NVZF JAARPLAN 2014 november 2013

Transcriptie

1 NVZF JAARPLAN 2014 november 2013

2 Voorwoord Voor u ligt het jaarplan van uw vereniging, de NVZF. Omdat het nieuwe jaar, 2014, niet los staat van onze inspanningen van het afgelopen jaar, eerst een korte terugblik op een jaar vol actie en initiatief vanuit de NVZF. Wat waren de behaalde mijlpalen van uw vereniging in 2013: - Het eerste NVZF-lustrumcongres vond plaats in de Isala klinieken in Zwolle - We verzorgden een goed ontvangen programma op het Fysiocongres in Utrecht samen met de VHVL en de NVFG - Er werd een literatuursearch uitgezet voor het project Kwetsbare ouderen - Er was een vertegenwoordiging van de NVZF in het BIBO-project rondom de heup/ en knievervangende chirurgie. - Project Profyzie: de realisatie van 20 produktbeschrijvingen van fysiotherapeutische zorgproducten in de kliniek samen met de Vereniging van Leidinggevenden Fysiotherapie (VLF). - Verdere uitrol vond plaats rond Laat zien wat je waard bent, het ontwikkelen van een basisset kwaliteitsindicatoren bij Buik-Thorax chirurgie (klinische fysiotherapie bij thoracale- en abdominale chirurgie) - Een nieuw bestuurslid werd verwelkomd; Rik van Hooff Onze samenwerking met de andere specialistenverenigingen die rondom de kwetsbare patiënten groepen acteren is op dit moment nog wat minder zichtbaar. Volgend jaar hopen we een gezamenlijk plan van aanpak rondom verschillende onderwerpen op het Kwetsbare ouderen vlak te realiseren, bijvoorbeeld een gezamenlijke onderzoeksagenda. Belangrijke ambities voor 2014 en verder zijn: - Continuïteit en kwaliteit van het bestuur structureren - Samenwerking met specialisten verenigingen verder reliëf geven - Samenwerking met de Hogescholen en Universiteiten in het kader van een minor Bacheloropleiding Ziekenhuisfysiotherapie alsmede een Masteropleiding. - Werkwijze ontwikkelen hoe te werken met de productomschrijvingen - Het contact leggen en onderzoeken van samenwerkingsmogelijkheden met koepels van medisch specialistenverenigingen, o.a. met anesthesisten en geriaters. - Voortgang van het BIBO-project rondom de heup- en knievervangende chirurgie. - Realisatie van een handleiding voor het gebruik van de productomschrijvingen (Profyzie) - Het afronden van het project Buik-thorax chirurgie (klinische fysiotherapie bij thoracale- en abdominale chirurgie Laat zien wat je waard bent ). De NVZF is de afgelopen anderhalf jaar van een pionierende vereniging naar een echte KNGF-beroepsinhoudelijke vereniging gegaan. Dit was even wennen, ook voor uw bestuur. Het bestuurswerk werd meer serieus, meer planmatig en resultaatgerichter. Alles overziend denk ik dat de NVZF een goed jaar heeft doorgemaakt. Dat misschien niet alles direct zichtbaar is voor onze leden komt omdat er ook een stuk voorwerk is verricht voor wat in 2014 komen gaat. Aan het einde van 2013 stappen 2 ervaren bestuurders op: Ad Hendrickx en Jan Logemann. Gelukkig hebben we in Rudi Steenbruggen een bekwame kandidaatbestuurder gevonden. Verder stellen we het op prijs als u, als ziekenhuisfysiotherapeut, wilt helpen met de realisatie van (nieuwe) projecten of met ideeën komen voor nieuwe projecten.vele handen maken licht werk, en uiteindelijk bereiken we in eendrachtige samenwerking het meest. Op naar een jaar met veel zichtbare resultaten! Helen Andersson Voorzitter 1

3 Inhoud HOOFDSTUK 1: INLEIDING INLEIDING STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN VAN DE NVZF VISIE NVZF... 3 DE NVZF WIL HAAR DOELSTELLINGEN BEREIKEN DOOR: OPBOUW JAARPLAN... 4 HOOFDSTUK 2: DOELSTELLINGEN NVZF IN HOOFDSTUK 4: NVZF JAARBEGROTING HOOFDSTUK 5: ORGANISATIE VAN DE NVZF HET BESTUUR ONDERSTEUNING KNGF SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)

