Jaarplan Stichting VisiteClowns. Stichting VisiteClowns Diedenmansweg GS Wageningen

Transcriptie

1 Stichting VisiteClowns Jaarplan Stichting VisiteClowns Diedenmansweg GS Wageningen T(0317) IBAN NL28 INGB KVK Fiscaalnummer:

2 Inleiding Dit is het jaarplan van de stichting VisiteClowns voor. 2 - VisiteClowns_Jaarplan.docx

3 1 Overzicht Het overzicht voor : 1.1 Bestuur 1. Bestuurlijke Vacature ingevuld Wilfrieda Stam samenstelling wijzigen 2. Fondsenwerver aantrekken Niet gelukt Fondsenwerver aantrekken, maar niet in bestuursfunctie i.v.m. Geert Fondsenwerver aantrekken 3. Wijzigingen bestuursleden Kamer van Koophandel Afgerond. Ook mw. A. Bakker weer uitgeschreven 4. Aannamebeleid Dit beleid is tegen het licht gehouden en opnieuw vastgesteld in aangepaste versie. 5. Resultaat bezinningsdag Bijeenkomst nieuw bestuur + clowns + medewerkers 7. Planning bestuursvergadering en + locatie Doelen vastgesteld voor 2014 Afgerond oktober 2011 statuten Nieuw bestuurslid opnemen KvK Bijhouden en wijzigingen verwerken Stand van zaken doelen bespreken en concrete actiepunten formuleren Nieuwe bijeenkomst mei 2012 doel om stand van zaken door te nemen / nieuw beleid Nieuwe planning + locatie voor Geert te zorgt ervoor dat evt. wijzigingen op dit beleid steeds worden verwerkt in het bestaande beleidsstuk en dat de nieuwe versie wordt rondgestuurd aan alle betrokkenen. Update hiervan Nieuwe bijeenkomst mei/juni Verzoek Financiën 1. Prijstabel Aanpassing prijstabel i.v.m. niet doorgerekende kosten. Gevolg: prijzen zijn gestegen Nieuwe prijstabel wordt gebruikt evalueren mei Geert Nieuwe gageregeling evalueren 2. Bijhouden uren lumpsum Afronding voorjaar Fondsenwerving Actie op initiatief Servaes Op basis van urenberekening nieuwe opzet tarief + uitbetaling lumpsum uren Evaluatie Minor geweest / opnieuw proberen met Saxion Mirjam / Evaluatie nodig? Bekijken of opdracht bij Saxion worden uitgezet VisiteClowns_Jaarplan.docx - 3

4 4. Begroting Afgerond > Jaarrekening opmaken 5. Regiogrens Discussie handhaven of loslaten 6. Nieuwe accountant 2012 regiogrens Begroting voorleggen in bestuur en vaststellen voor De grens is losgelaten bij nieuwe gageregeling Nieuwe accountant is geregeld Geert Begroting + jaarrekening 2012 vaststellen Geert Nieuwe gageregeling evalueren Wilfrieda / Geert Evaluatie na jaarrekening Projecten 1. Stand van zaken Moeizamer projecten binnenhalen van 2. Kennismakings projecten 1000 acquisitie beschikbaar 1.4 PR-activiteiten 1. Fotosessie José,, Ida en met doelgroep verst. Beperkten Geen resultaat Opnieuw opzetten en realiseren zonder kosten voor Opdracht voor studenten fotografie?? 2. Bestelling pennen en zaklampjes 3. Lancering nieuwe website Website bij blijven houden clowns foto s films aanleveren/nieuwe webmaster / Wilfrieda Nieuwe webmaster gaat site bouwen. Nieuw logo + folder vastgesteld. PR rond lancering nieuwe site: voorstel Wilfrieda/Celine 4. nieuwsbrief voor donateurs Niet gedaan Stand van zaken donateurs en vaststellen of actie zinvol is / nieuwsbrief voor alle relaties Mirjam Overzicht donateurs maken 1.5 Deskundigheidsbevordering 1. Opzetten workshop voor verzorgenden / verpleegkundigen Geen resultaat Voorstel voor uitwerking najaar 2. Training o.l.v. Bère Miesen /actie Jose Geen resultaat : Jose benaderen of e.e.a. nog actueel is voor VisiteClowns_Jaarplan.docx

5 3. Budget scholing + bijdrage clowns Geen besluit over genomen 4. Training clowns Door ziekte docent afgelast Voorstel voor Beter feedback geven naar elkaar Beleid vaststellen + scholing daarna regelen Deze scholing voor afronden 1.6 Diversen 1. Planning / indeling 2. Website opzetten om planningen eenvoudiger te kunnen doen 3. Planning / indeling Vraag of huidige systeem handhaafbaar is? Antwoord: nee op termijn niet Offerte daarvoor aangeleverd opzet is mogelijk Vraag of huidige systeem handhaafbaar is? Antwoord: nee op termijn niet Systeem nog handhaven in 2012 nieuwe opzet per Clowns regelen dat zelf via online datumplanner geen verdere kosten Systeem nog handhaven in 2012 nieuwe opzet per VisiteClowns_Jaarplan.docx - 5