselen van informatie van KNGF naar fysiotherapeut en van fysiotherapeut naar KNGF. Hierdoor kan adequaat beleid worden ontwikkeld en vastgesteld. Regelmatig contact met leden is hierbij van wezenlijk belang. Alleen dan weet het RGF wat er leeft onder de leden, kan het RGF leden gericht ondersteunen en kan het RGF de leden in de regio optimaal vertegenwoordigen, zowel binnen het grotere geheel van de vereniging als in de regio bij de belangrijkste stakeholders. Het RGF geeft vorm aan deze doelstellingen door het organiseren van beleidsavonden, het houden van regionale ledenvergaderingen, het afleggen van werkbezoeken en het informeren van leden middels de digitale regionale RGF-nieuwsbrief en de regionale website. Met deze activiteiten wil het RGF leden betrekken bij het ontwikkelen en vaststellen van landelijk en regionaal beleid en haar leden informeren over actuele ontwikkelingen Positionering van de fysiotherapie in de regio Positionering van de fysiotherapie in de regio blijft een belangrijke taak van het RGF. Daartoe onderhoudt het RGF op regelmatige basis contact met een aantal stakeholders: Amsterdams Patiënten/Consumenten Platform RPCP Zorgbelang ROS eerstelijn Amsterdam (ELA) REOS (=regionale eerstelijns ondersteuningsstructuur) Zorgverzekeraars: Zorg en Zekerheid en AGIS Hogescholen van Leiden en Amsterdam Regionale zorggroepen huisartsen EMGO (Institute for Research in Extramural Medicine) HOFAZ (hoofden fysiotherapie Amsterdamse ziekenhuizen) Geriatrische netwerken rondom AMC en VUMC Regionale monodisciplinaire samenwerkingsverbanden Faculteit bewegingswetenschappen van de VU Daarnaast speelt het RGF in op actuele ontwikkelingen die bijdragen aan de positionering van de regionale fysiotherapie en treedt daarvoor zo nodig in contact met (andere) organisaties op het terrein van zorg, overheid, politiek, onderwijs en media Bijdragen aan de vakinhoudelijke kennis van leden Het vak fysiotherapie is in beweging. Er worden regelmatig nieuwe onderzoeken uitgevoerd en nieuwe bevindingen gedaan. Voor fysiotherapeuten is het van belang zich hierin te verdiepen om hun kennis op peil te houden. Het bestuur vindt het belangrijk dat leden zich in hun eigen regio kunnen verdiepen in hun vak. Hiervoor organiseert het RGF in samenwerking met het KNGF regiokantoor West-Nederland diverse bijeenkomsten zoals lezingen en een symposium. Deze bijeenkomsten dienen tevens om de binding tussen leden onderling en met het bestuur te vergroten. Naast deze bijeenkomsten onderhoudt het bestuur contacten met de faculteit bewegingswetenschappen van de VU en met de Hogescholen van Amsterdam en Leiden. 4

6 2.4. Vereniging en verenigingsdemocratie Binnen de landelijke vereniging (KNGF) heeft het RGF een specifieke plaats. Het RGF speelt een belangrijke rol in de binding en het contact met leden en stelt zo het KNGF in staat om haar rol adequaat in te vullen. Het RGF richt zich met name op contact met leden door regionale bijeenkomsten te organiseren, het ondersteunen van leden middels vakinhoudelijke bijeenkomsten en het faciliteren van netwerken en/of samenwerkinsgverbanden. Daarnaast draagt het RGF de fysiotherapie uit in de regio door contacten te onderhouden met stakeholders en te participeren in regionale werkgroepen. Tenslotte is het RGF van belang bij de verenigingsdemocratie: het betrekken van leden bij de beleidsontwikkeling en organiseren en uitvoeren van de formele besluitvormingsprocedures middels stemming op de RLV en het mandaat van de regiovoorzitter of diens plaatsvervanger in de AV. Het KNGF daarentegen richt zich met name op landelijke onderwerpen zoals het ontwikkelen van algemeen beleid, het ondersteunen en stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkeling, de wetenschappelijke onderbouwing, producten en diensten, het onderhouden van contacten met landelijke koepels en beleidsbepalers zoals VWS, NZa en NPCF en de onderhandelingen met zorgverzekeraars. Een aantal RGFactiviteiten behoort tot de standaard terugkerende activiteiten die het fundament vormen van de vereniging. Deze activiteiten spelen ook een rol bij de verenigingsdemocratie. De activiteiten die hiertoe bijdragen zijn het houden van bestuursvergaderingen en regionale ledenvergaderingen, het vertegenwoordigen van de regio in de beleidscyclus, in het voorzittersoverleg en op de algemene vergaderingen (AV). Ook zullen bestuursleden aanwezig zijn bij de landelijke kaderdagen, waar het landelijke beleid centraal staat. 5