4 Hoofdstuk 1: Inleiding 1.1 Inleiding Voor u ligt het jaarplan 2014 van de NVZF. Het bestuur geeft u hiermee inzicht in de beleidsvoornemens voor het jaar Het jaarplan is voortgekomen uit gesignaleerde trends en ontwikkelingen binnen het domein van de ziekenhuisfysiotherapie. 1.2 Strategische doelstellingen van de NVZF De ontwikkeling van de ziekenhuisfysiotherapie Het inhoudelijk positioneren en profileren van de ziekenhuisfysiotherapie binnen en buiten de ziekenhuisinstelling. Het behartigen van de beroepsinhoudelijke, sociaal-maatschappelijke en economische belangen van haar leden. Het versterken van de beroepsinhoudelijke samenwerking van haar leden onderling 1.3 Visie NVZF Ziekenhuisfysiotherapie draagt bij aan de doelmatigheid van het medisch proces. Zij doet dit door een centrale plaats in te nemen in het diagnostisch en therapeutisch proces bij patiënten met dreigende of bestaande belemmeringen op het gebied van de functionele gezondheidstoestand en het bewegend functioneren. Ziekenhuisfysiotherapie is vastgelegd in actuele beschrijvingen van zorgproducten en dienstverleningsovereenkomsten en, vindt plaats in de preklinische, klinische, postklinische en/of poliklinische fase. Fysiotherapeutische zorg die niet noodzakelijkerwijs plaats hoeft te vinden in het ziekenhuis wordt via deskundigheidsnetwerken ondergebracht buiten de muren van het ziekenhuis. Om excellente zorg te kunnen leveren beschikt de ziekenhuisfysiotherapeut over de competenties, zoals benoemd in het beroepscompetentieprofiel van de ziekenhuisfysiotherapeut. (notitie Kliniek 2.0) 3

5 De NVZF wil haar doelstellingen bereiken door: Het volgen van ontwikkelingen op het gebied van kwaliteit, deskundigheid en onderwijs & wetenschap en het stimuleren van wetenschappelijk onderzoek. Het initiëren van acties gericht op het creëren van kansen binnen het domein van de ziekenhuisfysiotherapie. Het opzetten van specifieke scholing voor ziekenhuisfysiotherapie, hierbij wordt de samenwerking gezocht met hogescholen. Het inzichtelijk maken van bestaande kennis op het gebied van ziekenhuisfysiotherapie door het uitwisselen van werkwijzen en ervaring. Het vertegenwoordigen van de leden door een gesprekpartner te zijn voor externe partijen, aanpalend aan de ziekenhuisfysiotherapie. 1.4 Opbouw Jaarplan In de volgende hoofdstukken worden de beleidsvoornemens van de NVZF verder beschreven. In hoofdstuk 2 worden de doelstellingen van de NVZF toegelicht. De projecten die de NVZF wil uitvoeren in 2014 worden opgesomd in hoofdstuk 3. De begroting voor2014 wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4 en in hoofdstuk 5 komt de organisatie van de NVZF aan de orde. Daarbij wordt aandacht besteed aan het bestuur, de verschillende portefeuilles en de ondersteunende medewerkers van het KNGF. In de bijlagen worden de kaders van de verschillende projecten en de algemene activiteiten beschreven. 4

6 Hoofdstuk 2: Doelstellingen NVZF in 2014 De NVZF stelt zich de volgende doelen: - De ontwikkeling van de ziekenhuisfysiotherapie; - Het inhoudelijk positioneren en profileren van de ziekenhuisfysiotherapie binnen en buiten de ziekenhuisinstelling. - Het behartigen van de beroepsinhoudelijke en sociaal-maatschappelijke belangen van haar leden. - Het versterken van de beroepsinhoudelijke samenwerking tussen haar leden onderling. Bron: Statuten NVZF, juni 2012 De hierboven beschreven statutaire doelstelling laat zich voor de NVZF vertalen in jaarlijks terugkerende (basis)activiteiten die betrekking hebben op: ledencontact en betrokkenheid vakinhoud de vereniging positioneren van het vak ziekenhuisfysiotherapie 5

7 Hoofdstuk 3: Wat gaat de NVZF doen in 2014? Gedurende 2014 zal de NVZF naast activiteiten binnen het algemene beleid ook diverse projecten initiëren. Hieronder worden de verschillende projecten beschreven. 6