7 3. Hoofdstuk 3: Regiospecifieke speerpunten De afgelopen jaren is communicatie met en tussen de leden een belangrijk aandachtspunt geweest. Het bestuur heeft mogen constateren dat steeds meer leden regionale bijeenkomsten bezoeken en dat de website regelmatig wordt bezocht. Ook voor 2011 zal de communicatie met en tussen leden belangrijk blijven. Daarnaast zullen de regionale contacten met zorgverzekeraars de aandacht van het bestuur blijven houden. Voor 2011 heeft het bestuur van RGF AMA de hierna volgende speerpunten bepaald Capita selecta van lezingen en workshops Bij- en nascholing blijft belangrijk in de fysiotherapie. Voor 2011 wil het bestuur een groot aantal lezingen en workshops organiseren met een verscheidenheid aan onderwerpen. Ook wat meer doelgroep specifieke onderwerpen zullen worden opgepakt, zoals bijv. voor fysiotherapeut-specialist Studenten Vanaf 2011 kunnen studenten lid worden van het RGF. In de regio Amsterdam wonen veel studenten. Het bestuur wil studenten kennis laten maken met het RGF AMA. Een programma zal hiervoor worden opgezet. De mogelijkheden van de nieuwe media zoals twitter, facebook ed. zullen hierbij worden meegenomen. Daarnaast zal onderzocht worden welke mogelijkheden er zijn m.b.t. intensievere samenwerking met de Hogescholen waarbij zowel de fysiotherapeuten als de studenten mee kunnen doen in de op te zetten capita selecta van lezingen en workshops Bezoeken praktijken en instellingen In 2011 wil het bestuur extra aandacht besteden aan het bezoeken van praktijken en instellingen. Door de persoonlijke contacten tussen bestuur en leden hoopt het bestuur extra informatie te krijgen over het te volgen beleid. 6

8 4. Hoofdstuk 4: Jaarbegroting 2011 UITGAVEN INKOMSTEN RESULTAAT Algemeen Bestuursvergaderingen 13510,00 Voorzitter 23610,00 RLV 6053,00 MSF 6198,00 Beleidsontwikkeling/Heidag 1803,00 Schrijven jaarplan/jaarverslag 825,00 Stakeholders 9516,00 Beleidscyclus 459,00 Workshop/lezingen 14630,00 400,00 Ledencommunicatie 2750,00 Beleidsavonden 3682,00 AV KNGF 812,00 Kaderdagen 1007,00 Deskundigheidsbevordering 1487,00 Financiële zaken 2976,00 Symposium 11884, ,00 Samenwerking hogescholen 732,00 Bijeenkomsten dienstverband 3972,00 Contributie leden Dienstverbanders: 654 x 65, ,00 Vrijgevestigde: 562 x 85, ,00 Gast: 2 x 85,00 170,00 Rente 3000,00 Totaal , , ,00 7

9 Risicoparagraaf De volgende onderdelen van de begroting 2011 zijn opgenomen in deze risicoparagraaf omdat de kosten vooral afhankelijk van externe factoren zijn. Symposium 2011 (begroot op 11884,00) 8

10 5. Hoofdstuk 5: Organisatie van het RGF In dit hoofdstuk worden de regionale bestuursleden en medewerkers van het KNGF regiokantoor voorgesteld Het regionale bestuur Het RGF bestuur kent de volgende portefeuilles, die ingevuld worden door een aantal bestuursleden: Portefeuille Naam Zittingstermijn Voorzitter Algemene Zaken Ingrid Mulders nj 2012 Bestuur RGF Amstel-, Meerlanden & Amsterdam Secretaris/ICT/Kwaliteit Raimond Lammertse nj 2011 Penningmeester/Markt/Kwaliteit Erik Obbens nj 2012 Communicatie/PR/ Dienstverband vacature Odette Schrevel vacature vj 2012 Het bestuur zoekt nieuwe bestuursleden. Voor drie van de 4 bestuursleden is dit hun laatste zittingstermijn en in verband met de continuering lijkt het belangrijk dat nieuwe bestuursleden in 2010 al gaan meedraaien. Het RGF-bestuur heeft haar taken en verantwoordelijkheden als volgt onderling verdeeld: De voorzitter is als eerste verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging in de regio naar buiten en is bepalend voor het regionale imago van het KNGF. De voorzitter vertegenwoordigt het RGF in de vereniging, onder andere bij beleidsvergaderingen en zit de vergaderingen van het regionaal bestuur voor. De voorzitter onderhoudt de contacten met de regionale media en de regionale overheid. 9

11 De secretaris is de vervangende voorzitter en de eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen. De penningmeester draagt de verantwoording voor de financiën van de regionale vereniging, stelt jaarlijks de begroting op en doet voorstellen voor de hoogte van de contributie en de vergoeding van de bestuursleden. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor regionaal financieel verslag, waaronder het financieel jaarverslag. De bestuursleden hebben naast de algemene taken en verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven, specifieke taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan. De verantwoordelijkheid voor alle in het jaarplan opgenomen activiteiten wordt in overleg verdeeld onder alle bestuursleden Het regiokantoor Het regioteam West-Nederland Zuid werkt vanuit het kantoor in De Rijp. De medewerkers van het regioteam hebben tot taak het RGF-bestuur te ondersteunen bij regionale beleidsvorming en de uitvoering van het jaarplan. Daarnaast is het regioteam het aanspreekpunt in de regio voor individuele leden. Men kan bij hen terecht met allerlei vragen over bijvoorbeeld bedrijfsvoering en vakinhoud. Het regioteam bestaat momenteel uit vier medewerkers, die allen een eigen bijdrage leveren aan de regionale fysiotherapie: Marion Bosga Manager verenigingszaken Jan Rozenbroek Interim Senior Verenigingsadviseur Marion van der Veldt Regiomedewerker Lydia Nanlohy Secretaresse De manager verenigingszaken is verantwoordelijk voor het functioneren van het regioteam. Zij werkt op het hoofdkantoor in Amersfoort en is éénmaal per twee weken op het regiokantoor in de Rijp. De senior verenigingsadviseur heeft de dagelijkse leiding over het regioteam. Daarnaast is de verenigingsadviseur nauw betrokken bij het RGF-bestuur door het geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. De regiomedewerker houdt zich bezig met het coördineren van regionale projecten zoals het opzetten van ketenzorg en het organiseren van regionale vakinhoudelijke bijeenkomsten zoals lezingen, themadagen en workshops. De secretaresse ondersteunt bovengenoemde medewerkers bij alle faciliterende werkzaamheden zoals het verzenden van uitnodigingen, het beantwoorden van vragen via telefoon of mail en het bijhouden van de administratie Personele kosten van de ondersteunende kantoororganisatie De kosten voor de personele ondersteuning die het regioteam aan het RGF biedt wordt uit de contributiegelden van het KNGF betaald. In de koepelovereenkomst 'samenwerken KNGF en lidverenigingen' is opgenomen welke diensten het betreft. Wenst een RGF meer personele ondersteuning dan betaalt zij daarvoor de kostprijs van de ondersteuning. 10

12 Het KNGF kent 3 soorten van ondersteuning, namelijk: - Basis activiteiten die voor alle RGF n gelijk zijn en de personele kosten van het regioteam worden door KNGF betaald - Vrije ruimte in de basis activiteiten die door het RGF regiospecifiek ingevuld kunnen worden en de personele kosten van het regioteam worden door KNGF betaald - Extra ondersteuning extra activiteiten waarvan de personele kosten door het KNGF bij het RGF in rekening worden gebracht 11

13 6. Bijlage activiteiten Basis ondersteuning SLA (uren) aantal uren aantal 1. RLV ja 2 2. Beleidsavonden ja 2 3. Ledencommunicatie ja 4. Informatie avonden KNGF ja 5. Positioneren stakeholders ja 6. Studentenbeleid Symposium ja 8. Lezingen/workshops ja Clusteroverleg Hogescholen Bestuursvergaderingen ja Afstemming RGF AMA/RGF team ja 12. Beleidsontwikkeling ja 13. Jaarplan en jaarverslag ja Financiële activiteiten ja 15. Evaluatie bestuur ja 16. Deskundigheids bevordering bestuur 17. Beleidscyclus ja 18. Voorzittersoverleg 19. AV KNGF ja 20. Kaderdagen ja 12 12

14 21. Input landelijk team verzekeraars 22. MSF Netwerken en ketenzorg Bijeenkomsten dienstverband Kleine projecten 20 Totaal