8 3.1 Project Polikliniek fysiotherapie en financiering Projectnaam Projectopdracht Polikliniek fysiotherapie en financiering; PF2 Visie ontwikkeling en strategische agenda, o.a. inho financiën Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Helen Andersson Rudi Steenbruggen NVZF/ VLF/ KNGF Achtergrondinformatie Poliklinische fysiotherapie staat onder druk: Fysiotherapeutische poliklinische zorg is grotendeels 1elijns gefinancierd Toenemend aantal patiënten is niet aanvullend verzekerd NZa heeft als standpunt dat poliklinische DOTs geschoond worden (blijven) van overige producten zoals fysiotherapie (zie citaat beleidsdocument NZa hieronder) In het najaar 2013 wordt paramedische zorg verder geharmoniseerd (zie Doorontwikkelagenda DOT van het NZa) Uitzonderingen zijn DOTs hart- en longrevalidatie en fysiotherapie binnen het kader van de Poliklinische Revalidatie Behandeling (PRB), de DOT van de revalidatiearts. Legitimatie poliklinische fysiotherapie Zorg die in de eerste lijn plaats kan vinden dient ook in de eerste lijn plaats te vinden. Poliklinische fysiotherapie vormt voor een aantal medisch specialistische behandelingen een belangrijke schakel in de transmurale zorgketen. Doelstelling Focus van poliklinische fysiotherapie ligt op risico- of probleemanalyse, regisseren fysiotherapeutische zorg in de woonomgeving van de patiënt en het poliklinisch behandelen van patiënten met complexe problematiek binnen een multidisciplinair verband. Voor poliklinische fysiotherapie zijn lang niet altijd alternatieven beschikbaar, wat betekent dat de doelmatigheid van de transmurale zorgketen afneemt. Naar ons idee doet de ziekenhuisfysiotherapie en de beroepsorganisaties er goed aan zich proactief op te 7

9 stellen in deze discussie. Hiervoor is het noodzakelijk dat er een gemeenschappelijke visie ontstaat over de positie van poliklinische fysiotherapie binnen de zorgketen en dat een (of meerdere) scenario s bedacht worden aan de hand waarvan deze zorg beter ingebed en gefinancierd zou kunnen worden. Resultaten Breed gedragen visie op poliklinische ziekenhuisfysiotherapie Financieel goed ingebed binnen de ziekenhuizen Afbakening Bewaken inhoud van de poliklinische ziekenhuisfysiotherapie in relatie tot de financiën. Beheersaspecten Tijd Gereed 1 e kwartaal 2014 Geld Kosten NVZF deelname aan het projectteam. 40 uur

10 3.2 Project Profyzie Projectnaam Projectopdracht ProfyZie Realisatie Productbeschrijvingen ziekenhuisfysiotherapie (kliniek) Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Helen Andersson Helen Andersson/ Bert Risseeuw (VLF) Edwin Geleijn (NVZF) Reinilde Neijmeijer (VLF) Frank Verhoeff (VLF) Achtergrondinformatie In 2012 is er een format voor de beschrijving van producten gerealiseerd door de VLF en NVZF. Daarnaast zijn er een 30 tal onderwerpen vastgesteld die in deze formats beschreven moesten worden. In 2013 is gewerkt aan de vulling van de productbeschrijving (PB) en de reductie van het aantal onderwerpen door het projectteam en vele leden. Voor 2014 staat de implementatie van de PB op de agenda. En update van de reeds gerealiseerde PB. Doelstelling Voor 2014 staat de implementatie van de PB op de agenda. En update van de reeds gerealiseerde PB. Resultaten 1 juni 2014 is er een handleiding hoe en waarvoor de PB te gebruiken, voor de individuele fysiotherapeut. 1 maart 2013 is er een update schema en plan van aanpak gereed en in werking voor de PB Afbakening In overleg met de VLF. Beheersaspecten Tijd 20 uur onderhoudt Geld uur realisatie 9

11 3.3 Project Kwetsbare ouderen Projectnaam Projectopdracht Kwetsbare Ouderen Implementeren van de uitkomsten van een literatuur search: fysiotherapeutische interventie van de acuut zieke kwetsbare ouderen Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Rik van Hooff Wieke Ormel (KNGF) Roos van Swigchem en Raoul Engelbert (HvA) Achtergrondinformatie Doelstelling Er is al redelijk wat evidence based practice voor de screening en fysiotherapeutisch onderzoek van kwetsbare ouderen, over welke interventie (behandeling) je beste kan doen na deze screening is nog niet veel bekend. In februari 2014 zijn er handvatten beschikbaar voor de ziekenhuisfysiotherapeut, welke interventie zij het beste kunnen doen. Resultaten Februari 2014 is er documentatie beschikbaar, o.a. via de website, voor alle NVZF leden over de interventie mogelijkheden. Afbakening Alleen in de interventie voor de fase dat de patiënt in het ziekenhuis ligt. Beheersaspecten Tijd 20 uur Geld 1000 euro 10

12 3.4 Project Buik-Thorax chirurgie Projectnaam Buik-Thorax chirurgie (klinische fysiotherapie bij thoracaleen abdominale chirurgie) Projectopdracht Laatste fase, het project eindigt medio 2014: Fase van hermeting. Project afsluiting met een congres Organisatie Projectverantwoordelijke/ portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Nog te bepalen NVZF bestuurslid Ad Hendrickx Ria Nijhuis Linda van Heusden en Ellen Hasselerharm Stuurgroep: Dr. R.H.H. Engelbert, Drs. J. Dronkers, Veldman (experts adviseurs), A Hendrickx (NVFZ), E. Hasselerharm (KNGF), Ria Nijhuis, projectleider Achtergrondinformatie In 2012 is het project Laat zien wat je waard bent gestart. Het set van kwaliteit indicatoren thorax en abdominale chirurgie staat centraal. Hoofddoel voor deelname van de betrokken ziekenhuizen was het verbeteren van de kwaliteit en transparantie van de huidige en toekomstig geleverde zorg voor de thoraxen buikchirurgie patiënt.. De deelnemende ziekenhuizen doorlopen gedurende het project een volledig verbeterplan, met een 0-meting, het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan inclusief succes ondersteunende en belemmerende factoren toegespitst op de lokale situatie en een tweede meetronde. Inmiddels is de tweede meetronde aangebroken en zijn de ziekenhuizen de afgelopen periode tijdens het opstellen van het plan en de verbeterrondes ondersteund door de stuurgroep en met name door Linda van Heusden- Schotalbers. Ook hebben de deelnemende ziekenhuizen veel van elkaar kunnen leren, o.a. door het gebruik van de 11

13 netwerk site. Doelstelling Kwalitatief goede en transparante zorg voor de buik- en thoraxchirurgie patiënt. Resultaten Te behalen resultaten op ziekenhuis niveau : Inzicht in de huidige en gewenste kwaliteit van de fysiotherapeutische zorg rondom thoracale- en abdominale chirurgie Implementatie van het gebruik van het indicatoren set Kennis en ervaring rondom het uitvoeren van verbeterplannen. Netwerkvorming Middels het afsluitende congres willen we de resultaten van dit project delen Beheersaspecten Tijd Nog niet bekend Geld 10 uur

14 Overige NVZF activiteiten Naast deze projecten zal de vereniging ook de onderstaande activiteiten uitvoeren: Deelname KWIEK KWIEK is een samenwerkingsverband met de NVFG, VHVL, NVFVG, NVRF en de NVFL. Samen kijken deze specialistenverenigingen hoe zij nauwer kunnen samenwerken met gezamenlijke middelen ten behoeve van het verbeteren van de fysiotherapeutische zorg bij fragiele, hoog complexe patiënten. SV Katern In 2014 zal er ook weer een specialistenkatern NVFZ verschijnen als vast onderdeel in de FysioPraxis. De FysioPraxis (en daarmee het specialisten katern) heeft een oplage van ruim exemplaren. Dit biedt een uitstekend platform om bekendheid te geven aan ziekenhuisfysiotherapie onder algemeen fysiotherapeuten en andere belanghebbenden. De NVFZ zal 2 maal kopij voor 2 bladzijden aanleveren als onderdeel van het specialistenkatern in de Fysiopraxis. NVZF Congres Organiseren van het (jaarlijks) eigen NVZF congres NVZF programma tijdens Fysiocongres 2014 De NVZF verzorgt een programma onderdeel tijdens de Fysiocongres 2014 Algemene ledenvergaderingen In het voor- en najaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Het bestuur ziet de ledenvergadering als een belangrijk middel om de leden te ontmoeten en hen te betrekken bij de vereniging. 13

15 Hoofdstuk 4: NVZF jaarbegroting 2014 De begroting is opgebouwd uit kosten voor Algemeen beleid (cyclische going concern activiteiten), projecten en overige kosten. Bij het samenstellen van de begroting is waar mogelijk gebruik gemaakt van ervaringen uit het verleden en kostenberekeningen. In deze toelichting worden alleen opvallende posten en andere zaken benoemd. Baten BATEN Contributie leden X a 65, Bijdrage KNGF 2250 Congres NVZF TOTAAL INKOMSTEN Lasten LASTEN Project Polikliniek fysiotherapie en financiering Project Profyzie Project Kwetsbare ouderen Project Buik-Thorax chirurgie 400 Bestuurskosten vacatie Catering bestuursvergaderingen 175 ALV 500 Werkgroepen reiskosten en vacatie Reservering congres NVZF Vergoeding sprekers KNGF-congres 750 SV katern Onvoorzien 500 TOTAAL LASTEN

16 Bestuur NVZF Jaarplan 2014 NVZF Hoofdstuk 5: Organisatie van de NVZF In dit hoofdstuk worden de bestuursleden en ondersteunende medewerkers van de NVZF voorgesteld. 5.1 Het bestuur Het NVZF bestuur kent de volgende portefeuilles, die ingevuld worden door de volgende bestuursleden: Functie/Portefeuille Naam Zittingstermijn foto Voorzitter Externe relaties Helen Andersson foto Secretaris vacature foto Penningmeester Rik van Hooff foto Bestuurslid vacature foto Bestuurslid vacature Het NVZF-bestuur heeft zijn taken en verantwoordelijkheden als volgt onderling verdeeld: De voorzitter is als eerste verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging naar buiten en is bepalend voor het imago van de NVZF. De voorzitter vertegenwoordigt de NVZF in de vereniging, onder andere bij beleidsvergaderingen en zit de vergaderingen van het bestuur voor. De voorzitter onderhoudt de contacten met stakeholders en is verantwoordelijk voor het bewaken van het algemene beleid en het functioneren van de vereniging als organisatie. 15

17 De secretaris is de eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen. De secretaris draagt verantwoordelijkheid voor het schrijven van het jaarverslag en de totstandkoming van de agenda voor de bestuursvergadering. De secretaris ondersteunt de voorzitter in het bewaken van het algemene beleid van de vereniging. De penningmeester draagt de verantwoording voor de financiën van de vereniging, stelt jaarlijks de begroting op en doet voorstellen voor de hoogte van de contributie en de vergoeding aan de bestuursleden. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor het financieel beleid, waaronder het financieel jaarverslag. De algemeen bestuursleden hebben naast de algemene taken en verantwoordelijkheden specifieke taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan. 5.2 Ondersteuning KNGF De NVZF en het bestuur wordt ondersteund door medewerkers van het KNGF. De medewerkers maken deel uit van het specialisten verenigings team (SV team) die alle specialisten verenigingen op secretarieel en beleidsmatig vlak ondersteunen. De ondersteuning bestaat uit drie medewerkers: Jules van Wijngaarden Janno Barlage Mirjam Liebrand Manager Ledenservice & Verenigingszaken Verenigingsadviseur Secretaresse De manager Ledenservice & Verenigingszaken is verantwoordelijk voor het functioneren van het SV team. De verenigingsadviseur is nauw betrokken bij het bestuur door het geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. De secretaresse ondersteunt het bestuur bij alle faciliterende werkzaamheden zoals het notuleren van de algemene vergadering, organiseren van bijeenkomsten, het beantwoorden van vragen via telefoon of mail en het bijhouden van de administratie. 16

18 5.3 Service Level Agreement (SLA) De kosten voor de personele ondersteuning die het specialistenteam aan de vereniging biedt wordt deels uit de contributiegelden van het KNGF betaald. Wat het KNGF wel of niet vergoedt, wordt vastgelegd in een zogenaamde SLA. Het KNGF kent 2 soorten van SLA s, namelijk: - Basis SLA Activiteiten die voor alle specialisten verenigingen en regionale genootschappen fysiotherapie gelijk zijn. De personele kosten van het specialistenvereniging team worden door KNGF betaald. De ondersteuning binnen de basis SLA valt in twee categorieën, namelijk secretariële ondersteuning en ondersteuning door een verenigingsadviseur. Deze medewerkers staan het bestuur van de NVZF bij het adviseren, managen, en uitvoeren van diverse aangelegenheden binnen de vereniging. - Extra SLA Extra activiteiten waarvan de personele kosten door het KNGF bij de vereniging in rekening worden gebracht. De NVZF kan een breed palet aan ondersteuning inkopen. 17

19 Bijlage activiteiten (Algemene beleid) ACTIVITEITEN AANTAL Algemene ledenvergadering 2 Leden nieuwsbrief 4 (minimaal) Congres 1 Bestuursvergaderingen 8 Afstemming NVZF / SV team wekelijks Jaarplan 1 Financiële activiteiten vereniging doorlopend Evaluatie bestuur 1 Deskundigheidsbevordering bestuur 1 Overleg KWIEK 6 Algemene vergadering KNGF 2 Penningmeesteroverleg 2 18

20 NVZF Postbus 248, 3800 AE Amersfoort E: W: 19